監控保存使用管理制度總則1.目的為了規范公司監控設備的保存與使用，確保監控資料的安全性、完整性和合規性，充分發揮監控系統在公司安全管理、秩序維護、工作監督等方面的作用，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有監控設備的保存與使用管理，包括但不限于辦公區域、生產車間、倉庫、出入口等安裝的監控攝像頭及其配套設備。3.基本原則合法性原則：監控設備的安裝、保存與使用必須符合國家法律法規和相關政策要求，不得侵犯員工的合法權益。必要性原則：監控設備的設置應基于安全管理、工作監督等必要目的，避免過度監控。保密性原則：嚴格保護監控資料的安全，防止信息泄露。規范使用原則：明確監控資料的使用權限和流程，確保合理、合規使用。監控設備管理1.設備安裝根據公司安全管理和工作需要，由安全管理部門提出監控設備安裝申請，經公司管理層審批后實施。安裝位置應合理規劃，確保能夠覆蓋關鍵區域和重要活動場景，同時避免對員工正常工作和生活造成不必要的干擾。安裝過程中應嚴格按照設備安裝說明書進行操作，確保設備安裝牢固、運行正常，并做好安裝記錄。2.設備維護安全管理部門負責定期對監控設備進行巡檢，檢查設備運行狀況、圖像質量等，發現問題及時記錄并通知設備維護人員進行維修。設備維護人員應定期對監控設備進行清潔、保養，對損壞的設備部件及時更換，確保設備始終處于良好的運行狀態。建立監控設備維護檔案，記錄設備維護情況，包括維護時間、維護內容、維修更換部件等信息。3.設備更新隨著公司業務發展和技術進步，當現有監控設備無法滿足安全管理和工作需要時，由安全管理部門提出設備更新申請，經公司管理層審批后進行更新。在設備更新過程中，應做好新設備的選型、采購、安裝調試等工作，并確保與現有監控系統兼容。同時，妥善處理舊設備，避免造成資源浪費和信息安全隱患。監控資料保存管理1.資料采集監控設備應按照設定的時間間隔或觸發條件進行圖像和視頻資料的采集，確保全面記錄監控區域內的活動情況。采集的資料應包括日期、時間、監控點位、圖像/視頻內容等關鍵信息，確保資料的完整性和可追溯性。嚴禁通過任何非法手段修改、刪除監控資料。2.存儲方式監控資料應采用安全可靠的存儲方式進行保存，包括本地存儲和遠程存儲。本地存儲設備應具備足夠的存儲空間，并定期進行數據備份；遠程存儲可選擇云存儲服務或與專業的存儲服務提供商合作，確保資料的異地備份和安全存儲。存儲設備應具備數據加密、訪問控制等安全防護措施，防止數據丟失、損壞和被非法訪問。3.保存期限一般情況下，常規監控資料的保存期限為[X]個月。對于涉及重要事件、糾紛、安全事故等特殊情況的監控資料，應根據實際需要延長保存期限，直至事件處理完畢或相關責任明確后，方可按照規定進行刪除。員工離職時，其在職期間涉及的相關監控資料應按照規定保存期限進行保存，不得提前刪除。4.資料查閱因工作需要查閱監控資料的，需填寫《監控資料查閱申請表》，詳細說明查閱事由、查閱時間范圍、查閱點位等信息，并經所在部門負責人審批后，提交至安全管理部門。安全管理部門在收到申請表后，應對查閱申請進行審核，審核通過后安排專人負責提供相應的監控資料，并做好查閱記錄。查閱記錄應包括查閱時間、查閱人、查閱內容、使用用途等信息。未經授權，任何人不得私自查閱監控資料。嚴禁將監控資料提供給無關人員或用于非工作目的。5.資料刪除監控資料達到保存期限后，由安全管理部門按照規定的流程進行刪除操作。刪除前應進行備份，以備后續可能的查詢和審計需要。刪除監控資料應制定詳細的刪除計劃，明確刪除的時間、范圍、方式等，并確保刪除過程可追溯。刪除操作應至少由兩人共同執行，相互監督，確保刪除操作的準確性和徹底性。監控資料使用管理1.使用目的監控資料主要用于公司安全管理、秩序維護、工作監督、糾紛處理、安全事故調查等工作需要，為公司提供決策支持和證據依據。2.使用權限安全管理部門負責人有權根據工作需要查閱和使用監控資料，用于安全管理和秩序維護方面的工作。涉及調查公司內部糾紛、安全事故等重大事項時，經公司管理層批準，相關部門負責人和指定人員可查閱和使用相關監控資料。未經公司管理層批準，任何部門或個人不得擅自將監控資料提供給外部單位或個人。3.使用流程因工作需要使用監控資料的，需填寫《監控資料使用申請表》，詳細說明使用事由、使用時間范圍、使用點位等信息，并經所在部門負責人審批后，提交至安全管理部門。安全管理部門在收到申請表后，應對使用申請進行審核，審核通過后安排專人負責提供相應的監控資料，并做好使用記錄。使用記錄應包括使用時間、使用人、使用內容、使用用途等信息。使用監控資料時，應嚴格按照申請用途進行使用，不得擅自擴大使用范圍或用于其他非工作目的。使用完畢后，應及時將監控資料歸還安全管理部門，并辦理歸還手續。4.資料共享在確保信息安全和合規的前提下，公司內部不同部門之間因工作協作需要共享監控資料的，需由資料使用部門填寫《監控資料共享申請表》，詳細說明共享事由、共享資料范圍、共享對象等信息，并經資料提供部門和使用部門負責人審批后，提交至安全管理部門。安全管理部門在收到申請表后，應對共享申請進行審核，審核通過后按照規定的方式和權限進行資料共享，并做好共享記錄。共享記錄應包括共享時間、共享雙方部門及人員、共享資料內容等信息。共享監控資料應明確共享方和接收方的責任和義務，確保資料的安全使用和妥善保管。嚴禁將監控資料共享給與工作無關的第三方。5.資料保密所有接觸和使用監控資料的人員均應嚴格遵守公司保密制度，對監控資料的內容予以保密，不得泄露給任何無關人員。在使用監控資料過程中，如需對資料進行復制、傳播等操作，必須經過公司管理層批準，并采取相應的保密措施，確保資料不被非法獲取或傳播。監督與檢查1.安全管理部門負責定期對公司監控設備的保存與使用情況進行監督檢查，確保設備運行正常、資料保存完整、使用合規。2.監督檢查內容包括監控設備的安裝位置、運行狀況、圖像質量、資料保存期限、查閱使用記錄等方面。對于發現的問題，應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改情況。3.公司內部審計部門有權對監控設備的保存與使用情況進行審計監督，檢查相關制度的執行情況，對違規行為提出審計意見和處理建議。違規處理1.對于違反本制度規定，擅自修改、刪除監控資料，或未經授權查閱、使用、共享監控資料的人員，公司將視情節輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等相應的處罰措施。2.因違規使用監控資料導致公司信息泄露、員工權益受損或造成其他不良后果的，相關責任人應承擔相應的法律責任，并賠償公司因此遭受的全部損失。3.對于在監控設備維護、資料保存等工作中存