空置廠房歸誰管理制度一、總則（一）目的為了加強公司空置廠房的管理，明確空置廠房的歸屬及使用規范，提高廠房資源的利用效率，保障公司資產的安全與完整，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有空置廠房及其附屬設施的管理。（三）基本原則1.產權明晰原則：明確空置廠房的產權歸屬，確保公司對廠房資產的合法權益。2.合理利用原則：在保障公司正常生產經營和發展需求的前提下，充分挖掘空置廠房的潛在價值，提高資源利用效率。3.規范管理原則：建立健全空置廠房管理制度，規范管理流程，確保管理工作的科學性、嚴謹性和透明度。4.安全保障原則：加強對空置廠房的安全管理，確保廠房及附屬設施的安全，防止發生安全事故。二、空置廠房的界定（一）定義空置廠房是指公司已建成并具備使用條件，但目前未投入生產經營活動或未被公司其他部門使用的廠房。（二）認定標準1.連續閑置超過[X]個月以上的廠房。2.因公司生產經營調整、項目暫停等原因暫時停止使用的廠房。3.已完成建設但尚未交付使用的新廠房，且在交付前處于閑置狀態的。三、空置廠房的產權歸屬（一）公司產權公司自建或購買的空置廠房，其產權歸公司所有。公司擁有對廠房的占有、使用、收益和處分的權利。（二）共有產權1.若公司與其他單位或個人共同投資建設或購買廠房，按照投資比例或相關協議確定產權歸屬，公司享有相應份額的產權，并按照本制度進行管理。2.共有產權的空置廠房，在管理和使用過程中，需遵循共同協商、利益共享、風險共擔的原則，確保各方權益得到保障。四、空置廠房的管理職責（一）資產管理部門1.負責空置廠房的產權登記、檔案管理等工作，建立健全空置廠房資產管理臺賬，詳細記錄廠房的基本信息、產權狀況、使用情況等。2.定期對空置廠房進行清查盤點，核實資產數量、狀態等情況，確保賬實相符。3.制定空置廠房的招租、出租等經營管理方案，并組織實施。4.監督檢查空置廠房的使用情況，及時發現和處理違規使用行為。（二）安全管理部門1.負責制定空置廠房的安全管理制度和應急預案，定期組織安全檢查，消除安全隱患。2.對空置廠房的消防設施、電氣設備、建筑物結構等進行安全評估，確保廠房安全使用。3.組織開展安全宣傳教育活動，提高使用人員的安全意識和應急處置能力。（三）使用部門1.使用部門如需使用空置廠房，應提前向資產管理部門提出申請，并按照規定辦理相關手續。2.負責本部門使用廠房期間的日常管理和維護工作，確保廠房及附屬設施的正常使用。3.配合資產管理部門和安全管理部門做好廠房的清查盤點、安全檢查等工作，及時反饋使用過程中發現的問題。五、空置廠房的使用管理（一）申請與審批1.公司內部各部門因生產經營需要使用空置廠房的，應提前[X]個工作日向資產管理部門提交《空置廠房使用申請表》，詳細說明使用目的、使用期限、使用人數等情況。2.資產管理部門收到申請后，應在[X]個工作日內進行審核，并根據廠房的實際情況和公司整體安排，提出審批意見。3.對于涉及重大生產經營項目或特殊情況的申請，需經公司分管領導審批后，方可使用。（二）使用期限1.空置廠房的使用期限一般不超過[X]年，確因特殊情況需要延長使用期限的，使用部門應在使用期限屆滿前[X]個月向資產管理部門提出申請，經審批同意后方可延長。2.對于臨時使用空置廠房的，使用期限一般不超過[X]個月。（三）使用費用1.公司內部部門使用空置廠房，原則上不收取租金，但需承擔因使用廠房而產生的水電費、物業費等相關費用。2.對外出租空置廠房的，租金標準應根據市場行情、廠房地理位置、設施條件等因素綜合確定，并簽訂租賃合同明確租金支付方式、期限等條款。（四）使用規范1.使用部門應按照申請用途使用空置廠房，不得擅自改變使用性質或用途。如需變更，應提前向資產管理部門提出申請，經審批同意后方可變更。2.使用部門應愛護廠房及附屬設施，不得隨意損壞、拆除或改建。因使用不當造成損壞的，應負責修復或賠償。3.使用部門在使用廠房期間，應做好環境衛生、消防安全等工作，保持廠房整潔、安全。4.使用部門如需對廠房進行裝修或改造，應提前向資產管理部門提交裝修改造方案，經審核同意后方可實施。裝修改造應符合相關法律法規和安全要求，不得影響廠房的結構安全和整體外觀。六、空置廠房的招租管理（一）招租方式1.公開招租：通過公司官網、報紙、中介機構等渠道發布招租信息，面向社會公開征集承租人。