稅務分局公章管理制度總則1.目的為加強稅務分局公章的使用管理，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于稅務分局各部門及全體工作人員在公務活動中使用公章的行為。3.基本原則公章的使用應遵循嚴格審批、規范操作、安全保密的原則。公章的種類及保管1.公章種類稅務分局公章主要包括：分局行政公章、稅務專用章、發票專用章、合同專用章等。2.保管責任分局行政公章由辦公室指定專人負責保管。稅務專用章、發票專用章、合同專用章等分別由相關業務科室指定專人負責保管。3.保管要求公章保管人員應妥善保管公章，確保公章存放安全，防止公章被盜用、丟失或損壞。公章應存放于安全可靠的保險柜或專門的印章保管箱內，鑰匙由保管人員專人負責。公章保管人員應定期對公章進行檢查，如發現公章有損壞或異常情況，應及時報告并采取相應措施。公章的使用流程1.申請使用公章前，需填寫《公章使用申請表》，詳細說明用章事項、用章內容、用章時間等，并由申請部門負責人簽字確認。2.審批《公章使用申請表》經申請部門負責人簽字后，提交至分管領導審批。分管領導根據用章事項的性質和重要程度進行審批，如涉及重大事項或重要文件，需經主要領導審批。3.用章公章保管人員收到經審批的《公章使用申請表》后，應對申請表內容進行認真核對，確認無誤后方可用章。用章時，應在公章使用登記簿上詳細記錄用章日期、用章事項、用章份數、批準人等信息。用章完畢后，應及時將公章歸還原保管處，并妥善保存《公章使用申請表》及相關文件資料。不同類型公章的使用規定1.行政公章用于稅務分局發布正式文件、函件、通知等。用于對外簽訂合同、協議等重要法律文書。用于稅務分局各類證明、介紹信等。使用行政公章時，必須嚴格按照審批流程進行審批，確保用章事項合法合規。2.稅務專用章用于稅務分局各類稅收征管業務，如稅務登記、納稅申報、稅款征收等。用于開具稅收完稅證明、稅收繳款書等稅務票據。使用稅務專用章時，應嚴格按照稅收法律法規和相關業務規定進行操作，確保用章準確無誤。3.發票專用章用于稅務分局開具各類發票。使用發票專用章時，應嚴格遵守發票管理規定，確保發票開具的真實性、合法性和準確性。4.合同專用章用于稅務分局對外簽訂各類經濟合同、業務合同等。使用合同專用章前，應仔細審查合同條款，確保合同內容合法、合理、有效。合同簽訂后，應妥善保管合同文本及相關資料，以備查閱。特殊情況的公章使用處理1.緊急情況如遇緊急情況需要使用公章，但無法及時履行審批程序時，使用人員應電話請示分管領導同意后先行用章，并在事后及時補辦審批手續。2.異地用章因工作需要在異地使用公章時，除按照正常審批流程辦理外，還應提前與用章地相關部門或單位溝通協調，確保用章過程順利進行。3.代理用章原則上不允許代理用章，如遇特殊情況確需代理用章時，必須經主要領導批準，并辦理書面委托手續，明確代理人的代理事項、代理權限和代理期限。公章使用的監督與檢查1.定期檢查辦公室應定期對公章的使用情況進行檢查，檢查內容包括公章保管是否安全、使用流程是否規范、用章記錄是否完整等。2.不定期抽查分局領導及相關部門可根據工作需要對公章使用情況進行不定期抽查，發現問題及時督促整改。3.違規處理對違反本制度規定使用公章的行為，將視情節輕重給予批評教育、責令改正、通報批評等處理；造成嚴重后果的，將依法追究相關人員的責任。公章的停用與銷毀1.停用因機構改革、名稱變更、業務調整等原因，需要停用公章時，由辦公室統一收回并登記造冊。2.銷毀對于停用的公章，由辦公室會同相關部門進行鑒定，確認無保存