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文檔簡介
白巖松講考勤管理制度一、總則1.目的本考勤管理制度旨在規范公司員工的出勤行為,確保公司各項工作的正常有序開展,提高工作效率,維護良好的工作秩序,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.考勤管理原則考勤管理遵循公正、公平、公開的原則,以維護公司正常工作秩序,保障員工權益為出發點,確保考勤記錄真實、準確、及時。二、考勤管理職責1.人力資源部負責制定、修訂和完善公司考勤管理制度。負責員工考勤數據的收集、統計、匯總及分析工作。負責對員工考勤異常情況進行調查、核實和處理。依據考勤記錄核算員工工資、獎金等薪酬福利。2.各部門負責人負責本部門員工的日常考勤管理工作,督促員工按時出勤,確保各項工作正常開展。對本部門員工的考勤情況進行監督和檢查,及時發現并糾正考勤異常問題。負責審核本部門員工的請假申請,根據工作安排合理安排員工休假,并及時反饋給人力資源部。3.員工本人應嚴格遵守公司考勤管理制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。如實填寫考勤記錄,如有請假、調休等情況,應按照規定提前辦理相關手續。三、考勤時間1.正常工作時間公司實行[具體工作時間]工作制,每周工作[X]天,每天工作[X]小時。具體工作時間為:[開始時間][結束時間],中間休息[X]小時。2.加班時間因工作需要,員工在正常工作時間以外加班的,應填寫《加班申請表》,經部門負責人批準后報人力資源部備案。加班時間以實際打卡記錄或經批準的加班申請為準,加班時長按照國家相關法律法規及公司規定進行計算。3.特殊情況考勤時間出差員工的考勤時間按照出差相關規定執行,出差期間應按照公司要求及時匯報工作進展情況。因工作需要安排駐外工作的員工,考勤時間根據駐外工作實際情況確定,駐外期間應定期向公司匯報工作情況。四、考勤方式1.打卡考勤公司采用[打卡方式,如指紋打卡、人臉識別打卡等]進行考勤管理。員工應在規定的上班時間前到達公司打卡上班,下班時間后打卡下班。打卡地點為公司[具體打卡地點]。如因打卡設備故障等特殊原因無法正常打卡的,員工應及時向人力資源部說明情況,并填寫《異常考勤說明表》,由部門負責人簽字確認后報人力資源部備案。2.手工考勤在特殊情況下,如打卡設備故障無法及時修復等,可采用手工考勤方式。員工應在考勤表上如實記錄出勤情況,由部門負責人簽字確認后于次日上午[具體時間]前交至人力資源部。五、請假管理1.請假類型病假:員工因病需要請假的,應提供醫院出具的診斷證明、病歷等相關資料。事假:員工因個人事務需要請假的,應提前向部門負責人提出申請,并說明請假事由和天數。年假:員工連續工作滿一年以上的,可享受帶薪年假。年假天數根據員工在公司的工作年限確定,具體標準如下:工作滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。婚假:符合國家法定結婚年齡的員工,可享受婚假[X]天。產假:女員工生育的,可享受產假[X]天;難產的,增加產假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產假[X]天。陪產假:男員工配偶生育的,可享受陪產假[X]天。喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可享受喪假[X]天。2.請假流程員工請假應提前填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假起止時間、請假事由等信息,并按照以下審批權限進行審批:請假1天以內(含1天)的,由部門負責人審批;請假2天至[X]天的,由部門負責人審核后報分管領導審批;請假超過[X]天的,由部門負責人、分管領導審核后報總經理審批。員工請假申請經批準后,應將《請假申請表》交至人力資源部備案。如遇緊急情況無法提前申請的,應在請假當天及時向部門負責人電話說明情況,并在事后補辦請假手續。3.請假注意事項病假應提供真實有效的醫院證明,否則按曠工處理。事假累計天數超過員工當年應休年假天數的,將扣除相應的年假天數。年假應提前安排,在不影響工作的前提下,經部門負責人同意后可分段休假。婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期應按照國家相關法律法規及公司規定執行,員工應提前做好工作交接,確保工作不受影響。六、遲到、早退管理1.遲到定義及標準員工在規定的上班時間之后到達公司視為遲到。遲到15分鐘以內的,每次扣除[X]元;遲到15分鐘以上30分鐘以內的,每次扣除[X]元;遲到30分鐘以上1小時以內的,按曠工半天處理;遲到1小時以上的,按曠工1天處理。2.早退定義及標準員工在規定的下班時間之前擅自離開公司視為早退。早退15分鐘以內的,每次扣除[X]元;早退15分鐘以上30分鐘以內的,每次扣除[X]元;早退30分鐘以上1小時以內的,按曠工半天處理;早退1小時以上的,按曠工1天處理。3.遲到、早退處理流程人力資源部通過考勤記錄發現員工遲到、早退情況后,應及時通知員工所在部門負責人。部門負責人應與遲到、早退員工進行溝通,了解原因,并督促其改正。人力資源部根據遲到、早退的時間及次數,按照上述標準進行相應的經濟處罰,并在當月工資中扣除。七、曠工管理1.曠工定義未經請假或請假未獲批準而擅自缺勤的;請假期限已滿,未續假或續假未獲批準而逾期不歸的;不服從工作安排,無故不到崗工作的。2.曠工處理標準曠工半天的,扣除當天工資的[X]%,并給予警告處分;曠工1天的,扣除當天工資的[X]%,并給予記過處分;曠工2天的,扣除當月工資的[X]%,并給予降職降薪處分;曠工連續超過3天或累計超過5天的,公司將與其解除勞動合同。3.曠工處理流程人力資源部發現員工曠工情況后,應立即通知員工所在部門負責人。部門負責人應及時與曠工員工聯系,了解原因,并要求其說明情況。如曠工員工無法聯系或拒不說明情況,部門負責人應及時向人力資源部反饋。人力資源部根據曠工情況及處理標準,填寫《曠工處理通知單》,經審批后送達曠工員工,并在公司內部進行公示。人力資源部按照規定扣除曠工員工相應的工資,并將處理結果記錄在員工個人檔案中。八、加班管理1.加班申請員工因工作需要加班的,應提前填寫《加班申請表》,詳細說明加班事由、加班時間等信息,并按照請假審批權限進行審批。2.加班安排部門負責人應根據工作實際情況合理安排員工加班,避免不必要的加班。如因工作任務緊急需要臨時安排加班的,應及時通知相關員工,并做好解釋工作。人力資源部負責對各部門的加班情況進行統計和匯總,定期分析加班原因,為公司合理安排工作提供參考依據。3.加班補貼公司按照國家相關法律法規及公司規定支付員工加班補貼。加班補貼標準為:平時加班按照小時工資的1.5倍計算;周末加班按照小時工資的2倍計算;法定節假日加班按照小時工資的3倍計算。加班補貼在員工加班結束后,由人力資源部根據考勤記錄及加班申請進行核算,并隨當月工資一并發放。九、考勤數據統計與公示1.考勤數據統計人力資源部每月[具體日期]對員工上月的考勤數據進行統計和匯總,確保考勤記錄準確無誤。統計內容包括員工的出勤天數、遲到、早退、曠工次數、請假類型及天數、加班時長等。2.考勤數據公示人力資源部將統計后的考勤數據在公司內部進行公示,公示期為[X]個工作
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