車輛進出通道管理制度一、總則（一）目的為規范公司車輛進出通道管理，確保公司區域內交通安全、秩序井然，保障公司財產和人員安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛（包括員工私家車、外來訪客車輛、貨物運輸車輛等）進出公司通道的管理。（三）管理原則1.安全第一原則：確保車輛進出過程中不發生安全事故，保障人員和財產安全。2.規范有序原則：嚴格按照規定的流程和要求進出通道，保持通道順暢和秩序良好。3.服務高效原則：在保障安全和秩序的前提下，盡量提高車輛進出效率，為公司正常運營提供便利。二、車輛進出通道管理規定（一）員工私家車進出管理1.門禁權限員工入職后，由行政部門統一為其辦理車輛門禁卡，該門禁卡僅限員工本人車輛使用，不得轉借他人。門禁卡應妥善保管，如有遺失或損壞，需及時向行政部門掛失并補辦，補辦費用由員工自行承擔。2.進出流程上班時間，員工車輛憑門禁卡從公司指定車輛入口進入，保安人員核對門禁卡信息無誤后予以放行。下班時間，員工車輛從公司指定車輛出口離開，保安人員再次核對門禁卡信息及車輛外觀后予以放行。非工作時間，員工如有特殊情況需要駕車進入公司，需提前向部門負責人報備，經同意后，憑借有效證件（如身份證）到保安室登記，保安人員核實情況后指引車輛停放，并告知離開時的登記流程。（二）外來訪客車輛進出管理1.預約登記外來訪客需提前與公司相關部門或人員取得聯系，由接待人員告知訪客車輛進出公司的相關規定，并在訪客到來前通過公司內部系統或電話向保安室預約來訪車輛信息，包括車牌號、來訪時間、來訪事由、被訪部門及人員等。特殊情況無法提前預約的，訪客到達公司門口時，需在保安室進行現場登記，填寫《外來訪客車輛登記表》，詳細注明上述預約信息內容。2.臨時停車證辦理保安人員根據預約或現場登記信息，對來訪車輛進行核實。確認無誤后，為訪客發放臨時停車證，并告知其車輛停放位置和離開時間要求。臨時停車證應放置在車輛前擋風玻璃明顯位置，以便保安人員查驗。3.車輛放行來訪車輛憑臨時停車證從公司指定車輛入口進入，保安人員核對停車證信息后指引車輛前往指定停車區域停放。訪客離開時，需將臨時停車證交回保安室，保安人員核對車輛外觀及停車證信息無誤后予以放行。（三）貨物運輸車輛進出管理1.提前報備貨物運輸車輛進入公司前，運輸部門或相關業務人員需提前向保安室報備，告知車輛到達時間、車牌號、貨物類型及數量、預計停留時間等信息。如運輸危險化學品等特殊貨物，還需提供相關資質證明文件，并提前向公司安全管理部門報備，經審核同意后方可進入。2.貨物檢查貨物運輸車輛到達公司門口時，保安人員對車輛進行外觀檢查，重點檢查車身是否有明顯破損、是否攜帶易燃易爆等危險物品、車輛所載貨物與報備信息是否一致等。如發現車輛存在異常情況，保安人員有權拒絕車輛進入，并及時通知相關部門進行處理。3.登記放行經檢查無誤后，貨物運輸車輛司機需在保安室填寫《貨物運輸車輛登記表》，詳細記錄車輛及貨物相關信息。保安人員根據登記表信息為車輛發放臨時通行證，并指引車輛前往指定卸貨區域。貨物運輸車輛離開公司時，需再次到保安室登記，保安人員核對車輛外觀、貨物裝卸情況及臨時通行證信息無誤后予以放行。（四）特殊車輛進出管理1.救護車、消防車等應急救援車輛此類車輛在執行緊急救援任務時，可直接從公司指定緊急通道進入公司區域，保安人員應立即開啟道閘予以放行，并協助引導車輛前往救援地點。事后，保安人員需及時記錄車輛進入時間、車牌號及救援事由等信息。2.工程維修車輛工程維修車輛進入公司前，需由公司工程管理部門提前向保安室報備，說明維修車輛車牌號、維修地點及預計維修時間等信息。