嚴格執行門禁管理制度一、總則1.目的為了加強公司安全管理，維護正常的工作秩序，保障公司財產和員工生命安全，特制定本門禁管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、訪客以及其他進入公司區域的人員。3.管理原則門禁管理遵循嚴格、規范、便捷、高效的原則，確保人員和物資進出的有序性和安全性。二、門禁系統概述1.門禁系統構成公司門禁系統主要包括門禁讀卡器、門禁控制器、電子門鎖、門禁軟件以及相關的配套設備。2.門禁權限分類員工權限：分為普通員工權限、部門主管權限、高級管理人員權限等，不同權限可進入的區域不同。訪客權限：根據訪客的來訪目的和接待部門，由接待人員申請臨時訪客權限，限定訪客在特定時間段和指定區域內活動。3.門禁卡管理員工門禁卡由人力資源部門統一制作和發放，新員工入職時領取，離職時交回。門禁卡應妥善保管，不得轉借、冒用他人，如有遺失應及時向人力資源部門掛失補辦。訪客臨時門禁卡由接待部門負責申請和發放，訪客離開公司時收回。三、門禁使用規定1.員工門禁通行員工應憑本人有效門禁卡通過門禁系統，刷卡時應將卡片貼近讀卡器，聽到“嘟”聲且綠燈亮起后迅速通過。嚴禁尾隨他人進入公司區域，如遇多人同時到達門禁處，應按順序依次刷卡進入。員工不得隨意為非本公司人員刷卡開門，如有特殊情況需經上級領導批準，并做好登記備案。2.訪客門禁通行訪客來訪時，須先與接待部門取得聯系，經接待人員確認后，接待人員在門禁管理系統中為訪客申請臨時門禁權限，并告知訪客具體的通行方式和注意事項。訪客到達門禁處時，應主動向保安人員出示有效身份證件和臨時門禁卡，經保安人員核實無誤后，方可進入公司。訪客在公司內活動期間，應嚴格按照接待人員指定的路線和區域行走，不得擅自進入其他未授權區域。3.特殊情況處理如門禁系統出現故障無法正常刷卡通行，員工應及時聯系公司行政部門或安保人員，由相關人員進行處理。在故障未排除期間，員工可通過登記方式進出公司，但需嚴格遵守登記流程。因工作需要攜帶大件物品或設備進出公司的員工，應提前向公司安保部門報備，經批準后，在安保人員的監督下通過門禁。四、門禁管理流程1.門禁權限申請與審批新員工入職時，人力資源部門根據員工所在部門和崗位需求，在門禁管理系統中設置相應的門禁權限，并提交給上級領導審批。員工因工作調動或崗位變動需要調整門禁權限的，由所在部門負責人提出申請，經上級領導審批后，報人力資源部門進行權限調整。訪客臨時門禁權限申請由接待部門填寫申請表，注明訪客基本信息、來訪目的、接待部門、預計停留時間等內容，提交給接待部門負責人審批，審批通過后由接待人員在門禁管理系統中為訪客申請臨時權限。2.門禁卡辦理與掛失新員工入職時，憑人力資源部門出具的門禁卡辦理通知到指定地點領取門禁卡。員工門禁卡遺失或損壞時，應立即向人力資源部門掛失，并填寫掛失申請表。人力資源部門核實情況后，為員工補辦門禁卡，補辦費用由員工本人承擔。訪客臨時門禁卡遺失或損壞時，接待部門應及時向安保部門報備，由安保部門進行相應處理。3.門禁系統維護與檢查公司行政部門負責門禁系統的日常維護和管理，定期檢查門禁設備的運行情況，確保系統正常運行。如發現門禁系統出現故障或異常情況，行政部門應及時聯系專業維修人員進行維修，并做好記錄和報告。安保人員負責在每日工作時段對門禁區域進行巡查，檢查人員進出情況是否符合規定，發現問題及時處理并報告上級。五、門禁違規處理1.違規行為界定未經授權使用他人門禁卡進入公司區域。為非本公司人員刷卡開門，未按規定辦理相關手續。冒用、偽造門禁卡企圖進入公司區域。訪客未按規定路線和區域活動，擅自進入其他未授權區域。故意損壞門禁設備或破壞門禁系統。2.違規處理措施對于首次違反門禁管理制度的員工，公司將給予警告處分，并進行全公司通報批評。多次違反門禁管理制度或造成嚴重后果的員工，公司將視情節輕重給予記過、降職、撤職等處分，直至解除勞動合同。對于訪客違反門禁規定的行為，接待部門應及時向其說明情況并進行勸阻，如勸阻無效，安保部門有權禁止其再次進入公司，并將相關情況反饋給其所在單位或機構。對于故意損壞門禁設備或破