工模具倉(cāng)庫(kù)管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)工模具倉(cāng)庫(kù)的管理，確保工模具的安全存儲(chǔ)、合理使用和有效維護(hù)，提高工模具的使用壽命，保障生產(chǎn)的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有工模具倉(cāng)庫(kù)的管理，包括原材料模具、生產(chǎn)過程中使用的各類模具以及成品模具等。3.職責(zé)分工倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)工模具的出入庫(kù)管理，包括驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放等工作。定期對(duì)工模具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。維護(hù)倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境衛(wèi)生，保證工模具存放環(huán)境良好。使用部門負(fù)責(zé)提出工模具的需求計(jì)劃，并及時(shí)歸還使用后的工模具。配合倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行工模具的盤點(diǎn)工作。采購(gòu)部門根據(jù)生產(chǎn)需求，及時(shí)采購(gòu)所需的工模具。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通工模具的質(zhì)量、交貨期等相關(guān)事宜。質(zhì)量部門對(duì)新入庫(kù)的工模具進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保符合要求。對(duì)使用過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題的工模具進(jìn)行鑒定和處理。二、工模具入庫(kù)管理1.采購(gòu)申請(qǐng)使用部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際需求，提前填寫《工模具采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明工模具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交給采購(gòu)部門。2.采購(gòu)訂單采購(gòu)部門根據(jù)《工模具采購(gòu)申請(qǐng)表》，選擇合適的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同或訂單。在采購(gòu)訂單中應(yīng)明確工模具的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、價(jià)格等條款。3.到貨驗(yàn)收工模具到貨前，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)訂單和相關(guān)資料，做好收貨準(zhǔn)備工作，包括清理倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)空間、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。工模具到貨時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)與送貨人員共同核對(duì)貨物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，確保與采購(gòu)訂單一致。質(zhì)量部門對(duì)到貨的工模具進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，檢驗(yàn)內(nèi)容包括外觀質(zhì)量、尺寸精度、硬度等。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。驗(yàn)收合格的工模具，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)填寫《工模具入庫(kù)單》，注明工模具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期、供應(yīng)商等信息，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。入庫(kù)單一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交采購(gòu)部門，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門。4.入庫(kù)存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)工模具的類別、規(guī)格、型號(hào)等，對(duì)工模具進(jìn)行分類存放，并建立相應(yīng)的標(biāo)識(shí)牌，注明工模具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，以便于查找和管理。工模具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，避免與腐蝕性物質(zhì)接觸。對(duì)于精密工模具，應(yīng)采取特殊的防護(hù)措施，如使用防護(hù)套、干燥劑等，防止其生銹、變形。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置專門的貨架或存放區(qū)域，將工模具按照規(guī)定的位置擺放整齊，不得隨意堆放，以確保工模具的安全和便于管理。三、工模具存儲(chǔ)管理1.庫(kù)存盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)工模具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期為每月一次，盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)填寫《工模具盤點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄工模具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、存放位置等信息。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《盤盈盤虧報(bào)告表》，說明差異情況及原因，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行處理。財(cái)務(wù)部門根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，調(diào)整工模具的庫(kù)存賬目，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。2.庫(kù)存標(biāo)識(shí)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)對(duì)庫(kù)存的工模具進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理，標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括工模具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期、保質(zhì)期（如有）等信息。標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、牢固，便于識(shí)別和管理。對(duì)于庫(kù)存時(shí)間較長(zhǎng)或有特殊要求的工模具，應(yīng)在標(biāo)識(shí)上注明相關(guān)信息，以便及時(shí)提醒使用部門和倉(cāng)庫(kù)管理人員。3.庫(kù)存環(huán)境維護(hù)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清潔和通風(fēng)，保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生良好。檢查倉(cāng)庫(kù)的溫濕度情況，確保倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的溫度和濕度符合工模具存儲(chǔ)的要求。對(duì)于溫濕度要求較高的工模具，應(yīng)配備相應(yīng)的溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，如空調(diào)、除濕機(jī)等。定期檢查工模具的存放狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)工模具生銹、變形、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并記錄相關(guān)情況。四、工模具發(fā)放管理1.發(fā)放申請(qǐng)使用部門因生產(chǎn)需要領(lǐng)用工模具時(shí)，應(yīng)填寫《工模具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明工模具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交給倉(cāng)庫(kù)管理人員。2.發(fā)放審批倉(cāng)庫(kù)管理人員收到《工模具領(lǐng)用申請(qǐng)表》后，應(yīng)核對(duì)申請(qǐng)信息是否完整、準(zhǔn)確，并檢查庫(kù)存情況。如庫(kù)存有足夠的工模具，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在申請(qǐng)表上簽字批準(zhǔn)，并注明發(fā)放日期；如庫(kù)存不足，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)，并告知使用部門預(yù)計(jì)到貨時(shí)間。3.工模具發(fā)放倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批后的《工模具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，發(fā)放相應(yīng)的工模具，并填寫《工模具發(fā)放單》，注明工模具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、發(fā)放日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。