企業監視設備管理制度一、總則（一）目的為了加強公司監視設備的管理，確保監視設備的正常運行，保障公司安全、有序地運營，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有監視設備的采購、安裝、使用、維護、保養、報廢等全過程管理。（三）管理原則1.合法性原則：監視設備的管理必須符合國家法律法規及相關政策的要求。2.合理性原則：根據公司實際需求，合理配置監視設備，確保發揮其最大效能。3.規范化原則：建立健全監視設備管理的各項規章制度，規范管理流程。4.責任明確原則：明確各部門及人員在監視設備管理中的職責，做到責任到人。二、管理職責（一）行政管理部門1.負責監視設備管理制度的制定、修訂和完善。2.統籌協調公司監視設備的采購、選型、驗收等工作。3.定期對公司監視設備的管理情況進行檢查和監督。（二）使用部門1.負責本部門監視設備的日常使用、保管和維護，確保設備正常運行。2.配合行政管理部門做好監視設備的采購、驗收等工作，提出設備使用需求和改進建議。3.發現監視設備故障或異常情況時，及時向行政管理部門報告，并協助進行維修。（三）財務部門1.負責監視設備采購資金的預算編制、審核和支付。2.對監視設備的固定資產進行核算和管理。（四）技術支持部門1.負責監視設備的技術選型、安裝調試、技術培訓等工作。2.為監視設備的維護、保養提供技術支持，解決技術難題。3.對監視設備的技術性能進行評估和優化。三、采購與選型（一）需求調研1.使用部門根據工作實際需求，填寫《監視設備需求申請表》，詳細說明設備的用途、功能、數量、安裝位置等信息。2.行政管理部門對使用部門提交的需求申請進行匯總和分析，結合公司整體規劃和預算，提出初步意見。（二）選型論證1.技術支持部門根據需求調研結果，組織相關人員對市場上的監視設備進行選型論證。2.選型論證應綜合考慮設備的性能、質量、價格、售后服務等因素，選擇性價比高、符合公司實際需求的產品。3.形成選型報告，明確推薦的設備品牌、型號、規格等信息，并報公司領導審批。（三）采購實施1.經公司領導審批通過后，行政管理部門按照公司采購管理規定，組織實施監視設備的采購工作。2.采購過程中應嚴格遵守相關法律法規和公司采購流程，確保采購活動的合法性、公正性和透明度。3.與供應商簽訂采購合同，明確設備的規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。（四）驗收1.監視設備到貨后，由行政管理部門組織使用部門、技術支持部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、技術性能等，應按照采購合同和相關標準進行嚴格檢查。3.驗收合格后，填寫《監視設備驗收報告》，辦理入庫手續；驗收不合格的，及時與供應商協商解決，直至達到驗收標準。四、安裝與調試（一）安裝準備1.技術支持部門根據設備安裝要求，制定詳細的安裝方案，明確安裝步驟、人員分工、安全注意事項等。2.準備好安裝所需的工具、材料和場地，確保安裝工作順利進行。（二）安裝實施1.按照安裝方案，由專業技術人員進行監視設備的安裝工作，確保設備安裝牢固、位置合理。2.在安裝過程中，嚴格遵守操作規程，注意安全，避免發生安全事故。（三）調試1.安裝完成后，技術支持部門對監視設備進行調試，檢查設備的各項性能指標是否達到設計要求。2.對設備的圖像清晰度、信號傳輸穩定性、存儲功能等進行測試，確保設備正常運行。3.調試過程中發現的問題及時進行整改，直至設備調試合格。五、使用與操作（一）使用培訓1.技術支持部門負責對使用部門的操作人員進行監視設備的使用培訓，使其熟悉設備的操作方法、性能特點和注意事項。2.培訓內容包括設備的開機、關機、參數設置、圖像查看、錄像回放等基本操作，以及常見故障的排除方法。3.操作人員經培訓考核合格后，方可獨立操作監視設備。（二）操作規范1.