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文檔簡介
省級醫院設備管理制度總則目的為加強省級醫院設備管理,提高設備使用效益,保障醫療工作正常開展,特制定本制度。適用范圍本制度適用于省級醫院內所有醫療設備、教學設備、科研設備等各類設備的管理。基本原則1.統一領導,分級管理:醫院設立專門的設備管理部門,負責全院設備的統籌規劃與管理,各科室負責本科室設備的日常使用與維護,實行分級負責、責任到人的管理體制。2.合理配置,優化使用:根據醫院的功能定位、醫療需求和發展規劃,合理配置設備資源,提高設備的使用率和完好率,避免資源浪費。3.科學管理,確保安全:運用科學的管理方法和技術手段,對設備進行全過程管理,確保設備安全、可靠運行,保障醫療質量和患者安全。4.效益優先,兼顧發展:在設備管理中注重經濟效益和社會效益的統一,充分發揮設備的效能,同時兼顧醫院的可持續發展,為醫院的學科建設和技術創新提供支持。設備規劃與采購規劃制定1.醫院設備管理部門應根據醫院發展戰略、醫療業務需求、學科建設規劃等,會同相關科室,定期編制設備購置規劃。2.設備購置規劃應明確設備的種類、數量、性能要求、購置時間等內容,并進行可行性論證和效益分析。采購流程1.需求申報:各科室根據業務發展需要,填寫設備購置申請表,詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途、預算等信息,并提交設備管理部門。2.審核論證:設備管理部門對科室申報的設備需求進行審核,組織相關專家對設備的必要性、可行性、經濟性等進行論證。3.審批決策:經審核論證通過的設備購置申請,報醫院主管領導審批,重大設備采購需提交醫院辦公會或職代會審議決定。4.招標采購:根據醫院采購管理規定,按照公開、公平、公正的原則,通過招標、競爭性談判、詢價等方式確定設備供應商和采購價格。5.合同簽訂:與中標供應商簽訂設備采購合同,明確設備的規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。6.驗收付款:設備到貨后,由設備管理部門組織相關科室和專業技術人員進行驗收,驗收合格后辦理付款手續。設備驗收與安裝調試驗收準備1.設備到貨前,設備管理部門應通知相關科室做好驗收準備工作,包括組建驗收小組、熟悉設備技術資料等。2.驗收小組應由設備管理部門、使用科室、專業技術人員等組成,負責對設備的數量、規格型號、外觀質量、技術性能等進行驗收。驗收內容1.數量驗收:按照合同要求,核對設備的數量、規格型號、隨機附件等是否齊全。2.外觀質量驗收:檢查設備的外觀是否有損壞、變形、銹蝕等情況。3.技術性能驗收:依據設備技術資料和合同要求,對設備的技術性能進行測試和驗證,確保設備達到規定的技術指標。4.資料驗收:檢查設備的產品合格證、質量檢驗報告、操作手冊、維修手冊等技術資料是否齊全。安裝調試1.設備驗收合格后,由設備管理部門組織供應商或專業技術人員進行安裝調試,確保設備正常運行。2.安裝調試過程中,使用科室應安排專人配合,熟悉設備的操作方法和注意事項。3.安裝調試完成后,設備管理部門應組織相關科室和專業技術人員對設備進行試用,試用時間不少于[X]天,試用合格后辦理設備移交手續。設備使用與管理使用培訓1.設備管理部門應在設備安裝調試后,及時組織使用科室人員進行設備操作培訓,確保使用人員熟悉設備的性能、操作方法、維護保養要求等。2.使用培訓可采用集中授課、現場演示、實際操作等方式進行,培訓結束后應對使用人員進行考核,考核合格后方可上崗操作。使用登記1.使用科室應建立設備使用登記制度,對設備的使用時間、操作人員、使用情況等進行詳細記錄。2.設備使用登記記錄應妥善保存,以備查閱和統計分析。操作規程1.