設備存放基地管理制度一、總則（一）目的為加強公司設備存放基地的管理，確保設備的安全、完整和正常使用，提高設備的使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有存放在設備存放基地的各類設備，包括但不限于生產設備、辦公設備、檢測設備等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保設備存放安全，防止設備損壞、丟失及安全事故發生。2.分類管理原則：根據設備的類型、用途、規格等進行分類存放和管理。3.規范操作原則：設備的存放、取用、維護等操作應遵循規范流程。4.責任明確原則：明確各部門及人員在設備存放基地管理中的職責。二、管理職責（一）設備管理部門1.負責制定設備存放基地的整體規劃和布局。2.建立設備臺賬，詳細記錄設備的基本信息、存放位置、出入庫情況等。3.定期對設備進行盤點，確保賬實相符。4.組織實施設備的維護、保養計劃，對設備的技術狀況進行檢查和評估。5.負責設備存放基地的安全管理工作，制定安全管理制度和應急預案。（二）使用部門1.負責本部門設備的申請、領用、歸還等工作，并確保設備的正確使用和妥善保管。2.配合設備管理部門進行設備的盤點和維護工作。3.對本部門設備的損壞、丟失等情況及時向設備管理部門報告。（三）倉庫管理人員1.負責設備存放基地的日常管理工作，包括設備的出入庫登記、存放安排等。2.按照規定對設備進行保管，確保設備的完好無損。3.協助設備管理部門進行設備的盤點工作。（四）安全管理部門1.負責監督設備存放基地的安全管理制度執行情況。2.對設備存放基地的安全設施進行檢查和維護，確保其正常運行。3.參與安全事故的調查和處理工作。三、設備存放管理（一）存放規劃1.根據設備的類型、規格、使用頻率等因素，劃分不同的存放區域，如大型設備區、小型設備區、精密設備區等。2.為每個存放區域設置明顯的標識牌，標明區域名稱、存放設備類型等信息。3.合理安排設備的存放位置，遵循便于取用、便于管理、安全可靠的原則。（二）存放要求1.設備應分類存放，同類設備應集中存放，不得混放。2.設備應擺放整齊，不得隨意堆放，確保通道暢通。3.對于有特殊存放要求的設備，如防潮、防塵、防震、防火、防爆等，應采取相應的防護措施。4.設備存放時應保持清潔，定期進行清掃，防止灰塵、雜物等對設備造成損害。（三）標識管理1.為每臺設備設置唯一的標識牌，標明設備名稱、型號、規格、編號、所屬部門等信息。2.標識牌應牢固粘貼或懸掛在設備明顯位置，確保清晰可見。3.對于存放區域的標識牌，應定期檢查和維護，如有損壞或褪色應及時更換。四、設備出入庫管理（一）入庫管理1.新設備到貨后，采購部門應及時通知設備管理部門。2.設備管理部門組織相關人員對設備進行驗收，包括設備的數量、規格、型號、外觀等，驗收合格后方可辦理入庫手續。3.倉庫管理人員根據驗收結果，填寫設備入庫單，詳細記錄設備的名稱、型號、規格、數量、入庫日期等信息，并由設備管理部門、使用部門、倉庫管理人員簽字確認。4.設備入庫后，倉庫管理人員應按照存放規劃將設備存放到指定位置，并更新設備臺賬。（二）出庫管理1.使用部門因工作需要領用設備時，應填寫設備領用申請表，注明設備名稱、型號、規格、領用日期、預計歸還日期等信息，并經部門負責人簽字批準。2.設備管理部門對領用申請表進行審核，審核通過后開具設備出庫單。3.倉庫管理人員根據設備出庫單，從存放位置取出設備，與領用人員進行核對，并辦理設備交接手續。4.設備領用人員在設備出庫單上簽字確認，設備管理部門、倉庫管理人員留存一聯，另一聯交使用部門。5.對于臨時借用的設備，使用部門應在規定時間內歸還，如需延長借用時間，應提前辦理續借手續。（三）出入庫記錄1.倉庫管理人員應建立設備出入庫臺賬，詳細記錄設備的出入庫時間、設備名稱、型號、規格、數量、領用部門、領用人員等信息。2.設備管理部門應定期對設備出入庫臺賬進行核對，確保賬實相符。3.設備出入庫記錄應妥善保存，保存期限按照公司檔案管理規定執行。五、設備維護與保養管理（一）維護保養計劃1.設備管理部門應根據設備的使用說明書、操作規程等，制定設備維護保養計劃，明確維護保養的內容、周期、責任人等。2.維護保養計劃應涵蓋設備的日常維護、一級保養、二級保養等內容。3.對于關鍵設備和大型設備，應制定專門的維護保養方案。