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文檔簡介
史地功能室管理制度總則1.目的為加強史地功能室的管理,確保功能室的正常使用和安全,充分發揮其在教學、科研等方面的作用,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本公司內所有使用史地功能室的部門、人員。3.管理原則遵循科學、規范、安全、高效的原則,保障史地功能室的合理使用與維護。功能室使用規定1.使用申請各部門因教學、科研等工作需要使用史地功能室,需提前[X]個工作日填寫《史地功能室使用申請表》,詳細注明使用時間、用途、參與人員等信息。申請表經部門負責人簽字后提交至史地功能室管理部門。2.審批流程史地功能室管理部門收到申請表后,應在[X]個工作日內進行審核。審核通過后,由管理部門安排功能室的使用,并通知申請部門。如遇特殊情況無法安排,應及時向申請部門說明原因。3.使用安排根據申請部門的需求和功能室的實際情況,管理部門合理安排使用時間和順序。同一時間內,原則上每個功能室只能安排一項使用活動。如有特殊需求,需經管理部門同意。4.使用要求使用人員應嚴格按照申請表中注明的用途使用功能室,不得擅自更改。在使用過程中,應遵守功能室內的各項規章制度,愛護室內設備和設施,保持環境整潔。使用結束后,使用人員應及時清理功能室,關閉設備電源,整理好桌椅等物品,并經管理部門檢查后方可離開。功能室設備管理1.設備登記史地功能室內的所有設備均應進行詳細登記,建立設備臺賬。臺賬內容包括設備名稱、型號、購買時間、使用狀況等。新設備購置后,管理部門應及時進行登記,并將設備信息錄入設備管理系統。2.設備維護定期對功能室內的設備進行維護和保養,確保設備正常運行。維護保養工作包括設備清潔、檢查、調試、維修等。設備出現故障時,使用人員應及時向管理部門報告。管理部門應安排專業人員進行維修,并做好維修記錄。對于大型設備或關鍵設備,應制定專門的維護計劃和操作規程,確保設備的安全使用。3.設備更新與報廢根據教學、科研的發展需求和設備的實際使用情況,適時對功能室內的設備進行更新。對于已損壞無法修復或已達到報廢年限的設備,由管理部門提出報廢申請,經公司相關部門審批后進行報廢處理。報廢設備應及時清理,并做好記錄。功能室安全管理1.安全制度建立健全史地功能室安全管理制度,明確安全責任,加強安全教育。制定安全操作規程,要求使用人員嚴格按照規程操作設備,確保安全。2.消防管理在功能室內配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。功能室內應設置明顯的安全疏散指示標志,保持疏散通道暢通。嚴禁在功能室內吸煙和使用明火,如需進行電氣焊等明火作業,必須提前辦理審批手續,并采取相應的防火措施。3.電氣安全管理功能室內的電氣設備應符合國家安全標準,不得私拉亂接電線。使用人員在使用電氣設備前,應檢查設備是否正常,如有異常應及時報告。下班時,應關閉所有電氣設備電源,切斷總電源。4.防盜管理加強功能室的防盜措施,安裝必要的防盜設備,如門窗防護欄、監控攝像頭等。使用人員離開功能室時,應關好門窗,妥善保管好貴重物品和資料。非功能室管理人員未經允許不得進入功能室,如有特殊情況需進入,必須經管理部門同意并由專人陪同。功能室環境管理1.衛生管理保持史地功能室的環境衛生,定期進行清掃和消毒。使用人員在使用過程中應保持室內整潔,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。每次使用結束后,使用人員應將功能室內的垃圾清理干凈,放置在指定地點。2.環境布置根據史地教學的特點和需求,合理布置功能室內的環境,營造良好的教學氛圍。功能室內的墻壁、展板等可展示與史地相關的圖片、文字、模型等資料,豐富教學資源。定期對功能室內的環境布置進行更新和調整,保持新鮮感和吸引力。功能室資料管理1.資料收集收集與史地教學、科研相關的各類資料,包括教材、教案、試卷、文獻資料、模型、標本等。鼓勵教師和學生積極參與資料的收集和整理工作,豐富功能室的資料資源。2.資料整理對收集到的資料進行分類整理,建立資料目錄,便于查找和使用。資料應按照學科、年級、類型等進行分類存放,標識清晰。定期對資料進行清理和更新,去除過期、無用的資料。3.資料借閱功能室內的資料僅供教學、科研使用,如需借閱,需填寫《史地功能室資料借閱申請表》,經部門負責人簽字后提交至管理部門。管理部門審核通過后,辦理借閱手續。借閱期限一般為[X]天,如需延期,應提前辦理續借手續。借閱人員應妥善保管借閱的資料,不得轉借他人,不得在資料上涂改、損壞。如發現資料丟失或損壞,應照價賠償。人員管理1.管理人員職責負責史地功能室的日常管理工作,包括設備維護、環境清潔、資料整理等。按照規定辦理功能室的使用申請、審批手續,合理安排功能室的使用。定期對功能室進行檢查和評估,及時發現問題并提出改進措施。對使用功能室的人員進行安全教育和指導,確保安全使用。2.使用人員培訓對首次使用史地功能室的人員進行培訓,使其熟悉功能室內的設備操作、規章制度等。定期組織使用人員進行業務培訓,提高其使用功能室的能力和水平。鼓勵使用人員之間進行經驗交流和學習,共同提高教學、科研質量。考核與獎懲1.考核內容對使用史地功能室的部門和人員進行考核,考核內容包括使用申請的規范性、設備設施的維護情況、安全管理情況、環境衛生情況、資料借閱情況等。對功能室管理人員的考核內容包括日常管理工作的執行情況、設備維護的及時性、服務質量等。2.考核方式考核采用定期檢查與不定期抽查相結合的方式進行。定期檢查每[X]個月進行一次,不定期抽查根據實際情況隨時進行。檢查人員應填寫檢查記錄,作為考核的依據。3.獎勵措施對于在史地功能室使用和管理工作中表現優秀的部門和人員,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升機會等。4.懲罰措施對于違反史地功能
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