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文檔簡介
中鐵員工請假管理制度一、總則(一)目的為了規范中鐵員工的請假行為,加強員工考勤管理,維護公司正常的工作秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于中鐵公司全體員工。(三)基本原則1.員工請假應遵循合理、必要的原則,確保不影響工作的正常開展。2.請假審批應嚴格按照規定的流程進行,做到公平、公正、公開。3.員工應提前安排好工作,盡量減少請假對工作的影響。二、請假類型及相關規定(一)病假1.員工因病需要請假,應提供醫院出具的有效病假證明。病假證明應包括就診日期、診斷結果、建議休息天數等信息。2.病假期間,員工的工資按照國家及公司相關規定執行。一般情況下,病假工資為正常工資的一定比例,具體比例根據公司規定和員工工作年限確定。3.員工請病假應提前向所在部門負責人請假,并填寫病假申請表。部門負責人應及時審批,并將審批結果通知人力資源部門。4.如因病情嚴重需要延長病假,員工應在病假到期前提前向部門負責人申請續假,并提供醫院出具的新的病假證明。續假申請應按照請假審批流程進行審批。(二)事假1.員工因個人事務需要請假,應提前向所在部門負責人請假,并填寫事假申請表。2.事假期間,員工無工資待遇。3.員工請事假應盡量提前安排,避免影響工作的正常進行。如因特殊情況無法提前請假,應在事后及時補辦請假手續,并說明原因。4.部門負責人應根據工作情況合理審批事假申請,對于影響工作正常開展的事假申請,應謹慎審批或不予批準。(三)年假1.公司按照國家規定為員工提供帶薪年假。員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。2.年假應在當年內安排休完,如有特殊情況需要跨年度安排,應經公司批準。跨年度休年假的,只享受上一年度的年假待遇。3.員工請年假應提前向所在部門負責人請假,并填寫年假申請表。部門負責人應根據工作情況合理安排員工的年假,并報人力資源部門備案。4.如因工作需要不能安排員工休年假的,公司應按照國家規定支付相應的年假工資報酬。(四)婚假1.符合國家法定結婚年齡的員工結婚,可享受婚假。婚假天數按照國家規定執行,一般為3天,晚婚的(男年滿25周歲、女年滿23周歲初婚)可增加婚假10天。2.員工請婚假應提前向所在部門負責人請假,并填寫婚假申請表。婚假申請應在結婚前提前提出,以便公司安排工作。3.婚假期間,員工的工資按照正常工資發放。(五)產假1.女員工生育可享受產假。產假天數按照國家規定執行,一般為98天,其中產前可以休假15天;難產的,增加產假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產假15天。2.女員工懷孕未滿4個月流產的,享受15天產假;懷孕滿4個月流產的,享受42天產假。3.員工請產假應提前向所在部門負責人請假,并填寫產假申請表。產假申請應在預產期前提前提出,以便公司安排工作。4.產假期間,員工的工資按照國家及公司相關規定執行。(六)陪產假1.男員工符合國家規定生育條件的,其配偶生育時,可享受陪產假。陪產假天數按照國家規定執行,一般為15天。2.員工請陪產假應提前向所在部門負責人請假,并填寫陪產假申請表。陪產假申請應在配偶預產期前提前提出,以便公司安排工作。3.陪產假期間,員工的工資按照正常工資發放。(七)喪假1.員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,可享受喪假。喪假天數一般為3天,如需到外地料理喪事的,可根據路程遠近另給予路程假。2.員工請喪假應提前向所在部門負責人請假,并填寫喪假申請表。喪假申請應在親屬死亡后及時提出。3.喪假期間,員工的工資按照正常工資發放。三、請假流程(一)員工申請員工如需請假,應提前填寫相應的請假申請表,注明請假類型、請假起止時間、請假原因等信息,并提交給所在部門負責人。(二)部門負責人審批部門負責人收到員工的請假申請后,應根據工作情況進行審批。對于請假理由合理、不影響工作正常開展的申請,應予以批準;對于請假理由不合理或可能影響工作正常開展的申請,應不予批準或提出調整建議。部門負責人審批通過后,在請假申請表上簽字確認,并將申請提交給人力資源部門。(三)人力資源部門審核人力資源部門收到部門負責人提交的請假申請后,對申請進行審核。審核內容包括請假類型是否符合規定、請假天數是否在規定范圍內、審批流程是否合規等。如審核通過,在請假申請表上簽字確認;如審核不通過,將申請退回部門負責人,并說明原因。(四)分管領導審批對于請假天數較長或涉及重要崗位的請假申請,需經分管領導審批。分管領導審批通過后,在請假申請表上簽字確認。(五)總經理審批對于請假天數特別長或涉及公司重大事項的請假申請,需經總經理審批。總經理審批通過后,在請假申請表上簽字確認。(六)請假生效請假申請經各級審批通過后,員工方可按照請假申請表上注明的請假起止時間開始請假。人力資源部門將請假信息記錄在員工考勤檔案中。四、請假注意事項(一)提前申請員工請假應盡量提前申請,以便公司和部門提前安排工作,減少請假對工作的影響。如因特殊情況無法提前請假,應在事后及時補辦請假手續,并說明原因。(二)按規定提供證明材料員工請病假、婚假、產假、陪產假、喪假等需要提供相應證明材料的,應按照規定及時提供。如提供虛假證明材料,公司將按照相關規定進行處理。(三)工作交接員工請假前應將工作交接給合適的人員,確保工作的連續性。工作交接內容應包括未完成的工作任務、工作進展情況、相關文件資料等。(四)按時銷假員工請假結束后,應按時返回公司上班,并及時到人力資源部門辦理銷假手續。如因特殊情況需要延長請假時間,應提前按照請假審批流程申請續假。五、特殊情況處理(一)緊急情況如遇緊急情況(如突發疾病、意外事故等),員工無法提前請假,應在第一時間通知所在部門負責人和人力資源部門,并在事后及時補辦請假手續。(二)遠程辦公對于因特殊原因(如出差、培訓、病假等)無法到公司現場辦公的員工,經部門負責人批準,可以實行遠程辦公。遠程辦公期間,員工應按照公司規定的工作時間和工作要求完成工作任務,并保持與部門和同事的溝通。六、違規處理(一)未按規定請假員工未按規定請假擅自離崗的,按照曠工處理。曠工期間,員工無工資待遇,并按照公司相關規定給予相應的紀律處分。(二)提供虛假證明材料員工提供虛假病假、婚假、產假、陪產假、喪假等證明材料的,公司將追回已發放的相關假期工資,并按照公司相關規定給予相應的紀律處分。情節嚴重的,公
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