事故賠償款管理制度一、總則（一）目的為規范公司事故賠償款的管理，確保賠償款的合理使用、準確核算與妥善處理，保障公司和員工的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司范圍內因各類事故產生的賠償款管理，包括但不限于工傷事故、交通事故、財產損失事故等涉及公司需支付賠償款項的情況。（三）基本原則1.依法依規原則：嚴格按照國家法律法規及相關政策規定處理事故賠償事宜。2.公平公正原則：確保賠償款的核算與分配公平合理，不偏袒任何一方。3.及時準確原則：及時處理事故，準確核算賠償金額，避免延誤和錯誤。4.專款專用原則：賠償款應專項用于事故相關的賠償支出，不得挪作他用。二、事故報告與調查（一）事故報告1.事故發生后，現場人員應立即向直屬上級或相關部門負責人報告，報告內容包括事故發生的時間、地點、經過、傷亡情況、初步估計的損失等。2.直屬上級或相關部門負責人接到報告后，應在[X]小時內以書面形式向公司安全管理部門和人力資源部門報告，并及時通報其他可能受影響的部門。（二）事故調查1.安全管理部門牽頭組織相關部門成立事故調查組，對事故進行全面調查。調查組成員應包括安全管理人員、技術專家、法務人員、人力資源專員等。2.事故調查組應通過現場勘查、詢問證人、查閱資料等方式，查明事故原因、經過、責任認定等情況，并形成事故調查報告。3.事故調查報告應包括事故基本情況、事故原因分析、責任認定、處理建議及預防措施等內容，經調查組全體成員簽字后報公司管理層審批。三、賠償款核算（一）核算依據1.工傷事故賠償款依據《工傷保險條例》及當地工傷保險政策規定進行核算，包括醫療費用、傷殘津貼、一次性傷殘補助金、一次性工傷醫療補助金、一次性傷殘就業補助金等。2.交通事故賠償款依據《道路交通安全法》及相關法律法規，結合事故責任認定和實際損失情況進行核算，包括車輛維修費用、醫療費用、誤工費、財產損失賠償等。3.其他事故賠償款根據實際造成的損失，按照相關法律法規和合同約定進行核算。（二）核算流程1.事故處理部門負責收集與事故相關的各類證據材料，如醫療發票、診斷證明、事故責任認定書、損失清單等，并提交給財務部門。2.財務部門根據事故處理部門提供的證據材料，按照核算依據進行賠償款的核算。核算過程中如發現疑問或需要補充資料，應及時與事故處理部門溝通核實。3.財務部門完成賠償款核算后，編制賠償款核算明細表，詳細列出各項賠償金額及計算依據，并提交給人力資源部門和公司管理層審核。四、賠償款支付（一）支付審批1.賠償款核算明細表經人力資源部門和公司管理層審核通過后，由事故處理部門填寫賠償款支付申請表，注明支付對象、支付金額、支付原因等信息，并附上相關證明材料。2.賠償款支付申請表依次提交事故處理部門負責人、財務部門負責人、人力資源部門負責人、公司分管領導、公司總經理審批。各級審批人員應認真審核申請內容，確保支付的合理性和準確性。3.對于重大事故賠償款支付，需經公司董事會審議通過后方可支付。（二）支付方式1.賠償款支付方式根據實際情況選擇，可采用銀行轉賬、支票支付、現金支付等方式。原則上，金額較大的賠償款應采用銀行轉賬方式支付。2.采用銀行轉賬方式支付時，財務部門應確保收款賬戶信息準確無誤，并在支付后及時取得銀行付款回單作為支付憑證。3.采用支票支付時，財務部門應嚴格按照支票管理規定填寫支票信息，并確保支票安全送達收款人。收款人簽收支票時，應在支票存根上簽字確認。4.采用現金支付時，應嚴格遵守現金管理規定，確保現金支付的安全性和合規性。支付現金時，應由收款人簽字確認，并注明身份證號碼等信息。（三）支付記錄財務部門應建立賠償款支付臺賬，詳細記錄每筆賠償款的支付日期、支付對象、支付金額、支付方式、支付憑證號碼等信息。支付臺賬應定期進行核對和清理，確保記錄準確無誤。五、賠償款賬務處理（一）會計核算1.財務部門按照國家統一的會計制度和公司財務管理制度，對賠償款進行會計核算。賠償款應根據其性質和用途，分別計入相應的會計科目，如“管理費用——工傷賠償”、“營業外支出——交通事故賠償”等。2.對于涉及保險理賠的事故賠償款，財務部門應及時與保險公司溝通，辦理理賠手續。收到保險公司理賠款后，應按照實際收到的金額沖減相應的賠償款支出，并進行相應的會計處理。（二）財務報表披露1.公司在編制財務報表時，應按照會計準則的要求，對事故賠償款的相關信息進行披露。披露內容應包括賠償款的性質、金額、支付情況等，以便投資者和其他財務報表使用者了解公司的財務狀況和經營成果。2.財務部門應定期對事故賠償款的財務處理情況進行自查和總結，確保財務報表披露信息的真實、準確、完整。六、賠償款監督與審計（一）內部監督1.公司內部審計部門應定期對事故賠償款的管理情況進行審計監督，檢查賠償款的核算、支付、賬務處理等環節是否符合本制度規定和相關法律法規要求。2.審計部門在審計過程中發現問題時，應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。對于違規行為，應按照公司相關規定進行嚴肅處理。（二）外部審計1.公司應按照法律法規要求，定期聘請外部審計機構對公司財務報表進行審計，其中包括對事故賠償款的審計。2.外部審計機構應重點關注事故賠償款的真實性、合法性和合理性，對發現的問題應及時與公司溝通，并在審計報告中予以披露。七、爭議處理（一）內部爭議1.公司內部各部門之間如對事故賠償款的核算、支付等問題存在爭議，應首先通過協商解決。協商過程中，各方應充分溝通，提供相關證據和資料，以達成共識。2.如協商無法解決爭議，可由公司管理層組織相關部門進行協調處理。管理層應根據實際情況，綜合考慮各方意見，做出公正合理的決定。（二）外部爭議1.如因事故賠償款問題與外部單位或個人發生爭議，公司應積極應對，及時收集相關證據材料，并按照法律法規規定通過協商、仲裁或訴訟等方式解決爭議。2.在爭議處理過程中，公司應指定專人負責與外部單位或個人進行溝通協調，并