白蟻防治藥械管理制度一、總則（一）目的為加強公司白蟻防治藥械的管理，確保藥械的安全使用、有效存儲和合理調配，保障白蟻防治工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及白蟻防治藥械的采購、存儲、使用、調配及廢棄物處理等相關環節。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將藥械使用安全放在首位，確保員工和環境免受藥械危害。2.規范操作原則：嚴格按照藥械使用說明書及相關操作規程進行操作，保證防治效果。3.科學管理原則：運用科學的方法對藥械進行采購、存儲、使用等管理，提高藥械使用效率。二、職責分工（一）采購部門1.負責根據白蟻防治業務需求，制定藥械采購計劃。2.選擇具有合法資質的藥械供應商，確保所采購藥械的質量和安全性。3.與供應商簽訂采購合同，明確藥械的規格、數量、價格、交貨期等條款。（二）倉儲部門1.負責藥械的驗收、入庫、存儲和保管工作。2.建立藥械庫存臺賬，定期盤點，確保賬物相符。3.提供適宜的藥械存儲環境，保證藥械質量不受影響。（三）使用部門1.根據實際工作需要，合理領用藥械，并做好領用登記。2.嚴格按照操作規程正確使用藥械，確保防治效果和人員安全。3.負責藥械使用后的清理和維護，及時歸還剩余藥械。（四）質量控制部門1.對采購的藥械進行質量檢驗，確保符合相關標準和要求。2.定期對庫存藥械進行質量抽檢，防止過期、變質藥械流入使用環節。3.對藥械使用過程中的質量問題進行跟蹤和處理。（五）安全管理部門1.負責制定藥械安全使用規范和應急預案。2.監督藥械使用過程中的安全操作情況，對違規行為進行糾正和處理。3.組織藥械安全知識培訓，提高員工的安全意識。三、采購管理（一）采購計劃1.使用部門應根據白蟻防治項目的實際需求，提前[X]周向采購部門提交藥械采購申請，注明藥械名稱、規格、數量、預計使用時間等信息。2.采購部門結合庫存情況和業務發展趨勢，對采購申請進行審核和匯總，制定月度采購計劃。采購計劃應報公司領導審批后實施。（二）供應商選擇1.采購部門應選擇具有合法生產或經營資質、信譽良好、產品質量可靠的藥械供應商。2.對新的供應商，采購部門應進行實地考察，了解其生產能力、質量管理體系、售后服務等情況，并索取相關資質證明文件。3.建立供應商評估檔案，定期對供應商的供貨質量、交貨期、價格等進行評估，對不合格供應商及時進行淘汰。（三）采購合同1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，合同應明確藥械的名稱、規格、數量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式、付款方式等條款。2.采購合同應報公司法務部門審核，確保合同的合法性和有效性。3.采購部門應跟蹤采購合同的執行情況，及時協調解決合同履行過程中出現的問題。（四）驗收1.藥械到貨后，倉儲部門應及時組織驗收。驗收人員應根據采購合同和質量標準，對藥械的名稱、規格、數量、外觀、質量證明文件等進行核對。2.對驗收合格的藥械，倉儲部門應辦理入庫手續，并填寫入庫單。入庫單應注明藥械名稱、規格、數量、供應商、入庫日期等信息。3.對驗收不合格的藥械，采購部門應及時與供應商聯系，辦理退貨或換貨手續。四、存儲管理（一）存儲設施1.公司應設置專門的藥械倉庫，倉庫應具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能。2.倉庫內應配備必要的存儲設備，如貨架、貨柜、溫濕度計、滅火器等，確保藥械存儲安全。3.藥械倉庫應劃分不同的區域，如合格品區、不合格品區、待驗區、退貨區等，并設置明顯的標識。（二）入庫存儲1.藥械入庫時，倉儲人員應按照藥械的類別、規格、批次等進行分類存放，并做好標識。2.對有特殊存儲要求的藥械，如易燃易爆藥械、易制毒化學品等，應按照相關規定進行單獨存儲，并采取相應的安全防護措施。3.倉儲人員應建立藥械庫存臺賬，詳細記錄藥械的入庫日期、名稱、規格、數量、供應商、批次等信息。（三）庫存盤點1.倉儲部門應定期對藥械庫存進行盤點，盤點周期為[X]月/季/年。2.盤點時，倉儲人員應逐一核對藥械的實物數量與庫存臺賬記錄是否一致，并填寫盤點表。3.對盤點中發現的賬實不符情況，倉儲部門應及時查明原因，并編制盤點報告，報公司領導審批后進行處理。（四）存儲環境1.