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文檔簡介

產品開工令管理制度一、總則(一)目的為規范公司產品開工流程,確保產品生產活動有序開展,提高生產效率,保證產品質量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有產品從計劃啟動至生產完成全過程中開工令的管理。(三)基本原則1.計劃性原則:開工令的下達應依據公司生產計劃和訂單需求,確保生產活動按計劃有序進行。2.準確性原則:開工令所包含的產品信息、生產要求、工藝標準等必須準確無誤,避免因信息錯誤導致生產混亂。3.及時性原則:各相關部門應及時處理開工令相關事宜,不得延誤,以保證生產進度。4.責任明確原則:明確各部門在開工令執行過程中的職責,做到責任到人,確保各項工作落實到位。二、開工令的申請與審批(一)申請部門及職責1.銷售部門根據客戶訂單或市場預測,及時與客戶溝通產品需求細節,確保訂單信息準確完整。將客戶訂單或市場預測相關信息傳遞給生產計劃部門,并跟進訂單交付時間要求,反饋給生產計劃部門,以便合理安排生產開工時間。2.生產計劃部門依據銷售部門提供的訂單信息或市場預測數據,結合公司產能、庫存情況等因素,制定詳細的生產計劃。根據生產計劃,確定產品開工時間,并填寫《產品開工令申請表》,明確產品名稱、規格型號、數量、預計開工時間、預計完工時間、生產工藝要求等信息。將填寫完整的《產品開工令申請表》提交給相關部門進行審批。(二)審批流程1.部門初審技術部門:對生產計劃部門提交的《產品開工令申請表》進行技術審核,確認產品工藝要求、技術標準等是否可行,是否需要特殊的技術支持或設備調整。如審核通過,在申請表上簽署意見并蓋章。質量部門:審查產品質量標準和檢驗要求,確保生產過程中的質量控制措施合理有效。對質量要求提出明確意見,如審核通過,在申請表上簽署意見并蓋章。采購部門:根據生產計劃,核查原材料、零部件等物資的采購情況,確保開工前所需物資能夠按時供應。如物資供應存在問題,及時反饋給生產計劃部門,并在申請表上說明情況。如采購條件具備,簽署意見并蓋章。2.主管領導審批生產計劃部門將經過各部門初審的《產品開工令申請表》提交給主管生產的領導進行審批。主管領導綜合考慮各方面因素,對產品開工的必要性、可行性、資源配置等進行全面評估,做出審批決定。如審批通過,簽署意見并批準開工令申請。(三)開工令的下達經主管領導審批通過后,生產計劃部門負責將《產品開工令》正式下達給生產車間、倉庫、質量檢驗部門等相關執行部門。開工令應明確產品生產的各項要求和任務,包括產品規格、數量、生產工藝、質量標準、交貨期等關鍵信息。三、開工前準備(一)生產車間1.根據開工令要求,安排生產人員,確保人員數量和技能滿足生產需求。2.對生產設備進行調試和檢查,確保設備正常運行,精度符合生產要求。如發現設備故障或問題,及時通知設備維護部門進行維修處理。3.準備好生產所需的工裝夾具、模具等工具,確保工具完好可用,并放置在指定位置。4.根據生產工藝要求,領取原材料、零部件等物資,并進行核對和檢驗,確保物資的規格、數量、質量符合要求。如發現物資存在問題,及時與采購部門或倉庫溝通解決。(二)倉庫1.根據開工令和生產車間的領料需求,及時準確地發放原材料、零部件等物資。2.對發出的物資進行詳細記錄,包括物資名稱、規格型號、數量、領用部門、領用時間等信息,確保物資流向清晰可查。3.定期盤點庫存物資,確保庫存數量與賬目一致,并及時補充短缺物資,保證生產的連續性。(三)質量檢驗部門1.根據開工令中的質量標準和檢驗要求,制定產品檢驗計劃,明確檢驗項目、檢驗方法、檢驗頻次等內容。2.準備好檢驗所需的儀器設備、量具、檢驗記錄表格等,并確保儀器設備精度合格、量具校準有效。3.安排檢驗人員提前熟悉產品質量要求和檢驗流程,做好檢驗前的準備工作。四、生產過程管理(一)生產執行1.生產車間嚴格按照開工令規定的生產工藝、質量標準和生產進度要求組織生產。生產過程中,操作人員應嚴格遵守操作規程,確保產品質量和生產安全。2.各工序之間應緊密銜接,做到有序流轉,避免出現生產停滯或混亂現象。如因特殊原因需要調整生產進度或工藝參數,必須提前向生產計劃部門報告,并經相關部門批準后方可實施。3.生產車間應做好生產現場的5S管理工作,保持工作場所整潔、有序,物料擺放整齊,設備維護良好,為生產活動創造良好的環境。(二)進度跟蹤與協調1.生產計劃部門負責對產品生產進度進行跟蹤和監控,定期收集各生產車間的生產進度報表,掌握產品實際生產情況。2.如發現生產進度滯后,生產計劃部門應及時分析原因,與相關部門溝通協調,采取有效措施加以解決。可能采取的措施包括調整人員安排、增加設備投入、優化生產工藝、協調物資供應等。3.對于因外部因素(如客戶需求變更、原材料供應延遲等)導致的生產進度問題,生產計劃部門應及時與銷售部門、采購部門等相關部門溝通,共同協商解決方案,并及時向主管領導匯報。(三)質量控制1.質量檢驗部門按照檢驗計劃對生產過程中的產品進行檢驗,確保產品質量符合開工令規定的質量標準。