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文檔簡介
科室普通藥物管理制度一、總則1.目的為加強科室普通藥物管理,確保藥物質量,保障患者用藥安全、有效、合理,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于科室內部所有普通藥物的采購、儲存、使用、盤點及相關管理活動。3.職責分工科室主任:全面負責科室普通藥物管理工作的領導與監督,確保制度的有效執行。藥房負責人:具體負責普通藥物的采購計劃制定、驗收、儲存保管、發放調配等工作,保證藥物供應及時、準確。臨床醫師:根據患者病情合理開具藥物處方,遵循安全、有效、經濟的用藥原則。護士:負責藥物的領取、核對、給藥操作及用藥后觀察,確保患者正確用藥。二、藥物采購管理1.采購計劃制定藥房負責人應根據科室患者流量、疾病譜變化、藥物消耗情況等,每月定期統計各類普通藥物的使用量和庫存量。結合統計數據,綜合考慮藥物的有效期、臨床需求趨勢等因素,制定次月普通藥物采購計劃。采購計劃應詳細列出藥物名稱、規格、劑型、數量等信息。采購計劃需經科室主任審核批準后,方可實施。2.供應商選擇與管理建立合格供應商名錄,選擇具有合法資質、信譽良好、產品質量可靠的藥品供應商。與供應商簽訂質量保證協議,明確雙方的權利和義務,包括藥品質量標準、驗收方式、退換貨規定、不良反應報告等內容。定期對供應商進行評估,評估內容包括藥品質量、供應及時性、價格合理性、售后服務等方面。對于不符合要求的供應商,及時進行調整或淘汰。3.采購流程藥房負責人根據批準的采購計劃,向選定的供應商發送采購訂單。采購訂單應明確采購藥物的詳細信息、交貨時間、交貨地點等要求。供應商按照采購訂單要求及時組織發貨,并提供隨貨同行單。隨貨同行單應包含藥品通用名稱、劑型、規格、批號、數量、收貨單位、發貨日期等內容。藥物到貨后,藥房驗收人員按照相關規定進行驗收。驗收內容包括藥品的外觀、包裝、標簽、說明書、數量、批號、有效期等。驗收合格的藥物辦理入庫手續,驗收不合格的藥物及時與供應商聯系,辦理退換貨事宜。三、藥物儲存管理1.儲存設施與條件科室應設置專門的藥房,藥房應具備與儲存藥物相適應的倉儲條件,包括通風、防潮、防蟲、防鼠等設施。配備溫濕度監測設備,定期對藥房溫濕度進行監測和記錄。根據藥物儲存要求,將藥房分為常溫庫(溫度10℃30℃)、陰涼庫(溫度不超過20℃)、冷藏庫(溫度2℃8℃),不同儲存條件的藥物應分類存放。藥房內應設置合格區、不合格區、待驗區、退貨區等不同區域,并設置明顯的標識。2.藥品擺放與分類按照藥品劑型、用途、藥理作用等進行分類擺放,遵循藥品儲存的“先進先出、近期先出、易變先出”原則。同一品種、不同規格的藥品應集中存放,并有明顯的標識。麻醉藥品、精神藥品、醫療用毒性藥品等特殊管理藥品應按照相關規定專柜存放,雙人雙鎖保管,嚴格執行出入庫登記制度。3.庫存管理建立庫存藥物臺賬,詳細記錄藥物的入庫日期、名稱、規格、劑型、數量、批號、有效期等信息。定期對庫存藥物進行盤點,每月至少進行一次小盤點,每季度進行一次大盤點。盤點結果應與庫存臺賬進行核對,如有賬實不符情況,應及時查明原因并進行處理。對于近效期藥物,應設立專門標識,提醒藥房工作人員優先調配使用。對于超過有效期的藥物,應及時清理,填寫《過期藥品銷毀記錄》,并按照規定進行銷毀處理。四、藥物使用管理1.處方開具臨床醫師應按照《處方管理辦法》的規定,認真詢問患者病情、用藥史、過敏史等信息,準確診斷后合理開具藥物處方。處方內容應書寫規范、完整,包括患者姓名、性別、年齡、科別、病歷號、診斷、藥品名稱、劑型、規格、數量、用法用量、醫師簽名等。醫師開具處方時應遵循安全、有效、經濟的用藥原則,優先選用國家基本藥物和醫保目錄內藥物,嚴格控制抗菌藥物、貴重藥物的使用。2.處方審核藥房工作人員在接收處方后,應首先對處方的合法性、規范性進行審核。審核內容包括處方醫師的資質、患者信息的完整性、藥品名稱和劑型規格的準確性、用法用量的合理性、處方的書寫規范等。對于不符合規定的處方,藥房工作人員應及時與處方醫師溝通,要求其修改或重新開具。3.藥物調配藥房工作人員根據審核合格的處方進行藥物調配。調配過程中應認真核對藥品名稱、規格、劑型、數量、標簽、有效期等信息,確保調配準確無誤。調配完成后,應在處方上簽名,并將調配好的藥品交給核對人員進行再次核對。4.核對與發藥核對人員應對調配好的藥品進行全面核對,包括藥品名稱、規格、劑型、數量、用法用量、患者姓名等信息。核對無誤后,在處方上簽名并將藥品發放給患者。發藥時,藥房工作人員應向患者詳細交代藥品的用法用量、注意事項等信息,確?;颊哒_用藥。對于特殊管理藥品、貴重藥品、易引起不良反應的藥品等,應進行重點交代。5.用藥醫囑執行護士在執行用藥醫囑前,應認真核對醫囑內容,包括患者姓名、床號、藥品名稱、劑型、規格、數量、用法用量等信息。