社區合同簽訂管理制度一、總則（一）目的為加強公司社區合同簽訂管理，規范合同簽訂流程，防范合同風險，維護公司合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司與社區各類合作項目所涉及的合同簽訂管理工作，包括但不限于社區服務合作、社區設施建設合作、社區活動承辦等相關合同。（三）基本原則1.依法合規原則合同簽訂應嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定，確保合同合法有效。2.公平公正原則合同條款應體現公平公正，保障雙方的合法權益，避免出現顯失公平的條款。3.風險防控原則充分評估合同履行過程中的風險，采取有效措施進行防控，降低公司可能面臨的損失。4.統一管理原則合同簽訂管理工作由公司統一負責，明確各部門職責，確保合同簽訂流程規范、有序。二、合同簽訂流程（一）合同立項1.業務部門根據社區合作項目需求，填寫《合同立項申請表》，詳細說明項目背景、合作內容、預計金額、履行期限等信息。2.《合同立項申請表》經部門負責人審核簽字后，提交至公司合同管理部門。（二）合同起草1.合同管理部門根據業務部門提供的立項信息，組織相關人員起草合同文本。合同文本應明確雙方的權利義務、服務內容、質量標準、付款方式、違約責任等核心條款。2.起草合同文本時，應參考公司以往類似合同模板及相關法律法規要求，確保合同條款完整、準確、清晰。3.對于涉及重大利益或復雜法律關系的合同，可聘請公司法律顧問或外部律師進行審核把關，確保合同的合法性和嚴謹性。（三）合同審核1.合同起草完成后，先由業務部門進行內部審核。業務部門應重點審核合同條款是否符合項目實際需求，自身權利義務是否明確合理，付款方式及期限是否有利于公司等。2.業務部門審核通過后，將合同文本提交至合同管理部門。合同管理部門負責對合同的格式、內容完整性、法律合規性等進行審核。審核內容包括：合同格式是否符合公司規定；合同條款是否與立項申請一致；合同中涉及的法律風險是否已充分評估并采取防范措施；合同中各項權利義務是否對等，違約責任是否明確等。3.合同管理部門審核通過后，將合同文本提交至財務部門審核。財務部門重點審核合同付款方式、付款期限、資金預算等財務條款，確保合同付款安排符合公司財務政策和資金狀況。4.各部門審核過程中如發現問題，應及時與業務部門溝通，要求其對合同文本進行修改完善。修改后的合同文本需重新按照審核流程進行審核。（四）合同審批1.經各部門審核通過的合同文本，提交至公司分管領導審批。分管領導根據合同內容及公司整體戰略規劃，對合同的必要性、可行性、風險等進行全面評估，并簽署審批意見。2.對于重大合同或涉及金額較大的合同，需提交至公司總經理辦公會審議決定。總經理辦公會成員根據各自職責對合同進行討論和決策，形成最終審批意見。（五）合同簽訂1.合同經審批通過后，由業務部門負責與合作方簽訂合同。簽訂合同時，應確保合同文本與審批通過的版本一致，不得擅自變更合同條款。2.合同簽訂過程中，雙方應仔細核對合同條款，確保雙方簽字蓋章齊全、清晰。合同一式多份，分別由公司業務部門、合同管理部門、財務部門等留存歸檔。3.合同簽訂后，業務部門應及時將合同副本提交至合同管理部門進行編號登記，并錄入公司合同管理系統，以便對合同進行跟蹤管理。三、合同履行管理（一）合同執行跟蹤1.業務部門作為合同履行的主要責任部門，應建立合同履行跟蹤機制，定期對合同履行情況進行檢查和評估，及時掌握合同執行進度。2.合同管理部門負責對合同履行情況進行監督，定期收集業務部門提交的合同履行報告，對合同履行過程中出現的問題及時進行協調解決。3.財務部門根據合同約定的付款方式和期限，及時辦理款項收付手續，并對合同執行過程中的財務情況進行監控。（二）合同變更管理1.在合同履行過程中，如因客觀情況發生變化需要變更合同條款的，業務部門應填寫《合同變更申請表》，詳細說明變更原因、變更內容等信息。2.《合同變更申請表》經部門負責人審核簽字后，按照合同審核、審批流程進行辦理。合同變更未經審核批準的，不得擅自變更。3.合同變更經批準后，業務部門應及時與合作方簽訂補充協議或變更合同文本，并按照合同簽訂流程進行備案。（三）合同糾紛處理1.如在合同履行過程中發生糾紛，業務部門應及時收集相關證據，分析糾紛原因，提出解決方案，并向合同管理部門報告。2.合同管理部門會同公司法律顧問對糾紛情況進行評估，制定糾紛處理策略。對于涉及金額較小、爭議不大的糾紛，可通過協商、調解等方式解決；對于涉及金額較大、爭議復雜的糾紛，應及時啟動法律程序，維護公司合法權益。3.在糾紛處理過程中，業務部門應積極配合，提供必要的支持和協助，確保糾紛得到妥善解決。同時，應及時總結經驗教訓，完善合同管理工作，避免類似糾紛再次發生。四、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，業務部門應及時將合同正本及相關附件、審批文件、履行過程中的往來函件、變更協議、糾紛處理記錄等資料整理齊全，移交至合同管理部門。2.合同管理部門對接收的合同檔案進行核對、清點，確保檔案資料完整、準確。（二）檔案整理與歸檔1.合同管理部門按照合同類別、簽訂時間、項目名稱等進行分類整理，編制合同檔案目錄，便于查詢和管理。2.將整理好的合同檔案進行裝訂成冊，并按照檔案管理要求進行歸檔存放。合同檔案應妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。（三）檔案查閱與借閱1.公司內部人員因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內容等信息，經部門負責人審批后，到合同管理部門查閱。2.查閱合同檔案時，應在合同管理部門指定的地點進行，不得擅自將檔案帶出或復印、拍照。如需復印合同檔案資料，應經合同管理部門負責人批準。3.因工作需要借閱合同檔案的，應填寫《合同檔案借閱申請表》，注明借閱期限、借閱用途等信息，經部門負責人及合同管理部門負責人審批后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期借閱，應重新辦理審批手續。4.借閱人應妥善保管合同檔案，不得轉借他人，不得在檔案上涂改、標記、污損。借閱期滿后，應及時歸還合同檔案，合同管理部門應對歸還的檔案進行檢查，如發現問題應及時追究借閱人的責任。五、合同監督與考核（一）監督檢查1.合同管理部門定期對公司合同簽訂、履行、檔案管理等情況進行監督檢查，確保合同管理制度的有效執行。2.監督檢查內容包括合同簽訂流程的合規性、合同條款的執行情況、合同檔案的完整性等。對于檢查中發現的問題，應及時下達整改通知，要求相關部門限期整改。（二）考核評價1.建立合同管理工作考核評價機制，對各業務部門及相關責任人在合同管理工作中的表現進行考核評價。考核評價指標包括合同簽訂及時率、合同履行準確率、合同糾紛發生率、合同檔案管理規范程度等。2.考核評價結果與部門及個人績效掛鉤，對于合同管理工作表現優秀的部門和個人給予表彰和獎勵；對