人事工資核銷管理制度一、總則（一）目的為規范公司人事工資核銷管理工作，確保工資核算準確、發放及時，保障員工切身利益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工的工資核算、發放及相關核銷管理工作。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定，確保工資核算與發放合法合規。2.準確性原則：依據員工考勤、績效等實際情況，準確核算工資，確保數據真實、準確。3.及時性原則：按照規定的時間節點完成工資核算與發放工作，不得無故拖延。4.保密性原則：嚴格保密員工工資信息，防止信息泄露。二、工資構成及核算方法（一）工資構成員工工資由基本工資、績效工資、加班工資、獎金、津貼補貼等部分構成。1.基本工資：根據員工的崗位性質、工作經驗、學歷等因素確定，為員工提供基本生活保障。2.績效工資：與員工的工作績效掛鉤，根據績效考核結果進行發放，以激勵員工提高工作效率和質量。3.加班工資：按照國家法律法規及公司相關規定，對員工加班工作支付的報酬。4.獎金：根據公司經營業績、員工個人表現等情況發放的額外獎勵。5.津貼補貼：包括崗位津貼、交通補貼、餐補等，根據公司實際情況和相關政策發放。（二）核算方法1.基本工資核算：按照員工入職時簽訂的勞動合同約定標準執行，如有調整，依據公司相關規定辦理。2.績效工資核算：根據績效考核制度，確定員工績效等級，按照對應比例核算績效工資。績效等級劃分為卓越、優秀、良好、合格、不合格五個等級，對應績效工資系數分別為1.5、1.2、1.0、0.8、0。3.加班工資核算：平時加班按照1.5倍工資計算，周末加班按照2倍工資計算，法定節假日加班按照3倍工資計算。加班工資計算基數為員工基本工資。4.獎金核算：根據公司制定的獎金分配方案，結合公司經營業績、部門績效及員工個人表現等因素進行核算。5.津貼補貼核算：按照公司規定的標準和發放范圍進行核算，如崗位津貼根據員工所在崗位確定，交通補貼、餐補等按照實際出勤天數計算。三、考勤管理與工資核算關聯（一）考勤記錄1.員工應嚴格遵守公司考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。各部門應指定專人負責考勤記錄，如實記錄員工的出勤情況。2.考勤記錄方式包括打卡記錄、手工簽到等，具體方式由公司根據實際情況確定。打卡記錄應確保真實有效，嚴禁代打卡行為。（二）遲到、早退、曠工處理1.遲到或早退：每次遲到或早退15分鐘以內的，扣除當月績效工資[X]元；遲到或早退超過15分鐘但不足1小時的，扣除當月績效工資[X]元；遲到或早退超過1小時的，按曠工半天處理。2.曠工：曠工半天扣除當日工資的2倍及當月績效工資的[X]%；曠工1天扣除當日工資的3倍及當月績效工資的[X]%；連續曠工3天以上或累計曠工5天以上的，公司有權解除勞動合同。（三）請假管理1.員工請假應提前填寫請假申請表，按照公司審批流程辦理請假手續。請假申請表應注明請假原因、請假天數、預計銷假時間等信息。2.病假：員工因病請假需提供醫院診斷證明，病假期間工資按照國家法律法規及公司相關規定執行。3.事假：事假期間無工資，扣除相應天數的基本工資、績效工資及其他補貼。4.年假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期，按照國家法律法規及公司相關規定執行，期間工資正常發放。四、績效評估與工資核算關聯（一）績效評估周期公司績效評估周期為[具體周期，如月度、季度、年度]，各部門應按照規定的時間節點組織績效評估工作。（二）績效評估流程1.員工自評：員工根據自己在考核周期內的工作表現進行自我評價，填寫績效自評表。2.上級評估：員工上級領導根據員工的日常工作表現、任務完成情況、工作能力等方面進行評估，填寫績效評估表。3.部門互評：如有需要，部門內員工之間可進行互評，以全面了解員工工作情況。4.