發(fā)放單一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交領(lǐng)用部門，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門。工模具發(fā)放時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)與領(lǐng)用人共同核對(duì)工模具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，確保無誤后辦理交接手續(xù)。領(lǐng)用人應(yīng)在《工模具發(fā)放單》上簽字確認(rèn)。對(duì)于貴重或精密的工模具，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)向領(lǐng)用人詳細(xì)說明其使用方法、注意事項(xiàng)等，并要求領(lǐng)用人在使用過程中嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。4.借用管理因特殊情況需要借用工模具的，借用部門應(yīng)填寫《工模具借用申請(qǐng)表》，注明借用工模具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、借用原因、借用期限等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交給倉(cāng)庫(kù)管理人員。倉(cāng)庫(kù)管理人員審核通過后，辦理借用手續(xù)，并填寫《工模具借用登記臺(tái)賬》，記錄借用工模具的相關(guān)信息。借用期限屆滿，借用部門應(yīng)及時(shí)歸還借用的工模具，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)工模具損壞或丟失，借用部門應(yīng)照價(jià)賠償。五、工模具使用管理1.使用培訓(xùn)對(duì)于新領(lǐng)用的工模具，使用部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，使操作人員熟悉工模具的性能、特點(diǎn)、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)方法等，確保正確使用工模具。2.操作規(guī)程使用部門應(yīng)根據(jù)工模具的特點(diǎn)和使用要求，制定相應(yīng)的操作規(guī)程，并要求操作人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。操作規(guī)程應(yīng)包括工模具的安裝、調(diào)試、使用、拆卸、維護(hù)等環(huán)節(jié)的具體步驟和注意事項(xiàng)。3.使用記錄操作人員在使用工模具過程中，應(yīng)填寫《工模具使用記錄臺(tái)賬》，詳細(xì)記錄工模具的使用日期、使用時(shí)間、使用產(chǎn)品型號(hào)、使用數(shù)量、操作人員等信息。使用記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，以便于追溯和統(tǒng)計(jì)分析。4.維護(hù)保養(yǎng)使用部門應(yīng)定期對(duì)使用的工模具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保工模具的性能良好。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等內(nèi)容，并按照工模具的維護(hù)保養(yǎng)說明書進(jìn)行操作。如發(fā)現(xiàn)工模具出現(xiàn)故障或損壞，使用部門應(yīng)及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修，并填寫《工模具維修申請(qǐng)表》，注明工模具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、故障現(xiàn)象、維修要求等信息。維修人員維修完畢后，應(yīng)填寫《工模具維修記錄單》，記錄維修情況。對(duì)于維修后的工模具，質(zhì)量部門應(yīng)進(jìn)行再次檢驗(yàn)，確保其符合質(zhì)量要求后才能繼續(xù)使用。六、工模具報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定當(dāng)工模具出現(xiàn)以下情況之一時(shí)，可申請(qǐng)報(bào)廢：超過規(guī)定的使用期限，且無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足生產(chǎn)要求的。因技術(shù)進(jìn)步或產(chǎn)品更新?lián)Q代，已不再使用的。因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。其他原因?qū)е鹿つ＞邿o法正常使用的。使用部門或倉(cāng)庫(kù)管理人員發(fā)現(xiàn)工模具符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《工模具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明工模具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息，并附上相關(guān)的證明材料，如損壞照片、維修記錄等，提交給質(zhì)量部門進(jìn)行鑒定。2.報(bào)廢審批質(zhì)量部門對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的工模具進(jìn)行鑒定后，如確認(rèn)符合報(bào)廢條件，應(yīng)在《工模具報(bào)廢申請(qǐng)表》上簽字同意，并提交給公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的工模具，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)進(jìn)行登記，并將其從庫(kù)存中清理出來，單獨(dú)存放。對(duì)于有利用價(jià)值的報(bào)廢工模具零部件，可進(jìn)行回收再利用；對(duì)于無利用價(jià)值的報(bào)廢工模具，可按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如報(bào)廢變賣、報(bào)廢銷毀等。在報(bào)廢處理過程中，應(yīng)填寫《工模具報(bào)廢處理記錄單》，記錄報(bào)廢工模具的處理方式、處理時(shí)間、處理人員等信息。七、安全管理1.安全制度倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立健全安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育，提高倉(cāng)庫(kù)管理人員的安全意識(shí)。2.安全設(shè)施倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防護(hù)用品等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。3.安全操作倉(cāng)庫(kù)管理人員在進(jìn)行工模具的出入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放等操作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，避免發(fā)生安全事故。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。4.應(yīng)急處理倉(cāng)庫(kù)應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，針對(duì)可能發(fā)生的火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等安全事故，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。定期組織應(yīng)急演練，提高倉(cāng)庫(kù)管理人員的應(yīng)急處理能力。八、信息化管理1.庫(kù)存管理系統(tǒng)公司應(yīng)建立工模具庫(kù)存管理系統(tǒng)，對(duì)工模具的出入庫(kù)、庫(kù)存盤點(diǎn)、庫(kù)存查詢等信息進(jìn)行實(shí)時(shí)管理。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)將工模具的相關(guān)信息錄入庫(kù)存管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.數(shù)據(jù)備份定期對(duì)庫(kù)存管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。如發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或損壞，可及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)，保證工模具管理工作的正常進(jìn)行。3.數(shù)據(jù)分析利用庫(kù)存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，如庫(kù)存周轉(zhuǎn)率分析、工模具使用情況分析等，為公司的生產(chǎn)決策、采購(gòu)決策等提供依據(jù)。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司應(yīng)定期對(duì)工模具倉(cāng)庫(kù)的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括倉(cāng)庫(kù)管理制度的執(zhí)行情況、工模具的出入庫(kù)管理、庫(kù)存管理、安全管理等方面。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。2.考核指標(biāo)建立工模具倉(cāng)庫(kù)管理工作的考核指標(biāo)體系，考核指標(biāo)包括賬物相符率、工模具完好率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、安全事故發(fā)