司法訓誡室管理制度一、總則（一）目的為規范司法訓誡室的使用與管理，確保其功能得到有效發揮，維護司法秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司司法訓誡室的使用、管理及相關人員。（三）基本原則1.依法依規原則：司法訓誡室的使用與管理必須嚴格遵守國家法律法規及相關司法程序規定。2.公正公平原則：對違規違紀人員的訓誡處理應秉持公正公平態度，確保處理結果客觀合理。3.教育與警示相結合原則：通過訓誡，達到教育違規人員、警示其他人員的目的，促進公司良好秩序的維護。二、司法訓誡室設置（一）地點司法訓誡室設在公司[具體樓層及房間號]。（二）布局1.室內面積：約[X]平方米，確保訓誡活動有足夠空間且不顯得擁擠。2.功能區域劃分：訓誡區：設置桌椅，用于訓誡人員與被訓誡人員面對面交流。桌椅擺放應符合人體工程學，確保雙方交流時的舒適與便利。監控區：配備高清監控設備，全方位記錄訓誡過程。監控設備應具備回放功能，以便在需要時進行查看核實。資料存放區：用于存放與訓誡相關的文件、記錄等資料，保證資料的安全與有序存放。（三）設施設備1.辦公桌椅：質量良好，尺寸合適，滿足訓誡人員與被訓誡人員的使用需求。2.電腦及打印設備：用于記錄訓誡內容、打印相關文件等，確保設備運行正常，數據安全。3.照明設備：提供充足、適宜的照明，避免光線過強或過弱影響訓誡環境。4.音響設備：可用于播放相關警示音頻資料，增強訓誡效果。5.通訊設備：配備內線電話，方便緊急情況下聯系公司相關部門。三、使用流程（一）啟動條件1.當員工出現嚴重違反公司規章制度的行為，如嚴重違反勞動紀律、貪污受賄、泄露公司機密等，經相關部門調查核實后，可啟動司法訓誡程序。2.對于多次違反一般規章制度且拒不改正的員工，也可考慮啟動司法訓誡。（二）申請1.由發現員工違規行為的部門填寫《司法訓誡室使用申請表》，詳細說明違規事實、證據及申請訓誡的理由。2.將申請表提交至公司人力資源部門審核，人力資源部門應在收到申請表后的[X]個工作日內完成初步審核，并提出審核意見。3.若申請表通過初步審核，人力資源部門將其轉交給公司法務部門進行法律合規性審查。法務部門應在[X]個工作日內完成審查，并出具審查結果。（三）審批1.經法務部門審查通過的申請表，提交至公司管理層進行審批。公司管理層應綜合考慮違規行為的性質、影響等因素，在[X]個工作日內做出審批決定。2.若審批通過，確定訓誡時間、訓誡人員等相關事項，并通知相關部門及被訓誡人員。（四）訓誡實施1.訓誡人員：訓誡人員應由公司人力資源部門、法務部門人員及熟悉相關規章制度的管理人員組成。訓誡人員應具備良好的溝通能力、法律知識及公正的態度。2.訓誡時間：訓誡時間應根據違規行為的嚴重程度合理確定，一般控制在[X]分鐘至[X]分鐘之間。3.訓誡過程：訓誡人員提前到達司法訓誡室，做好準備工作，如檢查設備運行情況、整理相關資料等。被訓誡人員在規定時間到達司法訓誡室后，訓誡人員應首先向其宣讀《訓誡告知書》，明確告知其違規事實、訓誡依據及相關權利義務。訓誡人員圍繞違規行為進行嚴肅批評教育，要求被訓誡人員認識到錯誤，并責令其提出整改措施。訓誡過程中，應做好記錄，記錄內容包括訓誡時間、地點、訓誡人員、被訓誡人員、違規事實、訓誡內容、被訓誡人員表態等。記錄可采用手寫或電子記錄方式，確保記錄真實、準確、完整。訓誡過程中，監控設備應全程開啟，對訓誡過程進行錄音錄像。錄音錄像資料應妥善保存，保存期限為[X]年。（五）訓誡記錄1.訓誡記錄應使用統一格式的表格進行填寫，內容應詳細、清晰、準確。2.訓誡記錄應由訓誡人員及被訓誡人員簽字確認。若被訓誡人員拒絕簽字，訓誡人員應在記錄中注明情況，并由在場的其他人員簽字證明。3.訓誡記錄完成后，一份留存于司法訓誡室檔案，一份交公司人力資源部門存入員工個人檔案，一份由法務部門備案。（六）訓誡后跟進1.訓誡結束后，人力資源部門應負責跟進被訓誡人員的整改情況。要求被訓誡人員在規定時間內提交書面整改報告，說明整改措施及整改結果。2.相關部門應對被訓誡人員的整改情況進行監督檢查，確保其切實履行整改承諾。3.若被訓誡人員在規定時間內未能完成整改或整改效果未達到要求，公司將視情節輕重采取進一步的處理措施，如再次訓誡、降職降薪、解除勞動合同等。四、管理職責（一）人力資源部門1.負責司法訓誡室使用申請表的審核工作，對違規行為的事實認定及處理建議進行初步審查。2.參與訓誡人員的組成，協調相關部門人員參與訓誡工作。3.跟進被訓誡人員的整改情況，將整改結果納入員工績效考核及人事檔案管理。4.定期對司法訓誡室的使用情況進行統計分析，總結經驗教訓，為完善公司管理制度提供參考。（二）法務部門1.對司法訓誡室使用申請表進行法律合規性審查，確保訓誡程序及處理結果符合法律法規要求。2.為訓誡人員提供法律專業支持，解答訓誡過程中涉及的法律問題。3.參與重大違規行為的訓誡工作，從法律角度提出專業意見和建議。4.對訓誡記錄及相關資料進行法律審核，確保其合法性和有效性。（三）使用部門1.及時發現員工的違規行為，并按照規定填寫《司法訓誡室使用申請表》，提供相關證據和材料。2.協助人力資源部門、法務部門開展訓誡工作，配合提供必要的信息和支持。3.對被訓誡人員在本部門的后續表現進行監督，督促其整改落實。（四）司法訓誡室管理人員1.負責司法訓誡室的日常管理工作，包括設施設備的維護、清潔衛生等。2.確保訓誡室監控設備正常運行，定期檢查錄音錄像資料的保存情況。3.按照規定程序安排訓誡活動，協助訓誡人員做好訓誡前的準備工作。4.負責訓誡記錄的整理、歸檔工作，保證檔案資料的完整與安全。五、監督與檢查（一）內部監督1.公司設立專門的監督小組，由人力資源部門、法務部門及員工代表組成，定期對司法訓誡室的使用與管理情況進行檢查。2.監督小組應重點檢查訓誡程序是否合規、訓誡記錄是否完整準確、被訓誡人員的權益是否得到保障等方面。3.對于檢查中發現的問題，監督小組應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）外部監督1.積極配合司法機關、勞動監察部門等外部機構的監督檢查，如實提供相關資料和信息。2.對于外部機構提出的意見和建議，應認真對待，及時整改，確保公司司法訓誡室的管理工作符合法律法規及外部監管要求。（三）違規處理1.若發現司法訓誡室使用與管理過程中存在違規行為，如違反訓誡程序、濫用訓誡權力、泄露訓誡信息等，將視情節輕重對相關責任人進行嚴肅處理。2.對于違規責任人的處理方式包括批評教育、警告、罰款、降職降薪、解除勞動合同等。構成違法犯罪的，將依法