設備管理部門應根據設備的性能特點和使用要求,制定設備操作規程,并發放給使用科室。2.使用科室應嚴格按照設備操作規程進行操作,不得擅自更改操作程序或違規操作。維護保養1.設備維護保養分為日常維護保養、一級保養和二級保養。日常維護保養由設備操作人員負責,每天對設備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作,確保設備正常運行。一級保養每[X]月進行一次,以設備操作人員為主,維修人員為輔,對設備進行局部解體檢查和清洗,調整設備各部位的配合間隙,緊固設備的各個部位。二級保養每[X]年進行一次,以維修人員為主,操作人員參加,對設備進行全面解體檢查和清洗,修復或更換磨損的零部件,檢查和調整設備的精度、性能,確保設備處于良好的運行狀態。2.設備管理部門應定期對設備維護保養情況進行檢查和考核,確保維護保養工作落實到位。故障維修1.設備發生故障時,使用科室應及時報告設備管理部門,并填寫設備維修申請表。2.設備管理部門接到維修申請后,應及時安排維修人員進行維修。對于復雜故障或重大設備故障,應組織相關專家進行會診,制定維修方案。3.維修人員應做好設備維修記錄,包括故障現象、維修過程、更換的零部件等信息。維修完成后,應對設備進行試運行,確保設備正常運行。4.對于因設備故障影響醫療工作的情況,設備管理部門應及時協調調配備用設備,保障醫療工作的正常開展。設備調配1.醫院根據各科室的設備使用情況和業務需求,有權對設備進行調配。2.設備調配應遵循合理、高效、節約的原則,確保設備資源得到充分利用。3.設備調配時,設備管理部門應通知相關科室辦理設備交接手續,并做好設備調配記錄。設備報廢1.符合下列條件之一的設備,可申請報廢:已超過規定使用年限,且技術性能落后,無法滿足醫療工作需要的;因意外事故或自然災害等原因,設備嚴重損壞,無法修復的;國家規定淘汰的設備;其他經技術鑒定確已不能使用的設備。2.設備報廢申請由使用科室提出,填寫設備報廢申請表,經設備管理部門審核、醫院主管領導審批后,報上級主管部門備案。3.設備報廢后,設備管理部門應及時組織清理,對可利用的零部件進行回收,對報廢設備進行妥善處理。設備檔案管理檔案建立1.設備管理部門應為每臺設備建立獨立的檔案,檔案內容包括設備購置申請、審批文件、采購合同、驗收報告、安裝調試記錄、使用說明書、維修記錄、保養記錄、報廢申請及審批文件等。2.設備檔案應實行電子化管理,建立設備檔案數據庫,方便查詢和統計分析。檔案保管1.設備檔案應由專人負責保管,確保檔案的完整性和安全性。2.設備檔案保管期限應符合國家有關規定,一般設備檔案保管期限為[X]年,大型設備檔案保管期限為[X]年。3.設備檔案保管期滿后,應按照檔案管理規定進行銷毀處理。檔案查閱1.醫院內部人員因工作需要查閱設備檔案時,應填寫檔案查閱申請表,經設備管理部門負責人批準后,方可查閱。2.查閱設備檔案時,應在指定地點進行,不得擅自將檔案帶出或轉借他人。查閱人員應愛護檔案,不得在檔案上涂改、標記、污損等。3.外部單位或人員因特殊原因需要查閱設備檔案時,應持單位介紹信或相關證明文件,經醫院主管領導批準后,方可查閱。查閱過程中應嚴格遵守醫院的保密規定。設備效益分析與考核效益分析1.設備管理部門應定期對設備的使用效益進行分析,包括設備的使用率、完好率、診斷符合率、治療有效率、經濟效益等指標。2.效益分析結果應作為設備更新、購置、調配等決策的重要依據。考核評價1.醫院建立設備管理考核評價制度,對設備管理部門和使用科室的設備管理工作進行考核評價。2.考核評價內容包括設備規劃與采購、驗收與安裝調試、使用與管理、檔案管理、效益分析等方面。3.考核評價結果與科室和個人的績效掛鉤,對設備管理工作成績突出的科室和個
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