工廠行政部管理制度一、總則（一）目的為規范工廠行政部的工作流程，提高行政工作效率，確保行政工作的規范化、標準化和科學化，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于工廠行政部全體員工。（三）基本原則1.服務原則：行政部工作以服務工廠各部門和全體員工為宗旨，確保各項工作順利開展。2.高效原則：優化工作流程，提高工作效率，及時、準確地完成各項行政任務。3.規范原則：嚴格遵守國家法律法規和公司各項規章制度，規范行政行為。4.創新原則：不斷探索創新行政工作方式方法，提高行政工作質量和水平。二、組織架構與職責（一）組織架構行政部設經理一名，副經理一名，下設行政事務組、后勤保障組、安全管理組等。（二）職責1.行政部經理全面負責行政部的日常管理工作，制定行政部工作計劃并組織實施。協調行政部與其他部門之間的工作關系，確保行政工作的順利開展。負責行政部人員的績效考核、培訓與發展等工作。參與公司重大決策，提供行政支持和建議。2.行政部副經理協助經理開展行政部的日常管理工作。負責具體行政事務的組織和協調，如文件管理、會議組織等。監督后勤保障組和安全管理組的工作，確保各項工作落實到位。3.行政事務組負責公司文件的收發、登記、傳閱、歸檔等工作。組織公司各類會議，做好會議記錄和紀要整理。負責公司辦公用品的采購、發放和管理。辦理公司員工的入職、離職、調動等手續。負責公司印章的保管和使用。4.后勤保障組負責公司辦公區域的環境衛生維護。管理公司食堂，確保員工飲食安全和衛生。負責公司車輛的調度、維修和保養。保障公司水、電、氣等設施的正常運行。5.安全管理組制定并執行公司安全管理制度，開展安全教育培訓。定期進行安全檢查，排查安全隱患并督促整改。負責公司消防設施的管理和維護。處理公司各類安全事故，做好事故調查和報告。三、行政事務管理（一）文件管理1.文件的起草、審核與發布各部門如需起草文件，應按照公司規定的格式和要求進行撰寫。文件起草完成后，由起草部門負責人審核，報行政部經理審批。經審批后的文件，由行政部負責編號、排版并發布。2.文件的收發與傳閱行政部負責接收外來文件，并進行登記、編號。及時將文件傳閱給相關領導和部門，并做好傳閱記錄。文件傳閱完畢后，由行政部負責收回并歸檔。3.文件的歸檔與保管行政部定期對文件進行整理歸檔，確保文件的完整性和準確性。文件歸檔應按照類別、時間等進行分類存放，便于查找和使用。嚴格遵守文件保密制度，確保文件安全。（二）會議管理1.會議計劃行政部每月初制定公司月度會議計劃，明確會議時間、地點、參會人員和會議主題等。會議計劃應提前通知相關部門和人員，確保參會人員做好準備。2.會議組織行政部負責會議的組織工作，包括會議場地布置、設備調試等。提前準備好會議資料，如會議議程、報告等，并發放給參會人員。做好會議記錄，記錄會議討論內容、決議等。3.會議紀要會議結束后，行政部及時整理會議紀要，經行政部經理審核后發送給參會人員和相關部門。會議紀要應明確會議決議、責任人和完成時間，確保決議得到有效執行。（三）辦公用品管理1.采購計劃各部門根據工作需要，每月底向行政部提交辦公用品采購計劃。行政部匯總各部門采購計劃，結合庫存情況，制定辦公用品采購清單。2.采購實施行政部按照采購清單進行辦公用品的采購，選擇合格的供應商，確保采購物品的質量和價格合理。采購完成后，及時辦理入庫手續，并做好登記。3.發放與使用各部門根據實際需要，到行政部領取辦公用品，并填寫領用登記表。員工應愛護辦公用品，節約使用，避免浪費。（四）印章管理1.印章的保管公司印章由行政部指定專人負責保管，印章保管人員應具備高度的責任心和保密意識。印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜等。2.印章的使用嚴格執行印章使用審批制度，使用印章前需填寫印章使用申請表，經相關領導審批后，方可使用。印章使用時，應在印章使用登記表上進行登記，注明使用時間、用途、使用人等信息。3.印章的停用與銷毀因公司機構變更、印章損壞等原因需要停用印章時，行政部應及時收回印章，并進行封存。印章停用后，由行政部按照公司規定進行銷毀，并做好記錄。（五）證照管理1.