中學(xué)電教軟件管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)中學(xué)電教軟件的管理，提高電教軟件的使用效率和效益，促進(jìn)教育教學(xué)質(zhì)量的提升，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于中學(xué)內(nèi)所有電教軟件的采購、使用、維護(hù)、更新及報(bào)廢等相關(guān)管理活動(dòng)。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則學(xué)校設(shè)立專門的電教軟件管理部門，對全校電教軟件進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和管理，確保軟件資源的合理利用。2.規(guī)范使用原則制定明確的電教軟件使用規(guī)范和流程，要求全體教師和相關(guān)人員嚴(yán)格按照規(guī)定使用軟件，保證教學(xué)活動(dòng)的正常開展和軟件的安全運(yùn)行。3.安全保障原則采取有效的安全措施，保護(hù)電教軟件的知識產(chǎn)權(quán)，防止軟件被盜用、損壞和非法傳播，確保軟件數(shù)據(jù)的安全和完整。4.效益優(yōu)先原則以提高教育教學(xué)質(zhì)量和效益為出發(fā)點(diǎn)，充分發(fā)揮電教軟件在教學(xué)中的作用，優(yōu)化教學(xué)過程，提升教學(xué)效果。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）電教軟件管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成由學(xué)校主管教學(xué)的副校長擔(dān)任組長，教務(wù)處主任、電教中心主任為副組長，各學(xué)科教研組長為成員。2.職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校電教軟件管理工作，制定電教軟件管理的政策和方針。審議電教軟件采購計(jì)劃、預(yù)算及重大管理決策。協(xié)調(diào)各部門之間在電教軟件管理方面的工作關(guān)系，解決管理過程中出現(xiàn)的重大問題。（二）電教中心1.組成設(shè)主任1名，配備專業(yè)技術(shù)人員若干。2.職責(zé)負(fù)責(zé)電教軟件的具體采購、驗(yàn)收、登記、存儲、發(fā)放、回收及日常維護(hù)等工作。建立電教軟件管理檔案，記錄軟件的采購時(shí)間、版本信息、使用情況等詳細(xì)資料。為教師提供電教軟件使用培訓(xùn)和技術(shù)支持，解答教師在使用過程中遇到的問題。定期對電教軟件進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保軟件數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。負(fù)責(zé)與軟件供應(yīng)商溝通聯(lián)系，及時(shí)了解軟件的更新情況和相關(guān)技術(shù)支持。（三）各學(xué)科教研組1.職責(zé)根據(jù)教學(xué)需求，向電教中心提出電教軟件的使用申請和采購建議。組織教師學(xué)習(xí)和使用電教軟件，開展教學(xué)研究活動(dòng)，探索軟件在教學(xué)中的有效應(yīng)用模式。監(jiān)督本學(xué)科教師正確使用電教軟件，收集教師使用反饋意見，及時(shí)反饋給電教中心。（四）教師1.職責(zé)根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)內(nèi)容，合理選用電教軟件輔助教學(xué)，并提前向電教中心提交使用申請。嚴(yán)格按照電教軟件使用規(guī)范和操作規(guī)程使用軟件，不得擅自更改軟件設(shè)置或進(jìn)行非法操作。妥善保管電教軟件，不得轉(zhuǎn)借他人或帶出學(xué)校，使用完畢后及時(shí)歸還電教中心。積極參與電教軟件使用培訓(xùn)，不斷提高自身的軟件應(yīng)用能力和教學(xué)水平。對電教軟件的功能、使用效果等提出意見和建議，協(xié)助學(xué)校完善軟件管理工作。三、采購管理（一）需求調(diào)研1.電教中心定期與各學(xué)科教研組溝通，了解教師在教學(xué)過程中對電教軟件的需求情況。2.收集教師對現(xiàn)有電教軟件的使用反饋意見，包括功能缺陷、操作不便等方面的問題。3.關(guān)注教育信息化發(fā)展動(dòng)態(tài)，了解市場上新型電教軟件的特點(diǎn)和應(yīng)用案例，為采購決策提供參考。（二）采購計(jì)劃制定1.根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，結(jié)合學(xué)校教學(xué)實(shí)際和發(fā)展規(guī)劃，制定年度電教軟件采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確軟件名稱、版本、數(shù)量、預(yù)算等詳細(xì)信息，并說明采購的必要性和預(yù)期效果。