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文檔簡介
合唱訓(xùn)練室管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范合唱訓(xùn)練室的使用,提高合唱訓(xùn)練的效率和質(zhì)量,確保合唱團隊的順利發(fā)展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有參與合唱訓(xùn)練的員工。(三)管理原則1.安全第一原則:確保合唱訓(xùn)練室的使用安全,避免發(fā)生任何安全事故。2.合理使用原則:充分利用合唱訓(xùn)練室資源,提高使用效率,避免資源浪費。3.規(guī)范管理原則:建立健全合唱訓(xùn)練室管理制度,加強對訓(xùn)練室的日常管理。二、合唱訓(xùn)練室使用規(guī)定(一)使用申請1.合唱團隊如需使用合唱訓(xùn)練室,需提前[X]個工作日填寫《合唱訓(xùn)練室使用申請表》,詳細注明使用時間、使用人數(shù)、訓(xùn)練內(nèi)容等信息。2.《合唱訓(xùn)練室使用申請表》經(jīng)合唱團隊負責(zé)人簽字確認后,提交至公司行政部門審核。3.行政部門根據(jù)合唱訓(xùn)練室的使用情況進行審核,審核通過后,將申請表反饋給合唱團隊,并安排訓(xùn)練室的使用。(二)使用時間1.合唱訓(xùn)練室的使用時間為每周[具體工作日及時間段],如有特殊情況需要調(diào)整使用時間,需提前與行政部門溝通協(xié)調(diào)。2.每次使用時間不得超過[X]小時,如需延長使用時間,需提前向行政部門提出申請,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。(三)使用人數(shù)1.合唱訓(xùn)練室的使用人數(shù)應(yīng)根據(jù)訓(xùn)練室的面積和設(shè)備承載能力合理安排,原則上每次使用人數(shù)不得超過[X]人。2.如需超過規(guī)定人數(shù)使用訓(xùn)練室,需提前向行政部門說明情況,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。(四)使用要求1.使用人員應(yīng)愛護合唱訓(xùn)練室內(nèi)的設(shè)備和設(shè)施,不得隨意損壞或拆卸。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施損壞,應(yīng)及時向行政部門報告。2.使用人員應(yīng)保持合唱訓(xùn)練室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,不得在訓(xùn)練室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。3.使用人員應(yīng)遵守合唱訓(xùn)練室的使用秩序,不得大聲喧嘩、打鬧等。4.使用人員應(yīng)按照規(guī)定的時間使用合唱訓(xùn)練室,不得提前或推遲使用。如因特殊情況需要提前或推遲使用,需提前與行政部門溝通協(xié)調(diào)。三、合唱訓(xùn)練室設(shè)備管理(一)設(shè)備登記1.行政部門負責(zé)對合唱訓(xùn)練室內(nèi)的設(shè)備進行登記造冊,詳細記錄設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、維修記錄等信息。2.設(shè)備登記冊應(yīng)定期更新,確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性和完整性。(二)設(shè)備維護1.行政部門應(yīng)定期對合唱訓(xùn)練室內(nèi)的設(shè)備進行檢查和維護,確保設(shè)備的正常運行。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,行政部門應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修,并做好維修記錄。3.使用人員在使用設(shè)備過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時向行政部門報告,不得擅自拆卸或維修設(shè)備。(三)設(shè)備保管1.合唱訓(xùn)練室內(nèi)的設(shè)備應(yīng)由專人負責(zé)保管,保管人員應(yīng)熟悉設(shè)備的性能和使用方法,確保設(shè)備的安全和正常使用。2.設(shè)備保管人員應(yīng)定期對設(shè)備進行盤點,確保設(shè)備的數(shù)量和完好情況與登記冊一致。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備丟失或損壞,保管人員應(yīng)及時向行政部門報告,并查明原因,追究相關(guān)人員的責(zé)任。四、合唱訓(xùn)練室環(huán)境衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生要求1.合唱訓(xùn)練室內(nèi)應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,地面、墻壁、門窗等應(yīng)定期清潔,無灰塵、無污漬。2.訓(xùn)練室內(nèi)的設(shè)備和設(shè)施應(yīng)擺放整齊,無雜物堆積。3.訓(xùn)練室內(nèi)應(yīng)配備垃圾桶,使用人員應(yīng)將垃圾放入垃圾桶內(nèi),不得隨意丟棄。(二)衛(wèi)生清掃1.每次合唱訓(xùn)練結(jié)束后,使用人員應(yīng)將訓(xùn)練室內(nèi)的衛(wèi)生清掃干凈,保持訓(xùn)練室的整潔。2.行政部門應(yīng)定期組織對合唱訓(xùn)練室進行全面清掃,確保訓(xùn)練室的環(huán)境衛(wèi)生符合要求。五、合唱訓(xùn)練室安全管理(一)安全責(zé)任1.合唱團隊負責(zé)人為合唱訓(xùn)練室安全管理的第一責(zé)任人,負責(zé)組織實施合唱訓(xùn)練室的安全管理工作。2.使用人員應(yīng)遵守合唱訓(xùn)練室的安全規(guī)定,確保自身安全和他人安全。(二)安全措施1.合唱訓(xùn)練室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保消防器材的正常使用。2.訓(xùn)練室內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,提醒使用人員注意安全。3.使用人員在使用設(shè)備過程中應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作,避免發(fā)生安全事故。4.如發(fā)生安全事故,使用人員應(yīng)立即采取措施進行處理,并及時向行政部門報告。六、合唱訓(xùn)練室費用管理(一)費用標(biāo)準(zhǔn)1.合唱訓(xùn)練室的使用費用為每小時[X]元,如有特殊情況需要調(diào)整費用標(biāo)準(zhǔn),需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.合唱訓(xùn)練室內(nèi)的設(shè)備維護、維修費用等由公司行政部門統(tǒng)一負責(zé),納入公司辦公費用預(yù)算。(二)費用結(jié)算1.合唱團隊?wèi)?yīng)在每次使用合唱訓(xùn)練室結(jié)束后,及時與行政部門結(jié)算使用費用。2.行政部門根據(jù)《合唱訓(xùn)練室使用申請表》和實際使用時間,計算使用費用,并開具發(fā)票。3.合唱團隊?wèi)?yīng)在收到發(fā)票后的[X]個工作日內(nèi),將使用費用支付至公司指定賬戶。七、合唱訓(xùn)練室違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用合唱訓(xùn)練室。2.未按照規(guī)定的時間、人數(shù)使用合唱訓(xùn)練室。3.損壞合唱訓(xùn)練室內(nèi)的設(shè)備和設(shè)施。4.違反合唱訓(xùn)練室的環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定。5.違反合唱訓(xùn)練室的安全管理規(guī)定。(二)處理措施1.對于首次違規(guī)行為,行政部門將給予口頭警告,并要求違規(guī)人員立即改正。2.對于多次違規(guī)行為或情節(jié)嚴重的違規(guī)行為,行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,如罰款、限制使用合唱訓(xùn)練室等。3.如因違規(guī)行為造成合唱訓(xùn)練室設(shè)備設(shè)施損壞或其他損失的,違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
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