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文檔簡介
華為小黑屋管理制度一、總則(一)目的為了維護公司正常的工作秩序,規范員工行為,確保公司各項工作的順利開展,特制定本華為小黑屋管理制度。本制度旨在對違反公司規定、影響工作秩序或造成不良影響的員工進行相應管理,以促進員工遵守公司規章制度,提升工作效率和團隊協作能力。(二)適用范圍本制度適用于華為公司全體員工。(三)基本原則1.公平公正原則:對所有違反制度的行為,不論職位高低、資歷深淺,均按照本制度進行公正處理,確保制度執行的一致性。2.教育與懲戒相結合原則:在對違規員工進行懲戒的同時,注重教育引導,幫助員工認識錯誤,改正行為,避免再次違規。3.及時處理原則:對于發現的違規行為,及時進行調查處理,避免問題擴大化,影響公司正常運營。二、小黑屋定義與適用情形(一)小黑屋定義小黑屋是公司設立的一個特定區域,用于對違反公司重要規章制度且情節較為嚴重的員工進行集中管理和教育。小黑屋內配備基本的辦公設施,但員工的活動范圍相對受限,旨在通過這種方式促使員工反思自身錯誤,盡快改正行為。(二)適用情形1.嚴重違反公司考勤制度連續曠工達[X]天及以上。一個月內累計曠工達[X]天及以上。年度內累計曠工達[X]天及以上。2.嚴重違反公司保密制度故意泄露公司核心商業機密,給公司造成重大經濟損失或聲譽損害。未經授權,私自將公司保密文件、資料帶出公司或提供給競爭對手。3.嚴重違反公司廉潔制度收受賄賂、回扣或其他不正當利益,影響公司正常業務開展。利用職務之便,為他人謀取私利,損害公司利益。4.嚴重違反公司工作紀律在工作時間內進行與工作無關的活動,如玩游戲、看視頻、炒股等,經多次警告仍不改正,嚴重影響工作效率和團隊氛圍。故意破壞公司辦公設備或設施,造成較大財產損失。5.嚴重違反公司團隊協作規定惡意破壞團隊合作,挑起內部矛盾,導致團隊工作無法正常進行,給項目或業務帶來嚴重影響。拒絕執行上級合理工作安排,且態度惡劣,嚴重影響工作進度。6.其他嚴重違反公司規章制度的行為:經公司管理層認定,對公司利益、形象或正常運營造成重大損害的行為。三、小黑屋管理流程(一)違規行為發現與報告1.公司各級管理人員、同事或其他相關人員發現員工存在可能違反本制度適用情形的行為時,應及時向人力資源部門或上級領導報告。報告應詳細說明違規行為發生的時間、地點、經過及相關證據。2.人力資源部門在接到報告后,應立即進行初步核實,判斷是否符合小黑屋管理制度的適用條件。如初步核實情況屬實,應啟動小黑屋管理流程。(二)調查取證1.成立專門的調查小組,成員包括人力資源部門人員、相關業務部門代表及法務人員(如有需要)。調查小組負責對違規行為進行全面、深入的調查,收集相關證據。2.調查方式包括但不限于與當事人談話、查閱相關文件資料、調取監控錄像、向證人詢問等。調查過程應遵循合法、公正、客觀的原則,確保所收集證據的真實性、合法性和關聯性。3.當事人有權對調查過程進行陳述和申辯,調查小組應認真聽取當事人的意見,并對其陳述和申辯進行記錄和核實。(三)違規認定與審批1.調查結束后,調查小組應根據所收集的證據和調查情況,對員工的違規行為進行認定,并形成書面調查報告。報告應詳細說明違規行為的事實、認定依據、相關證據及處理建議。2.書面調查報告提交至公司管理層進行審批。公司管理層應根據報告內容,綜合考慮違規行為的性質、情節、后果及員工的一貫表現等因素,做出是否將員工送入小黑屋的決定。3.如公司管理層批準將員工送入小黑屋,應簽署審批意見,并明確小黑屋管理期限。管理期限根據違規行為的嚴重程度確定,一般為[X]天至[X]天不等。(四)小黑屋入住通知1.人力資源部門根據公司管理層的審批意見,向違規員工發出小黑屋入住通知。通知應明確告知員工其違規行為的事實、被送入小黑屋的原因、管理期限及小黑屋的相關規定。2.員工應在接到通知后的[X]個工作日內,按照通知要求前往小黑屋報到。如員工對入住小黑屋有異議,可在接到通知后的[X]個工作日內,向公司管理層提出申訴。公司管理層應在接到申訴后的[X]個工作日內進行復查,并將復查結果通知員工。(五)小黑屋期間管理1.工作安排小黑屋內員工應按照公司指定的工作內容和要求,完成相應的工作任務。工作任務由人力資源部門會同相關業務部門根據員工的崗位職責和小黑屋管理目標進行安排。