聯網儀器設備管理制度總則目的為加強公司聯網儀器設備的管理，確保儀器設備的正常運行，提高使用效率，保障公司生產、研發等各項工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有聯網的儀器設備，包括但不限于生產設備、檢測設備、研發設備等。職責分工1.設備管理部門負責制定和完善聯網儀器設備管理制度，并監督執行。組織儀器設備的選型、采購、驗收、安裝調試等工作。建立儀器設備檔案，記錄設備的基本信息、維護保養情況、維修記錄等。定期組織儀器設備的巡檢、校準、維護保養等工作，確保設備正常運行。負責儀器設備的報廢鑒定和報廢處理工作。2.使用部門負責本部門聯網儀器設備的日常使用和管理，指定專人負責設備的操作和維護。配合設備管理部門做好儀器設備的驗收、安裝調試、巡檢、校準、維護保養等工作。按照操作規程正確使用儀器設備，不得擅自更改設備參數和程序。發現設備故障及時報告設備管理部門，并協助維修人員進行維修。負責本部門儀器設備的清潔、整理和保管工作。3.維修部門負責聯網儀器設備的維修工作，及時排除設備故障，確保設備正常運行。建立維修檔案，記錄設備故障原因、維修過程和維修結果等。定期對維修人員進行技術培訓，提高維修人員的技術水平和維修能力。4.采購部門負責按照設備管理部門的要求，采購聯網儀器設備及相關配件。確保所采購的設備和配件符合公司的技術要求和質量標準。負責采購合同的簽訂、執行和付款等工作。5.質量部門負責對聯網儀器設備的計量性能進行監督和檢查，確保設備的測量結果準確可靠。參與儀器設備的驗收、校準、維護保養等工作，對設備的質量問題提出意見和建議。負責對因儀器設備故障導致的產品質量問題進行調查和分析。儀器設備的購置與驗收購置計劃1.使用部門根據工作需要，提前提出儀器設備購置申請，填寫《儀器設備購置申請表》，詳細說明設備名稱、型號規格、技術參數、購置理由、預計價格等信息。2.設備管理部門對使用部門提交的購置申請進行審核，結合公司實際情況和發展規劃，提出審核意見。3.經審核同意的購置申請，報公司領導審批。公司領導根據公司資金狀況和工作需要，做出是否購置的決定。采購1.采購部門根據公司領導批準的購置申請，按照采購流程進行采購。在采購過程中，要充分了解市場行情，選擇質量可靠、價格合理的供應商。2.采購部門與供應商簽訂采購合同，明確設備的規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。3.采購部門負責跟蹤采購合同的執行情況，確保設備按時、按質、按量到貨。驗收1.設備到貨前，設備管理部門通知使用部門、質量部門等相關人員做好驗收準備工作。2.設備到貨后，由設備管理部門組織使用部門、質量部門等相關人員按照合同要求和驗收標準進行驗收。驗收內容包括設備的外觀、數量、規格型號、技術參數、性能指標、隨機附件、資料等。3.驗收合格后，驗收人員在《儀器設備驗收報告》上簽字確認。驗收不合格的設備，由采購部門負責與供應商協商解決，直至達到驗收標準或辦理退貨手續。4.驗收合格的設備，由設備管理部門負責辦理入庫手續，并建立儀器設備檔案。儀器設備的安裝與調試安裝1.設備管理部門根據儀器設備的安裝要求，安排專業技術人員進行安裝。安裝過程中，要嚴格按照操作規程進行操作，確保設備安裝牢固、位置正確。2.安裝完成后，安裝人員要對設備進行初步檢查，確保設備無損壞、無故障。調試1.設備管理部門組織使用部門、維修部門等相關人員對安裝好的儀器設備進行調試。調試過程中，要按照設備的調試手冊和操作規程進行操作，對設備的各項性能指標進行測試和調整，確保設備達到最佳運行狀態。2.調試合格后，調試人員在《儀器設備調試報告》上簽字確認。調試不合格的設備，由維修部門負責查找原因并進行維修，直至調試合格。儀器設備的使用與操作使用人員培訓1.設備管理部門負責組織對儀器設備使用人員進行培訓。培訓內容包括設備的基本原理、操作規程、維護保養知識、安全注意事項等。2.使用人員必須經過培訓并考核合格后，方可獨立操作儀器設備。培訓考核記錄要存入儀器設備檔案。操作規程制定1.設備管理部門根據儀器設備的使用說明書和實際使用情況，制定儀器設備操作規程。操作規程要明確設備的操作步驟、操作方法、注意事項等內容。2.操作規程經設備管理部門審核后，報公司領導批準后實施。操作規程要張貼在設備顯著位置，以便使用人員隨時查閱。使用登記1.使用部門指定專人負責儀器設備的使用登記工作。使用人員每次使用設備前，要填寫《儀器設備使用登記表》，記錄設備名稱、使用時間、使用人員、使用情況等信息。2.使用登記記錄要妥善保管，以備查閱。使用要求1.使用人員要嚴格按照操作規程正確使用儀器設備，不得擅自更改設備參數和程序。2.使用人員在使用設備過程中，要密切關注設備的運行情況，如發現異?，F象要及時停機檢查，并報告設備管理部門。3.使用人員要保持設備的清潔衛生，定期對設備進行清潔和保養。