設施器材安全管理制度一、總則1.目的為加強公司設施器材的安全管理，確保設施器材的正常運行，保障員工生命安全和公司財產安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有設施器材的采購、驗收、使用、維護、報廢等全過程管理。3.職責分工行政部門負責設施器材的統一采購、驗收、登記、調配及報廢處理等工作。制定設施器材的年度采購計劃，并根據實際需求進行調整。建立設施器材管理檔案，定期對設施器材進行盤點清查。使用部門負責本部門設施器材的日常使用、保管和維護工作，確保設施器材的正常運行。配合行政部門做好設施器材的驗收、盤點等工作，及時反饋設施器材的使用情況和故障問題。對本部門員工進行設施器材安全使用培訓，提高員工的安全意識和操作技能。財務部門負責設施器材采購資金的預算安排和審核報銷工作。協助行政部門做好設施器材的成本核算和固定資產管理工作。安全管理部門負責監督檢查設施器材的安全使用情況，對發現的安全隱患及時督促整改。參與設施器材安全事故的調查處理，提出改進措施和建議。二、設施器材采購管理1.采購計劃各使用部門應根據工作需要和設施器材的使用狀況，每年年底前向行政部門提交下一年度設施器材采購申請計劃，詳細注明設施器材的名稱、規格、型號、數量、用途等信息。行政部門匯總各部門采購申請計劃后，結合公司實際情況和預算安排，制定公司年度設施器材采購計劃，并報公司領導審批。2.供應商選擇行政部門應通過多種渠道收集設施器材供應商信息，建立供應商名錄，并對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等方面進行綜合評估。優先選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理、售后服務完善的供應商作為合作伙伴。對于重要設施器材的采購，應選擇至少三家供應商進行詢價、比價，確保采購價格合理、質量有保障。3.采購合同簽訂采購設施器材時，行政部門應與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設施器材的名稱、規格、型號、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、售后服務等條款。采購合同應報公司領導審批后生效。在合同執行過程中，如遇合同變更或解除等情況，應及時辦理相關手續，并報公司領導備案。4.采購驗收設施器材到貨后，行政部門應及時組織使用部門、安全管理部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設施器材的數量、規格、型號、外觀質量、技術性能、隨機附件及資料等是否與采購合同一致。對于大型、復雜或關鍵設施器材，應邀請專業技術人員或第三方檢測機構進行驗收。驗收合格后，填寫設施器材驗收單，相關人員簽字確認。如驗收不合格，應及時與供應商聯系，要求其限期整改或退換貨。三、設施器材使用管理1.使用培訓新購設施器材投入使用前，行政部門應組織使用部門對操作人員進行專門的安全使用培訓，使其熟悉設施器材的性能、操作規程、安全注意事項等內容。使用部門應定期對員工進行設施器材安全使用知識培訓，不斷提高員工的安全意識和操作技能。培訓記錄應妥善保存。2.操作規程制定行政部門應根據設施器材的特點和使用要求，制定詳細的操作規程，并張貼在設施器材顯著位置。操作規程應包括設施器材的啟動、運行、停止、維護保養等操作步驟及安全注意事項。使用部門應嚴格按照操作規程使用設施器材，不得擅自更改或簡化操作流程。如因工作需要確需調整操作規程，應報行政部門審核批準后實施。3.使用登記各使用部門應對本部門使用的設施器材進行詳細登記，建立設施器材使用臺賬，記錄設施器材的名稱、規格、型號、購置日期、使用部門、使用人員、使用情況等信息。設施器材使用臺賬應定期更新，確保信息準確、完整。4.使用安全使用人員在使用設施器材前，應檢查設施器材是否正常，安全防護裝置是否齊全有效。如發現設施器材存在安全隱患，應立即停止使用，并報告本部門負責人和行政部門。使用設施器材時，應嚴格遵守操作規程，不得違規操作。嚴禁設備帶故障運行，嚴禁超溫、超壓、超速、超負荷使用設施器材。使用人員離開工作崗位時，應關閉設施器材電源，清理工作現場，確保設施器材處于安全狀態。四、設施器材維護管理1.維護計劃制定行政部門應根據設施器材的使用狀況和使用壽命，制定年度設施器材維護保養計劃，明確維護保養的內容、周期、責任人等信息。維護保養計劃應涵蓋設施器材的日常維護、一級保養、二級保養、定期檢修等工作內容。對于關鍵設施器材，應制定專項維護保養計劃。2.維護保養實施使用部門負責設施器材的日常維護保養工作，按照維護保養計劃定期對設施器材進行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作，及時發現并處理設施器材的小故障和隱患。行政部門應定期組織專業維修人員對設施器材進行一級保養和二級保養，對設施器材進行全面檢查、調試、維修，更換磨損的零部件，確保設施器材的性能和精度。