設備加油規范管理制度一、總則1.目的為規范公司設備加油管理工作，確保設備正常運行，延長設備使用壽命，降低設備維修成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有生產設備、辦公設備及其他相關設備的加油管理。3.職責分工設備管理部門負責制定設備加油計劃，并監督執行。建立設備加油檔案，記錄設備加油情況。定期對設備加油情況進行檢查和評估。采購部門根據設備管理部門提供的加油計劃，負責采購合格的潤滑油、潤滑脂等油品。確保所采購油品的質量符合相關標準，并提供質量證明文件。使用部門負責本部門設備的日常加油操作，并做好加油記錄。發現設備加油異常情況及時向設備管理部門報告。財務部門負責審核設備加油費用，并進行賬務處理。對設備加油成本進行分析和控制。二、油品采購管理1.采購計劃設備管理部門應根據設備的類型、數量、運行狀況及加油周期等因素，制定年度、季度和月度設備加油計劃。加油計劃應明確設備名稱、型號、加油部位、加油量、加油周期等詳細信息。2.供應商選擇采購部門應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理的油品供應商。對供應商進行評估和審核，建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、產品質量、交貨期、售后服務等情況。3.采購流程采購部門根據設備管理部門提供的加油計劃，編制采購訂單。采購訂單應明確油品的規格、型號、數量、交貨期、交貨地點等要求。采購訂單經相關部門審批后，發送給供應商。供應商按照采購訂單要求及時供貨，采購部門負責驗收油品的質量、數量和規格等。驗收合格的油品辦理入庫手續，不合格的油品及時與供應商協商處理。三、油品儲存管理1.儲存設施公司應設置專門的油品儲存倉庫，儲存倉庫應具備防火、防爆、防潮、防曬等功能。儲存倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，如滅火器、消防砂、消防桶、通風設備等。儲存倉庫應劃分不同的區域，分別儲存不同類型和規格的油品，并設置明顯的標識。2.儲存要求油品應按照不同的品種、規格、型號分類存放，不得混存。油品儲存應保持通風良好，防止油品揮發和氧化。儲存倉庫應定期進行清理和檢查，確保倉庫內無雜物、無積水、無油污。對儲存時間較長的油品，應定期進行質量檢測，如發現油品質量不符合要求，應及時處理。3.庫存管理設備管理部門應建立油品庫存臺賬，記錄油品的出入庫情況。庫存臺賬應包括油品名稱、規格、型號、入庫時間、入庫數量、出庫時間、出庫數量、庫存數量等信息。定期對油品庫存進行盤點，確保賬實相符。如發現賬實不符，應及時查明原因并進行處理。四、設備加油操作規范1.加油前準備使用部門操作人員應熟悉設備的加油部位、加油量和加油周期等要求。準備好所需的加油工具，如油槍、油壺、漏斗等，并確保工具清潔、無油污。清潔設備的加油部位，去除油污、灰塵等雜質。2.加油操作按照設備加油計劃和操作規程進行加油操作。加油時應緩慢倒入油品，避免油品溢出。加油過程中應注意觀察設備的運行情況，如有異常應立即停止加油并報告。加油完畢后，清理加油工具和設備加油部位，將剩余油品妥善存放。3.加油記錄使用部門操作人員應及時填寫設備加油記錄，記錄內容包括設備名稱、型號、加油日期、加油部位、加油量、油品規格、加油人員等信息。設備加油記錄應真實、準確、完整，不得弄虛作假。設備加油記錄應妥善保存，以備查閱。五、設備加油安全管理1.安全培訓公司應定期組織設備加油操作人員進行安全培訓，提高操作人員的安全意識和操作技能。安全培訓內容應包括油品的性質、危害、安全操作規程、消防知識等。新入職的設備加油操作人員應進行專門的安全培訓，經考試合格后方可上崗操作。2.安全防護設備加油操作人員應穿戴好必要的安全防護用品，如工作服、工作鞋、手套、護目鏡等。在加油過程中，如發現油品泄漏等異常情況，應立即停止加油操作，并采取相應的措施進行處理。嚴禁在設備運行時進行加油操作，如需加油應先停機并切斷電源。3.消防安全儲存倉庫應配備足夠數量的消防器材，并定期進行檢查和維護，確保消防器材完好有效。設備加油現場應設置明顯的防火標志，嚴禁煙火。如發生火災等事故，應立即啟動應急預案，并采取相應的滅火措施進行撲救。六、設備加油監督與檢查1.定期檢查設備管理部門應定期對設備加油情況進行檢查，檢查內容包括設備加油記錄、油品質量、加油部位等。定期檢查應制定詳細的檢查計劃，明確檢查時間、檢查人員、檢查內容等。檢查人員應認真填寫檢查記錄，對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.不定期抽查公司領導和相關部門應不定期對設備加油情況進行抽查，確保設備加油管理工作規范、有效。不定期抽查應重點檢查設備加油記錄的真實性、準確性，油品質量的符合性，加油操作的規范性等。對抽查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。3.考核與獎懲公司將設備加油管理工作納入績效考核體系，對設備加油管理工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎勵。對違反本制度規定，導致設備加油管理工作出現問題的部門和個人，將視情節輕重給予批評教育、經濟處罰或紀律處分。七、設備加油成本控制1.成本核算財務部門應建立設備加油成本核算制度，對設備加油費用進行詳細核算。設備加油成本核算應包括油品采購成本、儲存成本、加油操作成本等。定期對設備加油成本進行分析，找出成本控制的關鍵點和存在的問題。2.成本控制措施優化油品采購渠道，降低油品采購成本。通過招標、詢價等方式，選擇價格合理、質量可靠的供應商。合理控制油品庫存，避免油品積壓和浪費。根據設備加油計劃和實際使用情況，科學制定油品采購計劃，確保油品庫存合理。加強設備加油管理，提高加油操作效率，減少加油過程中的油品損耗。推廣使用節能型設備和環保型油品，降低設備能耗和環境污染。八、設備加油檔案管理1.檔案建立設備管理部門應建立設備加油檔案，記錄設備的基本信息、加油計劃、加油記錄、油品質量檢測報告、維修保養記錄等相關資料。設備加油檔案應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行管理，確保檔案的完整性和可追溯性。2.檔案內容設備基本信息：包括設備名稱、型號、規格、購置日期、使用部門等。加油計劃：包括年度、季度和月度加油計劃，明確設備加油部位、加油量、加油周期等。加油記錄：詳細記錄每次設備加油的日期、加油部位、加油量、油品規格、加油人員等信息。油品質量檢測報告：定期對油品進行質量檢測，保存檢測報告。維修保養記錄：記錄設備因加油問題導致的維修保養情況。3.檔案保管與查閱設備加油檔案