設備工具耗材管理制度一、總則（一）目的為加強公司設備、工具及耗材的管理，確保設備正常運行，工具合理使用，耗材有效供應，提高公司生產效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有設備、工具及耗材的采購、使用、維護、報廢等管理活動。（三）管理原則1.統一管理原則：公司設立專門的管理部門對設備、工具及耗材進行統一規劃、采購、調配和監督。2.合理使用原則：鼓勵員工正確、合理地使用設備、工具及耗材，提高其使用壽命和使用效率。3.經濟高效原則：在滿足生產經營需要的前提下，力求降低采購成本、使用成本和維護成本，實現經濟效益最大化。4.責任到人原則：明確各部門及人員在設備、工具及耗材管理中的職責，做到責任清晰、獎懲分明。二、管理職責（一）設備工具耗材管理部門1.負責制定和完善設備、工具及耗材管理制度，并監督執行。2.匯總各部門設備、工具及耗材需求計劃，進行統一采購或調配。3.建立設備、工具及耗材臺賬，詳細記錄其采購、使用、維護、報廢等情況。4.定期組織設備、工具及耗材的盤點工作，確保賬實相符。5.負責設備的選型、驗收、安裝調試、維修保養、報廢鑒定等工作。6.對工具及耗材的使用情況進行監督檢查，及時糾正不合理使用行為。（二）使用部門1.負責本部門設備、工具及耗材的日常使用和保管，確保其安全、正常運行。2.根據生產經營需要，提前向設備工具耗材管理部門提交需求計劃。3.配合設備工具耗材管理部門進行設備的驗收、安裝調試、維修保養等工作。4.對本部門員工進行設備、工具及耗材使用培訓，提高員工的操作技能和節約意識。5.負責本部門設備、工具及耗材的損壞、丟失等情況的報告和處理。（三）財務部門1.負責審核設備、工具及耗材的采購預算和費用報銷。2.對設備、工具及耗材的成本進行核算和分析，為管理決策提供依據。3.監督設備、工具及耗材管理部門的資金使用情況，確保資金安全。（四）采購部門1.根據設備工具耗材管理部門提供的采購計劃，負責設備、工具及耗材的采購工作。2.選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保采購物資的質量和交貨期。3.負責采購物資的運輸、驗收、付款等工作，并及時向設備工具耗材管理部門反饋采購情況。三、設備管理（一）設備采購1.使用部門根據生產經營需要，提前填寫《設備采購申請表》，詳細說明設備的名稱、規格、型號、數量、用途、預計使用年限等信息，并提交設備工具耗材管理部門。2.設備工具耗材管理部門對使用部門提交的申請進行審核，結合公司實際情況，制定設備采購計劃，并報公司領導審批。3.采購部門根據批準的采購計劃，選擇合適的供應商進行采購。在采購過程中，要嚴格按照采購合同的要求，確保設備的質量、交貨期和售后服務。4.設備到貨后，采購部門通知設備工具耗材管理部門、使用部門及相關技術人員共同進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、質量、技術資料等。驗收合格后，填寫《設備驗收單》，辦理入庫手續。（二）設備安裝調試1.設備工具耗材管理部門組織使用部門及相關技術人員根據設備的安裝說明書和操作規程進行設備的安裝調試。2.在安裝調試過程中，要嚴格按照設備的安裝要求和技術標準進行操作，確保設備安裝牢固、運行平穩、性能良好。3.安裝調試完成后，由設備工具耗材管理部門組織相關人員進行驗收，驗收合格后，方可投入使用。（三）設備使用與維護1.使用部門負責設備的日常使用和維護，要指定專人負責設備的操作和管理，并嚴格按照設備的操作規程進行操作。2.設備操作人員要經過專業培訓，熟悉設備的性能、操作規程和維護保養知識，具備獨立操作設備的能力。3.設備使用部門要建立設備維護保養檔案，記錄設備的維護保養情況，包括維護保養時間、內容、維修更換的零部件等。4.設備工具耗材管理部門要定期組織設備的巡檢和維護保養工作，及時發現和解決設備存在的問題，確保設備的正常運行。5.對于設備出現的故障，使用部門要及時報告設備工具耗材管理部門，由設備工具耗材管理部門組織相關技術人員進行維修。維修完成后，要填寫《設備維修記錄》，記錄維修情況。（四）設備報廢1.設備符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規定使用年限，且設備技術性能落后，能耗高，效率低，經濟效益差的；因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞，無法修復或修復費用過高的；因產品換代、工藝改進等原因，已被淘汰的；其他原因不能繼續使用的。2.使用部門填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備的報廢原因、使用年限、現狀等情況，并提交設備工具耗材管理部門。3.設備工具耗材管理部門組織相關技術人員對申請報廢的設備進行鑒定，確認符合報廢條件后，報公司領導審批。4.經批準報廢的設備，由設備工具耗材管理部門組織進行清理和處置。