3.將采購計(jì)劃提交電教軟件管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。（三）采購實(shí)施1.按照學(xué)校采購管理相關(guān)規(guī)定，通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等方式確定軟件供應(yīng)商。2.在采購過程中，嚴(yán)格審查供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量及售后服務(wù)等情況，確保采購軟件的合法性和可靠性。3.與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括軟件的功能要求、價(jià)格、交貨時(shí)間、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（四）驗(yàn)收1.電教軟件到貨后，由電教中心組織相關(guān)人員按照采購合同和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括軟件的數(shù)量、版本、功能完整性、運(yùn)行穩(wěn)定性等方面。3.對驗(yàn)收合格的軟件，填寫驗(yàn)收報(bào)告，辦理入庫手續(xù)；對驗(yàn)收不合格的軟件，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期整改或退換貨。四、使用管理（一）使用申請1.教師如需使用電教軟件，應(yīng)提前向電教中心提交使用申請。2.使用申請應(yīng)注明軟件名稱、使用時(shí)間、使用課程、使用目的等信息。3.電教中心根據(jù)軟件庫存情況和使用申請順序，合理安排軟件的發(fā)放。（二）使用培訓(xùn)1.對于新采購的電教軟件或教師首次使用的軟件，電教中心應(yīng)組織專門的使用培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括軟件的功能介紹、操作方法、教學(xué)應(yīng)用案例等。3.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、在線培訓(xùn)、一對一指導(dǎo)等多種形式，確保教師能夠熟練掌握軟件的使用技巧。（三）使用規(guī)范1.教師應(yīng)在規(guī)定的教學(xué)場所使用電教軟件，不得擅自將軟件用于非教學(xué)目的。2.在使用軟件過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因誤操作導(dǎo)致軟件損壞或數(shù)據(jù)丟失。3.不得對電教軟件進(jìn)行破解、修改、傳播等侵權(quán)行為，保護(hù)軟件的知識產(chǎn)權(quán)。4.注意軟件使用過程中的數(shù)據(jù)安全，定期備份重要數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失。（四）使用記錄1.教師每次使用電教軟件后，應(yīng)填寫使用記錄，包括使用時(shí)間、使用課程、使用效果等信息。2.電教中心定期收集教師的使用記錄，進(jìn)行整理分析，為軟件的優(yōu)化和管理提供依據(jù)。五、維護(hù)管理（一）日常維護(hù)1.電教中心安排專人負(fù)責(zé)電教軟件的日常維護(hù)工作，定期檢查軟件的運(yùn)行狀態(tài)，及時(shí)處理軟件故障。2.對軟件進(jìn)行定期殺毒、更新病毒庫，防止軟件感染病毒。3.清理軟件運(yùn)行過程中產(chǎn)生的臨時(shí)文件和垃圾數(shù)據(jù)，優(yōu)化軟件運(yùn)行環(huán)境。（二）故障維修1.當(dāng)軟件出現(xiàn)故障時(shí)，教師應(yīng)及時(shí)向電教中心報(bào)告。2.電教中心技術(shù)人員對故障進(jìn)行診斷，能現(xiàn)場解決的及時(shí)處理；對于復(fù)雜故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系軟件供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修。3.維修過程中要做好記錄，包括故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息，以便后續(xù)查詢和分析。（三）軟件升級1.電教中心密切關(guān)注軟件供應(yīng)商發(fā)布的軟件升級信息，及時(shí)評估升級對教學(xué)的影響。2.根據(jù)教學(xué)實(shí)際需求和軟件運(yùn)行情況，合理安排軟件升級計(jì)劃。3.在軟件升級前，備份重要數(shù)據(jù)，并對升級過程進(jìn)行全程監(jiān)控，確保升級成功。