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文檔簡介

設備庫房定置管理制度一、總則(一)目的為了加強公司設備庫房的管理,規范設備的存放、保管和使用,提高設備的利用率,確保設備的安全與完好,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有設備庫房的管理,包括但不限于生產設備、辦公設備、運輸設備等。(三)基本原則1.定置管理原則:根據設備的性能、用途、使用頻率等因素,確定合理的存放位置,實現設備的定置擺放。2.安全第一原則:確保設備在存放和使用過程中的安全,防止發生設備損壞、人員傷亡等事故。3.方便使用原則:便于設備的存取、維護和保養,提高工作效率。4.節約空間原則:合理規劃庫房空間,充分利用庫房面積,避免設備的積壓和浪費。二、庫房規劃與布局(一)庫房分區1.根據設備的類型和用途,將庫房劃分為不同的區域,如生產設備區、辦公設備區、運輸設備區等。2.在每個區域內,再根據設備的規格、型號等因素,進一步細分存放區域,確保設備分類存放。(二)定置標識1.在每個存放區域設置明顯的定置標識牌,標明區域名稱、設備類型、規格型號等信息。2.對于貴重設備、關鍵設備等,應單獨設置標識牌,并注明設備的特殊要求和注意事項。(三)通道規劃1.合理規劃庫房內的通道,確保通道暢通無阻,便于設備的搬運和運輸。2.通道寬度應根據設備的尺寸、搬運工具的類型等因素確定,一般不小于[X]米。三、設備入庫管理(一)設備驗收1.設備到貨后,采購部門應及時通知庫房管理人員和相關技術人員進行驗收。2.驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、技術性能等,確保設備符合合同要求。3.驗收合格后,驗收人員應填寫《設備驗收單》,并簽字確認。(二)入庫手續1.庫房管理人員根據《設備驗收單》,對設備進行入庫登記,填寫《設備入庫臺賬》。2.在設備上粘貼定置標識牌,并按照定置要求將設備存放到指定的區域。3.將《設備驗收單》、《設備入庫臺賬》等相關資料整理歸檔,妥善保管。四、設備存放管理(一)存放方式1.設備應按照定置要求分類存放,不得隨意堆放。2.對于大型設備、精密設備等,應采取單獨存放、墊高、防護等措施,防止設備受損。3.對于易燃易爆設備,應存放在專門的危險物品庫房,并按照相關規定進行管理。(二)庫存盤點1.庫房管理人員應定期對設備進行庫存盤點,確保賬物相符。2.盤點周期為每月一次,盤點結束后,應填寫《設備庫存盤點表》,并上報相關部門。3.如發現賬物不符,應及時查明原因,并進行調整。(三)設備保養1.按照設備的保養要求,定期對設備進行保養,確保設備的性能和精度。2.保養內容包括清潔、潤滑、緊固、調整等,保養后應填寫《設備保養記錄》。3.對于長期存放的設備,應定期進行檢查和維護,防止設備生銹、損壞等。五、設備出庫管理(一)領用申請1.使用部門如需領用設備,應填寫《設備領用申請表》,注明設備名稱、規格型號、領用數量、領用時間等信息,并經部門負責人簽字批準。2.《設備領用申請表》應提交給庫房管理人員,作為設備出庫的依據。(二)出庫手續1.庫房管理人員根據《設備領用申請表》,對設備進行核對,確認無誤后,辦理出庫手續。2.在《設備入庫臺賬》上登記設備的出庫信息,注明領用部門、領用時間、領用人等,并由領用人簽字確認。3.將設備發放給領用人,并協助其將設備搬運到指定地點。(三)歸還管理1.設備使用完畢后,使用部門應及時將設備歸還庫房,并填寫《設備歸還登記表》。2.庫房管理人員對歸還的設備進行檢查,如發現設備有損壞、丟失等情況,應及時查明原因,并按照相關規定進行處理。3.將歸還的設備按照定置要求存放到指定的區域,并更新《設備入庫臺賬》。六、設備借用管理(一)借用申請1.公司內部部門之間如需借用設備,應填寫《設備借用申請表》,注明設備名稱、規格型號、借用數量、借用時間、借用用途等信息,并經雙方部門負責人簽字批準。2.《設備借用申請表》應提交給庫房管理人員,作為設備借用的依據。(二)借用手續1.庫房管理人員根據《設備借用申請表》,對設備進行核對,確認無誤后,辦理借用手續。2.在《設備入庫臺賬》上登記設備的借用信息,注明借用部門、借用時間、借用人等,并由借用人簽字確認。3.將設備發放給借用人,并協助其將設備搬運到指定地點。(三)歸還管理1.設備借用期滿后,借用人應及時將設備歸還庫房,并填寫《設備歸還登記表》。2.庫房管理人員對歸還的設備進行檢查,如發現設備有損壞、丟失等情況,應及時查明原因,并按照相關規定由借用部門負責賠償。3.將歸還的設備按照定置要求存放到指定的區域,并更新《設備入庫臺賬》。七、設備報廢管理(一)報廢鑒定1.設備出現下列情況之一,可申請報廢:已超過規定使用年限,且技術性能落后,無法滿足工作需要的;因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞,無法修復的;設備老化、損壞,維修成本過高,無維修價值的;國家明令淘汰的設備。2.設備使用部門應填寫《設備報廢申請表》,詳細說明設備的報廢原因,并提交相關技術人員進行鑒定。3.技術人員根據設備的實際情況,對設備進行鑒定,出具《設備報廢鑒定報告》,確認設備是否符合報廢條件。(二)報廢審批1.《設備報廢申請表》和《設備報廢鑒定報告》經部門負責人簽字后,提交給公司領導審批。2.公司領導根據設備的報廢情況,進行審批,并簽署意見。(三)報廢處理1.經批準報廢的設備,庫房管理人員應及時將其清理出庫房,并在《設備入庫臺賬》上注明報廢日期和報廢原因。2.報廢設備應按照公司的相關規定進行處理,如變賣、拆解等,處理過程中應做好記錄。3.對于有價值的報廢設備零部件,應進行回收利用,避免資源浪費。八、安全管理(一)安全制度1.建立健全設備庫房安全管理制度,明確安全責任,加強安全管理。2.庫房管理人員應熟悉設備庫房的安全操作規程,嚴格遵守安全制度,確保設備庫房的安全。(二)安全設施1.在設備庫房內配備必要的安全設施,如消防器材、通風設備、防盜報警裝置等,并定期進行檢查和維護,確保其正常運行。2.設備庫房應設置明顯的安全警示標識,提醒人員注意安全。(三)安全檢查1.定期對設備庫房進行安全檢查,檢查內容包括設備存放情況、安全設施運行情況、消防器材配備情況等。2.對于檢查中發現的安全隱患,應及時采取措施進行整改,確保設備庫房的安全。九、人員管理(一)庫房管理人員職責1.負責設備庫房的日常管理工作,包括設備的入庫、存放、出庫、借用、報廢等管理。2.按照定置要求,合理規劃庫房空間,確保設備分類存放,擺放整齊。3.定期對設備進行庫存盤點,確保賬物相符,做好設備的保養和維護工作。4.協助使用部門做好設備的領用、歸還等工作,及時處理設備使用過程中出現的問題。5.負責設備庫房的安全管理工作,確保庫房的安全和設備的完好。(二)培訓與考核

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