合同章用印管理制度一、總則1.目的為加強公司合同章的使用管理，規范用印行為，防范合同風險，維護公司合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在簽訂合同、協議、文件等涉及公司權利義務的書面材料時使用合同章的管理。3.基本原則（1）嚴格審批原則。用印必須經過嚴格的審批流程，確保用印文件合法合規、真實有效。（2）專人保管原則。合同章由專人負責保管，確保印章安全。（3）登記備案原則。每次用印都要進行詳細登記，留存相關資料備案。二、合同章的管理1.合同章的刻制（1）合同章的刻制由公司行政部門統一負責，根據公司實際需要，按照國家相關規定辦理刻章手續。（2）新刻制的合同章應在公安部門指定的刻章單位進行，并留存印模備案。2.合同章的保管（1）合同章由公司指定的專人保管，保管人員應具備高度的責任心和保密意識。（2）保管人員應將合同章存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并確保印章存放處有必要的安全防范措施。（3）未經批準，保管人員不得擅自將合同章帶出公司或交予他人使用。3.合同章的使用登記（1）設立合同章使用登記簿，詳細記錄每次用印的時間、文件名稱、編號、用印份數、審批人、用印人等信息。（2）用印登記應及時、準確、完整，不得遺漏或涂改。登記完畢后，應妥善保管登記簿，以備查閱。4.合同章的停用與銷毀（1）因公司機構調整、業務變化等原因，合同章不再使用時，應由保管人員及時將印章交回行政部門。（2）行政部門負責對停用的合同章進行封存，并按照國家有關規定辦理銷毀手續。銷毀過程應進行記錄，并留存相關資料備案。三、用印審批流程1.申請（1）用印申請人應填寫《合同章用印申請表》，詳細注明用印文件的名稱、編號、內容、用印份數、用印用途等信息。（2）申請表應經用印申請人所在部門負責人審核簽字，確保用印文件符合部門業務要求和公司規定。2.審核（1）法務部門對用印文件的合法性、合規性進行審核，重點審查合同條款是否符合法律法規、公司利益和業務需求。（2）財務部門對涉及財務條款的用印文件進行審核，確保財務風險可控。（3）其他相關部門根據業務需要進行審核，如涉及技術條款的由技術部門審核，涉及人事條款的由人事部門審核等。3.審批（1）用印申請表經各部門審核通過后，提交公司分管領導審批。（2）分管領導根據公司整體利益和業務情況，對用印申請進行最終審批。審批通過后，在申請表上簽署意見并簽字。4.用印（1）用印申請人持經審批通過的《合同章用印申請表》到合同章保管人員處辦理用印手續。（2）保管人員核對申請表上的審批意見、用印文件內容等信息無誤后，在用印文件上加蓋合同章，并在《合同章用印登記簿》上進行登記。（3）用印完畢后，保管人員應將合同章妥善保管，將用印申請表存檔。四、用印規范1.用印位置合同章應加蓋在合同文本規定的蓋章處，確保印章清晰、端正，不得模糊、重疊或加蓋在其他無關位置。2.用印份數嚴格按照用印申請表上注明的用印份數進行用印，不得擅自增減。如需增加用印份數，應重新辦理審批手續。3.用印文件的留存用印申請人應留存一份用印后的文件副本，以備查閱和存檔。同時，應將用印文件的原件按照公司檔案管理規定及時歸檔。4.嚴禁違規用印（1）嚴禁在空白紙張、空白合同、介紹信等文件上加蓋合同章。（2）嚴禁未經審批擅自用印。（3）嚴禁超范圍、超權限用印。五、監督與檢查1.定期檢查公司行政部門定期對合同章的保管和使用情況進行檢查，檢查內容包括印章存放是否安全、用印登記是否完整、審批流程是否合規等。2.不定期抽查公司領導或相關部門可根據工作需要，對合同章的使用情況進行不定期抽查，發現問題及時督促整改。3.違規處理（1）對于違反本制度規定的用印行為，視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。（2）因違規用印給公司造成經濟損失或其他不良影響的，應依法追究相關人員的責任。六、附則1.解釋權本制度由公司人事總監負責解釋。2.修訂與補充本制度如有未