復課后出入管理制度一、總則1.目的為加強復課后公司的安全管理，規范人員出入行為，保障公司正常的工作秩序，維護員工的生命健康安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員、供應商及其他與公司有業務往來的人員。3.基本原則嚴格管理、規范流程、保障安全、服務工作。在確保安全的前提下，為員工和業務活動提供便利，同時遵循科學合理、高效便捷的原則，盡量減少對正常工作的影響。二、人員出入管理規定1.員工出入管理正常出勤員工應在規定的工作時間內，憑本人有效工作證件從公司指定的出入口進出。上班時間開始前15分鐘起至下班時間結束后15分鐘內為正?？记跁r段，員工需在此時段內刷卡或通過其他考勤方式記錄出勤情況。遲到、早退遲到員工應主動向門禁管理人員說明情況，并在門禁系統中進行遲到登記。早退員工需提前向直屬上級請假并獲得批準，憑請假條從指定出入口離開公司。請假外出員工因事需要請假外出，應提前填寫請假申請單，按照公司請假流程獲得批準。請假1天以內（含1天）的，由直屬上級審批；請假1天以上的，需經上級領導逐級審批。請假獲批后，員工需將請假申請單交至門禁管理處，門禁管理人員根據請假申請單內容核實身份后予以放行。加班及特殊情況因工作需要加班的員工，應提前向直屬上級報備加班信息。加班結束后，員工可憑工作證件從公司指定出入口離開。如遇特殊情況（如突發設備故障維修、緊急業務處理等）需要在非工作時間進入或離開公司，員工應及時向直屬上級報告，并在門禁管理處做好登記說明情況后，方可進出。2.來訪人員出入管理預約來訪外部來訪人員應提前與公司相關部門或人員取得聯系，預約來訪時間、事由及被訪人信息。預約成功后，來訪人員應在預約時間到達公司，在公司大門接待處向接待人員出示有效身份證件，并說明來訪事由、被訪人姓名及所在部門。接待人員通過內部通訊工具與被訪人核實信息后，填寫《來訪人員登記表》，注明來訪時間、來訪人員姓名、身份證號碼、來訪事由、被訪人姓名及部門、預計停留時間等內容，為來訪人員發放臨時訪客證，并指引其前往指定區域。臨時來訪如遇未提前預約的臨時來訪人員，接待人員應先與被訪人取得聯系，經被訪人同意并確認來訪信息后，按照上述預約來訪流程為來訪人員辦理登記手續并發放臨時訪客證。臨時訪客證應佩戴在胸前顯眼位置，以便于識別和管理。訪客陪同來訪人員在公司內活動期間，必須由被訪人或公司指定的陪同人員全程陪同。陪同人員應負責引導來訪人員前往目的地，并確保其遵守公司的各項規章制度。來訪結束后，陪同人員應將來訪人員送至公司大門接待處，接待人員收回臨時訪客證，并在《來訪人員登記表》上注明離開時間。3.供應商及其他業務往來人員出入管理預約與登記供應商及其他業務往來人員因業務需要進入公司，應提前與公司相關業務部門預約，并提供本人有效身份證件、公司名稱、業務往來信息等。預約成功后，在到達公司時，需在公司大門接待處進行登記，填寫《供應商及業務往來人員登記表》，注明來訪時間、來訪人員姓名、身份證號碼、所屬公司名稱、業務往來事項、預計停留時間等內容。接待人員核實信息無誤后，為其發放臨時出入證，并指引其前往指定區域。出入證管理臨時出入證僅限在預約的時間段和指定區域內使用，不得轉借他人。業務往來人員離開公司時，應將臨時出入證交回接待處，接待人員在登記表上注明離開時間，并進行回收存檔。特殊情況處理如供應商或業務往來人員因緊急業務需要臨時進入公司且無法提前預約，相關業務部門應及時與門禁管理部門溝通協調。經核實情況屬實后，可先辦理臨時登記手續進入公司，但業務部門需在事后及時補辦預約手續。三、車輛出入管理規定1.公司車輛出入管理內部車輛公司內部車輛憑公司統一發放的車輛通行證從公司指定出入口進出。車輛通行證應妥善保管，不得轉借他人。駕駛員在駕駛車輛進出公司時，應主動向門禁管理人員出示車輛通行證，配合門禁管理人員進行檢查和登記。門禁管理人員應核對車輛通行證信息與車輛實際情況是否一致，包括車牌號、車型、車身顏色等。公務用車公務用車外出執行任務時，駕駛員應提前向車輛管理部門報備出行信息，包括出行時間、目的地、乘車人員等。返回公司時，應在規定時間內憑車輛通行證從指定出入口進入公司，并將車輛停放在指定的停車位。如遇特殊情況需要臨時變更停車地點或延長外出時間，駕駛員應及時向車輛管理部門報告并獲得批準。2.