4.使用人員不得將儀器設備轉借他人使用，如因工作需要轉借，要經設備管理部門批準，并辦理相關手續。儀器設備的維護與保養維護保養計劃制定1.設備管理部門根據儀器設備的使用說明書和實際使用情況，制定儀器設備維護保養計劃。維護保養計劃要明確設備的維護保養周期、維護保養內容、維護保養人員等信息。2.維護保養計劃經設備管理部門審核后，報公司領導批準后實施。日常維護保養1.使用人員負責儀器設備的日常維護保養工作。日常維護保養內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.使用人員在每次使用設備后，要對設備進行清潔和檢查，確保設備無故障、無損壞。3.使用人員要定期對設備進行潤滑和緊固，確保設備的正常運行。定期維護保養1.設備管理部門按照維護保養計劃，定期組織專業技術人員對儀器設備進行維護保養。定期維護保養內容包括設備的全面檢查、校準、調試、維修等。2.定期維護保養完成后，維護保養人員要填寫《儀器設備維護保養記錄》，記錄維護保養時間、維護保養內容、維護保養人員等信息。3.設備管理部門要對定期維護保養記錄進行審核，并將審核結果存入儀器設備檔案。故障維修1.使用人員在使用設備過程中發現設備故障，要及時停機檢查，并報告設備管理部門。2.設備管理部門接到故障報告后，要及時安排維修人員進行維修。維修人員要對設備故障進行診斷和排除，并填寫《儀器設備維修記錄》，記錄故障原因、維修過程和維修結果等信息。3.對于復雜的設備故障，維修人員要組織相關技術人員進行會診，制定維修方案，確保設備盡快恢復正常運行。4.維修完成后，維修人員要對設備進行調試和驗收，確保設備符合要求。驗收合格后，使用人員要在《儀器設備維修記錄》上簽字確認。儀器設備的校準與計量校準計劃制定1.設備管理部門根據儀器設備的使用說明書和實際使用情況，制定儀器設備校準計劃。校準計劃要明確設備的校準周期、校準方法、校準機構等信息。2.校準計劃經設備管理部門審核后，報公司領導批準后實施。校準實施1.設備管理部門按照校準計劃，定期組織專業技術人員或委托有資質的校準機構對儀器設備進行校準。2.校準過程中，要嚴格按照校準方法和操作規程進行操作，確保校準結果準確可靠。3.校準完成后，校準人員要填寫《儀器設備校準證書》，記錄校準時間、校準機構、校準結果等信息。4.設備管理部門要對校準證書進行審核，并將審核結果存入儀器設備檔案。計量管理1.質量部門負責對公司內所有儀器設備的計量性能進行監督和檢查，確保設備的測量結果準確可靠。2.質量部門要建立儀器設備計量臺賬，記錄設備的計量器具名稱、型號規格、編號、校準周期、校準日期、校準結果等信息。3.質量部門要定期對儀器設備的計量臺賬進行核對和更新，確保臺賬信息準確無誤。4.對于計量不合格的儀器設備，質量部門要及時通知設備管理部門進行維修或報廢處理，嚴禁使用計量不合格的儀器設備。儀器設備的報廢與處置報廢鑒定1.設備管理部門定期組織對儀器設備進行檢查和評估，對于已損壞無法修復、技術性能落后、能耗高、效率低等不符合公司發展需要的儀器設備，提出報廢鑒定申請。2.報廢鑒定申請經設備管理部門審核后，報公司領導批準。公司領導組織設備管理部門、使用部門、維修部門、財務部門等相關人員組成報廢鑒定小組，對申請報廢的儀器設備進行鑒定。3.報廢鑒定小組根據儀器設備的實際情況，按照報廢標準進行鑒定。鑒定結果為報廢的儀器設備，要填寫《儀器設備報廢鑒定報告》，記錄設備名稱、型號規格、購置時間、報廢原因等信息。報廢處置1.經鑒定為報廢的儀器設備，由設備管理部門負責辦理報廢手續。報廢手續包括填寫《儀器設備報廢申請表》，報公司領導批準后，將報廢設備移交財務部門進行賬務處理。2.財務部門根據《儀器設備報廢申請表》和《儀器設備報廢鑒定報告》，對報廢設備進行賬務核銷。3.報廢設備的處置方式包括出售、捐贈、報廢拆解等。設備管理部門要按照公司相關規定，對報廢設備進行妥善處置，確保資產安全。儀器設備檔案管理檔案建立1.設備管理部門負責建立儀器設備檔案。儀器設備檔案內容包括設備的購置申請、采購合同、驗收報告、安裝調試報告、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、校準證書、報廢鑒定報告等相關資料。2.儀器設備檔案要按照設備類別和編號進行分類管理，確保檔案資料的完整性和準確性。檔案保管1.設備管理部門要指定專人負責儀器設備檔案的保管工作。檔案保管人員要妥善保管檔案資料，防止檔案資料丟失、損壞或泄密。2.檔案保管人員要定期對檔案資料進行整理和歸檔，確保檔案資料的有序存放。3.檔案保管人員要按照檔案管理制度的要求，對檔案資料進行借閱登記和歸還登記，確保檔案資料的安全。檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱儀器設備檔案，要填寫《儀器設備檔案查閱申請表》，經