各個功能室管理制度一、總則1.目的為了加強公司各個功能室的管理，確保功能室的正常使用和安全運行，提高工作效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有功能室，包括但不限于會議室、培訓室、實驗室、機房、檔案室等。3.管理原則功能室的管理遵循“統一規劃、合理使用、安全第一、責任到人”的原則。二、功能室使用規定1.使用申請各部門因工作需要使用功能室，應提前填寫《功能室使用申請表》，詳細注明使用時間、用途、參與人數等信息。將申請表提交至功能室管理部門進行審核，審核通過后方可使用。2.使用時間功能室的使用時間應根據公司的工作安排和實際需求進行合理安排，一般情況下，使用時間不得超過規定的時長。如需延長使用時間，應提前向功能室管理部門提出申請，并經批準后方可延長。3.使用人員功能室僅限公司內部員工使用，未經允許，外部人員不得擅自進入。使用人員應愛護功能室內的設施設備，保持室內整潔衛生，不得在室內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。4.使用用途功能室的使用應嚴格按照申請用途進行，不得擅自更改使用用途。如需開展特殊活動或使用特殊設備，應提前向功能室管理部門報備，并經批準后方可進行。三、會議室管理制度1.會議室安排會議室由公司辦公室統一管理和安排，根據會議需求合理分配會議室資源。各部門應提前將會議計劃告知辦公室，以便辦公室進行統籌安排。2.會議準備使用部門應提前做好會議準備工作，包括布置會場、準備會議資料、調試設備等。如需使用投影儀、音響等設備，應提前與辦公室聯系，安排專業人員進行調試。3.會議期間參會人員應按時到達會議室，遵守會議紀律，不得遲到、早退、缺席。會議期間應保持安靜，將手機調至靜音或關機狀態，不得隨意走動、交談。會議結束后，參會人員應將會議資料整理好，帶走或放置在指定位置，不得遺留在會議室。4.會議室清理會議結束后，使用部門應及時清理會議室，恢復原狀。辦公室應定期對會議室進行檢查和維護，確保會議室設施設備正常運行。四、培訓室管理制度1.培訓計劃人力資源部門應根據公司發展需求和員工培訓需求，制定年度培訓計劃。培訓計劃應明確培訓內容、培訓時間、培訓地點、培訓講師等信息。2.培訓組織培訓部門負責培訓計劃的具體組織實施，包括培訓課程的安排、培訓資料的準備、培訓講師的邀請等。培訓部門應提前將培訓通知發送給相關人員，確保培訓人員按時參加培訓。3.培訓期間培訓人員應遵守培訓紀律，按時參加培訓，不得遲到、早退、缺席。培訓期間應認真聽講，積極參與互動，不得在培訓室內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。培訓講師應認真授課，保證培訓質量，不得隨意縮短培訓時間或降低培訓標準。4.培訓考核培訓結束后，培訓部門應組織培訓考核，考核方式可采用考試、撰寫報告、實際操作等。培訓考核結果應及時反饋給培訓人員，并作為員工績效考核的重要依據。五、實驗室管理制度1.實驗室安全實驗室應建立健全安全管理制度，加強安全管理，確保實驗室人員和設備的安全。實驗室應配備必要的安全設施和防護用品，如滅火器、急救箱、防護眼鏡等。實驗室人員應嚴格遵守安全操作規程，不得違規操作，確保實驗安全。2.實驗設備管理實驗室應建立設備臺賬，對實驗設備進行登記和管理。實驗設備應定期進行維護和保養，確保設備正常運行。實驗設備的使用應嚴格按照操作規程進行，不得擅自更改設備參數或拆卸設備。