（二）日常維護1.使用部門負責設備的日常維護工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.日常維護應在設備使用前后進行，確保設備處于良好的運行狀態。3.使用人員應按照操作規程正確使用設備，發現設備異常情況應及時報告設備管理部門。（三）一級保養1.一級保養以設備操作人員為主，維修人員為輔，一般每月或每季度進行一次。2.一級保養的內容包括設備的外觀檢查、設備內部清潔、設備潤滑系統檢查、設備電氣系統檢查等。3.一級保養完成后，應填寫一級保養記錄，由操作人員和維修人員簽字確認。（四）二級保養1.二級保養以維修人員為主，操作人員參加，一般每半年或一年進行一次。2.二級保養的內容包括設備的全面解體檢查、清洗、修復或更換磨損的零部件、調整設備精度等。3.二級保養完成后，應填寫二級保養記錄，由維修人員和操作人員簽字確認，并提交設備管理部門存檔。（五）維護保養記錄1.設備管理部門應建立設備維護保養檔案，將設備的維護保養計劃、維護保養記錄等資料進行歸檔保存。2.維護保養記錄應詳細記錄設備維護保養的時間、內容、維修更換的零部件等信息，以便于對設備的維護保養情況進行跟蹤和分析。3.設備管理部門應定期對設備維護保養檔案進行檢查和更新，確保檔案的完整性和準確性。六、設備盤點管理（一）盤點計劃1.設備管理部門應制定設備盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員、方法等。2.盤點計劃應每年至少制定一次，特殊情況下可根據需要增加盤點次數。3.盤點計劃應提前通知各相關部門和人員，做好盤點準備工作。（二）盤點實施1.盤點人員按照盤點計劃對設備存放基地的設備進行逐一清點，核對設備的數量、規格、型號、狀態等信息。2.盤點過程中應認真填寫盤點表，記錄設備的實際情況，并與設備臺賬進行核對。3.對于盤盈、盤虧的設備，應詳細記錄原因，并及時查明情況。（三）盤點報告1.盤點結束后，盤點人員應編寫盤點報告，總結盤點情況，包括盤盈、盤虧設備的數量、價值、原因分析等。2.盤點報告應提交設備管理部門審核，審核通過后報公司領導審批。3.根據公司領導的審批意見，設備管理部門對盤盈、盤虧的設備進行相應的賬務處理和調整，并更新設備臺賬。七、設備報廢管理（一）報廢條件1.已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的設備。2.因意外事故或自然災害造成嚴重損壞，無法修復的設備。3.因技術進步，被新型設備替代，且無使用價值的設備。4.其他符合報廢條件的設備。（二）報廢申請1.使用部門或設備管理部門發現設備符合報廢條件時，應填寫設備報廢申請表，詳細說明設備的名稱、型號、規格、購置日期、報廢原因等信息，并附上相關證明材料。2.設備報廢申請表經部門負責人簽字后，報設備管理部門審核。（三）報廢鑒定1.設備管理部門組織相關技術人員對申請報廢的設備進行技術鑒定，確認設備是否符合報廢條件。2.技術鑒定應形成書面報告，作為設備報廢審批的依據。（四）報廢審批1.設備報廢申請表和技術鑒定報告經設備管理部門審核后，報公司領導審批。2.公司領導根據審批權限進行審批，批準后的設備報廢申請表交設備管理部門備案。（五）報廢處理1.經批準報廢的設備，由設備管理部門負責組織處理，可采用報廢出售、報廢拆解等方式。2.報廢設備處理過程中應做好記錄，包括處理時間、處理方式、處理價格等信息。3.報廢設備處理后的殘值收入應及時上繳公司財務部門。八、安全管理（一）安全制度1.設備存放基地應建立健全安全管理制度，明確安全責任，規范安全操作流程。2.安全管理制度應包括設備存放安全規定、設備操作安全規定、消防安全規定、防盜安全規定等內容。（二）安全培訓1.設備管理部門應定期組織設備存放基地工作人員進行安全培訓，提高其安全意識和操作技能。2.安全培訓內容應包括安全法律法規、安全操作規程、安全事故案例分析等。3.新入職員工應在上崗前接受安全培訓，經考試合格后方可上崗。（三）安全檢查1.設備管理部門應定期對設備存放基地進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。2.安全檢查內容包括設備存放情況、安全設施狀況、消防器材配備情況、電氣設備運行情況等。3.對檢查中發現的安全問題，應及時下達整改通