保安人員核實報備信息后，為維修車輛發放臨時通行證，并指引車輛前往指定維修區域。車輛離開時，需到保安室交回臨時通行證，保安人員核對無誤后予以放行。三、車輛停放管理（一）停車區域劃分1.公司設置專門的員工私家車停車區域、外來訪客停車區域和貨物裝卸停車區域，各區域應設置明顯的標識牌。2.員工私家車停車區域應按照車位規劃有序停放，不得隨意占用其他車位或通道。3.外來訪客停車區域應根據訪客數量合理安排車輛停放，避免造成擁堵。4.貨物裝卸停車區域應靠近貨物裝卸地點，便于貨物快速裝卸，車輛停放應整齊有序，不得影響其他車輛和行人通行。（二）停車規范1.所有車輛進入公司停車區域后，必須按照指定車位停放，不得壓線、跨位或逆向停車。2.車輛停放后，應關閉發動機，鎖好車門，確保車輛安全。3.禁止在停車區域內進行洗車、修車、加油等與車輛使用無關的活動。4.如遇特殊情況需要臨時占用其他車位或通道，需提前與保安室溝通，并在保安人員的指引下進行停放，停放完畢后應及時恢復原狀。（三）車輛安全保障1.公司保安人員負責對停車區域進行日常巡邏，檢查車輛是否存在異常情況（如車門未鎖、車窗未關、車輛損壞等），發現問題及時通知車主或相關部門處理。2.在惡劣天氣（如暴雨、大風、暴雪等）情況下，保安人員應加強對停車區域的巡查，對可能影響車輛安全的情況采取相應防護措施，如提醒車主關閉車窗、遮蓋車輛等。3.如因公司原因造成車輛損壞或丟失，公司將根據相關法律法規和實際情況承擔相應責任；如因車主自身原因造成車輛損壞或丟失，公司不承擔責任。四、門禁系統管理（一）門禁設備維護1.公司行政部門負責門禁系統設備的日常維護和保養，定期檢查設備運行情況，確保門禁系統正常使用。2.如發現門禁設備出現故障，行政部門應及時聯系專業維修人員進行維修，并記錄故障發生時間、現象及維修情況等信息。3.對于因門禁設備故障導致車輛無法正常進出的情況，行政部門應及時采取應急措施（如人工放行等），確保車輛進出通道順暢。（二）門禁卡管理1.門禁卡由行政部門統一制作和發放，嚴格控制門禁卡數量，確保每張門禁卡對應唯一的車輛和人員。2.員工離職或調動時，所在部門應及時通知行政部門收回其門禁卡，行政部門應對收回的門禁卡進行注銷處理。3.嚴禁私自復制、偽造門禁卡，如有違反，將視情節輕重給予相應處罰。（三）門禁權限管理1.行政部門根據員工崗位和工作需要，設定不同的門禁權限，如辦公區域門禁權限、特定區域門禁權限等。2.如需調整門禁權限，員工應填寫《門禁權限申請表》，經所在部門負責人審核、行政部門批準后進行權限調整。3.保安人員應嚴格按照門禁權限對進出人員和車輛進行查驗，嚴禁無權限人員或車輛進入公司指定區域。五、監督與檢查（一）監督部門公司行政部門負責對車輛進出通道管理情況進行日常監督檢查，確保各項規定和制度得到有效執行。（二）檢查內容1.車輛進出登記情況，包括門禁卡使用記錄、外來訪客車輛登記信息、貨物運輸車輛登記表等是否完整、準確。2.車輛停放秩序，是否按照規定在指定區域停放，有無違規占用通道或其他車位的情況。3.門禁系統運行情況，門禁設備是否正常工作，門禁權限設置是否合理，門禁卡管理是否規范等。4.保安人員履職情況，是否嚴格按照規定對進出車輛進行查驗、登記和放行，是否認真履行巡邏職責等。（三）檢查頻率行政部門每周至少進行一次全面的車輛進出通道管理情況檢查，對于發現的問題及時進行記錄，并督促相關部門或人員進行整改。（四）違規處理1.對于違反車輛進出通道管理制度的行為，如未按規定登記進出、違規停車、私自復制門禁卡等，行政部門將視情節輕重給予相應的警告、罰款等處罰。2.對于多次違反制度或造成嚴重后果的，公司將按照相關規定進行嚴肅處理，直至解除勞動合同或追究法律責任。