小黑屋內員工應定期向人力資源部門和相關業務部門匯報工作進展情況,人力資源部門應指定專人負責與小黑屋內員工進行溝通和協調,確保工作順利進行。2.學習與培訓為幫助小黑屋內員工認識錯誤,改正行為,提升自身素質,人力資源部門應在小黑屋期間為員工安排相應的學習與培訓課程。學習與培訓內容包括公司規章制度、職業道德、業務知識等方面。小黑屋內員工應積極參加學習與培訓課程,認真學習,做好筆記,并按時完成相關學習任務。人力資源部門應定期對員工的學習情況進行檢查和考核,考核結果作為員工小黑屋管理期滿后能否正常返回工作崗位的重要依據之一。3.行為規范小黑屋內員工應嚴格遵守小黑屋的各項管理規定,自覺維護小黑屋的正常秩序。不得在小黑屋內大聲喧嘩、爭吵、打鬧,不得從事與工作無關的活動。小黑屋內員工應保持良好的個人衛生和環境衛生,愛護小黑屋內的辦公設施和設備。如有損壞,應照價賠償。小黑屋內員工應服從人力資源部門和相關業務部門的管理和安排,積極配合調查小組的工作,如實提供相關信息和資料。(六)小黑屋管理期滿評估與解除1.期滿評估在小黑屋管理期限屆滿前,人力資源部門應會同相關業務部門對小黑屋內員工進行期滿評估。評估內容包括員工在小黑屋期間的工作表現、學習情況、行為改正情況等方面。評估方式包括但不限于與員工談話、查閱工作記錄、考核學習成果、聽取同事評價等。評估結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。2.解除小黑屋如評估結果為優秀或良好,且員工在小黑屋期間表現良好,未出現新的違規行為,人力資源部門應向公司管理層提交解除小黑屋申請。公司管理層批準后,人力資源部門應及時通知員工解除小黑屋,并安排員工返回原工作崗位。如評估結果為合格,且員工在小黑屋期間表現基本符合要求,未出現重大違規行為,人力資源部門可根據公司管理層的意見,決定是否延長小黑屋管理期限或安排員工進行一段時間的觀察期后再返回原工作崗位。如評估結果為不合格,或員工在小黑屋期間出現新的違規行為,人力資源部門應向公司管理層提交進一步處理建議。公司管理層可根據情況,做出延長小黑屋管理期限、調整工作崗位、降職降薪、解除勞動合同等處理決定。四、小黑屋員工權益保障(一)知情權小黑屋內員工有權了解自己被送入小黑屋的原因、管理期限、工作安排、學習與培訓內容及期滿評估標準等相關信息。人力資源部門應在小黑屋入住通知及管理過程中,向員工詳細說明上述內容,確保員工的知情權得到保障。(二)申訴權小黑屋內員工如對自己被送入小黑屋的決定或小黑屋期間的管理措施有異議,有權在規定時間內提出申訴。公司應設立專門的申訴渠道,如申訴郵箱、申訴熱線等,并及時受理員工的申訴。申訴處理結果應及時反饋給員工。(三)休息休假權小黑屋內員工享有法定的休息休假權利。人力資源部門應根據國家法律法規和公司相關規定,合理安排小黑屋內員工的休息休假時間,確保員工的身心健康。(四)勞動報酬權小黑屋內員工在小黑屋期間的勞動報酬按照公司正常工資標準發放,但不享受績效獎金等與工作業績掛鉤的薪酬待遇。如員工在小黑屋期間表現優秀,為公司挽回重大損失或做出突出貢獻,公司可根據實際情況給予適當獎勵。五、監督與責任追究(一)監督機制1.公司設立小黑屋管理監督小組,成員包括公司高層管理人員、人力資源部門負責人、工會代表等。監督小組負責對小黑屋管理制度的執行情況進行監督檢查,確保制度執行的公平公正。2.監督小組定期對小黑屋管理工作進行檢查,包括查閱相關文件資料、與小黑屋內員工談話、聽取人力資源部門和相關業務部門匯報等方式,及時發現和解決小黑屋管理過程中存在的問題。3.公司鼓勵全體員工對小黑屋管理制度的執行情況進行監督,如發現違規操作或其他不當行為,可向監督小組或公司管理層舉報。公司將對舉報屬實的員工給予適當獎勵,并對被舉報的違規行為進行嚴肅處理。(二)責任追究1.對于在小黑屋管理過程中存在違規操作、濫用職權、徇私舞弊等行為的相關責任人,公司將視情節輕重,給予批評教育、警告、記過、降職降薪、解除勞動合同等處理。2.如因小黑屋管理不當給員工造成損害的,公司將依法承擔相應的賠償責任。同時,公司將對相關責任人進行責任追究,以維護員工的合法權益。六、附則(一)解釋權本制度由華為公司人力資源部門負責解釋。如本制度與國家
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