設(shè)備工作狀態(tài)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司設(shè)備管理，確保設(shè)備處于良好的工作狀態(tài)，提高設(shè)備的使用效率，保障生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等各類設(shè)備的工作狀態(tài)管理。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定設(shè)備工作狀態(tài)管理的相關(guān)制度和流程。定期組織設(shè)備巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，記錄設(shè)備狀態(tài)信息。對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行及時(shí)維修和處理，分析故障原因，采取預(yù)防措施。負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定與實(shí)施，監(jiān)督保養(yǎng)工作質(zhì)量。建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用和操作，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備巡檢，及時(shí)反饋設(shè)備異常情況。協(xié)助設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作，如清潔、潤滑等。負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的簡(jiǎn)單故障排查和初步處理，及時(shí)向設(shè)備管理部門報(bào)告復(fù)雜故障。3.采購部門根據(jù)設(shè)備管理部門的需求，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購工作，確保所采購設(shè)備符合公司生產(chǎn)經(jīng)營要求。與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決設(shè)備采購過程中的問題，如設(shè)備質(zhì)量、交貨期等。負(fù)責(zé)設(shè)備采購合同的簽訂、執(zhí)行和管理。4.質(zhì)量部門對(duì)設(shè)備的運(yùn)行質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保設(shè)備運(yùn)行符合產(chǎn)品質(zhì)量要求。參與設(shè)備故障對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量影響的評(píng)估，提出改進(jìn)措施和建議。協(xié)助設(shè)備管理部門開展設(shè)備質(zhì)量改進(jìn)工作。5.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核設(shè)備采購、維護(hù)保養(yǎng)、維修等費(fèi)用預(yù)算，并監(jiān)督費(fèi)用的使用情況。按照公司財(cái)務(wù)制度，及時(shí)報(bào)銷設(shè)備相關(guān)費(fèi)用。二、設(shè)備分類與編號(hào)（一）設(shè)備分類1.生產(chǎn)設(shè)備：直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)過程的設(shè)備，如機(jī)床、生產(chǎn)線、注塑機(jī)等。2.辦公設(shè)備：用于辦公事務(wù)處理的設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。3.運(yùn)輸設(shè)備：用于公司內(nèi)部或外部運(yùn)輸?shù)能囕v，如貨車、叉車等。4.其他設(shè)備：不屬于以上三類的其他設(shè)備，如空調(diào)、電梯等。（二）設(shè)備編號(hào)為便于設(shè)備管理和識(shí)別，對(duì)每臺(tái)設(shè)備進(jìn)行唯一編號(hào)。編號(hào)規(guī)則如下：1.設(shè)備編號(hào)由設(shè)備類別代碼、部門代碼、順序號(hào)三部分組成。2.設(shè)備類別代碼：生產(chǎn)設(shè)備用“SC”表示，辦公設(shè)備用“BG”表示，運(yùn)輸設(shè)備用“YS”表示，其他設(shè)備用“QT”表示。3.部門代碼：根據(jù)公司內(nèi)部部門設(shè)置，用兩位數(shù)字表示，如行政部為“01”，生產(chǎn)一部為“02”等。4.順序號(hào)：按照設(shè)備采購時(shí)間先后順序，從“001”開始依次編號(hào)。例如，生產(chǎn)一部的第一臺(tái)機(jī)床編號(hào)為“SC02001”。三、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立設(shè)備管理部門在設(shè)備采購驗(yàn)收合格后，負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案。檔案內(nèi)容包括：1.設(shè)備基本信息：設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、購置日期、購置價(jià)格等。2.設(shè)備技術(shù)資料：設(shè)備使用說明書、操作手冊(cè)、維修手冊(cè)、電氣原理圖、機(jī)械結(jié)構(gòu)圖等。3.設(shè)備安裝調(diào)試記錄：設(shè)備安裝位置、安裝時(shí)間、調(diào)試情況等。4.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄：每次維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修人員等。5.設(shè)備故障維修記錄：故障發(fā)生時(shí)間、故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果、故障原因分析等。6.設(shè)備運(yùn)行記錄：設(shè)備每日運(yùn)行時(shí)間、運(yùn)行參數(shù)、產(chǎn)量等。7.設(shè)備改造記錄：設(shè)備改造時(shí)間、改造內(nèi)容、改造效果等。8.設(shè)備報(bào)廢記錄：設(shè)備報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢原因、報(bào)廢審批情況等。（二）檔案更新1.設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案信息，確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。2.每次設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、故障維修、改造等工作完成后，維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將相關(guān)記錄填寫完整，并提交給設(shè)備管理部門存檔。3.設(shè)備運(yùn)行過程中，使用部門應(yīng)按時(shí)記錄設(shè)備運(yùn)行參數(shù)和產(chǎn)量等信息，定期提交給設(shè)備管理部門，作為設(shè)備檔案更新的依據(jù)。