設計公司內務管理制度總則1.目的本制度旨在規范設計公司內部管理，確保公司各項工作有序進行，提高工作效率，保障公司和員工的合法權益，促進公司持續健康發展。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括設計團隊、行政人員、財務人員、市場人員等。3.基本原則合法性原則：嚴格遵守國家法律法規和相關政策，確保公司運營合法合規。公平公正原則：對待所有員工一視同仁，在制度執行、考核評價、獎勵懲罰等方面做到公平公正。高效務實原則：以提高工作效率為核心，注重制度的可操作性和實際效果，避免繁瑣的形式主義。以人為本原則：充分尊重員工的個性和需求，營造良好的工作氛圍，促進員工的全面發展。考勤制度1.工作時間公司實行[具體工作時間，如每周五天工作制，上午9:0012:00，下午13:0017:00]。因工作需要安排加班的，員工應服從公司安排。加班時間應提前填寫加班申請表，經部門負責人批準后報行政部備案。2.考勤方式采用打卡制度進行考勤管理。員工應在規定的上班時間前打卡簽到，下班時間后打卡簽退。如因外出辦公等特殊情況無法打卡的，需提前向部門負責人說明原因，并填寫外出登記表，經批準后交行政部備案。3.遲到、早退及曠工處理遲到或早退15分鐘以內的，每次扣除當月績效獎金[X]元；遲到或早退超過15分鐘至1小時的，按曠工半天處理；遲到或早退超過1小時的，按曠工一天處理。曠工半天的，扣除當日工資的2倍，并扣除當月績效獎金的[X]%；曠工一天的，扣除當日工資的3倍，并扣除當月績效獎金的[X]%；連續曠工超過三天或累計曠工超過五天的，公司將予以辭退。請假制度1.請假類別病假：員工因病需要請假的，應提供醫院出具的診斷證明、病歷等相關資料。事假：員工因個人事務需要請假的，應提前向部門負責人提出申請。年假：員工在公司工作滿一年后，可享受帶薪年假。年假天數根據員工在公司的工作年限確定，具體標準為：工作滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期：按照國家相關法律法規執行。2.請假流程員工請假應提前填寫請假申請表，注明請假類別、請假時間、請假原因等信息。請假1天以內的，由部門負責人批準；請假1天以上3天以內的，經部門負責人審核后報分管領導批準；請假3天以上的，經部門負責人、分管領導審核后報總經理批準。請假申請獲批后，員工應將請假申請表交行政部備案。如需他人代班，應提前與代班人員溝通協調，并告知行政部。3.請假注意事項病假應在請假當天及時通知部門負責人，并在病愈后提供醫院的康復證明。事假應盡量提前申請，避免影響工作正常開展。如遇緊急情況無法提前申請的，應在請假當天上班后第一時間向部門負責人說明情況，并補辦請假手續。年假應提前安排，避免集中請假影響工作。如需分段休假，應提前與部門負責人溝通協調。薪酬福利制度1.薪酬結構公司員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。基本工資根據員工的崗位、職級、工作經驗等因素確定，為員工提供基本的生活保障。績效工資與員工的工作業績、工作表現等掛鉤，根據績效考核結果發放。獎金包括項目獎金、年終獎金等，根據公司業績、個人貢獻等情況發放。2.薪酬發放公司每月[具體發薪日期]發放工資。如遇節假日或特殊情況，發薪日期將提前或順延。員工應在入職時提供準確的銀行賬號信息，以便公司按時發放工資。如因個人原因導致工資發放失敗，責任由員工自行承擔。3.福利政策社會保險：公司按照國家法律法規為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。住房公積金：公司為員工繳納住房公積金，繳納比例按照國家相關規定執行。帶薪年假：員工享受帶薪年假，具體天數根據工作年限確定。節日福利：公司在重要節日為員工發放節日禮品或補貼。培訓與發展：公司為員工提供豐富的培訓機會，幫助員工提升專業技能和綜合素質。績效考核制度1.考核原則客觀公正原則：以事實為依據，全面、客觀、公正地評價員工的工作表現。注重實績原則：重點考核員工的工作業績和實際貢獻。激勵改進原則：通過績效考核，激勵員工不斷提高工作績效，促進個人發展和公司成長。2.考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于每月末進行，年度考核于每年年末進行。3.考核內容工作業績：主要考核員工在本職工作中完成的任務數量、質量、工作效率等方面的表現。工作能力：考核員工的專業技能、溝通能力、團隊協作能力、問題解決能力等。工作態度：包括員工的責任心、敬業精神、工作積極性、遵守公司規章制度等方面。4.考核流程員工自評：員工根據自己的工作表現，在每月末或年末填寫績效考核自評表，對自己的工作業績、工作能力和工作態度進行自我評價。