員工就餐卡管理制度一、總則1.目的為規范公司員工就餐管理，保障員工就餐權益，維護公司食堂正常運營秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體在職員工。3.基本原則保障員工基本就餐需求，提供安全、衛生、營養的餐飲服務。遵循公平、公正、公開的原則，確保就餐卡管理的規范性和透明度。倡導文明就餐，愛護食堂設施和環境。二、就餐卡管理1.就餐卡的辦理新員工入職后，由人力資源部門負責通知員工到行政部門辦理就餐卡。員工需提交個人有效身份證件，行政部門進行信息登記后，為員工辦理就餐卡，并發放給員工本人。就餐卡采用實名制，僅限員工本人使用，不得轉借他人。2.就餐卡的充值公司設立就餐卡充值點，員工可根據自身需求，在規定時間內到充值點進行充值。充值金額以100元的整數倍遞增，最低充值金額為100元。充值方式可選擇現金充值或通過公司指定的線上支付平臺進行充值。行政部門負責記錄員工的充值信息，并定期與財務部門核對賬目。3.就餐卡的掛失與補辦員工如發現就餐卡丟失或被盜，應立即到行政部門辦理掛失手續。行政部門在接到掛失申請后，核實員工身份信息無誤后，對該就餐卡進行掛失處理，防止他人冒用。掛失后的就餐卡將被凍結，無法正常使用。員工如需補辦就餐卡，需繳納補辦費用[X]元，并提交個人有效身份證件，行政部門核實信息后，為員工補辦新的就餐卡。補辦后的就餐卡將繼承原就餐卡的余額。4.就餐卡的注銷員工離職或因其他原因不再需要使用就餐卡時，應到行政部門辦理就餐卡注銷手續。行政部門在核實員工離職信息無誤后，收回就餐卡，并將卡內余額退還員工本人。如員工就餐卡丟失或損壞無法退還，行政部門將根據卡內余額情況，扣除相應的補辦費用后，將剩余金額退還員工。三、就餐管理1.就餐時間公司食堂提供早餐、午餐和晚餐服務。早餐就餐時間為[具體時間區間1]，午餐就餐時間為[具體時間區間2]，晚餐就餐時間為[具體時間區間3]。員工應在規定的就餐時間內前往食堂就餐，避免影響食堂正常運營秩序。2.就餐方式員工持就餐卡到食堂打卡機處刷卡就餐。食堂采用自助選餐的方式，員工可根據自己的口味和需求選擇菜品。員工應文明就餐，遵守食堂秩序，不得插隊、擁擠或浪費食物。3.特殊情況就餐因工作原因無法在正常就餐時間就餐的員工，需提前向所在部門負責人申請，并填寫《特殊情況就餐申請表》。部門負責人審核通過后，將申請表交至行政部門備案。員工可憑申請表在食堂預留的特殊窗口就餐，食堂將為其提供相應的套餐服務。特殊情況就餐的費用將按照公司相關規定進行結算。四、食堂管理1.食堂運營管理公司委托專業的餐飲管理公司負責食堂的日常運營管理，包括食材采購、加工制作、環境衛生等方面。餐飲管理公司應嚴格遵守國家食品安全相關法律法規，確保食堂提供的餐飲服務符合衛生標準。行政部門負責對食堂的運營情況進行監督檢查，定期收集員工對食堂餐飲服務的意見和建議，并及時反饋給餐飲管理公司進行改進。2.食材采購管理餐飲管理公司應建立健全食材采購管理制度，嚴格把控食材采購渠道，確保食材的質量安全。食材采購應選擇具有合法資質的供應商，簽訂采購合同，并索取相關的票據和憑證。餐飲管理公司應定期對采購的食材進行驗收，確保食材新鮮、無變質、無污染。行政部門可參與對食材采購的監督檢查工作，對發現的問題及時提出整改意見。3.食堂環境衛生管理餐飲管理公司應加強食堂環境衛生管理，保持食堂環境整潔、衛生。食堂應定期進行清潔消毒，包括餐桌椅、餐具、廚房設備等，防止交叉污染。食堂應配備必要的衛生設施，如垃圾桶、消毒柜、洗手池等，并保持其正常使用。員工應自覺維護食堂環境衛生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。4.食堂工作人員管理餐飲管理公司應加強對食堂工作人員的管理，建立健全員工培訓制度，提高員工的服務意識和業務水平。食堂工作人員應持健康證上崗，定期進行健康檢查，確保身體健康。食堂工作人員應遵守職業道德，熱情服務，文明禮貌，不得與員工發生爭吵或沖突。行政部門負責對食堂工作人員的工作表現進行監督考核，對表現優秀的工作人員給予表彰和獎勵，對違反規定的工作人員進行批評教育或辭退處理。五、費用結算與報銷1.就餐費用結算公司食堂采用刷卡消費的方式，員工就餐費用直接從就餐卡余額中扣除。餐飲管理公司應定期與行政部門核對就餐卡消費明細，并提供相應的結算報表。行政部門根據結算報表，與財務部門進行賬目核對，確保就餐費用結算準確無誤。2.費用報銷因工作需要在公司外部就餐的員工，可按照公司相關規定進行費用報銷。員工應填寫《費用報銷申請表》，并附上有效的發票和就餐明細清單，經所在部門負責人審核后，交至財務部門進行報銷。財務部門按照公司費用報銷制度進行審核，對符合規定的費用予以報銷。六、監督與考核1.監督機制行政部門負責對員工就餐卡使用情況、食堂運營情況等進行日常監督檢查。公司設立意見箱，員工可對就餐卡管理、食堂服務等方面提出意見和建議，行政部門應及時收集并處理。公司定期組織員工對食堂餐飲服務質量進行滿意度調查，了解員工的需求和意見，以便不斷改進食堂管理工作。2.考核辦法對違反本制度的員工，行政部門將視情節輕重給予相應的批評教育或處罰。對于就餐卡轉借他人、惡意掛失、浪費食物等行為，將按照公司相關規定進行處理，并處以[X]元以上[X]元以下的罰款。對食堂工作人員的考核，將根據其工作表現、服務質量、食品安全等方面進行綜合評價。考核結果與績效獎金掛鉤，對表現優秀的工作人員給予獎勵，對不符合要求的工作人員進行辭退處理。對餐飲管理公司的考核，將根據食堂運營管理情況、食品安全情況、員工滿