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，需填寫《設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到設(shè)備管理部門查閱。2.設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案查閱工作，按照查閱申請(qǐng)表的要求提供檔案資料，并做好查閱記錄。查閱記錄內(nèi)容包括查閱日期、查閱人、查閱內(nèi)容等。3.查閱人員不得擅自復(fù)印、涂改、損壞設(shè)備檔案資料。如需復(fù)印，需經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按規(guī)定辦理復(fù)印手續(xù)。四、設(shè)備巡檢管理（一）巡檢計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的類型、使用頻率、重要程度等因素，制定設(shè)備巡檢計(jì)劃。巡檢計(jì)劃應(yīng)明確巡檢周期、巡檢內(nèi)容、巡檢人員等。2.巡檢周期分為每日巡檢、每周巡檢、每月巡檢、每季度巡檢和每年巡檢等，具體周期根據(jù)設(shè)備實(shí)際情況確定。3.巡檢內(nèi)容包括設(shè)備外觀檢查、運(yùn)行狀況檢查、安全防護(hù)裝置檢查、潤滑情況檢查、電氣系統(tǒng)檢查、機(jī)械系統(tǒng)檢查等。（二）巡檢實(shí)施1.巡檢人員應(yīng)按照巡檢計(jì)劃的要求，按時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢。巡檢過程中，應(yīng)認(rèn)真填寫《設(shè)備巡檢記錄表》，詳細(xì)記錄設(shè)備的巡檢情況。2.巡檢人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并報(bào)告設(shè)備管理部門。對(duì)于一般故障，巡檢人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行簡(jiǎn)單維修；對(duì)于復(fù)雜故障，應(yīng)立即通知設(shè)備維修人員進(jìn)行維修。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)巡檢記錄進(jìn)行分析和總結(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的潛在問題，采取預(yù)防措施，避免設(shè)備故障的發(fā)生。（三）巡檢監(jiān)督與考核1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)巡檢工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保巡檢人員按時(shí)、按要求進(jìn)行巡檢。2.公司將對(duì)巡檢工作進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括巡檢記錄的完整性、準(zhǔn)確性，設(shè)備異常情況的處理及時(shí)性等。對(duì)于巡檢工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理的巡檢人員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于巡檢工作不到位、未及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備問題的巡檢人員，給予批評(píng)教育和相應(yīng)的處罰。五、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書和運(yùn)行狀況，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括日常維護(hù)保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)和定期保養(yǎng)等內(nèi)容。2.日常維護(hù)保養(yǎng)由設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)，每日開機(jī)前、停機(jī)后進(jìn)行，主要內(nèi)容包括設(shè)備清潔、潤滑、緊固、檢查設(shè)備運(yùn)行狀況等。3.一級(jí)保養(yǎng)每[X]月進(jìn)行一次，由設(shè)備維修人員為主，使用人員配合，主要內(nèi)容包括設(shè)備外觀清潔、設(shè)備內(nèi)部清潔、設(shè)備潤滑系統(tǒng)檢查、設(shè)備電氣系統(tǒng)檢查、設(shè)備機(jī)械系統(tǒng)檢查、設(shè)備安全防護(hù)裝置檢查等。4.二級(jí)保養(yǎng)每[X]年進(jìn)行一次，由設(shè)備維修人員負(fù)責(zé)，使用部門協(xié)助，主要內(nèi)容包括設(shè)備全面解體檢查、清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能等。5.定期保養(yǎng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行特定項(xiàng)目的保養(yǎng)，如設(shè)備的精度檢測(cè)、液壓系統(tǒng)清洗、電氣系統(tǒng)調(diào)試等。（二）維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.設(shè)備管理部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求，組織實(shí)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)操作規(guī)程進(jìn)行，確保維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量。2.維護(hù)保養(yǎng)人員在維護(hù)保養(yǎng)過程中，應(yīng)認(rèn)真填寫《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄表》，詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。對(duì)于維護(hù)保養(yǎng)工作不認(rèn)真、未達(dá)到維護(hù)保養(yǎng)要求的，應(yīng)責(zé)令重新進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。（三）維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用管理1.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用由財(cái)務(wù)部門根據(jù)設(shè)備管理部門提交的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核和控制。2.設(shè)備管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照費(fèi)用預(yù)算使用維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用，不得超預(yù)算支出。如需調(diào)整費(fèi)用預(yù)算，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行審計(jì)，確保費(fèi)用使用的合理性和合規(guī)性。六、設(shè)備故障管理（一）故障報(bào)告與記錄1.