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文檔簡介

家具館店面管理制度一、總則1.目的為加強家具館店面的規(guī)范化管理,提高服務(wù)質(zhì)量和運營效率,確保店面各項工作有序開展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于家具館店面全體員工,包括銷售人員、售后服務(wù)人員、倉庫管理人員等。3.基本原則遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度。以客戶為中心,提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的服務(wù)。注重團隊協(xié)作,共同完成店面的經(jīng)營目標(biāo)。堅持公平、公正、公開的原則,進行考核和獎懲。二、組織架構(gòu)與崗位職責(zé)1.店面組織架構(gòu)店長:全面負責(zé)店面的日常管理工作,包括人員管理、銷售業(yè)績、客戶服務(wù)、財務(wù)管理等。銷售人員:負責(zé)家具產(chǎn)品的銷售,接待客戶咨詢,促成交易。售后服務(wù)人員:負責(zé)客戶購買家具后的安裝、維修、保養(yǎng)等服務(wù)。倉庫管理人員:負責(zé)家具的庫存管理,包括貨物的出入庫、盤點等。2.崗位職責(zé)店長崗位職責(zé)制定店面年度、季度、月度工作計劃,并組織實施。負責(zé)店面人員的招聘、培訓(xùn)、考核、晉升等工作。管理店面的銷售業(yè)績,分析市場動態(tài),制定銷售策略。維護客戶關(guān)系,處理客戶投訴和糾紛。負責(zé)店面的財務(wù)管理,控制成本,確保盈利。組織店面的促銷活動,提高品牌知名度和銷售額。協(xié)調(diào)與公司其他部門的工作,確保各項工作順利進行。銷售人員崗位職責(zé)熱情接待客戶,了解客戶需求,提供專業(yè)的家具產(chǎn)品咨詢服務(wù)。向客戶介紹家具產(chǎn)品的特點、優(yōu)勢、價格等信息,促成交易。協(xié)助客戶選擇合適的家具產(chǎn)品,提供搭配建議。負責(zé)客戶訂單的跟進,及時與倉庫、售后等部門溝通協(xié)調(diào)。收集客戶反饋信息,及時向店長匯報。參與店面的促銷活動,完成銷售任務(wù)。售后服務(wù)人員崗位職責(zé)負責(zé)客戶購買家具后的安裝、調(diào)試工作,確保家具正常使用。定期回訪客戶,了解家具使用情況,提供維修、保養(yǎng)等服務(wù)。及時處理客戶的售后投訴和糾紛,解決客戶問題。協(xié)助倉庫管理人員進行貨物的搬運和整理。收集客戶對售后服務(wù)的意見和建議,及時向店長匯報。倉庫管理人員崗位職責(zé)負責(zé)家具的出入庫管理,確保貨物數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。定期對倉庫進行盤點,做到賬實相符。做好倉庫的安全管理工作,防止貨物丟失、損壞。協(xié)助銷售人員進行貨物的搬運和擺放。及時向店長匯報庫存情況,以便合理安排采購。三、考勤制度1.工作時間店面實行每周[X]天工作制,每天工作時間為[具體時間段]。因業(yè)務(wù)需要加班的,需提前填寫加班申請表,經(jīng)店長批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.考勤方式采用打卡制度,員工需在規(guī)定時間內(nèi)打卡上下班。如因特殊情況無法打卡,需提前向店長說明原因,并填寫未打卡說明。3.遲到、早退、曠工處理遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;遲到或早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理,扣除當(dāng)天工資的[X]%。曠工半天的,扣除當(dāng)天工資的[X]%;曠工一天的,扣除當(dāng)天工資的[X]%,并給予警告處分;連續(xù)曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的,予以辭退。四、銷售管理制度1.客戶接待銷售人員應(yīng)主動熱情地接待客戶,使用禮貌用語,不得冷落客戶。了解客戶需求后,應(yīng)及時為客戶提供專業(yè)的產(chǎn)品介紹和解決方案。2.銷售流程客戶咨詢:銷售人員認真傾聽客戶需求,解答客戶疑問。產(chǎn)品推薦:根據(jù)客戶需求,推薦合適的家具產(chǎn)品,并詳細介紹產(chǎn)品特點、優(yōu)勢、價格等。客戶體驗:邀請客戶體驗家具產(chǎn)品,感受產(chǎn)品的品質(zhì)和舒適度。促成交易:與客戶協(xié)商價格、交貨時間等細節(jié),達成交易意向后,簽訂銷售合同。訂單跟進:及時將客戶訂單信息傳遞給倉庫和售后部門,跟進訂單執(zhí)行情況,確保按時交貨和安裝。3.銷售技巧與話術(shù)定期組織銷售人員進行銷售技巧培訓(xùn),提高銷售能力。總結(jié)常見的銷售話術(shù)和應(yīng)對客戶異議的方法,供銷售人員參考。4.銷售業(yè)績考核制定銷售業(yè)績考核指標(biāo),包括銷售額、銷售量、客戶滿意度等。每月對銷售人員的業(yè)績進行考核,根據(jù)考核結(jié)果進行獎懲。五、客戶服務(wù)管理制度1.客戶投訴處理設(shè)立專門的客戶投訴渠道,如電話、郵箱、店面接待等。接到客戶投訴后,應(yīng)及時記錄投訴內(nèi)容,并在[X]小時內(nèi)回復(fù)客戶。對客戶投訴進行調(diào)查核實,分析原因,制定解決方案。跟蹤投訴處理結(jié)果,確保客戶滿意。