設(shè)計(jì)科室出入管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)設(shè)計(jì)科室的安全管理，規(guī)范人員出入行為，確保設(shè)計(jì)工作的正常開展，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司設(shè)計(jì)科室全體員工、外來訪客及臨時(shí)工作人員。3.職責(zé)設(shè)計(jì)科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本科室人員的日常管理及出入管理規(guī)定的執(zhí)行監(jiān)督。公司安保部門負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)科室出入人員進(jìn)行安全檢查和登記，維護(hù)出入秩序。公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)本制度的制定、修訂及解釋，并監(jiān)督制度的貫徹執(zhí)行。二、人員出入管理1.員工出入管理正常工作時(shí)間設(shè)計(jì)科室員工憑本人工作證正常出入科室。工作證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。員工應(yīng)自覺遵守公司作息時(shí)間，按時(shí)上下班。如需請(qǐng)假，應(yīng)按照公司請(qǐng)假流程提前辦理請(qǐng)假手續(xù)，并將請(qǐng)假信息告知科室負(fù)責(zé)人。非工作時(shí)間因工作需要在非工作時(shí)間進(jìn)入設(shè)計(jì)科室的員工，應(yīng)提前向科室負(fù)責(zé)人報(bào)備，并在安保處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、部門、進(jìn)入時(shí)間、事由等。安保人員在確認(rèn)登記信息無誤后，方可放行。員工進(jìn)入科室后應(yīng)及時(shí)完成工作，并在離開時(shí)再次到安保處登記離開時(shí)間。2.外來訪客出入管理預(yù)約登記外來訪客需提前與設(shè)計(jì)科室相關(guān)人員取得聯(lián)系，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人同意后，訪客應(yīng)在公司前臺(tái)或安保處進(jìn)行預(yù)約登記。預(yù)約登記內(nèi)容包括訪客姓名、單位名稱、聯(lián)系電話、來訪時(shí)間、來訪事由、被訪人姓名及部門等。安保人員應(yīng)認(rèn)真審核預(yù)約信息，確認(rèn)無誤后發(fā)放臨時(shí)出入證，并告知訪客相關(guān)注意事項(xiàng)。臨時(shí)出入證應(yīng)佩戴在胸前明顯位置，以便識(shí)別。接待陪同訪客進(jìn)入公司后，應(yīng)由被訪人或其指定人員陪同前往設(shè)計(jì)科室。陪同人員應(yīng)全程負(fù)責(zé)訪客的引導(dǎo)、介紹及安全管理。在訪客離開時(shí)，陪同人員應(yīng)將臨時(shí)出入證交回安保處，并確認(rèn)訪客已離開公司。特殊情況處理如遇緊急情況或未提前預(yù)約的訪客，安保人員應(yīng)立即與設(shè)計(jì)科室相關(guān)人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后方可放行，并做好登記工作。對(duì)于重要客戶或合作伙伴的訪客，公司可根據(jù)實(shí)際情況安排專門的接待人員，提供更加周到的服務(wù)。3.臨時(shí)工作人員出入管理申請(qǐng)審批因工作需要進(jìn)入設(shè)計(jì)科室的臨時(shí)工作人員（如外包人員、實(shí)習(xí)人員等），應(yīng)由使用部門提前填寫《臨時(shí)工作人員出入申請(qǐng)表》，注明臨時(shí)工作人員姓名、單位名稱、工作內(nèi)容、工作期限、進(jìn)入時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，提交至公司行政部門審核。行政部門審核通過后，為臨時(shí)工作人員辦理臨時(shí)工作證，并通知安保部門備案。臨時(shí)工作證應(yīng)注明有效期及使用范圍。出入管理臨時(shí)工作人員憑臨時(shí)工作證出入設(shè)計(jì)科室，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的工作時(shí)間和工作范圍開展工作。在工作結(jié)束后，臨時(shí)工作人員應(yīng)將臨時(shí)工作證交回行政部門，并由行政部門通知安保部門注銷備案。三、物品出入管理1.辦公用品出入管理領(lǐng)用設(shè)計(jì)科室員工因工作需要領(lǐng)用辦公用品，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到公司指定的辦公用品倉庫領(lǐng)取。倉庫管理人員應(yīng)按照申請(qǐng)表上的信息發(fā)放辦公用品，并做好登記工作。登記內(nèi)容包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人姓名、部門、領(lǐng)用物品名稱及數(shù)量等。歸還員工不再使用的辦公用品，應(yīng)及時(shí)歸還倉庫。倉庫管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)歸還物品的數(shù)量、規(guī)格及完好情況，并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。對(duì)于損壞或丟失的辦公用品，員工應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。2.設(shè)計(jì)資料及文件出入管理內(nèi)部流轉(zhuǎn)設(shè)計(jì)科室內(nèi)部人員之間流轉(zhuǎn)設(shè)計(jì)資料及文件，應(yīng)填寫《設(shè)計(jì)資料/文件流轉(zhuǎn)登記表》，注明資料/文件名稱、編號(hào)、流轉(zhuǎn)時(shí)間、流轉(zhuǎn)方向、經(jīng)手人等信息。經(jīng)手人應(yīng)確保資料/文件的安全和完整，不得擅自復(fù)印、外借或丟失。