船舶配套設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司船舶配套設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，降低設(shè)備維修成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有船舶配套設(shè)備的管理，包括設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)船舶配套設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：按照設(shè)備的重要程度和管理職責(zé)，實(shí)行分級(jí)管理，明確各級(jí)管理人員的職責(zé)。3.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障隱患，預(yù)防設(shè)備事故的發(fā)生。4.效益優(yōu)先原則：合理配置設(shè)備資源，提高設(shè)備的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。二、管理職責(zé)（一）設(shè)備管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善船舶配套設(shè)備管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)編制船舶配套設(shè)備年度采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。3.負(fù)責(zé)船舶配套設(shè)備的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。4.負(fù)責(zé)建立船舶配套設(shè)備臺(tái)賬和檔案，記錄設(shè)備的基本信息、運(yùn)行狀況、維修保養(yǎng)等情況。5.負(fù)責(zé)組織對(duì)船舶配套設(shè)備進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問(wèn)題。6.負(fù)責(zé)組織對(duì)船舶配套設(shè)備的維修、改造、更新等工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。7.負(fù)責(zé)對(duì)船舶配套設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，確保操作人員熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程。8.負(fù)責(zé)對(duì)船舶配套設(shè)備的報(bào)廢進(jìn)行鑒定和審批，辦理報(bào)廢手續(xù)。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門船舶配套設(shè)備的日常使用和維護(hù)保養(yǎng)工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.負(fù)責(zé)向設(shè)備管理部門提出設(shè)備維修、改造、更新等申請(qǐng)，并配合設(shè)備管理部門進(jìn)行相關(guān)工作。3.負(fù)責(zé)對(duì)本部門船舶配套設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和管理，確保操作人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備。4.負(fù)責(zé)建立本部門船舶配套設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、運(yùn)行狀況、維修保養(yǎng)等情況。5.負(fù)責(zé)對(duì)本部門船舶配套設(shè)備的安全負(fù)責(zé)，制定安全操作規(guī)程，落實(shí)安全防范措施，防止設(shè)備事故的發(fā)生。（三）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)審核船舶配套設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算，確保資金的合理使用。2.負(fù)責(zé)對(duì)船舶配套設(shè)備的采購(gòu)、維修、改造、更新等費(fèi)用進(jìn)行核算和管理。3.負(fù)責(zé)對(duì)船舶配套設(shè)備的報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理。（四）質(zhì)量部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)對(duì)船舶配套設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢驗(yàn)，確保設(shè)備符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.參與船舶配套設(shè)備的驗(yàn)收工作，對(duì)設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)。3.負(fù)責(zé)對(duì)船舶配套設(shè)備質(zhì)量問(wèn)題的調(diào)查和處理，提出改進(jìn)措施和建議。三、設(shè)備采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃編制1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)公司船舶運(yùn)營(yíng)需求、設(shè)備現(xiàn)狀及發(fā)展規(guī)劃，每年年底編制下一年度船舶配套設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)預(yù)算等內(nèi)容，并詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)設(shè)備的用途、技術(shù)要求及與現(xiàn)有設(shè)備的配套情況。3.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)使用部門、財(cái)務(wù)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)部門審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）供應(yīng)商選擇1.設(shè)備管理部門應(yīng)通過(guò)多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。2.選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。對(duì)于重要設(shè)備的采購(gòu)，應(yīng)邀請(qǐng)至少三家供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)和投標(biāo)，通過(guò)招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式確定中標(biāo)供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）采購(gòu)實(shí)施1.設(shè)備管理部門按照采購(gòu)合同要求，跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度和交貨情況，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。2.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。3.設(shè)備到貨時(shí)，由質(zhì)量部門會(huì)同設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)人員按照合同要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等是否符合要求，對(duì)設(shè)備的性能進(jìn)行測(cè)試和檢驗(yàn)。4.