檢驗內容包括原材料檢驗、半成品檢驗、成品檢驗等。2.對檢驗過程中發現的質量問題,質量檢驗部門應及時填寫《質量檢驗報告》,詳細記錄問題情況,并通知生產車間進行整改。生產車間應針對質量問題分析原因,采取有效的糾正措施,防止問題再次出現。3.質量檢驗部門應定期對產品質量數據進行統計分析,總結質量狀況,發現質量波動趨勢時,及時與生產車間、技術部門等相關部門溝通,共同研究改進措施,持續提高產品質量。五、完工與驗收(一)完工報告1.產品生產完成后,生產車間應及時填寫《產品完工報告》,報告內容包括產品名稱、規格型號、數量、實際完工時間、生產過程中出現的問題及處理情況等信息。2.《產品完工報告》經生產車間負責人審核簽字后,提交給生產計劃部門。(二)驗收申請1.生產計劃部門收到生產車間提交的《產品完工報告》后,確認產品已按要求完成生產任務,通知質量檢驗部門進行驗收。2.質量檢驗部門根據開工令中的質量標準和驗收要求,制定詳細的驗收方案,并組織相關人員對產品進行全面驗收。(三)驗收流程1.產品驗收分為自檢、互檢和專檢三個環節。自檢:生產操作人員在完成本工序生產任務后,對本工序產品進行自我檢驗,確保產品質量符合本工序質量標準。互檢:相鄰工序操作人員之間對產品進行相互檢驗,檢查產品質量是否符合交接要求。專檢:質量檢驗部門的專職檢驗人員按照驗收方案對產品進行全面檢驗,包括產品外觀、尺寸、性能、裝配質量等方面的檢查。2.驗收過程中,如發現產品存在質量問題,質量檢驗部門應出具《產品質量不合格報告》,明確指出問題所在,并要求生產車間限期整改。生產車間整改完成后,重新提交驗收申請,質量檢驗部門進行復查,直至產品質量符合要求為止。3.產品經驗收合格后,質量檢驗部門在《產品完工報告》上簽署驗收意見并蓋章,確認產品可以交付。(四)產品交付1.生產計劃部門根據產品驗收結果和銷售部門提供的客戶信息,安排產品交付事宜。交付方式包括客戶自提、公司送貨上門等,具體方式由銷售部門與客戶協商確定。2.在產品交付過程中,倉庫負責按照發貨清單準確發貨,并做好發貨記錄。發貨記錄應包括產品名稱、規格型號、數量、發貨日期、收貨客戶等信息。3.產品交付后,銷售部門應及時與客戶溝通,確認產品是否安全、完整送達,并收集客戶反饋意見,反饋給相關部門,以便持續改進產品質量和服務水平。六、開工令的變更與撤銷(一)變更情形1.客戶訂單變更,如產品規格、數量、交貨期等發生變化。2.生產工藝調整,因技術改進、質量提升等原因需要對生產工藝進行優化或變更。3.原材料、零部件供應問題,導致原計劃的物資無法按時供應或質量不符合要求,需要更換物資或調整生產計劃。4.其他不可抗力因素或公司內部管理要求的變化,影響產品開工令執行的情況。(二)變更申請與審批1.當出現開工令變更情形時,相關責任部門應及時填寫《產品開工令變更申請表》,詳細說明變更的原因、內容及對生產進度、質量、成本等方面的影響。2.《產品開工令變更申請表》經申請部門負責人簽字后,按照開工令申請審批流程依次提交給技術部門、質量部門、采購部門、生產計劃部門等相關部門進行審核。各部門根據職責對變更內容進行評估,提出審核意見。3.變更申請經各部門審核通過后,提交給主管領導審批。主管領導綜合考慮各方面因素,做出最終審批決定。如審批通過,下達變更后的開工令,并通知相關部門執行。(三)撤銷情形1.客戶取消訂單,且已下達的開工令尚未執行或部分執行。2.因不可抗力因素導致產品生產無法繼續進行,且已下達的開工令失去執行意義。3.其他經公司管理層研究決定需要撤銷開工令的情況。(四)撤銷申請與審批1.當出現開工令撤銷情形時,相關責任部門應填寫《產品開工令撤銷申請表》,說明撤銷的原因及已開展的工作情況。2.《產品開工令撤銷申請表》經申請部門負責人簽字后,提交給生產計劃部門審核。生產計劃部門審核后,提交給主管領導審批。3.主管領導審批通過后,下達開工令撤銷通知,相關部門停止執行原開工令,并做好已開展工作的清理和后續處理工作。如涉及物資采購、人員安排等方面的調整,應按照公司相關規定進行妥善處理。七、監督與考核(一)監督部門公司設立專門的生產管理監督小組,成員包括生產計劃部門、質量檢驗部門、人力資源部門等相關人員。監督小組負責對產品開工令管理制度的執行情況進行定期檢查和不定期抽查。(二)考核內容1.開工令申請與審批的及時性和準確性,包括各部門是否按時提交審核意見、審批流程是否順暢等。2.開工前準備工作的落實情況,如生產車間設備調試、物資準備,倉庫物資發放,質量檢驗部門檢驗計劃制定等。3.生產過程中的執行情況,包括生產進度、質量控制、現場管理等方面是否符合開工令要求。4.完工與驗收環節的工作質量,如完工報告的填寫、驗收流程的執行、產品交付情況等。5.開工令變更與撤銷的管理,包括變更申請與審批的規范性、撤銷工作的妥善處理等。(三)考核方式1.定期考核:監督小組每月對各部門開工令管理制度執行情況進行一次全面考核,根據考核內容進行評分。2.不定期抽查:監督小組不定期對各部門開工令執行情況進行抽查,發現問題及時記錄并納入考核范圍

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