合作社經營管理制度總則1.目的本合作社經營管理制度旨在規范合作社的運營管理，明確各部門職責，確保合作社高效、有序地開展各項業務，實現社員利益最大化，促進合作社持續健康發展。2.適用范圍本制度適用于本合作社全體成員、管理人員及相關工作人員。3.基本原則民主管理原則：合作社實行民主決策、民主監督，社員享有平等的權利，參與合作社的重大事項決策。服務社員原則：以社員需求為導向，為社員提供優質、高效的服務，維護社員的合法權益。合作共贏原則：加強社員之間的合作，整合資源，實現優勢互補，共同發展，共享收益。依法依規原則：嚴格遵守國家法律法規和政策要求，依法開展經營活動，規范內部管理。組織架構與職責1.社員大會性質與地位：社員大會是合作社的最高權力機構。職責制定和修改合作社章程。選舉和罷免理事會、監事會成員。審議批準理事會、監事會工作報告。審議批準合作社年度財務預算、決算方案。審議批準合作社利潤分配方案和虧損彌補方案。決定合作社的合并、分立、解散和清算等重大事項。決定其他重大事項。2.理事會性質與地位：理事會是社員大會的執行機構，對社員大會負責。職責組織實施社員大會的決議。制定合作社的發展規劃、年度工作計劃。制定合作社的內部管理制度。聘任和解聘合作社管理人員。管理合作社的日常經營活動，協調各部門工作。代表合作社對外簽訂合同、協議等。定期向社員大會報告工作。履行社員大會授予的其他職責。3.監事會性質與地位：監事會是合作社的監督機構，對社員大會負責。職責監督理事會對社員大會決議的執行情況。監督合作社的財務狀況。監督合作社管理人員的工作。向社員大會提出監事會工作報告。對合作社的經營活動提出意見和建議。檢查合作社財務、業務狀況，查閱賬簿和其他會計資料。對理事會的違規行為進行糾正，必要時可向社員大會或有關部門報告。4.各部門職責生產部門負責制定生產計劃，組織生產活動，確保產品質量和產量。推廣先進的生產技術和管理經驗，提高生產效率。負責生產資料的采購、供應和管理。做好生產記錄，建立生產檔案。銷售部門制定銷售策略，開拓市場，提高產品銷售量。收集市場信息，分析市場動態，為合作社生產經營提供決策依據。負責產品的銷售、運輸和售后服務。建立客戶檔案，維護客戶關系。財務部門負責編制財務預算、決算方案，進行成本核算和財務管理。負責資金的籌集、使用和管理，確保資金安全。做好財務會計核算工作，編制財務報表，定期向理事會和社員大會報告財務狀況。負責稅務申報和繳納，合理避稅。對合作社的經濟活動進行財務審計和監督。行政部門負責人事管理工作，包括人員招聘、培訓、考核、薪酬福利等。負責合作社的日常行政事務，如文件收發、檔案管理、會議組織等。負責辦公設施、設備的采購、維護和管理。負責合作社的后勤保障工作，如食堂、宿舍管理等。負責對外聯絡和接待工作，樹立合作社良好形象。社員管理1.社員資格承認并遵守合作社章程。繳納規定的股金。自愿加入合作社。具有民事行為能力。2.社員權利參加社員大會，享有表決權、選舉權和被選舉權。按照章程規定享受合作社的盈余分配。優先享受合作社提供的服務和優惠政策。對合作社的經營管理活動進行監督，提出意見和建議。查閱合作社的章程、財務賬目、會議記錄等資料。退社的權利。3.社員義務遵守合作社章程和各項規章制度。按照章程規定繳納股金和會費。積極參加合作社組織的各項活動，履行成員職責。維護合作社的利益和聲譽，保守合作社商業秘密。按照合作社要求提供生產經營信息。4.社員入社與退社入社程序：申請人向合作社提出書面申請，經理事會審核批準后，簽訂入社協議，繳納股金，成為社員。退社程序：社員退社應提前[X]個月向理事會提出書面申請，經批準后辦理退社手續。退社社員的股金和應得盈余在退社手續辦理完畢后[X]個工作日內退還。退社社員對其退社前合作社的債務承擔連帶責任。5.社員變更與除名社員變更：社員的姓名、住址、聯系方式等信息發生變更時，應及時通知合作社理事會。社員除名：社員如有下列情形之一，經社員大會表決通過，可以予以除名：不履行社員義務，經教育仍不改正的。給合作社造成重大經濟損失或不良影響的。違反國家法律法規或合作社章程，情節嚴重的。被除名社員的股金和應得盈余在除名決定生效后[X]個工作日內退還。生產經營管理1.生產計劃制定根據市場需求、社員意愿和合作社實際情況，每年初由生產部門制定年度生產計劃，明確產品品種、產量、質量標準、生產進度等內容。生產計劃經理事會審核批準后組織實施，并根據實際情況適時進行調整。2.生產過程管理嚴格按照生產技術標準和操作規程組織生產，確保產品質量安全。加強生產現場管理，做好生產設備的維護保養，提高生產效率。建立生產質量追溯制度，對產品生產全過程進行記錄，確保產品質量可追溯。定期對生產情況進行總結分析，及時解決生產過程中出現的問題。3.產品質量管理建立健全產品質量管理制度，制定產品質量標準和檢驗檢測流程。加強對生產過程的質量控制，對原材料、半成品和成品進行嚴格檢驗檢測，確保產品質量符合標準要求。積極推行標準化生產，提高產品質量穩定性。對產品質量問題進行及時處理，采取召回、整改等措施，保障消費者權益。4.物資采購管理生產部門根據生產計劃提出物資采購需求，經審批后由采購部門統一采購。采購部門應選擇具有良好信譽的供應商，簽訂采購合同，明確物資規格、數量、價格、交貨時間等條款。