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文檔簡介

哈爾濱品格管理制度一、總則(一)目的為了加強公司管理,提升員工素質,塑造良好的企業品格,特制定本管理制度。本制度旨在規范公司全體員工的行為準則,確保公司各項工作有序、高效開展,營造積極向上、團結協作、誠信敬業的工作氛圍,實現公司與員工的共同發展。(二)適用范圍本制度適用于哈爾濱品格公司全體員工,包括正式員工、試用期員工以及臨時聘用人員。(三)基本原則1.合規合法原則:公司的各項管理活動必須遵守國家法律法規及相關政策要求,確保制度的合法性和有效性。2.公平公正原則:在制度執行過程中,對所有員工一視同仁,不偏袒、不歧視,確保公平公正地對待每一位員工。3.以人為本原則:充分尊重員工的個性和需求,關注員工的職業發展,為員工提供良好的工作環境和發展機會,激發員工的工作積極性和創造力。4.誠實守信原則:倡導員工誠實守信,言行一致,樹立良好的職業形象,維護公司的聲譽和利益。5.持續改進原則:根據公司發展戰略和實際運營情況,不斷完善管理制度,適應內外部環境的變化,確保制度的科學性和適應性。二、公司基本制度(一)考勤制度1.工作時間公司實行[具體工作時間]工作制,員工應嚴格按照規定的時間上下班。如有特殊情況需要調整工作時間,需提前向部門負責人申請,并報人力資源部備案。2.考勤記錄公司采用[考勤方式,如打卡機、考勤軟件等]進行考勤記錄,員工應按時打卡。如因特殊原因無法打卡,需填寫《未打卡說明》,經部門負責人簽字確認后,于當日交至人力資源部。3.遲到、早退及曠工遲到或早退[具體時長]以內的,每次扣除[X]元;遲到或早退超過[具體時長]的,按曠工半天處理。曠工半天扣除當日工資的[X]%,曠工一天扣除當日工資的[X]%,連續曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的,公司有權解除勞動合同。4.請假制度員工請假需提前填寫《請假申請表》,按照審批流程逐級審批。病假需提供醫院證明,事假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等按國家相關規定執行。未經批準擅自離崗的,按曠工處理。(二)薪酬福利制度1.薪酬結構公司員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。基本工資根據員工的崗位、職級和工作經驗確定,績效工資與員工的工作業績掛鉤,獎金根據公司業績和個人表現發放。2.薪酬調整公司根據市場行情、公司經營狀況及員工個人表現,定期或不定期進行薪酬調整。員工個人薪酬調整依據績效考核結果、崗位變動等因素確定。3.福利政策公司為員工提供五險一金、帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定福利。此外,公司還提供節日福利、生日福利、定期體檢、培訓機會等非法定福利。(三)休假制度1.年假員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應在當年內安排休完,確因工作需要無法安排的,經員工本人同意,可以跨1個年度安排。2.病假員工因病需要請假的,應提供醫院證明。病假期間工資按照國家相關規定發放。連續病假超過[X]天的,需提供病情診斷證明及復查記錄,經公司指定醫院審核通過后方可繼續享受病假待遇。3.婚假、產假、陪產假、喪假婚假、產假、陪產假、喪假等按照國家相關規定執行,員工需提前向部門負責人申請,并提交相關證明材料。三、人事考核制度(一)考核原則1.客觀公正原則:考核應基于客觀事實,全面、準確地評價員工的工作表現,避免主觀偏見。2.注重實績原則:以員工的工作業績為核心,重點考核員工完成工作任務的數量、質量、效率及對公司的貢獻。3.激勵發展原則:通過考核,激勵員工不斷提高工作能力和業績,促進員工的職業發展。4.溝通反饋原則:考核過程中應加強與員工的溝通,及時反饋考核結果,幫助員工發現問題,改進工作。(二)考核周期1.月度考核:每月對員工的工作表現進行考核,考核結果作為當月績效工資發放的依據。2.年度考核:每年年底對員工進行全面考核,考核結果作為員工晉升、調薪、獎勵、培訓等的重要依據。