外借因工作需要將設(shè)計(jì)資料及文件外借給其他單位或個(gè)人的，應(yīng)填寫《設(shè)計(jì)資料/文件外借申請(qǐng)表》，注明外借資料/文件名稱、編號(hào)、外借原因、外借期限、歸還時(shí)間等信息，并經(jīng)科室負(fù)責(zé)人及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可辦理外借手續(xù)。外借資料/文件應(yīng)進(jìn)行登記，并要求借閱人簽字確認(rèn)。借閱人應(yīng)按照規(guī)定的期限歸還外借資料/文件，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。外借資料/文件歸還時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)資料/文件的完整性及歸還時(shí)間，如有損壞或逾期未還的情況，應(yīng)及時(shí)追究借閱人的責(zé)任。3.設(shè)備及工具出入管理領(lǐng)用設(shè)計(jì)科室員工領(lǐng)用設(shè)備及工具，應(yīng)填寫《設(shè)備/工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用設(shè)備/工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、用途等信息，并經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到公司設(shè)備管理部門領(lǐng)取。設(shè)備管理部門應(yīng)按照申請(qǐng)表上的信息發(fā)放設(shè)備及工具，并做好登記工作。登記內(nèi)容包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人姓名、部門、領(lǐng)用設(shè)備/工具名稱及數(shù)量等。歸還員工不再使用的設(shè)備及工具，應(yīng)及時(shí)歸還設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)認(rèn)真核對(duì)歸還設(shè)備/工具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)及完好情況，并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。對(duì)于損壞或丟失的設(shè)備及工具，員工應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。四、車輛出入管理1.公司車輛出入管理正常工作時(shí)間公司設(shè)計(jì)科室的車輛憑公司統(tǒng)一發(fā)放的車輛通行證正常出入公司停車場。車輛通行證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。駕駛員應(yīng)遵守公司交通管理規(guī)定，按照指定路線行駛，不得隨意停放車輛。非工作時(shí)間因工作需要在非工作時(shí)間使用公司車輛的，駕駛員應(yīng)提前向科室負(fù)責(zé)人報(bào)備，并填寫《非工作時(shí)間車輛使用申請(qǐng)表》，注明車輛牌號(hào)、使用時(shí)間、使用事由、行駛路線等信息，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可使用車輛。車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛歸還至指定地點(diǎn)，并在申請(qǐng)表上注明歸還時(shí)間。2.外來車輛出入管理登記放行外來車輛進(jìn)入公司前，應(yīng)在公司大門安保處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車輛牌號(hào)、駕駛員姓名、聯(lián)系電話、來訪單位及事由等。安保人員在確認(rèn)登記信息無誤后，發(fā)放臨時(shí)停車證，并告知駕駛員車輛停放位置及相關(guān)注意事項(xiàng)。外來車輛應(yīng)按照指定位置停放，不得隨意停放。收費(fèi)管理對(duì)于臨時(shí)進(jìn)入公司的外來車輛，公司可根據(jù)實(shí)際情況收取停車費(fèi)用。停車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。駕駛員應(yīng)在離開公司時(shí)，到安保處繳納停車費(fèi)用，并取回臨時(shí)停車證。五、安全檢查與監(jiān)督1.安全檢查安保人員檢查安保人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)計(jì)科室出入人員及物品進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查出入人員是否佩戴有效證件、攜帶物品是否符合規(guī)定等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，安保人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行詢問和處理，并做好記錄。如遇重大問題，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。科室負(fù)責(zé)人自查設(shè)計(jì)科室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)本科室人員的出入情況及物品管理進(jìn)行自查，確保本科室人員遵守出入管理規(guī)定，物品出入手續(xù)齊全。對(duì)于自查中發(fā)現(xiàn)的問題，科室負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況報(bào)告公司行政部門。2.監(jiān)督考核公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)科室出入管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對(duì)各科室的出入管理工作進(jìn)行考核評(píng)估。對(duì)于違反出入管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予