加強對采購物資的驗收管理，確保物資質量符合要求。建立物資采購檔案，記錄采購過程和相關信息。5.市場營銷管理銷售部門制定市場營銷策略，積極開拓市場，提高產品市場占有率。加強市場調研，了解市場需求和競爭對手情況，及時調整營銷策略。建立客戶關系管理系統，加強與客戶的溝通與合作，提高客戶滿意度。做好產品宣傳推廣工作，提升合作社品牌知名度。嚴格按照合同約定組織產品銷售，及時結算貨款。財務管理1.財務預算管理每年末由財務部門根據合作社發展規劃和經營目標，編制下一年度財務預算草案，包括收入預算、成本費用預算、利潤預算等。財務預算草案經理事會審核后提交社員大會審議批準。嚴格執行財務預算，定期對預算執行情況進行分析和評估，及時發現問題并采取措施進行調整。2.財務核算管理按照國家財務會計制度和相關法律法規要求，建立健全財務核算體系，進行規范的會計核算。財務部門應設置總賬、明細賬、日記賬等賬簿，及時準確記錄各項經濟業務。定期編制財務報表，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等，真實反映合作社財務狀況和經營成果。3.資金管理加強資金籌集管理，合理確定籌資規模和籌資方式，降低籌資成本和風險。嚴格資金使用審批制度，明確資金使用范圍和審批流程，確保資金安全、合理使用。加強資金風險管理，定期進行資金風險評估，采取有效措施防范資金風險。做好資金收支管理，及時足額收取銷售收入，合理安排資金支出，確保資金鏈正常運轉。4.成本費用管理建立成本費用管理制度，明確成本費用核算方法和控制標準。加強對生產經營過程中各項成本費用的控制，嚴格執行成本費用審批制度，杜絕不合理開支。定期進行成本費用分析，查找成本費用控制的薄弱環節，采取措施降低成本費用水平。5.盈余分配管理合作社在年終決算后，按照章程規定進行盈余分配。盈余分配順序為：彌補以前年度虧損、提取公積金、公益金、向社員分配盈余。公積金、公益金提取比例由社員大會決定。向社員分配盈余應按照社員的出資額、交易量（額）等因素進行分配。盈余分配方案經社員大會審議批準后實施。風險管理1.風險識別與評估建立風險識別與評估機制，定期對合作社面臨的市場風險、自然風險、經營風險、財務風險等進行識別和評估。分析風險產生的原因、可能造成的影響及風險程度。針對不同類型的風險，制定相應的風險應對策略。2.風險應對措施市場風險應對：加強市場調研和分析，及時調整生產經營策略，優化產品結構，降低市場風險。通過簽訂訂單合同、套期保值等方式，鎖定產品價格，減少價格波動風險。自然風險應對：加強與保險公司合作，積極參加農業保險，降低自然災害造成的損失。加強農田水利設施建設和維護，提高農業生產抗災能力。經營風險應對：完善內部管理制度，加強各部門之間的溝通與協作，提高經營管理水平。加強人才培養和引進，提高員工素質和業務能力。加強對合作伙伴的管理和監督，降低合作風險。財務風險應對：合理安排資金，優化資金結構，降低資金成本和財務風險。加強財務預算管理和成本控制，提高資金使用效率。建立財務風險預警機制，及時發現和處理財務風險。3.風險監控與預警建立風險監控體系，對風險應對措施的執行情況進行跟蹤和監控。定期對風險狀況進行評估，及時發現新的風險因素和風險變化情況。設定風險預警指標和閾值，當風險指標達到預警值時，及時發出預警信號，采取相應的風險應對措施。內部監督1.監事會監督監事會按照章程規定履行監督職責，定期對合作社的財務狀況、經營活動、內部控制等進行監督檢查。監事會有權查閱合作社的財務賬目、會議記錄等資料，對發現的問題提出整改意見和建議。監事會應定期向社員大會報告監督工作情況。2.內部審計監督建立內部審計制度，定期對合作社的財務收支、經濟活動、內部控制等進行內部審計。內部審計機構或人員應獨立開展審計工作，客觀公正地評價審計事項，提出審計意見和建議。被審計部門或人員應積極配合內部審計工作，對審計發現的問題及時進行整改。3.社員監督社員有權對合作社的經營管理活動進行監督，提出意見和建議。社員大會應定期向社員公開合作社的財務狀況、經營情況等信息，接受社員監督。設立社員意見箱或舉報電話，及時受理社員的投訴和舉報。信息管理1.信息收集與整理建立信息收集渠道，廣泛收集與合作社生產經營相關的市場信息、政策信息、技術信息等。各部門應及時將本部門工作中產生的信息進行整理和分類，報送至信息管理部門。信息管理部門對收集到的信息進行匯總、分析和篩選，提取有價值的信息。2.信息發布與共享建立信息發布平臺，及時發布合作社的政策法規、生產經營動態、產品信息等。定期召開信息發布會或通過內部刊物、微信群等方式向社員通報合作社信息。實現信息在各部門之間的共享，提高工作效率和決策科學性。3.信息安全管理加強信息安全管理，建立信息安全制度，采取安全技術措施，保障信息系統安全運行。對涉及合作社商業秘密、社員個人信息等重要信息進行嚴格保密，防止信息泄露。定期對信息系統進行備份，防止數據丟失。培訓與發展1.培訓計劃制定根據合作社發展需求和員工崗位技能要求，每年初由行政部門制定年度培訓計劃，明確培訓內容、培訓方式、培訓時間等。培訓計劃經理事會審核批準后組織實施。2.培訓內容與方式培訓內容：包括農業生產技術、市場營銷、財務管理、法