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文檔簡介
中介門店團隊管理制度總則目的為了規范中介門店團隊的管理,提高團隊的工作效率和服務質量,確保門店業務的順利開展,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本中介門店全體員工。基本原則1.公平公正原則:在制度執行過程中,對所有員工一視同仁,確保公平公正。2.激勵約束原則:通過合理的激勵機制,激發員工的工作積極性和創造力;同時,建立有效的約束機制,規范員工的行為。3.團隊協作原則:強調團隊成員之間的協作與溝通,共同完成門店的目標任務。4.持續改進原則:根據業務發展和實際情況,不斷完善管理制度,提高管理水平。組織架構與崗位職責組織架構中介門店設店長一名,下設業務團隊(包括業務員、業務經理)、后勤支持團隊(包括行政、財務等人員)。崗位職責1.店長崗位職責全面負責門店的日常管理工作,制定并執行門店的工作計劃和目標。組織和協調門店的各項業務活動,確保業務順利開展。管理門店員工,進行員工培訓、績效考核和激勵。維護與客戶、合作伙伴的良好關系,拓展業務渠道。負責門店的財務管理,控制成本,確保盈利目標的實現。及時向上級匯報門店的工作情況和問題,提出改進建議。2.業務經理崗位職責帶領業務團隊完成業務指標,負責客戶開發、房源拓展等工作。指導和培訓業務員,提升團隊業務能力。協助業務員處理業務過程中的問題,提供技術支持和解決方案。分析市場動態,制定業務策略,提高團隊的市場競爭力。定期向上級匯報業務進展情況,完成店長交辦的其他任務。3.業務員崗位職責積極開拓客戶資源,尋找潛在買家和賣家。了解客戶需求,為客戶提供專業的房產咨詢服務。協助客戶進行房產交易,包括帶看房源、談判簽約等。維護客戶關系,及時跟進客戶反饋,提高客戶滿意度。收集和整理房源信息,確保房源信息的準確性和完整性。完成上級交辦的其他業務任務。4.行政人員崗位職責負責門店的日常行政事務,包括文件收發、辦公用品管理等。協助店長進行員工考勤管理,統計員工出勤情況。安排門店會議和活動,做好會議記錄和活動組織工作。維護門店的辦公環境,確保辦公設施的正常運行。負責與外部相關部門的溝通協調,辦理各類證照和手續。完成上級交辦的其他行政工作。5.財務人員崗位職責負責門店的財務管理工作,包括賬務處理、資金核算等。編制財務報表,定期向上級匯報財務狀況。審核業務費用報銷,控制門店成本支出。協助店長進行預算編制和成本控制,提供財務分析和決策支持。負責稅務申報和繳納,確保稅務合規。管理門店的財務檔案,保證檔案資料的完整性和安全性。考勤管理工作時間中介門店實行[具體工作時間,如每周一至周五9:0018:00,午休1小時]的工作制度。考勤方式采用打卡制度進行考勤,員工需在規定時間內打卡上下班。如有特殊情況無法打卡,需提前向店長請假并說明原因。請假制度1.請假類別:分為事假、病假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等。2.請假流程員工請假需提前填寫《請假申請表》,注明請假類別、請假時間、請假原因等。請假1天以內(含1天),由店長批準;請假1天以上,需報上級領導審批。審批通過后,將《請假申請表》交行政人員備案。3.請假規定事假需提前安排好工作交接,請假期間無工資。病假需提供醫院證明,病假期間工資按照公司相關規定發放。年假、婚假、產假、陪產假、喪假等按照國家法律法規和公司相關規定執行。遲到、早退、曠工處理1.遲到、早退:遲到或早退15分鐘以內,每次扣除[X]元;遲到或早退15分鐘以上1小時以內,每次扣除[X]元;遲到或早退1小時以上,按曠工半天處理。2.曠工:曠工半天扣除當日工資的2倍,曠工1天扣除當日工資的3倍,并視情節輕重給予警告、記過、辭退等處分。連續曠工3天或累計曠工5天以上,公司將予以辭退。業務管理客戶開發與維護1.客戶開發渠道線上渠道:利用房產網站、社交媒體、網絡廣告等平臺拓展客戶。線下渠道:通過發放傳單、舉辦活動、社區推廣等方式開發客戶。客戶推薦:鼓勵老客戶推薦新客戶,給予一定的獎勵。2.客戶信息管理業務員需及時將客戶信息錄入公司客戶管理系統,確保信息的準確性和完整性。對客戶信息進行分類管理,定期跟進客戶需求,提供個性化的服務。3.客戶維護建立客戶回訪制度,定期對客戶進行回訪,了解客戶滿意度和需求變化。及時解決客戶在業務過程中遇到的問題,提高客戶忠誠度。房源管理1.房源收集業務員通過多種渠道收集房源信息,包括業主委托、網絡平臺、同行推薦等。對收集到的房源信息進行初步核實,確保房源的真實性和合法性。2.房源錄入與維護將核實后的房源信息及時錄入公司房源管理系統,詳細描述房源的基本情況、配套設施、價格等信息。定期對房源進行實地查看,更新房源信息,確保房源信息的時效性。3.房源推廣利用公司網站、門店展示、社交媒體等渠道對房源進行推廣,提高房源的曝光度。根據房源特點和客戶需求,制定個性化的推廣方案,吸引潛在買家。業務流程規范1.客戶接待業務員接待客戶時,應熱情、禮貌、專業,主動了解客戶需求。