中職學校公物管理制度一、總則（一）目的為加強中職學校公物管理，維護學校資產的安全與完整，提高資產使用效益，保障學校教育教學工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于中職學校內所有固定資產、低值易耗品及其他公物的管理。（三）管理原則1.統一領導，分級管理。學校成立專門的公物管理領導小組，全面負責學校公物管理工作的領導和決策；各部門、班級按照職責分工，負責本部門、本班級公物的具體管理工作。2.合理配置，優化使用。根據學校教育教學工作的需要，合理配置公物資源，提高資產使用效率，避免資源閑置和浪費。3.規范管理，責任到人。建立健全公物管理制度和流程，明確各部門、各崗位人員在公物管理中的職責，做到責任清晰、管理規范。4.勤儉節約，愛護公物。加強對師生的思想教育，培養師生勤儉節約、愛護公物的意識，杜絕隨意損壞、浪費公物的行為。二、公物管理機構及職責（一）公物管理領導小組1.組成學校公物管理領導小組由校長擔任組長，分管后勤工作的副校長擔任副組長，財務部門、后勤部門、各專業部負責人等為成員。2.職責（1）全面領導學校公物管理工作，制定公物管理的方針、政策和規章制度。（2）審議學校年度公物采購計劃和預算，監督公物采購、使用、處置等環節的工作。（3）協調解決公物管理工作中的重大問題，對違反公物管理制度的行為進行處理。（二）財務部門1.職責（1）負責制定學校公物財務管理辦法，建立健全公物財務賬目。（2）審核公物采購計劃和預算，辦理公物采購資金的支付手續。（3）定期對學校公物進行清查盤點，確保賬賬相符、賬實相符。（4）參與公物處置的審核工作，負責公物處置收入的管理。（三）后勤部門1.職責（1）負責學校公物的采購、驗收、保管、維修、調配等日常管理工作。（2）制定公物采購計劃，組織實施公物采購工作，確保采購的公物符合質量要求和使用需要。（3）建立公物倉庫管理制度，做好公物的入庫、出庫、庫存管理工作，定期對公物進行清查盤點，及時發現和處理公物管理中的問題。（4）負責公物的維修和保養工作，制定維修計劃，組織維修人員及時維修損壞的公物，確保公物正常使用。（5）根據學校教育教學工作的需要，合理調配公物資源，提高資產使用效率。（四）各專業部1.職責（1）負責本專業部公物的日常管理工作，指定專人負責公物的保管和使用，建立公物使用臺賬。（2）組織本專業部師生學習公物管理制度，教育師生愛護公物，督促師生正確使用和保管公物。（3）定期對本專業部的公物進行自查，發現問題及時報告后勤部門，并配合后勤部門做好公物的維修、調配等工作。（五）班級1.職責（1）班主任負責班級公物的管理工作，指定專人擔任班級公物管理員，負責班級公物的登記、保管和使用監督。（2）組織班級學生學習公物管理制度，教育學生愛護公物，培養學生勤儉節約的良好習慣。（3）定期對班級公物進行檢查，發現公物損壞及時報告學校后勤部門，并督促責任人進行賠償。三、公物采購管理（一）采購計劃1.各部門根據教育教學工作的需要，每年年底前向后勤部門提交下一年度公物采購計劃。采購計劃應包括采購物品的名稱、規格、數量、預算金額等內容。2.后勤部門對各部門提交的采購計劃進行匯總審核，結合學校實際情況和財力狀況，編制學校年度公物采購計劃，報學校公物管理領導小組審議通過后實施。（二）采購實施1.學校公物采購應嚴格按照國家有關法律法規和學校的相關規定進行。屬于政府集中采購目錄以內或采購限額標準以上的項目，必須按照規定進行政府采購；其他采購項目，由學校自行組織采購。2.采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價等。學校應根據采購項目的特點和實際情況，選擇合適的采購方式，確保采購過程公開、公平、公正。3.采購部門應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，確保采購物品的質量、規格、數量、價格、交貨時間等符合合同要求。4.采購部門應及時跟蹤采購合同的執行情況，督促供應商按時交貨、安裝調試，并組織相關人員進行驗收。（三）采購驗收1.公物采購到貨后，采購部門應及時通知后勤部門、使用部門等相關人員進行驗收。驗收人員應按照采購合同和相關標準對采購物品的質量、規格、數量、外觀等進行認真檢查，確保采購物品符合要求。2.驗收合格的公物，驗收人員應在驗收報告上簽字確認，并及時辦理入庫手續；驗收不合格的公物，采購部門應及時與供應商聯系，要求供應商限期更換或處理。四、公物倉庫管理（一）倉庫設置學校應設立專門的公物倉庫，用于存放各類公物。倉庫應具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設施，確保公物的安全存放。（二）入庫管理1.采購部門將驗收合格的公物及時辦理入庫手續，填寫入庫單，注明公物的名稱、規格、數量、采購日期、供應商等信息。2.倉庫管理人員根據入庫單對公物進行核對、清點，確認無誤后將公物存入倉庫，并在入庫單上簽字確認。