六、存儲管理（一）存儲環(huán)境1.建立專門的電教軟件存儲機(jī)房，確保存儲環(huán)境安全、穩(wěn)定、可靠。2.存儲機(jī)房應(yīng)具備防火、防潮、防盜、防雷、防靜電等設(shè)施，配備空調(diào)、UPS電源等設(shè)備，保證軟件存儲的適宜環(huán)境。（二）存儲方式1.按照軟件類型、版本、使用部門等進(jìn)行分類存儲，建立清晰的軟件存儲目錄。2.采用磁盤陣列、磁帶庫等存儲設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲，定期對存儲數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。3.對重要的電教軟件和數(shù)據(jù)，實(shí)行異地備份，防止因自然災(zāi)害或其他意外事件導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。（三）存儲盤點(diǎn)1.電教中心定期對電教軟件進(jìn)行清查盤點(diǎn)，核對軟件數(shù)量、版本等信息與存儲記錄是否一致。2.盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，如軟件丟失、損壞等，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的處理措施。3.編制存儲盤點(diǎn)報(bào)告，上報(bào)電教軟件管理領(lǐng)導(dǎo)小組。七、更新管理（一）更新需求評估1.根據(jù)教學(xué)發(fā)展需求、軟件使用反饋意見以及軟件技術(shù)發(fā)展趨勢，對電教軟件的更新需求進(jìn)行評估。2.評估內(nèi)容包括軟件功能的適用性、性能的優(yōu)化、安全性的提升等方面。3.形成更新需求評估報(bào)告，提交電教軟件管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議。（二）更新計(jì)劃制定1.根據(jù)更新需求評估結(jié)果，制定電教軟件更新計(jì)劃。2.更新計(jì)劃應(yīng)明確更新軟件的名稱、版本、更新內(nèi)容、更新時(shí)間、預(yù)算等信息。3.將更新計(jì)劃納入學(xué)校年度預(yù)算和工作計(jì)劃，確保更新工作的順利實(shí)施。（三）更新實(shí)施1.按照更新計(jì)劃，組織相關(guān)人員進(jìn)行軟件更新操作。2.在更新過程中，嚴(yán)格遵循軟件供應(yīng)商提供的更新指導(dǎo)和操作流程，確保更新成功。3.更新完成后，對更新后的軟件進(jìn)行測試，檢查軟件功能是否正常，性能是否滿足要求。（四）更新記錄1.記錄軟件更新的時(shí)間、內(nèi)容、更新過程中出現(xiàn)的問題及解決方法等信息。2.將更新記錄整理歸檔，作為軟件管理檔案的重要組成部分，以便后續(xù)查詢和參考。八、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.電教中心定期對電教軟件進(jìn)行檢查，對于因技術(shù)淘汰、損壞無法修復(fù)、使用年限過長等原因不再使用的軟件，進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.組織相關(guān)專業(yè)人員對擬報(bào)廢軟件進(jìn)行評估，確定其是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.填寫電教軟件報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明軟件名稱、版本、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.將報(bào)廢申請表提交電教軟件管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.對批準(zhǔn)報(bào)廢的電教軟件，采取安全、環(huán)保的方式進(jìn)行處理，如刪除數(shù)據(jù)、格式化存儲介質(zhì)等，防止軟件信息泄露。2.做好報(bào)廢軟件的處理記錄，包括處理時(shí)間、處理方式、處理人員等信息。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.電教軟件管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對電教軟件的采購、使用、維護(hù)、更新及報(bào)廢等管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.檢查內(nèi)容包括管理制度的執(zhí)行情況、軟件使用效果、安全保障措施落實(shí)情況等方面。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核評價(jià)1.建立電教軟件管理工作考