各類工器具管理制度一、總則（一）目的為加強公司各類工器具的管理，確保工器具的正常使用，提高工作效率，保障生產安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有部門及員工所使用的各類工器具，包括但不限于生產設備、辦公設備、檢測工具、維修工具等。（三）職責分工1.設備管理部門負責制定工器具的采購計劃，審核工器具的選型和技術參數。組織工器具的驗收、安裝、調試和交付使用。建立工器具臺賬，定期對工器具進行盤點和清查。負責工器具的日常維護、保養和維修工作，制定維修計劃并組織實施。對工器具的報廢進行鑒定和審核，提出報廢申請。2.使用部門負責本部門工器具的日常使用和保管，確保工器具的正常運行。配合設備管理部門進行工器具的驗收、安裝、調試和交付使用工作。向設備管理部門反饋工器具的使用情況和維修需求。負責本部門工器具的盤點工作，協助設備管理部門進行清查。3.采購部門根據設備管理部門制定的采購計劃，負責工器具的采購工作。選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保采購的工器具符合質量要求。負責工器具的到貨驗收和交付工作，及時將采購的工器具交付設備管理部門。4.財務部門負責審核工器具的采購預算和費用報銷。對工器具的購置、折舊、報廢等財務事項進行核算和管理。二、工器具的采購管理（一）采購計劃1.各使用部門根據工作需要和工器具的使用狀況，每年年底向設備管理部門提交下一年度的工器具采購申請計劃，詳細列出所需工器具的名稱、規格、型號、數量、用途等。2.設備管理部門對各使用部門提交的采購申請計劃進行匯總、審核和平衡，結合公司的生產經營計劃和預算安排，制定年度工器具采購計劃。3.年度工器具采購計劃應報公司主管領導審批后實施。如遇特殊情況需要臨時采購工器具，使用部門應填寫《工器具臨時采購申請表》，經部門負責人簽字、設備管理部門審核、主管領導批準后，由采購部門進行采購。（二）供應商選擇1.采購部門應建立合格供應商名錄，選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理、售后服務完善的供應商作為合作伙伴。2.對于新的供應商，采購部門應進行實地考察和評估，收集相關資料，包括營業執照、生產許可證、產品質量認證、業績情況等，經審核合格后納入合格供應商名錄。3.采購部門應定期對供應商進行評價和考核，根據供應商的供貨質量、交貨期、售后服務等情況，調整供應商名錄，淘汰不合格供應商。（三）采購合同1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括工器具的名稱、規格、型號、數量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式、售后服務等條款。2.采購合同應報公司法律部門審核，確保合同的合法性和有效性。3.采購部門應嚴格按照采購合同的約定執行，跟蹤合同的履行情況，及時協調解決合同執行過程中出現的問題。（四）到貨驗收1.工器具到貨前，采購部門應通知設備管理部門和使用部門做好驗收準備工作。2.工器具到貨后，由設備管理部門組織使用部門、采購部門等相關人員按照采購合同和質量標準進行驗收。驗收內容包括工器具的數量、規格、型號、外觀、質量等。3.驗收合格的工器具，由設備管理部門填寫《工器具驗收單》，相關人員簽字確認后辦理入庫手續；驗收不合格的工器具，采購部門應及時與供應商聯系，協商解決退貨、換貨等問題。三、工器具的使用管理（一）領用登記1.工器具由設備管理部門統一管理，使用部門根據工作需要到設備管理部門辦理領用手續。2.使用部門領用工器具時，應填寫《工器具領用申請表》，注明工器具的名稱、規格、型號、數量、用途等，經部門負責人簽字后交設備管理部門。3.設備管理部門根據《工器具領用申請表》發放工器具，并在《工器具臺賬》上進行登記，注明領用部門、領用人、領用日期等信息。（二）使用培訓1.對于新購置的工器具或使用人員不熟悉的工器具，設備管理部門應組織相關的使用培訓，使使用人員熟悉工器具的性能、操作方法、安全注意事項等。2.使用培訓可采用現場演示、操作講解、實際操作練習等方式進行，培訓結束后應對使用人員進行考核，考核合格后方可上崗使用。（三）使用規范1.使用人員應嚴格按照工器具的操作規程進行操作，不得違規使用。2.在使用工器具過程中，如發現工器具出現故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告設備管理部門進行維修。