3.倉庫管理人員應按照公物的類別、規格、型號等進行分類存放，建立公物庫存臺賬，記錄公物的入庫、出庫、庫存等情況。（三）出庫管理1.使用部門因工作需要領用公物時，應填寫領用單，注明領用公物的名稱、規格、數量、用途等信息，經部門負責人簽字批準后到倉庫領取。2.倉庫管理人員根據領用單對領用的公物進行核對、清點，確認無誤后發放給使用部門，并在領用單上簽字確認。3.倉庫管理人員應及時更新公物庫存臺賬，確保賬實相符。（四）庫存盤點1.倉庫管理人員應定期對公物進行庫存盤點，確保賬實相符。盤點工作每年至少進行一次，可根據實際情況進行全面盤點或抽樣盤點。2.盤點結束后，倉庫管理人員應編制庫存盤點報告，如實反映公物的庫存情況。如發現賬實不符，應及時查明原因，并報學校后勤部門處理。五、公物使用管理（一）使用登記1.各部門、班級應建立公物使用登記制度，對本部門、本班級使用的公物進行詳細登記，記錄公物的名稱、規格、數量、領用時間、使用人等信息。2.使用人在領用公物時，應在公物使用登記表上簽字確認，明確保管責任。（二）使用培訓1.學校應加強對師生的公物使用培訓，使師生了解公物的性能、特點和使用方法，掌握正確的操作技能，避免因使用不當造成公物損壞。2.對于一些貴重、精密的公物，使用部門應安排專人進行操作，并對操作人員進行專門培訓，確保操作人員熟悉操作規程，能夠正確使用和維護公物。（三）使用監督1.各部門、班級應加強對本部門、本班級公物使用情況的監督檢查，定期對公物進行清查盤點，發現問題及時處理。2.學校后勤部門應定期對全校公物使用情況進行抽查，對發現的問題及時督促相關部門進行整改。（四）損壞賠償1.因使用不當、保管不善等原因造成公物損壞的，使用人或保管人應照價賠償。賠償金額按照公物的購置價格、折舊情況等進行計算。2.對于故意損壞公物的行為，學校應視情節輕重給予相應的紀律處分，并責令其照價賠償。賠償款項應及時上繳學校財務部門。六、公物維修管理（一）維修申請1.使用部門發現公物損壞后，應及時填寫公物維修申請單，注明公物的名稱、規格、型號、損壞情況、維修要求等信息，報后勤部門審核。2.后勤部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行現場查看，確定維修方案和維修費用，并報學校領導審批。（二）維修實施1.后勤部門根據學校領導審批后的維修方案，組織維修人員進行維修。維修人員應按照維修方案和相關標準進行維修，確保維修質量。2.維修過程中，維修人員應做好維修記錄，記錄維修時間、維修內容、維修人員等信息。維修結束后，維修人員應及時清理維修現場。（三）維修驗收1.維修完成后，后勤部門應及時通知使用部門對維修情況進行驗收。驗收人員應按照維修方案和相關標準對維修質量進行檢查，確保維修后的公物能夠正常使用。2.驗收合格的，驗收人員應在維修驗收報告上簽字確認；驗收不合格的，后勤部門應督促維修人員重新維修，直至驗收合格為止。七、公物處置管理（一）處置范圍1.已達到使用年限且無法繼續使用的公物。2.因技術進步等原因，已被淘汰或不宜繼續使用的公物。3.因自然災害、意外事故等原因造成損壞且無法修復的公物。4.盤虧、呆賬及非正常損失的公物。5.其他需要處置的公物。（二）處置方式1.報廢。對于已達到使用年限且無法繼續使用的公物，經學校公物管理領導小組批準后，進行報廢處理。報廢公物應按照國家有關規定進行回收處理，嚴禁隨意丟棄。2.轉讓。對于因技術進步等原因，已被淘汰或不宜繼續使用但仍有使用價值的公物，經學校公物管理領導小組批準后，可進行轉讓處理。轉讓公物應按照國家有關規定進行評估作價，并通過公開拍賣、招標等方式進行轉讓。3.捐贈。對于閑置或不再使用的公物，經學校公物管理領導小組批準后，可捐贈給其他單位或個人。捐贈公物應辦理相關手續，確保捐贈行為合法合規。（三）處置程序1.使用部門提出公物處置申請，填寫公物處置申請表，注明公物的名稱、規格、型號、數量、購置時間、處置原因等信息，并提交相關證明材料。2.后勤部門對使用部門提交的處置申請進行審核，提出審核意見，報學校公物管理領導小組審批。3.學校公物管理領導小組對處置申請進行審批，批準后由后勤部門組織實施公物處置工作。4.對于報廢、轉讓等處置方式，后勤部門應按照國家有關規定進行操作，確保處置過程公開、公平、公正。處置結束后，后勤部門應及時辦理相關資產核銷手續，并將處置結果報學校財務部門備案。八、監督檢查與考核（一）監督檢查1.學校公物管理領導小組應定期對學校公物管理工作進行監督檢查，及時發現和解決公物管理中存在的問題。2.學校財務部門、審計部門應加強對公物采購、使用、處置等環節的財務監督和審計，確保公物管理工作規范、透明。3.各部門、班級應定期對本部門、本班級的公物管理工作進行自查，發現問題及時整改，并將自查情況報學校后勤部門。（二）考核評價1.學校應建立公物管理考核評價制度，對各部門、班級的公物管理工作進行考核評價。考核評價內容包括公物管理制度執行情況、公物采購管理情況、公物倉庫管理情