操作人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改設備參數和設置。2.在使用過程中，注意觀察設備的運行狀態，如發現異常情況應及時停機檢查，并報告相關部門。3.不得隨意拆卸、移動監視設備，如需進行維修或調整，應通知技術支持部門進行處理。（三）使用記錄1.使用部門應建立監視設備使用記錄臺賬，詳細記錄設備的開機時間、關機時間、運行狀態、使用人員等信息。2.使用記錄應妥善保存，以備查閱和追溯。六、維護與保養（一）日常維護1.操作人員在每日使用完畢后，應對監視設備進行清潔，擦拭設備表面灰塵，保持設備外觀整潔。2.檢查設備的電源線、信號線等連接是否牢固，如有松動應及時緊固。3.定期對設備的存儲容量進行檢查，及時清理過期錄像，確保存儲空間充足。（二）定期保養1.技術支持部門制定監視設備定期保養計劃，明確保養周期、保養內容和責任人。2.定期對設備進行全面檢查和維護，包括設備的硬件性能檢測、軟件升級、鏡頭清潔、設備校準等。3.對設備的關鍵部件進行保養和更換，如硬盤、電池、傳感器等，確保設備性能穩定。（三）故障維修1.當監視設備出現故障時，操作人員應及時報告使用部門負責人，并填寫《監視設備故障報修單》。2.使用部門負責人接到報修后，應立即通知技術支持部門進行維修。3.技術支持部門維修人員應及時到達現場，對故障進行診斷和排除，記錄故障原因和維修過程。4.對于無法當場修復的故障，應及時采取臨時替代措施，確保設備正常運行，并盡快安排維修。七、存儲與管理（一）存儲要求1.監視設備的錄像資料應按照規定進行存儲，存儲時間應符合相關法律法規和公司要求。2.錄像資料應存儲在專用的存儲設備上，如硬盤錄像機、服務器等，確保存儲安全可靠。3.存儲設備應定期進行備份，防止數據丟失。（二）查閱與使用1.因工作需要查閱監視設備錄像資料的，應填寫《監視設備錄像資料查閱申請表》，經相關部門負責人審批后，方可查閱。2.查閱錄像資料時，應在指定地點進行，由專人負責操作，查閱人員不得擅自復制、傳播錄像資料。3.錄像資料的使用應嚴格遵守法律法規和公司保密制度，不得用于非法目的。（三）存儲設備管理1.行政管理部門負責對監視設備存儲設備的管理，建立存儲設備臺賬，記錄設備的型號、數量、存儲容量、使用情況等信息。2.定期對存儲設備進行檢查和維護，確保設備正常運行，數據存儲安全。3.存儲設備達到使用年限或出現故障無法修復時，應及時進行報廢處理，并按照公司固定資產管理規定辦理相關手續。八、安全與保密（一）安全管理1.監視設備的安裝和使用應符合國家安全標準，確保設備運行安全。2.加強對監視設備的防盜、防火、防潮等管理，采取必要的安全防護措施，防止設備損壞和數據丟失。3.在監視設備使用過程中，注意保護個人隱私和公司商業機密，不得利用設備侵犯他人合法權益。（二）保密管理1.監視設備涉及的圖像、視頻等資料屬于公司保密信息，應嚴格按照公司保密制度進行管理。2.未經公司批準，任何部門和個人不得擅自對外披露、傳播監視設備資料。3.對接觸監視設備資料的人員進行保密教育，簽訂保密協議，明確保密責任。九、報廢與處置（一）報廢條件1.監視設備已超過使用年限，且無法正常運行，維修成本過高。2.因技術更新換代，現有設備已無法滿足工作需要。3.設備因意外事故或自然災害等原因造成嚴重損壞，無法修復。（二）報廢申請1.使用部門或管理部門發現監視設備符合報廢條件時，應填寫《監視設備報廢申請表》，詳細說明設備的名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息。2.提交報廢申請時，應附上設備的相關資料，如購置發票、使用記錄、維修記錄等。（三）報廢審批1.《監視設備報廢申請表》經使用部門負責人、技術支持部門負責人、行政管理部門負責人審核后，報公司領導審批。2.公司領導根據設備的實際情況和報廢申請，做出是否批準報廢的決定。（四）報廢處置1.經