3.使用人員應妥善保管工器具，不得隨意轉借他人或挪作他用。下班后，應將工器具清理干凈，放回指定的存放地點。（四）維護保養1.設備管理部門應制定工器具的維護保養計劃，明確維護保養的內容、周期、責任人等。2.使用人員應按照維護保養計劃對工器具進行日常維護保養，保持工器具的清潔、整齊、完好。3.設備管理部門應定期對工器具進行檢查和維護保養，及時發現和排除故障隱患，確保工器具的正常運行。四、工器具的保管管理（一）存放地點1.設備管理部門應根據工器具的種類、性質、用途等，設置專門的工器具存放地點，確保工器具存放安全、整齊、有序。2.工器具存放地點應具備防火、防潮、防塵、防盜等條件，配備必要的消防器材、防護設備等。（二）標識管理1.設備管理部門應對工器具進行標識管理，在工器具上或存放地點標明工器具的名稱、規格、型號、編號、使用部門、責任人等信息。2.標識應清晰、準確、牢固，便于識別和管理。（三）盤點清查1.設備管理部門應定期對工器具進行盤點清查，確保賬物相符。盤點清查的周期為每年一次，可結合年終財務審計進行。2.盤點清查時，使用部門應配合設備管理部門進行，對本部門領用的工器具進行逐一核對，如實填寫《工器具盤點表》。3.設備管理部門根據《工器具盤點表》進行賬物核對，如發現賬物不符，應及時查明原因，進行調整和處理。五、工器具的維修管理（一）維修申請1.使用人員在使用工器具過程中發現工器具出現故障或異常情況，應及時填寫《工器具維修申請表》，注明工器具的名稱、規格、型號、故障現象、維修要求等，經部門負責人簽字后交設備管理部門。2.設備管理部門接到《工器具維修申請表》后，應及時安排維修人員進行維修。如本部門無法維修，應及時聯系外部專業維修機構進行維修。（二）維修計劃1.設備管理部門根據工器具的維修情況和使用狀況，制定年度工器具維修計劃，明確維修的內容、時間、責任人等。2.維修計劃應報公司主管領導審批后實施。維修計劃應合理安排維修時間，盡量減少對生產經營的影響。（三）維修實施1.維修人員應按照維修計劃和維修要求進行維修，確保維修質量。維修過程中應做好維修記錄，包括維修時間、維修內容、更換的零部件等。2.維修完成后，維修人員應填寫《工器具維修記錄單》，經使用人員簽字確認后交設備管理部門存檔。3.設備管理部門應對維修后的工器具進行驗收，驗收合格后方可投入使用。（四）維修費用管理1.工器具的維修費用由財務部門按照公司的財務制度進行核算和管理。2.維修費用應根據維修項目和實際發生的費用進行報銷，報銷時應提供相關的發票、維修記錄單等憑證。3.設備管理部門應定期對工器具的維修費用進行統計和分析，找出維修費用較高的工器具和原因，采取相應的措施進行改進，降低維修成本。六、工器具的報廢管理（一）報廢鑒定1.工器具因使用年限已久、技術落后、損壞嚴重無法修復等原因需要報廢時，由使用部門填寫《工器具報廢申請表》，注明工器具的名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等，經部門負責人簽字后交設備管理部門。2.設備管理部門接到《工器具報廢申請表》后，應組織相關技術人員對工器具進行鑒定，確認是否符合報廢條件。3.對于價值較高的工器具或重要的生產設備，設備管理部門應組織相關專家進行論證，提出報廢意見。（二）報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的工器具，由設備管理部門填寫《工器具報廢審批表》，附上相關的鑒定報告、報廢申請表等資料，報公司主管領導審批。2.公司主管領導審批同意后，工器具方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.工器具報廢后，設備管理部門應及時組織清理，將報廢的工器具集中存放，并進行標識。2.對于有利用價值的報廢零部件，可進行回收利用；對于無利用價值的報廢工器具，可按照公司的相關規定進行處理，如出售給廢品回收站等。3.設備管理部門應在《工器具臺賬》上對報廢的工器具進行注銷登記，確保賬物相符。七、監督與考核（一）監督檢查1.公司設立專門的監督檢查小組，定期對各部門工器具的管理情況進行監督檢查，包括采購、使用、保管、維修、報廢等環節。2.監督檢查小組應制定詳細的檢查標準和檢查表，對檢查結果進行記錄和分析，及時發現問題并提出整改意見。（二）考核評價1.公司將工器具的管理情況納入部門和員工的績效考核體系，對