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文檔簡介

鄉村記憶室管理制度一、總則(一)目的為了加強鄉村記憶室的管理,保護和傳承鄉村文化,充分發揮鄉村記憶室的功能和作用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于鄉村記憶室的管理人員、志愿者以及所有使用鄉村記憶室的人員。(三)基本原則鄉村記憶室的管理應遵循保護為主、合理利用、傳承發展的原則,確保鄉村記憶室的文物、資料等得到妥善保護和有效利用。二、管理職責(一)管理部門指定[具體部門]作為鄉村記憶室的管理部門,負責鄉村記憶室的日常管理工作,包括文物資料的收集、整理、保管、展示等。(二)管理人員職責1.負責鄉村記憶室的日常開放與關閉,做好開門接待和關門檢查工作。2.對進入鄉村記憶室的人員進行登記,檢查是否有違規行為。3.負責文物資料的整理、分類、歸檔,建立健全文物資料檔案。4.定期對文物資料進行檢查、盤點,確保文物資料的安全與完整。5.做好鄉村記憶室的環境衛生工作,保持室內整潔。6.協助開展鄉村文化活動,如講解、展覽策劃等。(三)志愿者職責1.在管理人員的指導下,參與鄉村記憶室的日常管理工作。2.協助開展文物資料的收集、整理工作。3.為參觀者提供講解服務,傳播鄉村文化。4.參與鄉村記憶室組織的文化活動,如文化宣傳、主題展覽等。三、文物資料管理(一)收集1.廣泛宣傳鄉村記憶室的建設目的和意義,鼓勵村民捐贈與鄉村歷史、文化、生活相關的文物資料。2.主動走訪鄉村中的老人、文化愛好者等,收集口述歷史、民間故事、傳統技藝等資料。3.留意鄉村中的舊宅、祠堂、廟宇等場所,挖掘其中可能存在的文物資料。4.關注與鄉村相關的文獻、檔案、照片等資料,通過購買、借閱、復制等方式獲取。(二)整理1.對收集到的文物資料進行初步分類,如分為文物、書籍、照片、影像資料、實物等。2.詳細登記每一件文物資料的名稱、來源、年代、現狀等信息。3.對文物進行鑒定、評估,確定其價值和保護等級。4.對書籍進行編目,建立書目索引。5.對照片和影像資料進行整理、修復,標注拍攝時間、地點、人物等信息。(三)保管1.根據文物資料的類別和特性,選擇合適的存放方式和環境。2.建立文物資料保管臺賬,記錄出入庫情況,做到賬物相符。3.定期對文物資料進行維護和保養,如文物的除塵、防蟲、防潮,書籍的防霉、防蟲等。4.安裝必要的安全設施,如防盜門窗、監控設備、消防器材等,確保文物資料的安全。5.嚴格限制無關人員進入文物資料保管區域,如需進入,必須經管理人員批準,并做好登記。(四)展示1.根據鄉村記憶室的空間布局和展示主題,合理設計文物資料的展示方式。2.對展示的文物資料進行標識說明,包括名稱、年代、來源、簡介等,方便參觀者了解。3.定期更新展示內容,根據新收集的文物資料或鄉村文化活動的主題,調整展示布局和展品。4.安排專人負責講解,為參觀者提供詳細的解說服務,增強參觀體驗。四、開放與使用管理(一)開放時間鄉村記憶室每周[具體開放天數]開放,開放時間為[具體時間段]。如遇特殊情況需要調整開放時間,應提前在鄉村內進行公告。(二)預約制度1.個人或團體如需參觀鄉村記憶室,應提前[X]天進行預約。預約方式可通過電話、微信公眾號、現場登記等方式進行。2.預約時需提供參觀人數、參觀時間、聯系人及聯系方式等信息。3.管理人員根據預約情況進行安排,如遇參觀人數過多或其他特殊情況,有權調整參觀時間或拒絕預約。(三)參觀流程1.參觀者憑有效身份證件或預約信息在預約時間到達鄉村記憶室。2.在入口處進行登記,填寫參觀者信息表。3.由管理人員或志愿者引導參觀,講解鄉村記憶室的基本情況和展示內容。4.參觀過程中,參觀者應遵守鄉村記憶室的規定,愛護文物資料和室內設施,不得觸摸展品,保持安靜。5.參觀結束后,參觀者應在出口處簽字確認,管理人員檢查室內設施和文物資料是否完好。(四)使用規定1.鄉村記憶室主要用于鄉村文化展示、教育宣傳、文化研究等活動,不得挪作他用。