企業車輛成本管理制度一、總則（一）目的為加強企業車輛成本管理，規范車輛使用行為，降低車輛運營成本，提高車輛使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于企業所有車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。（三）基本原則1.成本效益原則：在確保車輛正常使用和滿足業務需求的前提下，盡可能降低車輛使用成本。2.統一管理原則：對企業車輛實行統一調度、統一核算、統一管理。3.精細化管理原則：對車輛成本進行細化分解，明確各項成本控制指標，實施精細化管理。二、車輛配置與采購管理（一）車輛配置標準1.根據企業業務需求和人員規模，制定合理的車輛配置標準。明確不同部門、崗位的車輛配備數量和車型要求。2.車輛配置應綜合考慮經濟性、實用性和安全性，優先選擇節能環保型車輛。（二）車輛采購流程1.需求申請：各部門根據工作需要，填寫車輛采購申請表，詳細說明采購原因、車型、數量等信息，并提交至行政部門。2.審核審批：行政部門對采購申請進行審核，評估其合理性和必要性。審核通過后，提交至財務部門進行預算審核，最后報企業領導審批。3.采購實施：經審批同意后，由行政部門負責組織車輛采購工作。采購過程中應遵循公開、公平、公正的原則，選擇優質的供應商和合適的采購方式。4.驗收交付：車輛采購完成后，行政部門會同相關部門進行驗收。驗收合格后，辦理車輛交接手續，將車輛交付使用部門，并做好相關登記工作。三、車輛使用管理（一）車輛調度1.建立車輛調度平臺：通過信息化手段建立車輛調度平臺，實時掌握車輛的位置、狀態和使用情況，實現車輛的統一調度。2.用車申請：員工因工作需要使用車輛，應提前在調度平臺上提交用車申請，注明用車時間、地點、事由等信息。3.調度審批：行政部門根據車輛使用情況和調度原則，對用車申請進行審批。審批通過后，安排合適的車輛和駕駛員。4.特殊情況處理：對于緊急用車需求，可先電話申請，事后補辦相關手續。（二）車輛使用規定1.駕駛員職責：駕駛員應嚴格遵守交通法規，安全駕駛，文明行車。定期對車輛進行保養和維護，確保車輛性能良好。按照規定的時間和路線行駛，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。2.乘車人員規定：乘車人員應遵守乘車秩序，愛護車輛設施。不得在車內吸煙、亂扔垃圾，不得干擾駕駛員正常駕駛。（三）車輛使用登記1.建立車輛使用臺賬：詳細記錄每輛車的使用時間、地點、事由、里程數等信息。2.定期統計分析：行政部門定期對車輛使用臺賬進行統計分析，掌握車輛使用頻率、行駛里程等情況，為車輛成本控制提供數據支持。四、車輛維修與保養管理（一）維修保養計劃1.制定維修保養計劃：根據車輛使用情況和廠家要求，制定年度、季度和月度維修保養計劃。2.定期檢查：駕駛員應每日對車輛進行例行檢查，發現問題及時報告。維修保養人員應按照計劃定期對車輛進行全面檢查和保養。（二）維修保養流程1.維修申請：車輛出現故障或需要維修保養時，駕駛員填寫維修申請表，詳細說明故障情況和維修要求。2.審核審批：行政部門對維修申請進行審核，評估維修的必要性和合理性。審核通過后，提交至財務部門進行預算審核，最后報企業領導審批。3.維修實施：經審批同意后，由行政部門安排指定的維修廠家進行維修。維修過程中，應嚴格按照維修標準和操作規程進行，確保維修質量。4.驗收結算：維修完成后，行政部門會同相關部門進行驗收。驗收合格后，辦理維修費用結算手續。（三）維修保養費用控制1.建立維修保養費用預算制度：根據車輛維修保養計劃，編制年度維修保養費用預算，并嚴格控制預算執行。2.費用審核：財務部門對維修保養費用進行審核，確保費用支出合理合規。對于超出預算的維修項目，應嚴格按照審批程序進行追加預算。3.供應商管理：建立維修保養供應商評估機制，定期對供應商的服務質量、維修價格等進行評估，選擇優質供應商，降低維修成本。五、車輛油耗管理（一）油耗定額制定1.根據車輛型號、使用情況等因素，制定合理的油耗定額。油耗定額應定期進行評估和調整。2.油耗定額作為車輛油耗考核的依據。（二）油耗監控與考核1.安裝油耗監控設備：在車輛上安裝油耗監控設備，實時監控車輛油耗情況。2.定期統計分析：行政部門定期對車輛油耗數據進行統計分析，對比油耗定額，找出油耗異常的車輛和原因。3.考核獎懲：對油耗低于定額的駕駛員給予獎勵，對油耗高于定額的駕駛員進行相應的處罰。六、車輛保險與稅費管理（一）車輛保險管理1.制定保險方案：根據車輛價值、使用性質等因素，制定合理的車輛保險方案，選擇合適的保險公司和保險險種。2.保險辦理：行政部門負責辦理車輛保險手續，確保車輛保險按時足額繳納。3.理賠管理：車輛發生保險事故后，駕駛員應及時通知保險公司和行政部門，并按照保險公司要求進行理賠。行政部門協助駕駛員辦理理賠手續，確保理賠工作順利進行。（二）車輛稅費管理1.按時繳納稅費：駕駛員應按照規定按時繳納車輛購置稅、車船使用稅等稅費。2.稅費核算：財務部門負責車輛稅費的核算和管理，確保稅費支出準確無誤。七、車輛報廢與處置管理（一）報廢標準1.根據國家相關規定和車輛使用情況，制定車輛報廢標準。達到報廢標準的車輛應及時進行報廢處理。2.車輛報廢標準應定期進行評估和調整。（二）報廢申請與審批1.報廢申請：車輛使用部門或駕駛員發現車輛達到報廢標準時，填寫車輛報廢申請表，提交至行政部門。2.審核審批：行政部門對報廢申請進行審核，評估車輛報廢的必要性和合理性。審核通過后，提交至財務部門進行資產核銷，最后報企業領導審批。3.報廢處置：經審批同意后，由行政部門負責組織車輛報廢處置工作。報廢車輛應按照國家相關規定進行處理，確保環保和安全。（三）資產核銷財務部門根據車輛報廢審批文件，及時進行資產核銷，確保企業資產賬實相符。八、監督與檢查（一）內部審計企業內部審計部門定期對車輛成本管理情況進行審計，檢查制度執行情況、費用支出合理性等，發現問題及時提出整改意見。（二）日常檢查行政部門定期對車輛使用、維修保養、油耗等情況進行檢查，發現問題及時督促整改。（三）投訴與舉報設立車輛成本管理投訴舉報渠道，接受員工和社會的監督。對投訴舉報的問題進行