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文檔簡介

山東班前會管理制度一、總則(一)目的為規范公司班前會管理,確保班前會的質量和效果,充分發揮班前會在安全生產、工作安排、溝通協調等方面的作用,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于山東公司各部門、各車間、各班組的班前會管理。(三)基本原則1.及時性原則:班前會應在每班工作開始前準時召開,不得無故拖延。2.有效性原則:班前會內容應簡潔明了、重點突出,能夠有效傳達工作任務、安全注意事項等信息。3.全員參與原則:班前會要求全體班組成員參加,確保每位員工都能清楚了解工作安排和要求。4.持續改進原則:不斷總結班前會的經驗教訓,持續優化會議內容和形式,提高會議質量。二、班前會組織與準備(一)會議組織1.班前會由班組長或車間主管負責組織召開。2.如有特殊情況,班組長或車間主管可指定專人代為主持。(二)會議準備1.主持人應提前了解上一班的工作情況、設備運行狀況、安全事故等信息,收集與本班工作相關的資料和數據。2.根據工作任務和要求,準備好班前會所需的文件、資料、工具等,如工作安排表、安全操作規程、質量標準等。3.選擇合適的會議地點,確保會議環境安靜、整潔,便于員工集中注意力。4.提前通知班組成員參加班前會,確保每位員工都能按時到會。三、班前會內容(一)考勤點名1.主持人首先進行考勤點名,檢查班組成員的出勤情況,對遲到、早退、曠工等情況進行記錄。2.如有員工請假,應了解請假原因,并做好相應的記錄。(二)安全交底1.傳達公司安全政策、法規和相關安全管理制度,強調安全生產的重要性。2.通報上一班的安全事故或安全隱患情況,分析原因,提出防范措施。3.根據本班工作任務和工作環境,講解安全操作規程、安全注意事項等,對可能存在的安全風險進行預警。4.對新員工或調崗員工進行安全培訓,確保其熟悉工作崗位的安全要求。(三)工作安排1.明確本班的工作任務、工作目標和工作重點,將工作任務分解到每個崗位和每個員工。2.講解工作流程和工作標準,確保員工清楚了解工作要求和質量標準。3.分配工作任務,明確各崗位的工作職責和工作權限,確保工作任務得到合理安排和有效落實。4.對工作中的難點和重點問題進行強調和說明,提出解決問題的思路和方法。(四)設備檢查1.檢查本班所使用的設備、工具、儀器等是否完好,是否能夠正常運行。2.對設備的運行狀況進行評估,如發現設備存在故障或安全隱患,應及時報告并安排維修或更換。3.提醒員工正確使用設備和工具,遵守設備操作規程,做好設備的日常維護和保養工作。(五)質量要求1.強調產品質量的重要性,傳達公司的質量方針和質量目標。2.根據本班的工作任務,講解產品質量標準和檢驗方法,確保員工清楚了解質量要求。3.對可能影響產品質量的因素進行分析和提醒,要求員工嚴格按照質量標準進行操作,確保產品質量合格。(六)溝通協調1.鼓勵員工分享上一班的工作經驗和工作心得,促進員工之間的交流和學習。2.解答員工在工作中遇到的問題和困難,協調解決工作中的矛盾和糾紛。3.聽取員工的意見和建議,對合理的建議進行記錄和反饋,不斷改進工作方法和工作流程。(七)其他事項1.傳達公司的各項通知、文件和會議精神,確保員工了解公司的最新動態和工作要求。2.對臨時性的工作任務或突發事件進行安排和部署,確保工作能夠及時、有效地開展。3.根據實際情況,對班前會的內容進行適當調整和補充,確保會議內容具有針對性和實用性。四、班前會流程(一)會議開場1.主持人宣布班前會開始,介紹會議的主題和議程。2.進行考勤點名,記錄員工的出勤情況。(二)安全交底1.傳達安全政策、法規和相關安全管理制度。2.通報上一班的安全事故或安全隱患情況。3.講解安全操作規程、安全注意事項等。4.對新員工或調崗員工進行安全培訓。(三)工作安排1.明確工作任務、工作目標和工作重點。2.講解工作流程和工作標準。3.分配工作任務,明確各崗位的工作職責和工作權限。4.強調工作中的難點和重點問題。(四)設備檢查1.檢查設備、工具、儀器等是否完好。2.評估設備的運行狀況,報告設備故障或安全隱患。3.提醒員工正確使用設備和工具,做好設備的日常維護和保養工作。(五)質量要求1.強調產品質量的重要性,傳達質量方針和質量目標。2.講解產品質量標準和檢驗方法。3.分析可能影響產品質量的因素,要求員工嚴格按照質量標準進行操作。(六)溝通協調1.鼓勵員工分享工作經驗和心得。2.解答員工的問題和困難,協調解決工作中的矛盾和糾紛。3.聽取員工的意見和建議,記錄并反饋合理建議。(七)其他事項1.傳達公司的通知、文件和會議精神。2.安排臨時性的工作任務或突發事件。3.對班前會的內容進行總結和強調。(八)會議結束1.主持人宣布班前會結束。2.要求員工迅速進入工作狀態,按照工作安排認真開展工作。五、班前會記錄與存檔(一)記錄要求1.班前會應有專人負責記錄,記錄內容應準確、完整、清晰。2.記錄內容包括會議時間、地點、主持人、參會人員、考勤情況、安全交底內容、工作安排、設備檢查情況、質量要求、溝通協調情況、其他事項等。3.記錄應使用統一的表格或記錄本,確保記錄格式規范、整齊。(二)存檔管理1.班前會記錄應定期整理、歸檔,保存期限不少于[X]年。2.存檔的班前會記錄應按照時間順序進行編號,便于查閱和管理。3.如有需要,可將班前會記錄電子版進行備份,確保記錄的安全性和完整性。六、班前會監督與考核(一)監督檢查1.公司人力資源部門和安全管理部門應定期對各部門、各車間的班前會進行監督檢查,確保班前會制度的有效執行。2.監督檢查的內容包括會議組織情況、會議內容、會議記錄、員工參與度等方面。3.對監督檢查中發現的問題,應及時提出整改意見,并跟蹤整改情況。(二)考核評價1.將班前會的執行情況納入部門和個人的績效考核體系,作為考核評價的重要依據。2.考核評價的指標包括會議組織的及時性、會議內容的有效性、會議記錄的完整性、員工參與度等方面。3.根據考核評價結果,對表現

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