禮金禮品收發管理制度一、總則（一）目的為規范公司禮金禮品的收發管理，維護公司正常的工作秩序，確保公司及員工的廉潔自律，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在工作期間涉及的禮金禮品收發行為。（三）基本原則1.廉潔奉公原則：嚴禁員工利用職務之便，違規收受禮金禮品，謀取不正當利益。2.合規合法原則：禮金禮品的收發必須符合國家法律法規及公司相關規定。3.如實申報原則：員工收到禮金禮品后應如實申報，不得隱瞞不報。二、禮金禮品的定義（一）禮金指以現金、支票、銀行卡、有價證券等形式給予的金錢或可變現的財物。（二）禮品指具有一定價值的實物，包括但不限于高檔煙酒、名貴首飾、電子產品、工藝品、購物卡等。三、禮金禮品的收受規定（一）禁止收受的情形1.與公司有業務往來的供應商、客戶等直接或間接給予的可能影響公正履行職責的禮金禮品。2.因工作關系，對方以各種名義給予的明顯超出正常禮尚往來范圍的禮金禮品。3.以任何形式收受的回扣、賄賂等非法利益。（二）特殊情況下收受的處理1.因無法拒絕等特殊原因收受禮金禮品的，員工應在收受后的[X]個工作日內，向所在部門負責人及公司紀檢監察部門如實報告，并將禮金禮品上交公司指定的保管部門。2.對于因特殊原因難以當場拒絕的小額禮品（價值不超過[X]元），員工應在收受后的[X]個工作日內，向所在部門負責人說明情況，并在公司內部進行公示。公示期為[X]個工作日，公示無異議后，禮品可由員工自行處理，但需留存相關記錄。（三）收受禮金禮品的申報程序1.員工收到禮金禮品后，應填寫《禮金禮品收受申報表》，詳細注明收受的時間、來源、內容、價值等信息。2.將填寫好的申報表提交所在部門負責人審核，部門負責人應在收到申報表后的[X]個工作日內進行審核，并簽署意見。3.經部門負責人審核通過后，員工將申報表提交至公司紀檢監察部門備案。四、禮金禮品的贈送規定（一）贈送原則1.公司員工因工作需要贈送禮金禮品時，應遵循適度、合理、合規的原則，不得借贈送之名行賄賂之實。2.贈送禮金禮品應符合公司的業務性質和實際需求，不得超出正常業務往來的范疇。（二）贈送標準1.一般性業務往來，贈送禮品的價值不得超過[X]元/次。2.對于重要客戶或合作伙伴，確需贈送價值較高禮品的，應提前報公司分管領導審批，審批通過后方可贈送。單次贈送禮品價值不得超過[X]元。3.嚴禁以任何形式向公司內部員工贈送禮金禮品。（三）贈送流程1.由相關業務部門提出贈送禮金禮品的申請，填寫《禮金禮品贈送申請表》，詳細說明贈送的對象、原因、禮品內容及價值等信息。2.將申請表提交部門負責人審核，部門負責人應根據業務實際情況進行審核，并簽署意見。3.經部門負責人審核通過后，申請表提交至公司分管領導審批。分管領導應在收到申請表后的[X]個工作日內完成審批。4.審批通過后，由申請部門負責按照規定辦理禮金禮品的贈送事宜，并留存相關憑證。五、禮金禮品的登記與保管（一）登記1.公司設立《禮金禮品登記簿》，對收受和贈送的禮金禮品進行詳細登記。2.登記內容包括：禮金禮品的收受/贈送日期、來源/去向、內容、價值、收受/贈送人姓名、部門等信息。（二）保管1.對于收受的禮金禮品，公司指定專門的保管部門進行保管。保管部門應建立健全保管制度，確保禮金禮品的安全存放。2.收受的禮金禮品應分類存放，貴重物品應單獨保管，并做好防潮、防火、防盜等措施。3.保管部門應定期對禮金禮品進行盤點，確保賬實相符。六、禮金禮品的處置（一）收受禮金禮品的處置1.對于收受的禮金，應及時存入公司指定的賬戶，并在《禮金禮品登記簿》上注明存入情況。2.對于收受的禮品，根據禮品的性質和實際情況，按照以下方式處置：具有使用價值且不影響公司廉潔形象的禮品，經公司紀檢監察部門批準后，可由公司內部相關部門合理調配使用。對于高檔煙酒等禮品，可按照國家相關規定進行變賣處理，變賣所得上繳公司財務。對于其他不適宜公司使用或變賣的禮品，經公司紀檢監察部門批準后，可捐贈給社會公益機構。（二）贈送禮金禮品的處置1.贈送禮金禮品所產生的費用，按照公司財務制度進行報銷。報銷時應提供相關的申請審批表、發票等憑證。2.對于贈送后因特殊原因需要收回的禮金禮品，應及時與收受方溝通協商，并辦理收回手續。收回的禮金禮品按照收受禮金禮品的處置方式進行處理。七、監督與檢查（一）監督部門公司紀檢監察部門負責對禮金禮品收發管理制度的執行情況進行監督檢查。（二）檢查方式1.定期檢查：公司紀檢監察部門定期對各部門禮金禮品的收發情況進行檢查，檢查內容包括申報記錄、登記臺賬、處置情況等。2.不定期抽查：公司紀檢監察部門不定期對部分員工的禮金禮品收受情況進行抽查，核實員工是否如實申報、是否存在違規收受行為等。3.舉報核查：設立舉報信箱和舉報電話，接受公司員工及社會各界對禮金禮品違規行為的舉報。對于舉報線索，公司紀檢監察部門將及時進行核查處理。（三）違規處理1.對于違反本制度收受禮金禮品的員工，公司將視情節輕重給予批評教育、警告、記過、降職、撤職、解除勞動合同等處分。2.因收受禮金禮品給公司造成經濟損失或不良影響的，公司將依法要求員工承擔相應的賠償責任，并追究其法律責任。3.對于在禮金禮品收發管理工作中敷衍塞責、弄虛作假的部門負責人及相關工作人員，公司將給予相