(三)考核內容1.工作業績:主要考核員工完成工作任務的數量、質量、效率及對公司的貢獻,如銷售額、利潤、項目完成情況等。2.工作能力:包括專業技能、溝通能力、團隊協作能力、問題解決能力等。3.工作態度:考核員工的工作積極性、責任心、敬業精神、忠誠度等。(四)考核方法1.自評:員工對自己在考核周期內的工作表現進行自我評價,填寫《員工月度/年度考核自評表》。2.上級評價:員工的直接上級根據員工的日常工作表現,對員工進行評價,填寫《員工月度/年度考核評價表》。3.同事評價:在必要時,可征求員工同事的意見,對員工的團隊協作能力等方面進行評價。4.綜合評價:人力資源部根據自評、上級評價和同事評價結果,進行綜合分析,得出員工的最終考核結果。(五)考核結果應用1.績效工資發放:月度考核結果直接與當月績效工資掛鉤,根據考核得分發放相應比例的績效工資。2.晉升與調薪:年度考核結果優秀的員工,有機會獲得晉升;考核結果良好及以上的員工,可根據公司薪酬調整政策進行調薪。3.培訓與發展:根據考核結果,為員工提供有針對性的培訓和發展機會,幫助員工提升工作能力。4.獎勵與懲罰:對考核結果優秀的員工給予表彰和獎勵,對考核不稱職的員工進行警告、降職、辭退等處理。四、一般制度(一)會議制度1.會議分類公司會議分為定期會議和不定期會議。定期會議包括周會、月會、季度會、年會等;不定期會議根據工作需要臨時召開。2.會議組織周會由部門負責人主持,部門全體員工參加,總結上周工作,安排本周工作任務。月會由公司高層領導主持,各部門負責人參加,匯報本月工作進展,分析存在的問題,制定下月工作計劃。季度會和年會由公司總經理主持,公司全體員工參加,總結季度/年度工作,表彰優秀員工,部署下一季度/年度工作任務。不定期會議由相關負責人根據工作需要組織召開,明確會議主題、參會人員和會議議程。3.會議要求參會人員應提前做好準備,準時參加會議,不得遲到、早退或無故缺席。會議期間應保持安靜,認真傾聽,積極發言,不得交頭接耳、玩手機或做與會議無關的事情。會議結束后,相關部門應按照會議決議及時落實工作任務,并將執行情況反饋至會議組織部門。(二)文件管理制度1.文件分類公司文件分為行政文件、業務文件、財務文件等。行政文件包括公司規章制度、通知、報告等;業務文件包括項目方案、合同、協議等;財務文件包括財務報表、預算、審計報告等。2.文件起草與審核文件起草部門應根據工作需要,認真撰寫文件內容,確保文件表述準確、清晰、完整。文件起草完成后,需經部門負責人審核,重要文件還需經公司高層領導審批。3.文件編號與存檔文件經審核批準后,由行政部門進行編號,并按照文件類別進行分類存檔。文件存檔應建立電子和紙質檔案,確保文件的安全、完整和可查詢。4.文件借閱與使用因工作需要借閱文件的,需填寫《文件借閱申請表》,經部門負責人批準后,到行政部門辦理借閱手續。借閱人應妥善保管文件,不得轉借、復印、涂改或丟失文件。文件使用完畢后,應及時歸還行政部門。(三)辦公用品管理制度1.辦公用品采購行政部門負責辦公用品的統一采購,根據各部門需求制定采購計劃,選擇合格的供應商進行采購。采購的辦公用品應符合公司規定的質量標準和使用要求,確保辦公用品的正常供應。2.辦公用品發放行政部門設立辦公用品發放臺賬,對辦公用品的發放情況進行記錄。各部門根據工作需要,填寫《辦公用品領用申請表》,經部門負責人審批后,到行政部門領取辦公用品。3.辦公用品使用與保管員工應愛護辦公用品,合理使用,避免浪費。辦公用品應妥善保管,如有損壞或丟失,應及時向行政部門報告,并按照規定進行賠償。(四)印章管理制度1.印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財務專用章、法人章等。2.印章保管公章、合同專用章由行政部門指定專人保管,財務專用章、法人章由財務部門指定專人保管。印章保管人應妥善保管印章,不得隨意轉借他人使用。如因工作需要使用印章,需填寫《印章使用申請表》,經相關領導審批后,方可使用。3.印章使用印章使用應嚴格按照審批流程進行,確保印章使用的合法性和安全性。印章使用后,保

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