定期對客戶投訴進行分析總結(jié),采取措施改進服務(wù)質(zhì)量,避免類似問題再次發(fā)生。2.客戶回訪售后服務(wù)人員應(yīng)定期對客戶進行回訪,了解家具使用情況和客戶滿意度。回訪方式包括電話回訪、上門回訪等。對回訪中發(fā)現(xiàn)的問題及時處理,記錄客戶反饋信息,為改進服務(wù)提供依據(jù)。3.客戶滿意度調(diào)查定期開展客戶滿意度調(diào)查,了解客戶對店面產(chǎn)品、服務(wù)、環(huán)境等方面的評價。調(diào)查方式可以采用問卷調(diào)查、在線調(diào)查等。對客戶滿意度調(diào)查結(jié)果進行分析,找出存在的問題和不足之處,制定改進措施。六、倉庫管理制度1.貨物出入庫管理倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)銷售訂單和庫存情況,及時辦理貨物的出入庫手續(xù)。貨物入庫時,應(yīng)認真核對貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息,確保與訂單一致。貨物出庫時,應(yīng)按照先進先出的原則,確保貨物質(zhì)量。做好貨物出入庫的記錄,包括日期、數(shù)量、規(guī)格、型號、經(jīng)手人等。2.庫存盤點定期對倉庫進行盤點,確保賬實相符。盤點周期為[X]月/季/年。盤點前,應(yīng)制定詳細的盤點計劃,明確盤點范圍、方法、人員分工等。盤點過程中,應(yīng)認真核對貨物數(shù)量、質(zhì)量等信息,如實記錄盤點結(jié)果。對盤點中發(fā)現(xiàn)的差異,應(yīng)及時查明原因,進行調(diào)整處理。3.倉庫安全管理加強倉庫的安全管理,防止貨物丟失、損壞、火災(zāi)等事故發(fā)生。配備必要的消防器材和安全設(shè)施,并定期檢查維護。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。做好倉庫的防潮、防蟲、防盜等工作,確保貨物質(zhì)量。七、培訓(xùn)制度1.培訓(xùn)目標(biāo)提高員工的專業(yè)知識和技能水平,提升服務(wù)質(zhì)量和工作效率。培養(yǎng)員工的團隊合作精神和溝通能力,增強員工的歸屬感和忠誠度。2.培訓(xùn)內(nèi)容家具產(chǎn)品知識培訓(xùn),包括產(chǎn)品特點、材質(zhì)、工藝、款式等。銷售技巧與話術(shù)培訓(xùn),提高銷售人員的銷售能力。客戶服務(wù)培訓(xùn),包括客戶投訴處理、客戶回訪、客戶滿意度調(diào)查等。倉庫管理培訓(xùn),包括貨物出入庫管理、庫存盤點、倉庫安全管理等。企業(yè)文化培訓(xùn),讓員工了解公司的發(fā)展歷程、價值觀、經(jīng)營理念等。3.培訓(xùn)方式內(nèi)部培訓(xùn):由店長或經(jīng)驗豐富的員工擔(dān)任培訓(xùn)講師,定期組織內(nèi)部培訓(xùn)。外部培訓(xùn):根據(jù)業(yè)務(wù)需要,選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程。在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)平臺,提供在線學(xué)習(xí)資源,供員工自主學(xué)習(xí)。4.培訓(xùn)考核對參加培訓(xùn)的員工進行考核,考核方式可以采用考試、實際操作、撰寫培訓(xùn)心得等。考核結(jié)果與員工的績效掛鉤,作為員工晉升、調(diào)薪的重要依據(jù)。八、績效考核制度1.考核原則公平、公正、公開原則,確保考核結(jié)果真實可靠。定量與定性相結(jié)合原則,全面評價員工的工作表現(xiàn)。激勵與約束相結(jié)合原則,充分調(diào)動員工的工作積極性。2.考核周期績效考核周期為[X]月/季/年。3.考核指標(biāo)銷售人員考核指標(biāo):銷售額、銷售量、銷售利潤、客戶滿意度、新客戶開發(fā)數(shù)量等。售后服務(wù)人員考核指標(biāo):客戶投訴處理及時率、客戶滿意度、維修成功率、服務(wù)態(tài)度等。倉庫管理人員考核指標(biāo):庫存準(zhǔn)確率、貨物出入庫及時率、倉庫安全事故發(fā)生率等。店長考核指標(biāo):店面銷售額、利潤、人員管理、客戶滿意度、團隊建設(shè)等。4.考核方法采用自評、上級評價、同事評價、客戶評價相結(jié)合的方式進行考核。考核指標(biāo)應(yīng)明確具體,具有可操作性。考核結(jié)果應(yīng)及時反饋給員工,讓員工了解自己的工作表現(xiàn)和不足之處。5.考核結(jié)果應(yīng)用與員工的績效獎金掛鉤,根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放績效獎金。作為員工晉升、調(diào)薪、培訓(xùn)、獎勵等的重要依據(jù)。九、獎懲制度1.獎勵制度銷售獎勵:對銷售額、銷售量、銷售利潤等指標(biāo)完成情況優(yōu)秀的銷售人員,給予現(xiàn)金獎勵、榮譽證書等。服務(wù)獎勵:對客戶滿意度高、客戶投訴處理及時的售后服務(wù)人員,給予表揚、獎金等獎勵。團隊獎勵:對團隊協(xié)作良好、業(yè)績突出的店面團隊,給予團隊建設(shè)經(jīng)費、集體旅游等獎勵。創(chuàng)新獎勵:對在工作中提出創(chuàng)新性建議或方法,為店面帶來顯著效益的員工,給予獎勵。2.懲罰制度警告處分:對違反公司規(guī)

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