經紀公司保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密管理，確保公司商業秘密和敏感信息的安全，維護公司合法權益，特制定本制度。本制度適用于公司全體員工、合作方及其他因工作關系接觸到公司保密信息的人員。（二）保密范圍1.公司經營管理信息，包括但不限于發展戰略、投資計劃、財務數據、業務合同、客戶資料等。2.藝人相關信息，如藝人檔案、演出安排、薪酬待遇、商業活動策劃等。3.公司技術信息，如制作工藝、創意內容、軟件代碼、未公開的技術方案等。4.其他涉及公司利益且需保密的信息。（三）基本原則1.預防為主原則：采取有效措施，防止保密信息的泄露、傳播和不當使用。2.最小化原則：僅向確有必要知悉保密信息的人員提供，并限定其知悉范圍。3.合法合規原則：保密管理活動應符合國家法律法規及行業規范的要求。二、保密組織與職責（一）保密委員會公司設立保密委員會，由公司高層管理人員組成，負責全面領導公司保密工作，制定保密戰略和政策，審議重大保密事項。保密委員會主任由公司總經理擔任。（二）保密管理部門公司指定[具體部門名稱]為保密管理部門，負責保密制度的制定、修訂、執行和監督，組織開展保密宣傳教育、培訓、檢查等工作，處理保密違規事件。（三）各部門負責人各部門負責人為本部門保密工作第一責任人，負責組織實施本部門的保密工作，確保本部門人員遵守保密制度，對本部門保密工作負總責。（四）員工保密職責1.嚴格遵守公司保密制度，自覺履行保密義務。2.妥善保管所接觸到的保密信息，不得擅自復制、傳播、泄露或用于非工作目的。3.在工作中使用保密信息時，應確保信息安全，防止信息泄露。4.發現保密信息泄露或可能泄露時，應及時報告保密管理部門，并積極采取措施防止損失擴大。三、保密措施（一）物理安全措施1.對涉及保密信息的辦公場所、設備等采取必要的安全防護措施，如門禁系統、監控設備、加密存儲設備等。2.對存儲保密信息的計算機、服務器等設備設置訪問權限，采用加密技術對數據進行保護。（二）網絡安全措施1.建立健全網絡安全管理制度，加強網絡安全防護，防止外部網絡攻擊和內部網絡違規訪問。2.對公司內部網絡與外部網絡進行隔離，嚴格控制網絡訪問權限，對涉及保密信息的網絡傳輸進行加密處理。（三）文件管理措施1.對保密文件進行分類標識，明確保密等級，嚴格控制文件的發放范圍。2.設立專門的文件保管場所，對保密文件進行集中保管，確保文件的安全存放。3.對保密文件的借閱、使用、歸還等環節進行嚴格登記和審批，確保文件的流轉過程可追溯。（四）會議管理措施1.涉及保密信息的會議應選擇具備保密條件的場所召開，并對會議內容進行記錄和整理。2.對參會人員進行資格審查，限定參會人員范圍，明確會議保密紀律。3.會議結束后，及時清理會議文件和資料，對需留存的文件進行妥善保管。（五）人員管理措施1.新員工入職時，應簽訂保密協議，明確其保密義務和責任。2.定期對員工進行保密培訓，提高員工的保密意識和技能。3.對涉及保密信息的崗位人員進行背景審查，確保其具備良好的職業道德和保密意識。四、保密信息的分類與分級（一）分類1.商業秘密類：包括公司經營管理信息、技術信息等。2.藝人隱私類：藝人個人隱私信息、演藝活動相關信息等。3.其他敏感類：如尚未公開的重大決策、重要合作意向等。（二）分級1.絕密級：涉及公司核心利益，一旦泄露將對公司造成重大損失的信息。2.機密級：重要的商業秘密和敏感信息，泄露后可能對公司產生較大影響的信息。3.秘密級：一般的保密信息，泄露后可能對公司造成一定影響的信息。五、保密信息的使用與披露（一）使用原則1.嚴格按照公司規定的用途使用保密信息，不得擅自改變用途。2.在使用保密信息時，應采取必要的保密措施，確保信息安全。（二）內部披露1.因工作需要，確需在公司內部披露保密信息的，應經保密管理部門審批，并嚴格限定知悉范圍。2.接收保密信息的人員應簽署保密承諾書，承諾遵守保密制度。（三）外部披露1.未經公司書面授權，任何人不得向公司外部披露保密信息。2.如因法律要求或其他特殊原因需要向外部披露保密信息的，應提前向公司報告，并按照公司的指示辦理相關手續。六、保密監督與檢查（一）監督機制1.保密管理部門定期對公司各部門的保密工作進行監督檢查，發現問題及時提出整改意見。2.設立保密舉報郵箱和電話，接受員工和外部人員對保密違規行為的舉報。（二）檢查內容1.保密制度的執行情況，包括人員保密意識、保密措施落實情況等。2.保密信息的存儲、使用、流轉等環節的安全情況。3.保密文件和資料的管理情況。（三）整改措施對檢查中發現的問題，責任部門應及時制定整改措施，并在規定期限內完成整改。保密管理部門對整改情況進行跟蹤復查，確保問題得到徹底解決。七、保密違規處理（一）違規行為界定1.故意或過失泄露保密信息。2.擅自復制、傳播、使用保密信息。3.違反保密制度規定的其他行為。（二）處理方式1.警告：對初次違規且情節較輕的人員，給予警告處分，并責令其立即改正。2.罰款：對違規行為造成一定損失的人員，根據損失程度給予相應的罰款處罰。3.解除勞動合同：對違規情節嚴重，給公司造成重大損失的人員，公司將解除與其簽訂的勞動合同，并依法追究其法律責任。（三）賠償責任因員工違規行為給公司造成經濟損失的，員工應承擔相應的賠償責任。賠償金額根據公司實際損失情況確定。八、保密協議（一）簽訂范圍1.公司員工入職時，應簽訂保密協議。2.與公司合作的藝人、供應商、合作伙伴等，在接觸公司保密信息前，應簽訂保密協議。（二）協議內容保密協議應明確保密信息的范圍、保密期限、雙方的權利義務、違約責任等內容。（三）協議變更與解除1.經雙方協商一致，可以變更保密協議的內容。2.在保密期限屆滿或雙方約定的解除條件成就時