上級評價：員工的直接上級根據員工的日常工作表現、工作成果等，對員工進行評價，并填寫績效考核評價表。綜合評價：行政部或人力資源部門將員工自評和上級評價結果進行匯總，形成綜合評價意見。反饋溝通：考核結果反饋給員工本人，由上級與員工進行溝通，指出員工的優點和不足，提出改進建議。5.考核結果應用月度考核結果與績效工資掛鉤，根據考核得分發放相應比例的績效工資。年度考核結果作為員工晉升、調薪、獎勵懲罰的重要依據。年度考核優秀的員工，將給予晉升、加薪等獎勵；年度考核不合格的員工，公司將視情況進行降職、降薪、辭退等處理。培訓與發展制度1.培訓目標提升員工的專業技能和綜合素質，滿足公司業務發展的需要。促進員工個人職業發展，增強員工的歸屬感和忠誠度。2.培訓類型新員工培訓：幫助新員工了解公司文化、規章制度、業務流程等，盡快適應工作環境。崗位技能培訓：根據員工所在崗位的工作要求，開展針對性的專業技能培訓。管理能力培訓：為管理人員提供管理知識和技能培訓，提升管理水平。外部培訓：根據公司業務需要和員工發展需求，選派員工參加外部專業培訓課程或研討會。3.培訓計劃行政部或人力資源部門每年年初制定年度培訓計劃，明確培訓內容、培訓時間、培訓對象等。各部門根據年度培訓計劃，結合本部門實際情況，制定部門培訓計劃，并報行政部備案。4.培訓實施培訓課程可以由公司內部培訓師授課，也可以邀請外部專家進行培訓。培訓過程中，應做好培訓記錄，包括培訓時間、培訓內容、培訓講師、參加人員等信息。員工應積極參加培訓，認真學習培訓內容，按時完成培訓作業和考核。5.培訓效果評估培訓結束后，應對培訓效果進行評估。評估方式可以包括考試、撰寫培訓心得、實際工作應用等。根據培訓效果評估結果，總結培訓經驗教訓，為今后的培訓工作提供參考。行政管理制度1.辦公用品管理辦公用品由行政部統一采購、保管和發放。各部門應根據工作需要，定期向行政部提交辦公用品需求計劃。員工領取辦公用品時，應填寫辦公用品領用登記表，經部門負責人簽字后到行政部領取。辦公用品應節約使用，避免浪費。如有損壞或丟失，應及時向行政部報告，并按規定賠償。2.文件檔案管理公司文件分為內部文件和外部文件。內部文件由各部門負責起草、審核、發布和歸檔；外部文件由行政部統一接收、登記、分發和歸檔。文件應按照類別、時間等進行分類整理，建立電子和紙質檔案，便于查詢和使用。重要文件應進行備份，防止丟失。檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和清理，確保檔案的完整性和安全性。3.會議管理公司會議分為定期會議和臨時會議。定期會議包括周例會、月例會、季度總結會等；臨時會議根據工作需要隨時召開。會議組織部門應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息，并通知相關人員。參會人員應按時參加會議，遵守會議紀律，認真做好會議記錄。會議結束后，應及時整理會議紀要，并將會議決議傳達給相關人員。4.車輛管理公司車輛由行政部統一管理和調度。員工因工作需要使用車輛的，應提前填寫車輛使用申請表，經部門負責人批準后到行政部辦理車輛使用手續。車輛使用過程中，應嚴格遵守交通規則，愛護車輛，做好車輛的日常保養和維護。如因使用不當造成車輛損壞或事故，責任由使用人承擔。財務管理制度1.財務審批流程公司各項費用支出應嚴格按照財務審批流程進行。費用報銷申請人應填寫費用報銷單，注明費用明細、金額、報銷原因等信息，并附上相關發票或憑證。費用報銷單經部門負責人審核簽字后，報財務部門審核。財務部門審核通過后，報總經理審批。總經理審批通過后，費用報銷單交財務部門報銷。2.費用報銷標準差旅費：根據公司業務需要和實際情況，制定差旅費報銷標準，包括交通、住宿、餐飲等費用標準。業務招待費：嚴格控制業務招待費支出，報銷時應注明招待對象、招待事由等信息，并附上相關發票和消費清單。辦公用品費：按照辦公用品采購計劃和實際使用情況進行報銷。其他費用：按照相關規定和公司實際情況進行報銷。3.財務預算管理公司每年年初制定財務預算，包括收入預算、成本預算、費用預算等。各部門應根據公司財務預算，結合本部門實際情況，制定部門預算，并報財務部門審核。財務部門負責匯總各部門預算，形成公司年度財務預算草案，報總經理審批。財務預算經總經理審批通過后，應嚴格執行。如遇特殊情況需要調整預算的，應按照規定程序進行審批。保密制度1.保密范圍公司的商業秘密，包括客戶信息、技術資料、業務數據、財務信息等。公司尚未公開的重大決策、發展戰略、經營計劃等。員工在工作過程中知悉的其他公司秘密。2.保密措施與員工簽訂保密協議，明確員工的保密義務和違約責任。對涉及公司秘密的文件、資料、數據等進行加密存儲和傳輸，限制訪問權限。在辦公區域設置保密標識，提醒員工注意保密。加強對員工的保密教育，提高員工的保密意識。3.保密責任員工應嚴格遵守保密制度，不得泄露公司秘密。如因工作需要接觸公司秘密的，應經公