對于大型、復雜或關鍵設施器材，應根據實際情況定期進行專業檢修，由專業技術人員或第三方檢測機構對設施器材進行全面檢測和評估，確保設施器材的安全運行。3.維護記錄每次設施器材維護保養工作完成后，維護人員應填寫維護記錄，詳細記錄維護保養的時間、內容、更換的零部件等信息。維護記錄應妥善保存，作為設施器材維護管理檔案的重要組成部分，為設施器材的后續維護、維修、報廢等提供依據。4.故障維修設施器材發生故障時，使用人員應及時報告本部門負責人，并填寫設施器材故障報告表，詳細描述故障現象、發生時間、可能原因等信息。行政部門接到故障報告后，應及時組織維修人員進行故障診斷和維修。對于一般性故障，維修人員應在規定時間內修復；對于復雜故障，應制定維修方案，組織相關技術人員進行會診，盡快排除故障。維修完成后，維修人員應填寫設施器材維修記錄，注明維修時間、維修內容、更換的零部件等信息，并經使用部門確認。如因設施器材老化、損壞嚴重等原因無法修復，應及時辦理報廢手續。五、設施器材報廢管理1.報廢鑒定設施器材符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災害導致嚴重損壞，無法修復或修復成本過高的。因技術進步，現有設施器材已被新型設備替代，且無使用價值的。其他原因導致設施器材無法正常使用，且無維修、改造價值的。設施器材報廢前，行政部門應組織使用部門、安全管理部門、財務部門等相關人員進行報廢鑒定，填寫設施器材報廢鑒定表，詳細說明設施器材的報廢原因、現狀等情況，并經相關人員簽字確認。2.報廢審批設施器材報廢鑒定表經相關人員簽字確認后，報公司領導審批。公司領導根據設施器材的實際情況和報廢鑒定意見，做出是否批準報廢的決定。對于價值較高的設施器材報廢，應報上級主管部門備案。3.報廢處理經批準報廢的設施器材，行政部門應及時組織清理，做好報廢設施器材的回收、存放等工作。報廢設施器材的處理方式包括變賣、拆除、捐贈等。變賣報廢設施器材應按照公司相關規定進行公開拍賣或競價處理，確保資產處置的合法性、公正性和效益性。拆除報廢設施器材時，應注意安全，避免對環境造成污染。對于可捐贈的報廢設施器材，應按照公司相關規定辦理捐贈手續。報廢設施器材處理后，行政部門應及時在設施器材管理檔案中注銷相關信息，并將報廢處理情況報財務部門進行賬務處理。六、設施器材盤點管理1.盤點計劃制定行政部門應定期組織設施器材盤點工作，每年至少進行一次全面盤點，每季度進行一次局部盤點。盤點計劃應明確盤點的范圍、時間、人員分工等信息。在重大節日、公司改制、搬遷等特殊時期，應根據實際情況增加盤點次數。2.盤點實施盤點前，行政部門應通知各使用部門做好設施器材的清理、核對等準備工作，并提供設施器材使用臺賬等相關資料。盤點人員應按照盤點計劃對設施器材進行逐一清點，核對設施器材的數量、規格、型號、使用狀況等信息是否與使用臺賬一致。對于盤盈、盤虧的設施器材，應詳細記錄，并查明原因。在盤點過程中，如發現設施器材存在損壞、丟失等情況，應及時報告行政部門，并按照相關規定進行處理。3.盤點報告盤點工作結束后，盤點人員應填寫設施器材盤點報告表，詳細說明盤點情況，包括盤點時間、范圍、人員、盤盈盤虧情況及原因分析等內容。行政部門根據盤點報告表進行匯總分析，編制設施器材盤點報告，報公司領導審閱。對于盤盈、盤虧的設施器材，應按照公司相關規定進行賬務調整和處理。七、設施器材檔案管理1.檔案建立行政部門應建立設施器材管理檔案，對設施器材從采購、驗收、使用、維護、報廢等全過程的相關資料進行歸檔管理。設施器材管理檔案應包括設施器材采購合同、驗收單、使用臺賬、維護記錄、維修記錄、報廢鑒定表、盤點報告等資料。2.檔案保管設施器材管理檔案應指定專人負責保管，確保檔案資料的安全、完整。檔案保管人員應按照檔案管理的相關規定，對檔案資料進行分類、編號、裝訂、存放等工作。設施器材管理檔案應存放在干燥、通風、防火、防潮、防蟲的場所，防止檔案資料損壞、丟失。3.檔案查閱因工作需要查閱設施器材管理檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經行政部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應在檔案保管人員的陪同下進行，不得擅自涂改、復印、抽取檔案資料。查閱檔案后，查閱人員應及時將檔案資料歸還檔案保管人員，并在檔案查閱登記表上簽字確認。八、監督檢查與考核1.監督檢查安全管理部門應定期對公司設施器材的安全管理情況進行監督檢查，檢查內容包括設施器材的采購、驗收、使用、維護、報廢等環節的管理情況，以及設施器材的安全運行狀況等。對于監督檢查中發現的問題，安全管理部門應及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。整改完成后，應進行復查，確保問題得到徹底解決。2.考核公司將設施器材安全管理工作納入部門和個人績效考核體系，對設施器材安全管理工作成績突出的部門和個