處置方式可以采用報廢出售、報廢拆解等，處置收入要及時上繳公司財務部門。四、工具管理（一）工具采購1.使用部門根據工作需要，提前填寫《工具采購申請表》，詳細說明工具的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，并提交設備工具耗材管理部門。2.設備工具耗材管理部門對使用部門提交的申請進行審核，結合公司實際情況，制定工具采購計劃，并報公司領導審批。3.采購部門根據批準的采購計劃，選擇合適的供應商進行采購。在采購過程中，要嚴格按照采購合同的要求，確保工具的質量、交貨期和售后服務。4.工具到貨后，采購部門通知設備工具耗材管理部門、使用部門進行驗收。驗收內容包括工具的數量、規格、型號、外觀、質量等。驗收合格后，填寫《工具驗收單》，辦理入庫手續。（二）工具發放1.設備工具耗材管理部門根據使用部門的需求，發放工具。使用部門要指定專人負責工具的領取和保管，并填寫《工具領用登記表》，詳細記錄工具的名稱、規格、型號、數量、領用時間、領用人等信息。2.對于貴重工具或專用工具，要實行交舊領新制度。使用部門在領取新工具時，要將舊工具交回設備工具耗材管理部門，經檢驗合格后，方可領取新工具。（三）工具使用與維護1.使用部門負責工具的日常使用和維護，要指定專人負責工具的操作和管理，并嚴格按照工具的使用說明書進行操作。2.工具操作人員要經過專業培訓，熟悉工具的性能、操作規程和維護保養知識，具備獨立操作工具的能力。3.工具使用部門要建立工具維護保養檔案，記錄工具的維護保養情況，包括維護保養時間、內容、維修更換的零部件等。4.設備工具耗材管理部門要定期組織工具的巡檢和維護保養工作，及時發現和解決工具存在的問題，確保工具的正常使用。5.對于工具出現的故障，使用部門要及時報告設備工具耗材管理部門，由設備工具耗材管理部門組織相關技術人員進行維修。維修完成后，要填寫《工具維修記錄》，記錄維修情況。（四）工具報廢1.工具符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規定使用年限，且工具磨損嚴重，無法修復或修復費用過高的；因意外事故或自然災害造成工具嚴重損壞，無法修復或修復費用過高的；因產品換代、工藝改進等原因，已被淘汰的；其他原因不能繼續使用的。2.使用部門填寫《工具報廢申請表》，詳細說明工具的報廢原因、使用年限、現狀等情況，并提交設備工具耗材管理部門。3.設備工具耗材管理部門組織相關技術人員對申請報廢的工具進行鑒定，確認符合報廢條件后，報公司領導審批。4.經批準報廢的工具，由設備工具耗材管理部門組織進行清理和處置。處置方式可以采用報廢出售、報廢拆解等，處置收入要及時上繳公司財務部門。五、耗材管理（一）耗材采購1.使用部門根據工作需要，提前填寫《耗材采購申請表》，詳細說明耗材的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，并提交設備工具耗材管理部門。2.設備工具耗材管理部門對使用部門提交的申請進行審核，結合公司實際情況，制定耗材采購計劃，并報公司領導審批。3.采購部門根據批準的采購計劃，選擇合適的供應商進行采購。在采購過程中，要嚴格按照采購合同的要求，確保耗材的質量、交貨期和售后服務。4.耗材到貨后，采購部門通知設備工具耗材管理部門、使用部門進行驗收。驗收內容包括耗材的數量、規格、型號、外觀、質量等。驗收合格后，填寫《耗材驗收單》，辦理入庫手續。（二）耗材發放1.設備工具耗材管理部門根據使用部門的需求，發放耗材。使用部門要指定專人負責耗材的領取和保管，并填寫《耗材領用登記表》，詳細記錄耗材的名稱、規格、型號、數量、領用時間、領用人等信息。2.對于貴重耗材或專用耗材，要實行限量發放制度。設備工具耗材管理部門根據使用部門的實際需求，合理確定耗材的發放數量，并進行嚴格控制。（三）耗材使用與節約1.使用部門負責耗材的日常使用，要教育員工樹立節約意識，合理使用耗材，避免浪費。2.設備工具耗材管理部門要定期對耗材的使用情況進行統計和分析，及時發現和解決耗材使用過程中存在的問題，采取有效措施降低耗材消耗。3.鼓勵員工提出節約耗材的合理化建議，對于提出有效建議并取得顯著節約效果的員工，公司將給予表彰和獎勵。（四）耗材盤點1.設備工具耗材管理部門定期組織耗材的盤點工作，確保賬實相符。盤點時間一般為每月末或每季度末。2.在盤點過程中，要認真核對耗材的數量、規格、型號、存放地點等信息，如實記錄盤點結果。3.對于盤點中發現的盤盈、盤虧等情況，要及時查明原因，并填寫《耗材盤點報告》，報公司領導審批后進行處理。六、監督與考核（一）監督檢查1.設備工具耗材管理部門定期對各部門設備、工具及耗材的管理情況進行監督檢查，及時發現和糾正存在的問題。2.監督檢查內容包括設備、工具及耗材的采購、使用、維護、保管、報廢等情況，以及相關制度的執行情況。3.對于監督檢查中發現的問題，要及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）考核評價