驗(yàn)收合格的設(shè)備，由設(shè)備管理部門辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)設(shè)備入庫(kù)單，注明設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間等信息，并將設(shè)備移交使用部門。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，要求供應(yīng)商更換或退貨。四、設(shè)備驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員熟悉設(shè)備的技術(shù)資料和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，制定驗(yàn)收方案。2.驗(yàn)收方案應(yīng)包括驗(yàn)收人員組成、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收方法、驗(yàn)收時(shí)間安排等內(nèi)容。3.準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具、儀器、設(shè)備等。（二）驗(yàn)收內(nèi)容1.外觀檢查：檢查設(shè)備的外觀是否有損壞、變形、銹蝕等情況。2.數(shù)量核對(duì)：核對(duì)設(shè)備的數(shù)量是否與合同要求一致。3.規(guī)格型號(hào)檢查：檢查設(shè)備的規(guī)格型號(hào)是否與合同要求相符。4.性能測(cè)試：按照設(shè)備的技術(shù)要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)設(shè)備的性能進(jìn)行測(cè)試，檢查設(shè)備是否能夠正常運(yùn)行，各項(xiàng)性能指標(biāo)是否符合要求。5.技術(shù)資料檢查：檢查設(shè)備的技術(shù)資料是否齊全，包括設(shè)備說(shuō)明書(shū)、合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、操作手冊(cè)等。（三）驗(yàn)收程序1.設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門通知質(zhì)量部門、使用部門等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收小組按照驗(yàn)收方案對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，填寫(xiě)驗(yàn)收記錄，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況。3.驗(yàn)收合格的設(shè)備，驗(yàn)收小組應(yīng)在驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn)，并由設(shè)備管理部門辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，驗(yàn)收小組應(yīng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，說(shuō)明不合格原因，并及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。五、設(shè)備安裝調(diào)試管理（一）安裝調(diào)試準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、安裝調(diào)試單位等相關(guān)人員熟悉設(shè)備的安裝調(diào)試說(shuō)明書(shū)和技術(shù)要求，制定安裝調(diào)試方案。2.安裝調(diào)試方案應(yīng)包括安裝調(diào)試步驟、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。3.準(zhǔn)備好安裝調(diào)試所需的工具、儀器、設(shè)備等。（二）安裝調(diào)試實(shí)施1.安裝調(diào)試單位按照安裝調(diào)試方案進(jìn)行設(shè)備的安裝調(diào)試工作，確保設(shè)備安裝牢固、連接正確、運(yùn)行平穩(wěn)。2.在安裝調(diào)試過(guò)程中，設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)人員應(yīng)全程跟蹤，及時(shí)解決安裝調(diào)試過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.設(shè)備安裝調(diào)試完成后，由安裝調(diào)試單位進(jìn)行自檢，自檢合格后，通知設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。（三）驗(yàn)收1.設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員對(duì)設(shè)備的安裝調(diào)試情況進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的安裝質(zhì)量、運(yùn)行性能、安全防護(hù)等是否符合要求。2.驗(yàn)收合格的設(shè)備，由設(shè)備管理部門辦理移交手續(xù)，將設(shè)備移交使用部門正式投入使用。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)要求安裝調(diào)試單位進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格為止。六、設(shè)備使用管理（一）操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用要求，組織編寫(xiě)設(shè)備操作規(guī)程，明確設(shè)備的操作步驟、操作方法、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.操作規(guī)程應(yīng)經(jīng)使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)部門審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布實(shí)施。（二）操作人員培訓(xùn)1.使用部門應(yīng)對(duì)設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的操作規(guī)程、性能特點(diǎn)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.操作人員培訓(xùn)合格后，應(yīng)取得相應(yīng)的操作證書(shū)，方可獨(dú)立操作設(shè)備。（三）設(shè)備使用登記1.使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用登記制度，對(duì)設(shè)備的使用時(shí)間、運(yùn)行狀況、維修保養(yǎng)等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.設(shè)備使用登記記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（四）設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)周期、內(nèi)容、要求等。2.使用部門應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和考核，對(duì)維護(hù)保養(yǎng)不到位的部門和個(gè)人進(jìn)行督促和整改。（五）設(shè)備安全管理1.使用部門應(yīng)制定設(shè)備安全操作規(guī)程，落實(shí)安全防范措施，防止設(shè)備事故的發(fā)生。2.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備，不得違規(guī)操作。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除設(shè)備安全隱患。4.對(duì)發(fā)生的設(shè)備事故，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理，分析事故原因，采取防范措施，防止事故再次發(fā)生。