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文檔簡介

萬科地產財務管理制度一、總則1.目的本財務管理制度旨在規范萬科地產(以下簡稱“公司”)的財務行為,加強財務管理和監督,提高資金使用效益,保障公司的穩健運營,實現公司戰略目標。2.適用范圍本制度適用于萬科地產及其下屬各分公司、子公司(以下統稱“公司”)。3.基本原則合法性原則:公司財務管理活動應嚴格遵守國家法律法規和相關政策規定。真實性原則:財務信息應真實、準確、完整地反映公司財務狀況和經營成果。完整性原則:涵蓋公司財務活動的全過程,包括資金籌集、資產運營、成本控制、利潤分配等各個環節。及時性原則:及時記錄、報告財務信息,確保信息的時效性,為公司決策提供及時有效的支持。效益性原則:追求資金使用效益最大化,合理配置資源,降低財務風險。二、財務組織與職責1.財務部門設置公司設立獨立的財務管理部門,配備專業的財務人員,負責公司的財務管理工作。財務管理部門根據工作需要可下設會計核算、資金管理、預算管理、成本管理、稅務管理等崗位。2.財務人員職責財務總監全面負責公司財務管理工作,制定財務戰略和財務管理制度。組織領導財務部門完成財務核算、財務報告編制、資金管理、預算管理、成本控制等工作。參與公司重大決策,提供財務專業意見,為公司決策提供支持。負責與外部金融機構、稅務機關等相關部門的溝通協調。會計核算崗位人員按照國家會計準則和公司財務制度,進行日常會計核算,編制記賬憑證、登記賬簿、編制財務報表。負責財務數據的收集、整理、分析和歸檔,確保財務信息的準確性和完整性。協助完成財務審計、稅務申報等工作。資金管理崗位人員負責公司資金的籌集、調度和使用,制定資金計劃,合理安排資金,確保公司資金鏈的穩定。監控資金流動情況,防范資金風險,定期進行資金盤點和資金分析。負責與銀行等金融機構的對接,辦理各類資金業務。預算管理崗位人員組織編制公司年度預算,分解預算指標,下達各部門執行。跟蹤預算執行情況,定期進行預算分析和差異分析,及時發現問題并提出改進建議。負責預算調整的審核和報批工作。成本管理崗位人員制定成本管理制度和成本核算方法,負責公司成本核算和成本控制工作。參與項目成本預算編制,監控項目成本支出,進行成本分析和成本預警。協助項目竣工結算工作,審核成本費用支出的合理性。稅務管理崗位人員熟悉國家稅收政策法規,負責公司稅務籌劃和稅務申報工作。及時了解稅收政策變化,合理降低公司稅負,防范稅務風險。協調與稅務機關的關系,處理稅務相關事宜。三、財務預算管理1.預算編制原則戰略導向原則:預算編制應緊密圍繞公司戰略目標,體現公司發展規劃和經營策略。全面性原則:涵蓋公司所有經營活動和財務收支,做到全方位、全過程預算管理??茖W性原則:運用科學的方法和合理的依據進行預算編制,確保預算指標的合理性和可行性。嚴肅性原則:預算一經確定,應嚴格執行,不得隨意調整。2.預算編制流程下達預算編制通知:每年[具體時間],財務管理部門根據公司戰略規劃和年度經營目標,下達年度預算編制通知,明確預算編制的范圍、內容、方法、時間要求等。各部門編制預算草案:各部門按照預算編制通知要求,結合本部門實際情況,編制本部門年度預算草案,包括收入預算、成本費用預算、資金預算等,并提交給財務管理部門。財務管理部門審核與匯總:財務管理部門對各部門提交的預算草案進行審核,審核內容包括預算指標的合理性、數據的準確性、編制依據的充分性等。對審核中發現的問題,及時與相關部門溝通并要求其進行調整。審核通過后,財務管理部門將各部門預算草案進行匯總,形成公司年度預算草案。預算草案審批:公司年度預算草案提交公司管理層審議,經公司董事會審批通過后,正式下達執行。3.預算執行與監控分解預算指標:公司將年度預算指標分解到各部門、各季度、各月度,明確各部門的預算執行責任。預算執行跟蹤:財務管理部門定期對預算執行情況進行跟蹤,及時掌握各部門預算執行進度,對比分析預算執行差異。對于預算執行偏差較大的部門,及時與該部門溝通,查找原因并督促其采取措施加以改進。預算調整:在預算執行過程中,如遇特殊情況需要調整預算的,由相關部門提出預算調整申請,說明調整原因、調整內容和調整金額。財務管理部門對調整申請進行審核,提出審核意見后提交公司管理層審批。預算調整經公司董事會審批通過后執行。四、資金管理1.資金籌集管理籌資原則根據公司發展戰略和經營需要,合理確定籌資規模和籌資結構,降低籌資成本和籌資風險。優先選擇成本較低、風險較小的籌資方式,優化籌資渠道。確保籌資活動符合國家法律法規和金融監管要求?;I資方式股權籌資:通過發行股票等方式籌集權益資金,增加公司注冊資本。債務籌資:包括銀行貸款、發行債券、融資租賃等方式籌集債務資金。籌資審批流程各部門根據業務發展需要提出籌資申請,說明籌資原因、籌資規模、籌資方式、籌資期限、籌資用途等。財務管理部門對籌資申請進行審核,評估籌資的必要性、可行性和合理性,審核籌資成本和籌資風險。審核通過后,籌資申請提交公司管理層審議,經公司董事會審批通過后實施。2.資金運營管理資金集中管理:公司實行資金集中管理制度,下屬各分公司、子公司的資金納入公司資金管理體系,由公司統一調度和使用。資金計劃管理:各部門每月末向財務管理部門報送次月資金使用計劃,財務管理部門根據公司經營情況和資金狀況,綜合平衡后編制公司月度資金計劃。