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文檔簡介
結親連心活動管理制度一、總則(一)目的為深入貫徹落實公司企業文化,加強員工之間的溝通與交流,增強團隊凝聚力,促進公司和諧穩定發展,特制定本結親連心活動管理制度。通過開展結親連心活動,增進員工之間的了解與信任,營造積極向上、團結協作的工作氛圍,提升員工的歸屬感和忠誠度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.自愿平等原則:活動以員工自愿參與為基礎,雙方在平等的前提下結成對子,開展交流互動。2.真誠互助原則:結對員工應真誠相待,相互關心、幫助,共同進步。3.定期溝通原則:建立定期溝通機制,確保結對雙方能夠及時交流工作、生活等方面的情況。4.注重實效原則:活動應緊密圍繞公司發展和員工需求,注重實際效果,切實解決員工實際問題。二、活動組織與實施(一)活動組織部門公司工會負責結親連心活動的整體組織與協調工作。(二)活動策劃1.工會每年年初制定結親連心活動計劃,明確活動主題、目標、形式、時間安排等內容。2.廣泛征求員工意見和建議,確?;顒佑媱澗哂嗅槍π院涂刹僮餍?。(三)結對方式1.根據員工人數、部門分布等情況,采取多樣化的結對方式,如部門內結對、跨部門結對等。2.員工可根據自身意愿選擇結對對象,填寫結對申請表,經工會審核后確定結對關系。(四)活動開展1.定期組織結對員工開展面對面交流活動,如座談會、茶話會等,增進彼此了解。2.鼓勵結對員工在工作中相互支持、協作,共同完成工作任務,提高工作效率。3.關注結對員工的生活狀況,在員工遇到困難時及時給予幫助和支持,如提供心理咨詢、生活救助等。4.開展形式多樣的主題活動,如戶外拓展、志愿服務、文化體育比賽等,豐富員工的業余生活,增強團隊凝聚力。三、溝通與交流(一)溝通方式1.面對面交流:結對員工應定期進行面對面交流,分享工作經驗、生活感悟等,增進彼此感情。2.電話溝通:在日常工作和生活中,結對員工可通過電話保持聯系,及時溝通情況。3.即時通訊工具:利用公司內部即時通訊工具,如微信工作群、QQ群等,方便結對員工隨時交流。4.書面溝通:對于重要事項或需要詳細說明的問題,結對員工可采用書面形式進行溝通,如書信、電子郵件等。(二)溝通頻率1.每月至少進行1次面對面交流或電話溝通。2.每周至少通過即時通訊工具交流23次。3.根據實際情況,適時進行書面溝通。(三)溝通內容1.工作方面:交流工作進展、遇到的問題及解決方案,分享工作經驗和技巧。2.生活方面:關心結對員工的生活狀況,了解其家庭情況、身體健康狀況等,給予關心和問候。3.思想動態:關注結對員工的思想變化,及時進行溝通和引導,幫助其樹立正確的價值觀和職業觀。4.對公司的意見和建議:鼓勵結對員工積極為公司發展建言獻策,收集員工對公司管理、制度、文化等方面的意見和建議。四、幫扶與支持(一)生活幫扶1.當結對員工遇到生活困難時,如家庭成員生病、遭遇自然災害等,另一方應及時給予關心和慰問,并根據實際情況提供必要的物質幫助。2.工會可根據困難程度,給予適當的生活救助,幫助結對員工度過難關。(二)工作支持1.在工作中,結對員工應相互學習、相互幫助,共同提高業務能力和工作水平。2.對于工作中遇到困難的結對員工,另一方應主動提供幫助和支持,如協助制定工作計劃、提供工作資料、分享工作經驗等。3.鼓勵結對員工共同承擔重要工作任務,通過團隊協作完成工作目標,提升工作業績。(三)職業發展指導1.結對員工可就職業發展規劃、晉升渠道、技能提升等方面進行交流,分享經驗和心得。2.根據結對員工的職業發展需求,另一方可為其提供相關的職業發展建議和指導,幫助其明確職業發展方向。3.公司將為結對員工提供必要的培訓機會和學習資源,支持其職業發展。五、活動記錄與反饋(一)活動記錄1.結對員工應及時記錄每次溝通交流、幫扶支持等活動的情況,包括時間、地點、參與人員、交流內容、幫扶措施及效果等。2.工會指定專人負責收集、整理活動記錄,建立活動檔案,確?;顒佑涗浲暾?、準確。(二)活動反饋1.定期組織結對員工對活動開展情況進行反饋,征求員工對活動內容、形式、組織實施等方面的意見和建議。2.工會根據員工反饋意見,及時調整活動計劃和實施方案,不斷改進活動質量,提高活動效果。3.對活動中表現優秀的結對員工進行表彰和獎勵,樹立榜樣,激發員工參與活動的積極性和主動性。六、監督與考核(一)監督機制1.公司成立結親連心活動監督小組,由工會委員、員工代表等組成,負責對活動開展情況進行監督檢查。2.監督小組定期對活動記錄、員工反饋等進行檢查,確?;顒影凑罩贫纫笥行蜷_展。3.設立舉報郵箱和電話,接受員工對活動中違規行為的舉報,對舉報內容進行及時調查處理。(二)考核辦法1.將結親連心活動開展情況納入員工績效考核體系,作為員工評優評先、晉升晉級的重要參考依據。2.考核內容包括結對情況、溝通交流頻率、幫扶支持效果、活動反饋意見等方面。3.對于在活動中表現優秀的員工,給予適當的加分獎勵;對于未按要求參與活動或活動效果不佳的員工,進行相應的扣分處理。七、激勵措施(一)精神激勵1.在公司內部宣傳平臺上對活動中表現突出的結對員工進行表彰和宣傳,樹立先進典型,弘揚正能量。2.頒發榮譽證書,對優秀結對員工進行公開表彰,增強員工的榮譽感和責任感。(二)物質激勵1.設立專項獎勵基金,對在結親連心活動中表現優秀的結對員工給予一定的物質獎勵,如獎金、獎品等。2.根據活動開展情況和員工考核結果,在績效獎金分配、薪酬調整等方面給予適當傾斜。八、附則(一)解釋權本制度由公司工會負責解釋。(二)修訂與完善本制度將根據公
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