七、設(shè)備維修管理（一）維修計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀況和維修保養(yǎng)記錄，每年年底編制下一年度設(shè)備維修計(jì)劃。2.維修計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修預(yù)算等內(nèi)容，并詳細(xì)說(shuō)明維修的原因和必要性。3.維修計(jì)劃需經(jīng)使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）維修申請(qǐng)1.使用部門在設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)設(shè)備維修申請(qǐng)單，注明設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、故障現(xiàn)象、申請(qǐng)維修時(shí)間等信息，并提交給設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到維修申請(qǐng)單后，應(yīng)及時(shí)組織技術(shù)人員對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行診斷和評(píng)估，確定維修方案和維修時(shí)間。（三）維修實(shí)施1.設(shè)備管理部門根據(jù)維修方案，選擇合適的維修單位或維修人員進(jìn)行設(shè)備維修工作。2.在維修過(guò)程中，維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修方案和操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。3.設(shè)備管理部門應(yīng)跟蹤維修進(jìn)度，及時(shí)解決維修過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（四）維修驗(yàn)收1.設(shè)備維修完成后，由設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行維修驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照維修方案和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備的維修質(zhì)量進(jìn)行檢查，檢查設(shè)備的故障是否排除，運(yùn)行性能是否恢復(fù)正常。3.驗(yàn)收合格的設(shè)備，驗(yàn)收人員應(yīng)在維修驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)要求維修單位或維修人員進(jìn)行返工，直至驗(yàn)收合格為止。（五）維修費(fèi)用結(jié)算1.設(shè)備維修完成后，維修單位應(yīng)向設(shè)備管理部門提交維修費(fèi)用結(jié)算清單，注明維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等信息。2.設(shè)備管理部門對(duì)維修費(fèi)用結(jié)算清單進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后，報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行結(jié)算。3.財(cái)務(wù)部門按照合同約定和公司財(cái)務(wù)制度，對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行支付。八、設(shè)備改造與更新管理（一）改造與更新計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)公司船舶運(yùn)營(yíng)發(fā)展需求、設(shè)備技術(shù)狀況及經(jīng)濟(jì)效益等因素，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行評(píng)估，制定設(shè)備改造與更新計(jì)劃。2.改造與更新計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、改造與更新內(nèi)容、改造與更新時(shí)間、預(yù)算費(fèi)用等內(nèi)容，并詳細(xì)說(shuō)明改造與更新的原因和必要性。3.改造與更新計(jì)劃需經(jīng)使用部門、財(cái)務(wù)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)部門審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）改造與更新實(shí)施1.設(shè)備管理部門按照改造與更新計(jì)劃，組織相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備改造與更新工作。2.在改造與更新過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行施工，確保改造與更新質(zhì)量。3.設(shè)備管理部門應(yīng)跟蹤改造與更新進(jìn)度，及時(shí)解決改造與更新過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（三）驗(yàn)收1.設(shè)備改造與更新完成后，由設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照改造與更新方案和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備的改造與更新質(zhì)量進(jìn)行檢查，檢查設(shè)備的性能指標(biāo)、安全防護(hù)等是否符合要求。3.驗(yàn)收合格的設(shè)備，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)要求相關(guān)單位進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格為止。九、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)于符合報(bào)廢條件的設(shè)備，組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)狀況、使用年限、維修成本、安全性能等因素進(jìn)行綜合評(píng)估，確定設(shè)備是否達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。（二）報(bào)廢審批1.設(shè)備管理部門將報(bào)廢鑒定結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)。2.對(duì)于價(jià)值較高的設(shè)備報(bào)廢，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公示。（三）報(bào)廢處理1.設(shè)備報(bào)廢后，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行清理和處置，可采取報(bào)廢拆解、變賣等方式進(jìn)行處理。2.報(bào)廢設(shè)備處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，確保報(bào)廢設(shè)備得到妥善處理，防止國(guó)有資產(chǎn)流失。（四）賬務(wù)處理1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)設(shè)備管理部門提交的設(shè)備報(bào)廢審批文件，對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷固定資產(chǎn)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查，確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。十、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立船舶配套設(shè)備檔案，對(duì)設(shè)備從采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、改造、更新到