為客戶提供房產咨詢服務,解答客戶疑問,根據客戶需求推薦合適的房源。2.帶看房源提前與業主溝通帶看時間,確保帶看順利進行。帶看過程中,向客戶詳細介紹房源情況,解答客戶疑問,記錄客戶反饋。帶看結束后,及時與客戶溝通,了解客戶意見,跟進客戶意向。3.業務談判協助買賣雙方進行價格談判,維護雙方利益。提供專業的談判技巧和建議,促成雙方達成交易意向。4.合同簽訂指導買賣雙方簽訂正式的房產買賣合同,確保合同條款清晰、合法、有效。對合同進行審核,避免合同風險。5.交易過戶協助買賣雙方辦理房產交易過戶手續,提供必要的文件和資料。跟進過戶進度,確保交易順利完成。6.售后服務交易完成后,對客戶進行回訪,了解客戶滿意度,提供售后服務。協助客戶解決房產使用過程中遇到的問題,維護公司良好形象。培訓與發展培訓計劃1.新員工培訓新員工入職后,由店長或指定專人進行入職培訓,培訓內容包括公司概況、企業文化、規章制度、業務流程等。新員工培訓時間為[X]天,培訓結束后進行考核,考核合格后方可正式上崗。2.業務培訓根據業務發展需求,定期組織業務培訓,培訓內容包括房產市場動態、銷售技巧、客戶服務等。業務培訓可采用內部培訓、外部培訓、線上培訓等多種方式進行。3.技能培訓針對不同崗位的技能需求,開展相關技能培訓,如辦公軟件操作、房產評估技能等。鼓勵員工參加各類技能培訓和考試,提升自身專業能力。培訓考核1.培訓結束后,對員工進行考核,考核方式包括筆試、實操、面試等。2.考核結果分為優秀、合格、不合格三個等級。考核合格的員工可繼續留在原崗位工作;考核不合格的員工需進行補考或重新培訓,補考仍不合格的,公司將視情節輕重給予相應的處理。職業發展規劃1.公司為員工提供明確的職業發展通道,包括業務員業務經理店長等晉升路徑。2.根據員工的工作表現和能力素質,為員工制定個性化的職業發展規劃,幫助員工實現職業目標。3.鼓勵員工不斷學習和提升自己,為員工提供晉升機會和發展空間,激發員工的工作積極性和創造力。績效考核考核原則1.客觀公正原則:考核過程和結果應客觀、公正,避免主觀偏見。2.全面考核原則:從工作業績、工作能力、工作態度等多個方面對員工進行全面考核。3.溝通反饋原則:考核過程中加強與員工的溝通,及時反饋考核結果,幫助員工改進工作。考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進行,年度考核于次年1月份進行。考核內容與指標1.業務員考核內容與指標工作業績:包括客戶開發量、房源成交量、業務收入等。工作能力:如溝通能力、銷售技巧、市場分析能力等。工作態度:包括責任心、團隊合作精神、服務意識等。2.業務經理考核內容與指標團隊業績:團隊客戶開發量、房源成交量、業務收入等。團隊管理能力:團隊建設、員工培訓、績效考核等。業務能力:市場分析、業務策略制定、客戶關系維護等。工作態度:責任心、團隊合作精神、領導能力等。3.其他崗位考核內容與指標根據各崗位的工作特點和職責,制定相應的考核內容與指標,主要包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率等方面。考核流程1.員工自評:員工在考核周期結束后,對自己的工作表現進行自我評價,填寫《績效考核自評表》。2.上級評價:上級領導根據員工的工作表現,對員工進行評價,填寫《績效考核評價表》。3.綜合評定:人力資源部門對員工的自評和上級評價結果進行綜合評定,確定考核等級。4.結果反饋:將考核結果反饋給員工,與員工進行溝通,聽取員工意見和建議。5.結果應用:根據考核結果,進行績效獎金發放、晉升、調薪等人事決策。薪酬福利薪酬結構員工薪酬由基本工資、績效工資、業務提成等部分組成。1.基本工資:根據員工的崗位、學歷、工作經驗等因素確定,為員工提供基本的生活保障。2.績效工資:與員工的績效考核結果掛鉤,根據考核等級發放相應的績效工資。3.業務提成:業務員根據業務成交量獲得相應的業務提成,業務經理根據團隊業績獲得團隊管理提成。薪酬發放1.工資發放時間為每月的[具體日期],如遇節假日提前發放。2.員工工資通過銀行轉賬的方式發放到員工工資卡中。福利政策1.社會保險:公司按照國家法律法規為員工繳納五險一金。2.帶薪年假:員工工作滿1年以上,可享受帶薪年假,年假天數根據工作年限確定。3.節日福利:在法定節假日為員工發放節日禮品或補貼。4.培訓機會:為員工提供豐富的培訓機會,幫助員工提升自身能力。5.其他福利:根據公司實際情況,還可為員工提供其他福利,如團建活動、健康體檢等。獎懲制度獎勵制度1.業績獎勵對完成業務指標突出的員工,給予業績獎金獎勵。對在業務拓展、客戶服務等方面表現優秀的員工,給予專項獎勵。2.創新獎勵鼓勵員工提出創新想法和建議,對為公司帶來顯著效益的創新成果,給予創新獎勵。3.團隊獎勵對團隊業績突出、協作良好的團隊,給予團隊獎勵,如團隊旅游、團隊聚餐等。懲罰制度1.警告處分對違反公司規章制度、工作態度不認真、業績未達標的員工,給予警告處分。警告處分期間,員工需認真反思自己的問題,
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