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文檔簡介
中間支架使用管理制度一、總則(一)目的為加強公司中間支架的規范管理,確保中間支架的合理使用、安全運行,提高設備使用效率,降低生產成本,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有涉及中間支架使用的部門、車間及員工。(三)基本原則1.安全第一原則確保中間支架在使用過程中不發生安全事故,保障人員生命安全和公司財產安全。2.合理使用原則提高中間支架的使用效率,避免閑置浪費和過度使用,延長其使用壽命。3.責任明確原則明確各部門、人員在中間支架使用、管理過程中的職責,做到責任到人。二、中間支架的采購與驗收(一)采購計劃1.各部門根據生產需求預測及設備維護計劃,提前[X]周向設備管理部門提交中間支架采購申請。采購申請應詳細注明所需中間支架的規格、型號、數量、用途及預計使用時間等信息。2.設備管理部門匯總各部門采購申請后,結合公司庫存情況,進行綜合分析,制定中間支架年度采購計劃。年度采購計劃應報公司分管領導審批后實施。(二)采購流程1.設備管理部門根據審批后的采購計劃,按照公司采購管理制度,選擇合格的供應商進行采購。采購過程中應嚴格按照合同管理規定,簽訂采購合同,明確采購價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。2.對于金額較大或技術要求較高的中間支架采購項目,應組織相關技術人員、采購人員、財務人員等進行招標采購,確保采購過程的公平、公正、公開。(三)驗收標準1.中間支架到貨后,采購部門應及時通知設備管理部門、質量檢驗部門及使用部門共同進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同及相關技術標準,對中間支架的規格、型號、數量、外觀質量、技術性能等進行逐一檢查。3.外觀檢查中間支架表面應無明顯劃痕、磕碰、變形等缺陷,油漆應均勻、無剝落現象。4.尺寸測量測量中間支架的關鍵尺寸,確保其符合設計要求,偏差應在規定范圍內。5.技術性能測試根據中間支架的使用要求,進行必要的技術性能測試,如承載能力測試、穩定性測試等,測試結果應滿足相關標準。6.驗收合格后,驗收人員應填寫驗收報告,各方簽字確認。驗收報告應包括中間支架的基本信息、驗收情況、驗收結論等內容。對于驗收不合格的中間支架,應及時與供應商溝通協商,要求其限期整改或退換貨。三、中間支架的儲存與保管(一)儲存場所1.公司應設立專門的中間支架儲存倉庫,倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件。2.倉庫內應劃分不同的區域,按照中間支架的類型、規格、型號等進行分類存放,并設置明顯的標識牌,便于查找和管理。(二)儲存方式1.中間支架應采用貨架或垛堆的方式存放,避免直接放置在地面上。貨架應牢固可靠,能夠承受中間支架的重量,并根據中間支架的尺寸合理設計貨架的層數和間距。2.對于較重或較大的中間支架,垛堆存放時應注意堆碼方式,確保垛堆的穩定性。垛堆底部應設置墊木或墊板,防止中間支架受潮生銹。3.不同型號、規格的中間支架應分開存放,防止混淆。對于有特殊要求的中間支架,如易燃易爆中間支架、易腐蝕中間支架等,應按照相關安全規定進行單獨存放,并采取相應的防護措施。(三)保管要求1.倉庫管理人員應定期對中間支架進行檢查,查看其外觀是否有損壞、銹蝕等情況,如有問題應及時記錄并上報。2.保持倉庫內的清潔衛生,定期清掃地面、貨架等,防止灰塵、雜物等對中間支架造成污染。3.做好倉庫的溫濕度控制,根據中間支架的特性,將倉庫溫濕度控制在適宜范圍內。對于易受潮的中間支架,可采取除濕措施;對于對溫度敏感的中間支架,可采取溫控措施。4.建立中間支架庫存臺賬,詳細記錄中間支架的出入庫時間、規格、型號、數量、存放位置等信息。庫存臺賬應定期與實際庫存進行核對,確保賬物相符。四、中間支架的使用與操作(一)使用部門申請1.使用部門因生產或工作需要使用中間支架時,應提前向設備管理部門提交使用申請。使用申請應注明使用中間支架的時間、地點、規格、型號、數量及使用目的等信息。2.設備管理部門收到使用申請后,根據庫存情況及其他部門的使用需求,進行統籌安排,如庫存有合適的中間支架,應及時批準使用申請,并通知倉庫管理人員辦理出庫手續;如庫存無合適的中間支架,應及時反饋給使用部門,并協助其解決。(二)領用手續1.使用部門憑設備管理部門批準的使用申請到倉庫領取中間支架。倉庫管理人員應根據出庫單,仔細核對中間支架的規格、型號、數量等信息,確保準確無誤后,辦理出庫手續,并將中間支架發放給使用人員。2.使用人員在領取中間支架時,應在出庫單上簽字確認,領取的中間支架應及時運輸到使用地點,不得隨意放置在途中或其他無關場所。(三)使用規范1.使用人員應嚴格按照中間支架的操作規程進行操作,嚴禁違規操作。在操作前,應認真閱讀中間支架的使用說明書,熟悉其性能、特點和操作方法。2.安裝與調試中間支架安裝前,應確保安裝場地平整、堅實,符合安裝要求。安裝過程中,應按照安裝說明書的步驟進行操作,使用合適的工具,確保安裝牢固、可靠。安裝完成后,應進行調試,檢查中間支架的運行狀況,確保其正常運行。3.負載使用中間支架應嚴格按照其額定負載使用,不得超載。在使用過程中,應均勻分布負載,避免局部受力過大。對于需要長時間承載較大負載的中間支架,應定期檢查其承載能力,發現問題及時處理。4.