2.如需在鄉村記憶室內舉辦文化活動,應提前向管理部門提出申請,填寫活動申請表,說明活動內容、時間、參與人數等信息。3.管理部門對活動申請進行審核,審核通過后方可開展活動。活動舉辦方應遵守鄉村記憶室的管理規定,確保活動安全、有序進行。4.使用鄉村記憶室的設備、場地等,應提前與管理人員溝通,在管理人員的指導下進行操作,使用完畢后及時歸還并清理場地。五、安全管理(一)安全責任1.管理部門負責人為鄉村記憶室安全管理第一責任人,全面負責安全管理工作。2.管理人員和志愿者應嚴格履行安全職責,做好日常安全檢查和防范工作。3.所有進入鄉村記憶室的人員都應遵守安全規定,對自身安全負責。(二)安全檢查1.每天開放前和關閉后,管理人員應對鄉村記憶室進行全面安全檢查,包括門窗是否關閉、水電是否正常、消防器材是否完好等。2.定期對文物資料的存放環境進行檢查,確保文物資料的安全。3.在重大節日、活動前,應增加安全檢查的頻次,及時排除安全隱患。(三)消防安全1.配備充足、有效的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護。2.在鄉村記憶室內明顯位置張貼消防安全標識,設置疏散通道指示牌。3.嚴禁在鄉村記憶室內吸煙和使用明火,如需進行電氣設備維修等動火作業,必須經管理部門批準,并采取相應的防火措施。4.定期組織管理人員和志愿者進行消防安全培訓和演練,提高火災應急處置能力。(四)防盜安全1.安裝防盜門窗、監控設備等,確保鄉村記憶室的安全防范設施完善。2.加強對出入口的管理,嚴格登記出入人員,防止無關人員進入。3.貴重文物資料應存放在專用保險柜中,并采取必要的防盜措施。六、衛生管理(一)環境衛生標準1.鄉村記憶室內應保持整潔、干凈,地面無雜物、無污漬。2.展示柜、陳列架等設施應定期擦拭,保持清潔光亮。3.文物資料應擺放整齊,無灰塵、無損壞。4.室內空氣流通良好,無異味。(二)衛生清掃1.每天開放前,管理人員應對鄉村記憶室進行清掃,包括地面清掃、桌面擦拭等。2.每周至少進行一次全面衛生大掃除,對墻面、天花板、門窗等進行清潔。3.根據文物資料的保管要求,定期對文物資料進行清潔和保養。(三)垃圾分類1.在鄉村記憶室內設置垃圾桶,對垃圾進行分類收集,分為可回收垃圾、有害垃圾、廚余垃圾和其他垃圾。2.定期清理垃圾桶,確保垃圾不堆積、不散發異味。3.對可回收垃圾進行回收利用,對有害垃圾按照相關規定進行處理。七、培訓與考核(一)培訓1.定期組織管理人員和志愿者參加鄉村記憶室管理相關知識培訓,包括文物保護知識、講解技巧、安全知識等。2.邀請專家學者、文化工作者等進行專題講座,提高管理人員和志愿者的業務水平。3.鼓勵管理人員和志愿者自主學習,通過閱讀相關書籍、參加線上課程等方式不斷提升自身素質。(二)考核1.建立管理人員和志愿者考核制度,對其工作表現、業務能力、遵守制度情況等進行考核。2.考核方式包括日常工作考核、定期述職考核、參觀者評價等。3.根據考核結果,對表現優秀的管理人員和志愿者進行表彰和獎勵,對不稱職的人員進行批評教育或辭退處理。八、資產管理(一)資產分類鄉村記憶室的資產分為固定資產和流動資產。固定資產包括房屋建筑物、展示設備、辦公設備等;流動資產包括文物資料、辦公用品、經費等。(二)資產登記1.對鄉村記憶室的所有資產進行詳細登記,建立資產臺賬,記錄資產名稱、數量、規格、購置時間、使用狀況等信息。2.定期對資產進行清查盤點,確保賬物相符。如發現資產丟失、損壞等情況,應及時查明原因并進行處理。(三)資產維護1.制定資產維護計劃,定期對固定資產進行維護保養,確保其正常使用。2.對損壞的資產及時進行維修或更換,延長資產使用壽命。3.加強對流動資產的管理,合理使用經費,確保資金安全。(四)資產處置1.對于已損壞無法使用或閑置的資產,按照相關規定進行處置。處置方式包括報廢、捐贈、

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