3.實驗材料管理實驗室應建立實驗材料臺賬，對實驗材料進行登記和管理。實驗材料應妥善保管，防止變質、損壞和丟失。實驗材料的使用應嚴格按照規定進行，不得浪費或挪作他用。4.實驗記錄與報告實驗室人員應認真做好實驗記錄，記錄實驗過程、實驗數據、實驗結果等信息。實驗記錄應及時、準確、完整，不得偽造或篡改實驗數據。實驗結束后，實驗室人員應撰寫實驗報告，報告應包括實驗目的、實驗方法、實驗結果、實驗結論等內容。六、機房管理制度1.機房安全機房應建立健全安全管理制度，加強安全管理，確保機房人員和設備的安全。機房應配備必要的安全設施和防護用品，如滅火器、門禁系統、監控系統等。機房人員應嚴格遵守安全操作規程，不得違規操作，確保機房安全。2.機房設備管理機房應建立設備臺賬，對機房設備進行登記和管理。機房設備應定期進行維護和保養，確保設備正常運行。機房設備的使用應嚴格按照操作規程進行，不得擅自更改設備參數或拆卸設備。3.機房環境管理機房應保持整潔衛生，溫度、濕度應符合設備運行要求。機房應定期進行清潔和消毒，防止灰塵、細菌等對設備造成損害。機房內應保持良好的通風，防止設備過熱。4.機房網絡管理機房應建立網絡管理制度，加強網絡管理，確保網絡安全。機房網絡應定期進行維護和檢查，確保網絡暢通。機房人員應嚴格遵守網絡安全規定，不得擅自更改網絡設置或訪問非法網站。七、檔案室管理制度1.檔案收集各部門應定期將本部門形成的檔案資料整理好，移交至檔案室。檔案資料應齊全、完整、準確，符合檔案管理要求。2.檔案整理檔案室應按照檔案管理規定，對接收的檔案資料進行分類、編號、裝訂等整理工作。檔案整理應做到科學、規范、有序，便于查找和利用。3.檔案保管檔案室應配備必要的檔案保管設施，如檔案柜、防火、防潮、防蟲等設備。檔案應妥善保管，防止檔案損壞、丟失、泄密等情況發生。檔案室應定期對檔案進行檢查和清點，確保檔案安全。4.檔案利用公司內部員工因工作需要查閱檔案，應填寫《檔案查閱申請表》，經部門負責人批準后，到檔案室查閱。查閱檔案時，應遵守檔案查閱規定，不得擅自涂改、抽取、復制檔案。如需借閱檔案，應填寫《檔案借閱申請表》，經部門負責人和檔案室負責人批準后，辦理借閱手續。借閱期限一般不得超過規定時間，如需延期，應辦理續借手續。八、功能室維護與保養1.定期檢查功能室管理部門應定期對功能室內的設施設備進行檢查，及時發現問題并進行處理。檢查內容包括設備運行情況、設施完好情況、環境衛生情況等。2.維護保養功能室管理部門應根據設施設備的使用情況和維護保養要求，制定維護保養計劃，并組織實施。維護保養工作應包括設備清潔、潤滑、緊固、調試、維修等內容。3.故障維修功能室內的設施設備出現故障時，使用人員應及時向功能室管理部門報告。功能室管理部門應及時安排維修人員進行維修，確保設施設備盡快恢復正常運行。4.更新改造隨著公司業務的發展和技術的進步，功能室內的設施設備可能需要進行更新改造。功能室管理部門應根據實際情況，制定更新改造計劃，并報公司領導批準后組織實施。九、功能室安全管理1.安全責任功能室管理部門應明確安全管理責任，將安全責任落實到具體人員。功能室使用人員應嚴格遵守安全規定，確保自身和他人的安全。2.安全培訓功能室管理部門應定期組織安全培訓，提高功能室使用人員的安全意識和安全技能。安全培訓內容應包括安全法規、安全操作規程、安全事故案例分析等。3.安全檢查功能室管理部門應定期對功能室進行安全檢查，及時發現安全隱患并進行整改。安全檢查內容包括消防設施、電氣設備、通風設備、門窗等。4.應急處