藥械倉庫應保持通風良好，溫度、濕度應符合藥械存儲要求。一般情況下，倉庫溫度應控制在[X]℃至[X]℃之間，濕度應控制在[X]%至[X]%之間。2.倉儲人員應定期對倉庫的溫濕度進行監測，并做好記錄。如溫濕度超出規定范圍，應及時采取相應的措施進行調整。3.倉庫內應保持清潔衛生，定期進行清掃和消毒，防止藥械受到污染。五、使用管理（一）領用1.使用部門根據工作需要，填寫藥械領用申請表，注明藥械名稱、規格、數量、用途等信息，經部門負責人審批后，到倉儲部門領用。2.倉儲人員根據領用申請表，核對庫存情況，如庫存充足，應及時辦理出庫手續，并填寫出庫單。出庫單應注明藥械名稱、規格、數量、領用部門、領用日期等信息。3.對庫存不足的藥械，倉儲部門應及時通知采購部門進行補貨。（二）使用培訓1.公司應定期組織藥械使用培訓，提高員工的操作技能和安全意識。培訓內容應包括藥械的性能、使用方法、操作規程、安全注意事項等。2.使用部門應確保員工在使用藥械前接受相關培訓，并熟悉藥械的操作技能和安全注意事項。3.培訓結束后，應組織員工進行考核，考核合格后方可上崗使用藥械。（三）操作規程1.使用部門應根據藥械的特點和使用要求，制定詳細的操作規程，并張貼在藥械使用現場。2.員工在使用藥械時，應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作方法。3.在使用藥械過程中，如發現異常情況，應立即停止操作，并及時報告上級領導和相關部門。（四）安全防護1.使用藥械時，員工應佩戴必要的安全防護用品，如口罩、手套、防護服等。2.對易燃易爆藥械、易制毒化學品等，應嚴格按照相關規定進行操作，并采取相應的安全防護措施。3.在藥械使用現場，應設置明顯的安全警示標識，提醒員工注意安全。（五）使用記錄1.使用部門應建立藥械使用記錄臺賬，詳細記錄藥械的使用日期、名稱、規格、數量、使用地點、使用人員等信息。2.使用記錄應真實、準確、完整，不得弄虛作假。3.使用記錄應妥善保存，保存期限為[X]年。六、調配管理（一）調配申請1.因工作需要，各部門之間如需調配藥械，應填寫藥械調配申請表，注明藥械名稱、規格、數量、調出部門、調入部門、調配原因等信息，經雙方部門負責人審批后，報公司領導批準。2.藥械調配申請表應一式三份，調出部門、調入部門和倉儲部門各留存一份。（二）調配流程1.調出部門根據批準的藥械調配申請表，將藥械交至倉儲部門。2.倉儲部門核對藥械的名稱、規格、數量等信息無誤后，辦理出庫手續，并填寫出庫單。3.調入部門憑出庫單到倉儲部門領取藥械，并辦理入庫手續，填寫入庫單。（三）調配監督1.公司應加強對藥械調配過程的監督，確保調配工作的規范、有序進行。2.倉儲部門應定期對藥械調配情況進行統計和分析，及時發現和解決調配過程中出現的問題。七、廢棄物處理（一）廢棄物分類1.藥械使用過程中產生的廢棄物主要包括過期藥械、變質藥械、藥械包裝材料、廢棄的防護用品等。2.廢棄物應按照危險廢物和一般廢物進行分類收集。過期藥械、變質藥械、藥械包裝材料等屬于危險廢物，應按照危險廢物管理規定進行處理；廢棄的防護用品等屬于一般廢物，可按照一般垃圾處理。（二）處理流程1.對危險廢物，使用部門應將其收集在專用的容器中，并貼上危險廢物標識。2.定期將危險廢物交由具有相應資質的危險廢物處理單位進行處理，并簽訂處理合同。3.對一般廢物，使用部門應將其收集在普通垃圾袋中，按照公司規定的時間和地點進行集中處理。（三）記錄與檔案1.建立藥械廢棄物處理記錄臺賬，詳細記錄廢棄物的名稱、數量、處理日期、處理單位等信息。2.藥械廢棄物處理記錄應妥善保存，保存期限為[X]年。3.收集藥械廢棄物處理合同、處理單位資質證明等文件，建立藥械廢棄物處理檔案。八、監督檢查（一）定期檢查1.公司應定期對藥械的采購、存儲、使用、調配及廢棄物處理等環節進行檢查，確保各項管理制度的有效執行。2.檢查內容包括藥械的質量、庫存情況、使用記錄、安全防護措施、廢棄物處理等方面。3.定期檢查的周期為[X]月/季/年，檢查結果應形成檢查報告，報公司領導審閱。（二）不定期抽查1.安全管理部門和質量控制部門應不定期對藥械的相關環節進行抽查，及時發現和糾正存在的問題。2.抽查內容包括藥械的使用現場、庫存情況、質量檢驗報告等方面。3.對抽查中發現的問題，應下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改情況。（三）違規處理1.對違反本管理制度的部門和個人，公司將視情節輕重給予相