證照的辦理行政部負責辦理公司各類證照的申請、變更、年檢等手續，確保公司證照合法有效。辦理證照過程中，應按照相關部門的要求提供齊全、準確的資料，并及時跟進辦理進度。2.證照的保管公司證照由行政部指定專人負責保管，保管人員應妥善保管證照，防止遺失或損壞。建立證照保管臺賬，記錄證照的名稱、有效期、保管人等信息。3.證照的使用因工作需要使用公司證照時，需填寫證照使用申請表，經相關領導審批后，方可使用。使用完畢后，應及時歸還證照，并做好使用記錄。四、后勤保障管理（一）環境衛生管理1.辦公區域衛生各部門負責本部門辦公區域的環境衛生，每日下班前進行清掃整理。行政部定期組織對辦公區域進行衛生檢查，對不符合要求的部門進行督促整改。2.公共區域衛生行政部負責公司公共區域的環境衛生維護，包括走廊、樓梯、衛生間等。安排專人定期對公共區域進行清掃、消毒，確保環境整潔衛生。（二）食堂管理1.食堂人員管理行政部負責食堂工作人員的招聘、培訓和考核等工作。食堂工作人員應遵守食品安全法規和公司食堂管理制度，確保食品安全。2.食品采購與儲存食堂應選擇正規的食品供應商，采購新鮮、安全的食品原料。食品應分類存放，做好儲存管理，防止食品變質和污染。3.食堂衛生與安全食堂應保持環境整潔衛生，定期進行消毒。加強食堂安全管理，確保水、電、氣等設施正常運行，防止發生安全事故。（三）車輛管理1.車輛調度行政部負責公司車輛的調度工作，根據工作需要合理安排車輛使用。各部門如需使用車輛，應提前向行政部提交用車申請，注明用車時間、地點、事由等信息。2.車輛維修與保養行政部定期對車輛進行檢查和保養，確保車輛性能良好。車輛出現故障時，應及時安排維修，維修費用經審批后報銷。3.車輛安全管理駕駛員應遵守交通法規，安全駕駛車輛。定期對駕駛員進行安全教育培訓，提高安全意識。（四）設施設備管理1.設施設備登記行政部對公司所有設施設備進行登記造冊，建立設施設備檔案。檔案內容包括設施設備名稱、型號、購買時間、使用部門等信息。2.設施設備維護與保養行政部制定設施設備維護保養計劃，定期組織對設施設備進行維護保養。設施設備出現故障時，及時聯系專業維修人員進行維修，確保設施設備正常運行。3.設施設備更新與報廢根據公司發展需要和設施設備使用情況，適時進行設施設備的更新。對已損壞且無法修復或已達到報廢年限的設施設備，按照公司規定進行報廢處理。五、安全管理（一）安全制度建設1.制定安全管理制度行政部根據國家法律法規和公司實際情況，制定完善的安全管理制度，明確安全責任和工作流程。安全管理制度應包括安全生產責任制、安全檢查制度、安全教育培訓制度、安全事故應急預案等。2.安全制度培訓與宣傳定期組織公司員工進行安全制度培訓，確保員工熟悉安全制度內容和要求。通過宣傳欄、內部刊物等形式，宣傳安全知識和安全文化，提高員工的安全意識。（二）安全教育培訓1.培訓計劃制定行政部每年制定安全教育培訓計劃，明確培訓內容、培訓時間和培訓對象等。培訓計劃應根據不同崗位和員工的實際需求進行制定，確保培訓的針對性和實效性。2.培訓實施按照培訓計劃組織開展安全教育培訓工作，培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、現場演示等多種形式。做好培訓記錄，包括培訓時間、地點、內容、參加人員等信息。3.培訓效果評估定期對安全教育培訓效果進行評估，通過考試、實際操作等方式檢驗員工對安全知識和技能的掌握程度。根據評估結果，對培訓計劃進行調整和完善，不斷提高培訓質量。（三）安全檢查1.檢查計劃制定行政部每月制定安全檢查計劃，明確檢查內容、檢查人員和檢查時間等。安全檢查應覆蓋公司各個部門和區域，包括辦公區域、生產車間、倉庫等。2.檢查實施按照安全檢查計劃組織開展安全檢查工作，檢查人員應認真細致，對發現的安全隱患進行詳細記錄。對檢查中發現的問題，及時下達整改通知書，明確整改責任人、整改期限和整改要求。3.整改跟蹤行政部負責對安全隱患整改情況進行跟蹤檢查，確保整改措施落實到位。對整改不力的部門和個人，按照公司規定進行嚴肅處理。（四）安全事故處理1.事故報告發生安全事故后，事故現場人員應立即報告本部門負責人和行政部。行政部接到報告后，應及時向公司領導匯報，并啟動安全事故應急