外來車輛出入管理送貨車輛送貨車輛到達公司前，采購部門或相關業務部門應提前與供應商溝通協調，確定送貨時間、貨物清單及送貨車輛信息等，并將相關信息通知門禁管理部門。送貨車輛到達公司時，駕駛員應在公司大門接待處停車，向接待人員出示有效身份證件、送貨單及車輛行駛證等相關資料。接待人員核實信息無誤后，填寫《外來車輛登記表》，注明車輛信息、送貨時間、送貨貨物清單、預計停留時間等內容，并為駕駛員發放臨時停車證。駕駛員應將臨時停車證放置在車輛前擋風玻璃明顯位置，按照接待人員指引將車輛停放在指定卸貨區域。卸貨完成后，駕駛員應及時將車輛駛離公司，并在接待處交還臨時停車證，接待人員在登記表上注明離開時間。訪客車輛來訪人員駕駛車輛前來公司，應在預約來訪時一并告知接待人員車輛信息。車輛到達公司時，按照來訪人員出入管理流程辦理登記手續后，接待人員為其發放臨時停車證，并指引車輛停放在指定停車位。訪客離開公司時，駕駛員應將臨時停車證交回接待處，接待人員收回停車證并在登記表上注明離開時間。其他外來車輛因公司業務需要臨時進入公司的其他外來車輛（如維修車輛、設備運輸車輛等），相關業務部門應提前向門禁管理部門報備車輛信息及進入事由。車輛到達公司時，駕駛員應按照外來車輛出入管理流程辦理登記手續，經門禁管理人員核實后，發放臨時停車證并指引車輛前往指定區域停放。車輛離開時，駕駛員應交還臨時停車證，門禁管理人員在登記表上注明離開時間。四、門禁管理設施與操作規范1.門禁設施配備公司在各出入口配備先進的門禁系統，包括刷卡設備、人臉識別設備、車輛識別系統等，確保人員和車輛出入管理的準確性和高效性。同時，設置門禁管理室，安排專人負責門禁系統的日常操作、維護及人員出入登記管理工作。2.門禁系統操作規范員工操作員工應妥善保管個人工作證件，避免損壞或丟失。在通過門禁系統時，應將工作證件貼近刷卡感應區或面對人臉識別攝像頭，待門禁系統驗證通過后，門禁自動開啟。如遇門禁系統故障無法正常刷卡或識別，員工應及時聯系門禁管理人員協助解決。門禁管理人員操作門禁管理人員應熟悉門禁系統的操作流程，嚴格按照規定對人員和車輛出入情況進行登記和管理。在為來訪人員辦理登記手續時，應認真核對身份證件信息，準確填寫《來訪人員登記表》等相關表格，并確保發放的臨時訪客證或臨時停車證信息準確無誤。對于異常情況（如未預約來訪、證件信息不符等），應及時與相關部門或人員溝通核實，并采取相應措施妥善處理。同時，門禁管理人員應定期對門禁系統進行檢查和維護，確保設備正常運行，發現問題及時報告并聯系專業維修人員進行處理。3.門禁設施維護與安全保障公司定期安排專業技術人員對門禁設施進行檢查、維護和保養，確保設備的正常運行和數據安全。門禁系統的數據應定期備份，防止數據丟失。同時，加強門禁管理區域的安全防范措施，安裝監控攝像頭，確保人員和車輛出入情況可追溯。如遇門禁設施突發故障或遭受破壞，應立即啟動應急預案，采取臨時應急措施（如人工登記出入等），確保公司安全秩序不受影響，并及時組織維修或更換設備。五、監督與考核1.監督機制公司設立專門的監督小組，由行政部門負責人擔任組長，成員包括人力資源部門、安全管理部門等相關人員。監督小組定期對公司出入管理制度的執行情況進行檢查和監督，通過查看門禁系統記錄、抽查《來訪人員登記表》《供應商及業務往來人員登記表》等相關資料、實地觀察人員和車輛出入情況等方式，及時發現問題并督促整改。2.違規處理員工違規對于違反本制度的員工，視情節輕重給予相應的處理。如未按規定佩戴工作證件出入公司、未辦理請假手續擅自外出、轉借工作證件或臨時出入證等行為，第一次發現給予警告處分，并要求其立即改正；第二次發現給予通報批評，并扣除當月績效獎金的[X]%；第三次及以上發現將根據公司相關規定進行嚴肅處理，直至解除勞動合同。來訪人員違規來訪人員如有違反本制度的行為，如未按規定登記、未佩戴臨時訪客證、在非指定區域活動等，接待人員應及時制止并要求其改正。對于情節嚴重或不聽勸阻的來訪人員，公司有權拒絕其再次來訪，并將相關情況通報其所屬單位或機構。供應商及其他業務往來人員違規供應商及其他業務往來人員違反本制度規定的，如未按預約時間和指定路線進入公司、未妥善保管臨時出入證等，公司將視情節輕重給予警告、限制業務往來等處理措施。情節嚴重的，取消其與公司的業務合作資格。3.考核與激勵將各部門對出入管理制度的執行情況納入部門績效考核體系，對于執行情況良好、出入管理規范有序的部門給予適當的獎勵，如績效加分、評