核對無誤后,方可執行醫囑。護士應嚴格按照醫囑要求準確給藥,掌握正確的給藥方法、劑量、時間等。在給藥過程中,應密切觀察患者用藥反應,如有異常情況及時報告醫師處理。用藥后,護士應及時在醫囑執行單上簽名,并記錄患者用藥情況。五、藥物不良反應監測與報告1.監測職責科室全體醫護人員均有責任監測藥物不良反應的發生情況。臨床醫師在診療過程中應密切觀察患者用藥后的反應,如發現可疑的藥物不良反應,應及時記錄并報告。護士在護理工作中應注意觀察患者用藥后的癥狀、體征變化,發現異常情況及時向醫師反饋。2.報告流程發現藥物不良反應后,經治醫師應及時填寫《藥品不良反應/事件報告表》,詳細記錄患者基本信息、用藥情況、不良反應發生時間、癥狀、體征、處理措施等內容。將填寫好的報告表提交給科室主任審核,審核通過后,由專人負責在規定時間內通過國家藥品不良反應監測信息網絡報告。對于嚴重的藥品不良反應,應在24小時內報告;對于新的、嚴重的藥品不良反應,應在15日內報告;對于其他藥品不良反應,應在30日內報告。3.后續跟蹤科室應建立藥物不良反應跟蹤機制,對報告的藥物不良反應進行持續跟蹤觀察。觀察內容包括患者病情變化、治療效果、不良反應轉歸等情況。及時總結藥物不良反應發生情況,分析原因,采取相應的防范措施,避免類似不良反應再次發生。六、藥物盤點與清查1.盤點計劃藥房負責人應制定詳細的藥物盤點計劃,明確盤點時間、范圍、人員分工等內容。盤點計劃應提前通知科室相關人員,確保盤點工作順利進行。2.盤點實施盤點人員按照分工對藥房內的藥物進行逐一清點,核對藥品的實際數量與庫存臺賬記錄是否一致。在盤點過程中,如發現賬實不符情況,應及時記錄差異原因,并進行詳細說明。3.結果處理盤點結束后,盤點人員應編制盤點報告,詳細記錄盤點結果、差異情況及原因分析。對于盤盈或盤虧的藥物,應按照規定進行賬務處理。盤盈的藥物應及時入賬,盤虧的藥物應查明原因,屬于正常損耗的,經審批后核銷;屬于人為原因造成的,應追究相關人員責任。七、藥物效期管理1.效期標識藥房工作人員應對庫存藥物的效期進行標識管理,在藥品貨架或貨位上設置明顯的效期標識牌,標注藥品的有效期截止日期。對于近效期藥物,應在標識牌上采用特殊顏色或標記進行重點提示,提醒工作人員優先調配使用。2.效期監控定期對庫存藥物的效期進行檢查,每月至少進行一次全面檢查,重點關注近效期藥物的數量和使用情況。對于接近有效期的藥物,應及時調整采購計劃,避免藥物過期積壓。3.過期處理對于超過有效期的藥物,藥房工作人員應及時清理,填寫《過期藥品銷毀記錄》,記錄過期藥品的名稱、規格、劑型、數量、銷毀日期等信息。過期藥品應按照規定進行銷毀處理,嚴禁將過期藥品重新流入市場。八、特殊管理藥品管理1.麻醉藥品和精神藥品管理嚴格執行《麻醉藥品和精神藥品管理條例》的相關規定,對麻醉藥品和精神藥品實行專人負責、專柜加鎖、專用賬冊、專用處方、專冊登記的“五?!惫芾?。藥房應配備符合要求的保險柜,用于存放麻醉藥品和第一類精神藥品。保險柜鑰匙由專人保管,備用鑰匙應封存并由科室主任指定專人負責保管。建立麻醉藥品和精神藥品專用賬冊,詳細記錄藥品的出入庫日期、名稱、規格、劑型、數量、批號、有效期、生產廠家、供貨單位、領用部門、領用人等信息。專用賬冊應保存至藥品有效期滿后不少于5年。開具麻醉藥品和精神藥品處方應嚴格按照規定進行,處方的調配、核對、發藥等環節應嚴格執行雙人核對制度。2.醫療用毒性藥品管理醫療用毒性藥品的采購、儲存、使用應嚴格遵守《醫療用毒性藥品管理辦法》的規定。藥房應設置專柜存放醫療用毒性藥品,并有明顯的警示標識。調配醫療用毒性藥品處方時,必須認真負責,計量準確,按醫囑注明要求,并由配方人員及具有藥師以上技術職稱的復核人員簽名蓋章后方可發出。對處方未注明“生用”的毒性中藥,應當付炮制品。如發現處方有疑問時,須經原處方醫師重新審定后再行調配。九、培訓與考核1.培訓計劃科室應制定年度藥物管理培訓計劃,明確培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓對象等。培訓計劃應根據科室實際情況和人員需求進行制定,確保培訓的針對性和有效性。2.培訓內容藥物管理相關法律法規、規章制度,如《藥品管理法》、《處方管理辦法》、《醫療機構藥事管理規定》等。藥品基礎知識,包括藥品的分類、劑型、藥理作用、適應證、禁忌證、不良反應等。藥物采購、儲存、使用、盤點、效期管理等環節的操作規范和流程。藥物不良反應監測與報告知識。3.培訓方式定期組織內部培訓講座,邀請藥學專家或經驗豐富的藥師進行授課。開展案例分析討論,通過實際案例分析,加深工作人員對藥物管理知識的理解和應用。鼓勵工作人員參加外部培訓課程、學術會議等,拓寬知識面,提高業務水平。4.考核評估定期對工作人
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