設(shè)備使用人員在設(shè)備運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)立即停止設(shè)備運(yùn)行，并報(bào)告設(shè)備管理部門。報(bào)告內(nèi)容包括故障發(fā)生時(shí)間、故障現(xiàn)象、設(shè)備編號(hào)等。2.設(shè)備管理部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員前往現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。維修人員在維修過程中，應(yīng)認(rèn)真填寫《設(shè)備故障維修記錄表》，詳細(xì)記錄故障發(fā)生原因、維修過程、維修結(jié)果等信息。（二）故障分析與處理1.維修人員維修完成后，應(yīng)對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行分析，找出故障原因，提出改進(jìn)措施和預(yù)防建議。對(duì)于因設(shè)備老化、零部件磨損等原因?qū)е碌墓收希瑧?yīng)及時(shí)安排設(shè)備更新或零部件更換；對(duì)于因操作不當(dāng)、維護(hù)保養(yǎng)不到位等原因?qū)е碌墓收希瑧?yīng)加強(qiáng)對(duì)使用人員的培訓(xùn)和管理，規(guī)范操作流程，加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng)工作。2.對(duì)于重大設(shè)備故障，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行專題分析，制定詳細(xì)的整改方案，并跟蹤整改措施的落實(shí)情況。（三）故障統(tǒng)計(jì)與分析1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括故障發(fā)生次數(shù)、故障類型、故障原因、維修時(shí)間等。2.通過對(duì)設(shè)備故障的統(tǒng)計(jì)和分析，找出設(shè)備故障發(fā)生的規(guī)律和趨勢(shì)，采取針對(duì)性的措施，降低設(shè)備故障率，提高設(shè)備的可靠性和穩(wěn)定性。七、設(shè)備改造與更新管理（一）改造與更新需求提出1.設(shè)備使用部門或設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀況、生產(chǎn)工藝要求、產(chǎn)品質(zhì)量需求等因素，提出設(shè)備改造或更新的需求。2.需求提出部門應(yīng)填寫《設(shè)備改造與更新申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備改造或更新的原因、改造或更新的內(nèi)容、預(yù)期效果等，并提交給設(shè)備管理部門。（二）改造與更新方案制定1.設(shè)備管理部門接到設(shè)備改造與更新申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估和審核。評(píng)估內(nèi)容包括技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)合理性、安全性等。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，設(shè)備管理部門制定設(shè)備改造或更新方案。改造或更新方案應(yīng)包括改造或更新的內(nèi)容、技術(shù)要求、實(shí)施步驟、費(fèi)用預(yù)算、預(yù)期效果等。3.改造或更新方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，方可組織實(shí)施。（三）改造與更新實(shí)施1.設(shè)備管理部門按照改造或更新方案的要求，組織采購部門進(jìn)行設(shè)備采購或委托外部單位進(jìn)行設(shè)備改造。2.在設(shè)備改造或更新過程中，設(shè)備管理部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督和管理，確保改造或更新工作按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。3.設(shè)備改造或更新完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的性能、精度、安全防護(hù)裝置等是否符合改造或更新方案的要求。驗(yàn)收合格后，填寫《設(shè)備改造與更新驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。（四）改造與更新費(fèi)用管理1.設(shè)備改造與更新費(fèi)用由財(cái)務(wù)部門根據(jù)設(shè)備管理部門提交的費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核和控制。2.設(shè)備管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照費(fèi)用預(yù)算使用改造與更新費(fèi)用，不得超預(yù)算支出。如需調(diào)整費(fèi)用預(yù)算，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備改造與更新費(fèi)用的使用情況進(jìn)行審計(jì)，確保費(fèi)用使用的合理性和合規(guī)性。八、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢申請(qǐng)1.設(shè)備使用部門或設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、維修成本等因素，認(rèn)為設(shè)備已無法繼續(xù)使用或維修不經(jīng)濟(jì)時(shí)，可提出設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)。2.申請(qǐng)部門應(yīng)填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢的原因、設(shè)備編號(hào)、設(shè)備名稱、型號(hào)、購置日期等，并提交給設(shè)備管理部門。（二）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門接到設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定。鑒定人員包括設(shè)備管理部門人員、技術(shù)專家、財(cái)務(wù)人員等。2.鑒定人員根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，對(duì)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件進(jìn)行評(píng)估和判斷。報(bào)廢條件包括設(shè)備已超過規(guī)定使用年限、設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降、設(shè)備維修成本過高、設(shè)備存在嚴(yán)重安全隱患等。3.鑒定人員出具設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告，明確設(shè)備是否可以報(bào)廢。（三）報(bào)廢審批1.設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，方可進(jìn)行設(shè)備報(bào)廢處理。2.對(duì)于價(jià)值較高的設(shè)備報(bào)