運行維護使用人員在中間支架運行過程中,應密切關注其運行狀況,如發現異常聲音、振動、發熱等情況,應立即停止使用,并及時報告設備管理部門進行檢查維修。日常運行中,應定期對中間支架進行清潔、潤滑、緊固等維護工作,延長其使用壽命。5.停用與復位使用完畢后,使用人員應及時將中間支架停用,并按照操作規程進行復位操作。復位后,應將中間支架清理干凈,妥善放置在指定位置,并通知倉庫管理人員辦理入庫手續。五、中間支架的維護與維修(一)維護保養計劃1.設備管理部門應根據中間支架的使用頻率、運行狀況等,制定年度維護保養計劃。維護保養計劃應明確維護保養的內容、時間、責任人等信息。2.維護保養內容包括清潔、潤滑、緊固、檢查關鍵部件磨損情況、電氣系統檢查等。對于定期維護保養工作,應做好記錄,并存檔備查。(二)日常維護1.使用人員在日常使用過程中,應按照設備管理部門制定的維護保養要求,對中間支架進行日常維護。日常維護工作主要包括設備表面清潔、各部位潤滑、螺栓螺母緊固等。2.使用人員發現中間支架存在一般故障或小問題時,應及時進行處理。如無法處理,應及時報告設備管理部門,由設備管理部門安排專業維修人員進行維修。(三)維修管理1.當中間支架出現較大故障或損壞時,使用部門應填寫維修申請單,詳細說明故障現象、發生時間、可能原因等信息,提交給設備管理部門。2.設備管理部門接到維修申請后,應及時組織專業維修人員對中間支架進行故障診斷,確定維修方案。對于維修難度較大或需要更換重要部件的情況,應組織相關技術人員進行論證,確保維修質量。3.維修人員應按照維修方案進行維修,維修過程中應做好維修記錄,記錄維修時間、維修內容、更換部件型號及數量等信息。維修完成后,維修人員應進行試機運行,確保中間支架恢復正常運行。4.維修后的中間支架應進行質量驗收,驗收合格后方可投入使用。驗收工作由設備管理部門組織,使用部門、質量檢驗部門等相關人員參加。驗收合格后,各方應在維修記錄上簽字確認。六、中間支架的報廢與處置(一)報廢標準1.中間支架符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規定使用年限,且技術性能嚴重下降,無法滿足生產或工作需要的;因意外事故或自然災害造成嚴重損壞,無法修復或修復成本過高的;國家明令淘汰或禁止使用的;其他經技術鑒定確已無法使用的。2.設備管理部門應定期對中間支架進行清查,對符合報廢標準的中間支架進行統計和評估。(二)報廢申請與審批1.使用部門或設備管理部門發現中間支架符合報廢條件時,應填寫報廢申請單,詳細說明報廢原因、設備名稱、型號、規格、購置時間、已使用年限等信息,并附上相關證明材料,如技術鑒定報告、維修記錄等,提交給設備管理部門審核。2.設備管理部門收到報廢申請后,應組織相關技術人員進行現場核實和技術鑒定,確認報廢申請的真實性和合理性。經審核通過后,報廢申請單應報公司分管領導審批。3.經公司分管領導批準后的報廢申請單,交設備管理部門備案,并作為中間支架報廢處置的依據。(三)報廢處置1.對于批準報廢的中間支架,設備管理部門應及時組織處置。報廢中間支架的處置方式主要有出售給廢品回收公司、拆解后回收有用零部件等。2.出售報廢中間支架時,應按照公司資產處置相關規定,選擇有資質的廢品回收公司進行交易,并簽訂處置合同。處置過程中,應確保公司資產的安全和價值最大化。3.拆解報廢中間支架回收有用零部件時,應做好記錄,對回收的零部件進行分類存放和管理。回收的零部件可用于其他設備的維修或零部件更換,減少公司設備維修成本。4.報廢中間支架處置完成后,設備管理部門應及時更新中間支架臺賬和固定資產卡片,確保賬物相符,并將報廢處置情況報財務部門進行賬務處理。七、監督與考核(一)監督檢查1.公司設立專門的監督小組,定期對中間支架的采購、驗收、儲存、使用、維護、維修及報廢處置等環節進行監督檢查。監督小組由設備管理部門、質量檢驗部門、財務部門等相關人員組成。2.監督檢查內容包括中間支架管理制度的執行情況、各部門及人員職責履行情況、中間支架的運行狀況、維護保養記錄、維修質量等方面。3.監督小組應定期對監督檢查結果進行匯總分析,發現問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(二)考核辦法1.建立中間支架使用管理考核制度,對在中間支架使用管理過程中表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵;對違反本制度規定的部門和個人進行處罰。2.考核指標中間支架采購及時率:考核采購部門是否按照采購計劃及時采購中間支架,確保生產和工作需求。計算公式為:采購及時率=(按時采購數量÷應采購數量)×100%。中間支架驗收合格率:考核質量檢驗部門及相關驗收人員對中間支架的驗收質量,確保驗收合格的中間支架符合要求。計算公式為:驗收合格率=(驗收合格數量÷驗收總數量)×100%。中間支架完好率:考核使用部門及維護人員對中間支架的日常維護和管理情況,確保中間支架處于良好運行狀態。計算公式為:完好率=(完好設備數量÷設備總數量)×100%。中間支架維修及時率:考核維修部門對中間支架故障的維修響應速度和維修效率,確保中間支架故障得到及時解決。計算公式為:維修及時率=(及時維修設備數量÷維修總設備數量)×100%。中間支架報廢處置合規率:考核設備管理部門對報廢中間支架的處置是否符合公司規定和相關法律法規要求。計算公式為:報廢處置合規率=(合規處置報廢設備數量÷
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