資金計劃經公司管理層審批后執行。資金支付管理所有資金支付必須嚴格按照公司審批流程進行,經授權審批后辦理支付手續。支付申請應注明支付事由、支付金額、支付對象等詳細信息,并附相關證明材料。財務管理部門對支付申請進行審核,審核支付的真實性、合法性和合規性,審核通過后辦理資金支付。3.資金風險管理風險識別與評估:財務管理部門定期對公司資金風險進行識別和評估,分析可能面臨的風險因素,如利率風險、匯率風險、流動性風險等。風險應對措施對于利率風險,通過合理安排籌資期限、選擇合適的籌資方式等手段,降低利率波動對公司財務成本的影響。對于匯率風險,采取套期保值等措施,規避匯率波動帶來的風險。對于流動性風險,加強資金計劃管理,合理安排資金頭寸,確保公司資金流動性充足。五、成本費用管理1.成本費用分類開發成本:包括土地成本、前期工程費、建筑安裝工程費、基礎設施費、公共配套設施費、開發間接費等。期間費用:包括管理費用、銷售費用、財務費用。2.成本費用核算原則權責發生制原則:按照收入與費用的歸屬期,確認成本費用的發生。配比原則:成本費用應與相應的收入相配比,準確計算各項目的經營成果。劃分收益性支出與資本性支出原則:正確區分收益性支出和資本性支出,合理確定成本費用的核算范圍。3.成本費用控制措施成本預算控制:在項目開發前期,編制詳細的成本預算,明確成本控制目標,并將成本預算分解到各個成本項目和責任部門。成本過程控制加強對項目開發全過程的成本監控,定期對成本支出進行分析和比較,及時發現成本偏差并采取措施加以糾正。嚴格控制工程變更,對于確需變更的項目,應按照規定的審批程序進行審批,并對變更引起的成本增加進行評估和控制。費用審批控制:制定嚴格的費用審批制度,明確費用報銷標準和審批流程。所有費用支出必須經授權審批后才能報銷,杜絕不合理的費用支出。4.成本費用分析與考核成本費用分析:定期對公司成本費用情況進行分析,分析成本費用變動原因,評價成本費用控制效果,為成本費用管理提供決策依據。成本費用考核:建立成本費用考核制度,對各部門成本費用控制情況進行考核評價。將成本費用考核結果與部門績效掛鉤,激勵各部門加強成本費用管理。六、收入與利潤管理1.收入確認原則銷售商品收入:在同時滿足下列條件時予以確認:企業已將商品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方;企業既沒有保留通常與所有權相聯系的繼續管理權,也沒有對已售出的商品實施有效控制;收入的金額能夠可靠地計量;相關的經濟利益很可能流入企業;相關的已發生或將發生的成本能夠可靠地計量。提供勞務收入:在資產負債表日,提供勞務交易的結果能夠可靠估計的,采用完工百分比法確認提供勞務收入;提供勞務交易的結果不能可靠估計的,分別下列情況處理:已經發生的勞務成本預計能夠得到補償的,按照已經發生的勞務成本金額確認提供勞務收入,并按相同金額結轉勞務成本;已經發生的勞務成本預計不能夠得到補償的,將已經發生的勞務成本計入當期損益,不確認提供勞務收入。2.利潤分配管理公司利潤分配應遵循以下原則:依法分配原則、兼顧各方利益原則、分配與積累并重原則、投資與收益對等原則。公司利潤分配順序為:首先彌補以前年度虧損;其次提取法定盈余公積金;然后提取任意盈余公積金;最后向股東分配利潤。公司利潤分配方案由財務管理部門提出,經公司管理層審議后提交公司董事會審批。利潤分配方案經公司董事會審批通過后實施。七、財務報告與財務分析1.財務報告編制公司按照國家會計準則和相關法律法規的要求,定期編制財務報告,包括資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動表及附注等。財務報告編制應做到數據真實、內容完整、編制及時、格式規范。財務管理部門負責組織財務報告的編制工作,各相關部門應積極配合,提供編制財務報告所需的資料和信息。2.財務報告審核與審批財務報告編制完成后,先由財務管理部門負責人進行審核,審核內容包括數據準確性、報表勾稽關系、內容完整性等。審核通過后的財務報告提交公司財務總監審核,財務總監對財務報告的真實性、準確性、完整性和合規性進行審核,并提出審核意見。經財務總監審核通過的財務報告提交公司管理層審議,公司管理層對財務報告進行審議后,報公司董事會審批。財務報告經公司董事會審批通過后對外披露。3.財務分析財務管理部門定期對公司財務狀況和經營成果進行分析,撰寫財務分析報告,為公司管理層提供決策支持。財務分析內容包括償債能力分析、營運能力分析、盈利能力分析、發展能力分析等。通過對各項財務指標的計算和分析,揭示公司財務狀況和經營成果的變化趨勢,發現存在的問題和潛在風險。財務分析報告應提出針對性的建議和措施,為公司管理層制定經營策略、優化財務管理提供參考依據。八、財務內部控制與審計1.財務內部控制制度公司建立健全財務內部控制制度,規范財務行為,防范財務風險。財務內部控制制度涵蓋財務核算、資金管理、預算管理、成本費用管理、收入與利潤管理等各個環節。財務內部控制制度應明確各崗位的職責權限,建立相互制約、相互監督的機制,確保財務活動的合法性、合規性和有效性。定期對財務內部控制制度的執行情況進行檢查和評估,發現問題及時整改,不斷完善財務內部控制制度。2.

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