績效反饋：評估結束后，上級領導應與員工進行績效反饋溝通，肯定成績，指出不足，并提出改進建議。（三）績效結果應用1.根據績效評估結果，確定員工績效等級，按照績效工資核算方法發放績效工資。2.績效優秀的員工，在晉升、調薪、獎金分配等方面享有優先考慮權；績效不合格的員工，公司將視情況進行培訓、調崗或解除勞動合同等處理。五、工資核算流程（一）數據收集1.每月[具體日期]前，各部門應將員工考勤記錄、績效評估結果、加班申請單等相關資料提交至人力資源部。2.人力資源部負責對各部門提交的數據進行審核，確保數據準確無誤。如發現數據問題，及時與相關部門溝通核實。（二）工資核算1.人力資源部根據收集到的數據，按照工資核算方法進行工資核算。核算過程中應認真核對各項數據，確保工資計算準確。2.工資核算完成后，編制工資明細表，詳細列出每位員工的工資構成、各項金額及應發工資總額等信息。（三）審核審批1.工資明細表編制完成后，提交至人力資源部負責人進行審核。審核內容包括工資核算的準確性、數據的完整性等。2.人力資源部負責人審核通過后，將工資明細表提交至財務部門進行審核。財務部門主要審核工資核算的財務合規性、資金預算等方面。3.財務部門審核通過后，將工資明細表提交至公司總經理進行審批。總經理審批通過后，工資核算流程結束。六、工資發放（一）發放時間公司工資發放時間為每月的[具體日期]，如遇節假日則提前至最近的工作日發放。（二）發放方式工資發放方式為銀行代發，公司將工資款項足額存入員工工資卡中。員工應確保工資卡狀態正常，如有變更應及時通知人力資源部。（三）工資條發放1.工資發放后，人力資源部應及時為員工提供工資條。工資條應清晰顯示員工的工資構成、各項金額、應發工資、實發工資等信息。2.工資條可通過郵件、短信或公司內部系統等方式發送給員工，員工如有疑問可及時與人力資源部溝通。七、工資核銷管理（一）工資核銷范圍1.已發放的工資款項，包括基本工資、績效工資、加班工資、獎金、津貼補貼等。2.因工資核算錯誤、員工離職等原因需要進行工資調整或核銷的款項。（二）核銷流程1.工資調整：如因員工崗位變動、績效考核結果調整等原因需要調整工資的，由人力資源部填寫工資調整申請表，注明調整原因、調整金額等信息，按照公司審批流程辦理審批手續。審批通過后，人力資源部負責通知財務部門進行工資調整。2.工資核銷：因員工離職、工資核算錯誤等原因需要核銷工資的，由相關部門填寫工資核銷申請表，注明核銷原因、核銷金額等信息，提交至人力資源部審核。人力資源部審核通過后，提交至財務部門進行賬務處理。3.賬務處理：財務部門根據工資調整申請表或工資核銷申請表進行賬務處理，確保工資賬目準確無誤。同時，財務部門應定期對工資核算及發放情況進行核對和審計，發現問題及時整改。（三）核銷記錄人力資源部應建立工資核銷臺賬，詳細記錄工資核銷的原因、時間、金額、涉及員工等信息。工資核銷臺賬應妥善保存，以備查詢和審計。八、工資保密規定（一）保密責任1.公司所有涉及工資核算、發放及相關信息的工作人員，包括人力資源部、財務部門等，均有責任對員工工資信息進行保密。2.嚴禁任何工作人員私自泄露員工工資信息，不得向無關人員透露工資核算方法、工資數額等內容。（二）違規處理1.如發現工作人員違反工資保密規定，泄露員工工資信息的，公司將視情節輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處理。2.因工作人員違規行為給員工造成損失的，公司將依法承擔相應的賠償責任。同時，公司保留追究相關人員法律責任的權利。九、工資核算與發放監督（一）內部監督1.人力資源部應定期對工資核算與發放工作進行自查，檢查工資核算的準確性、發放流程的合規性等方面。2.財務部門應加強對工資發放的財務管理，確保工資款項的安全、準確發放。同時，財務部門應定期對工資賬目進行核對和審計，發現問題及時與人力資源部溝通解決。（二）員工監督1.員工有權對工資核算及發放情況進行監督，如發現工資核算錯誤或發放異常等情況，應及時向人力資源部或財務部門反