2.定向招租：根據公司業務發展需要，向特定的潛在承租人發送招租邀請，進行定向洽談。（二）招租流程1.資產管理部門制定招租方案，明確招租廠房的基本情況、招租條件、租金標準、租賃期限等內容。2.發布招租信息，包括招租公告、招租文件等，吸引潛在承租人報名。3.對報名的潛在承租人進行資格審查，確定入圍承租人名單。4.組織入圍承租人進行現場勘查和談判，確定最終承租人。5.與最終承租人簽訂租賃合同，明確雙方的權利義務和租賃條款。（三）租賃合同管理1.租賃合同應明確租賃雙方的基本信息、租賃廠房的位置、面積、用途、租賃期限、租金及支付方式、押金、雙方的權利義務、違約責任等條款。2.資產管理部門應建立租賃合同臺賬，對租賃合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進行詳細記錄。3.定期對租賃合同的履行情況進行檢查，及時發現和處理承租人的違約行為，確保公司權益得到保障。七、空置廠房的維護與修繕（一）日常維護1.使用部門負責所使用空置廠房的日常維護工作，包括門窗、水電設施、消防設備等的檢查和保養，確保廠房及附屬設施處于良好的運行狀態。2.資產管理部門定期組織對空置廠房進行巡查，及時發現和處理一般性的設施損壞和安全隱患，并做好記錄。（二）修繕管理1.對于需要進行修繕的空置廠房，使用部門應及時向資產管理部門報告，資產管理部門根據實際情況進行評估，確定修繕方案和預算。2.修繕工程應按照公司相關規定進行招標或委托有資質的施工單位進行施工，確保工程質量和進度。3.修繕工程完成后，資產管理部門應組織相關人員進行驗收，驗收合格后方可交付使用。八、空置廠房的安全管理（一）安全制度1.建立健全空置廠房安全管理制度，明確安全管理職責、安全操作規程、安全檢查標準等內容。2.安全管理部門應定期組織對空置廠房的安全管理人員進行培訓，提高其安全管理水平和業務能力。（二）安全檢查1.安全管理部門每月至少組織一次對空置廠房的全面安全檢查，重點檢查消防設施、電氣設備、建筑物結構等方面的安全狀況。2.使用部門在使用廠房期間，應每日進行安全自查，及時發現和消除安全隱患，并做好記錄。3.對于檢查中發現的安全問題，應立即下達整改通知書，責令責任部門限期整改。整改完成后，進行復查，確保安全隱患得到徹底消除。（三）應急管理1.制定空置廠房安全應急預案，明確應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施等內容。2.定期組織開展應急演練，提高使用人員的應急處置能力和自我保護意識。3.確保應急救援物資配備齊全、完好有效，隨時處于備用狀態。九、空置廠房的檔案管理（一）檔案內容1.空置廠房的產權證書、購買合同、建設文件等相關資料。2.空置廠房的資產管理臺賬，包括廠房基本信息、產權狀況、使用情況、招租情況、維護修繕情況等。3.空置廠房的租賃合同、招租文件、使用申請表、安全檢查記錄、整改通知書等相關文件資料。（二）檔案保管1.資產管理部門負責空置廠房檔案的收集、整理、歸檔和保管工作，確保檔案資料的完整性和準確性。2.檔案應分類存放，建立電子檔案和紙質檔案，便于查詢和使用。3.定期對檔案進行清查盤點，防止檔案丟失、損壞或泄密。（三）檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱空置廠房檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，經資產管理部門負責人審批后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或復制。如需復制檔案，應按照公司相關規定辦理手續。3.嚴格遵守檔案保密制度，不得泄露檔案內容。十、監督與考核（一）監督檢查1.公司內部審計部門定期對空置廠房的管理情況進行審計監督，檢查資產管理、使用管理、招租管理、安全管理等方面的制度執行情況和工作成效。2.資產管理部門應定期對空置廠房的使用情況進行檢查，及時發現和糾正違規行為。（二）考核評價1.建立空置廠房管理考核評價機制，對資產管理部門、使用部門等相關責任部門和人員進行考核評價。2.考核評價指標包括廠房利用率、租金收入、安全管理、維護修繕等方面，考核結果與部門和個人的績效掛鉤。3.對于在空置廠房管理工作中